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Beschaffungscontrolling Das Sammeln von Informationen, die Informationsspeicherung, die Informationsverarbeitung und –aufbereitung, sowie die Informationsübertragung sind in der Informationsfunktion beinhaltet. Das Controlling soll bzw. muss die richtigen Informationen den richtigen Personen am richtigen Ort zur richtigen Zeit zur Verfügung stellen. 133 Führungsunterstützende Koordinationsfunktion: Das Controlling hat außerdem die Aufgabe die verschiedenen Bereiche und Aufgaben eines Unternehmens miteinander zu kombinieren und zu koordinieren. 134 Die unten abgedruckte Abbildung verdeutlicht dies, es gibt jedoch noch zahlreiche andere Auffassungen über die Koordinationsfunktion des Controlling (siehe nachstehender Text). Abb. 10: Teilsysteme der Unternehmensführung als Koordinationsobjekte des Controlling 135 Wie man in der obigen Abbildung erkennen kann hat das Controlling die Aufgabe alle Teilsysteme miteinander zu koordinieren. Controlling ist in einem Unternehmen extrem wichtig und man sollte dort Spezialisten sitzen haben, die sich in dem Bereich gut auskennen. 136 !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! !!!!!!Bereich/Becker_1999_Begriff_und_Funktionen_des_Controlling_BBB_106.pdf!! 133!Vgl.!Bachert!R.,!Pracht!A.,!S.!16! 134!Vgl.!http://cosmic.rrz.uniWhamburg.de/webcat/hwwa/edok01/whu/FP77.pdf! 135!http://cosmic.rrz.uniWhamburg.de/webcat/hwwa/edok01/whu/FP77.pdf! 136!Vgl.!http://cosmic.rrz.uniWhamburg.de/webcat/hwwa/edok01/whu/FP77.pdf! ! ! 31
Beschaffungscontrolling Horvath beschreibt in seinem Buch drei unterschiedliche Ausprägungen hinsichtlich des Ausmaßes der Koordinationsfunktion des Controllings. Die Koordinationsfunktion auf die Führungsgesamtfunktion zu adaptieren erscheint ihm als nicht richtig. Seiner Auffassung nach ist die „Abstimmung der Führungsaufgaben untereinander Aufgabe der Unternehmensleitung!“ 137 und nicht des Controllings. Wichtig ist die Unterscheidung, ob die Koordinationsfunktion sich nur auf bestimmte Zielkategorien beschränkt oder ob sie sich auf alle Unternehmensziele bezieht. Horvath vertritt die Meinung, dass das Controlling die Koordinationsfunktion hinsichtlich der Ergebnisziele darstellen soll. Da die Ergebnisziele sich auch auf die Sachziele auswirken, werden diese ebenfalls von der Koordinationsfunktion beeinflusst. 138 6.2 ABC Analyse (Daniel Stuchlik) Als operatives Instrument des Beschaffungscontrollings wird in der betrieblichen Praxis oftmals die ABC-Analyse eingesetzt. Es handelt sich hierbei um ein weniger komplexes, dafür einfach anzuwendendes Werkzeug. Ein weiterer Punkt, der für einen Einsatz der ABC-Analyse spricht, ist die schnelle Durchführbarkeit in nur vier Arbeitsschritten. Dieses Instrument wird nachfolgend mithilfe der Theorie und einem Praxisbeispiel verdeutlicht. Theorie der ABC Analyse Die ABC Analyse wird in der unternehmerischen Praxis zur Ermittlung des Wert- und Mengengerüstes der Beschaffungsobjekte herangezogen. Das Bundesministerium des Inneren verwendet folgende Definition um die Aufgabe der Analyse zu beschreiben: „Ziel der ABC-Analyse ist die Bildung einer Rangfolge der betrachteten Objekte, anhand derer die Priorisierung vorgenommen und entsprechende Handlungsstrategien abgeleitet werden können. Mit Hilfe der ABC-Analyse ist es also möglich, Wesentliches vom Unwesentlichen zu trennen, Schwerpunkte zu setzen und unwirtschaftliche Anstrengungen zu vermeiden.“ 139 !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 137!Vgl.!Horváth!P.,!S.!132! 138!Vgl.!Horváth!P.,!S.!133! 139!http://www.orghandbuch.de/nn_413650/OrganisationsHandbuch/DE/6__! !!!!!!MethodenTechniken/63__Analysetechniken/631__ABCWAnalyse/abcWnalyse__inhalt.html! ! ! 32
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