Beschaffungscontrolling - Hochschule für angewandte ...
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<strong>Beschaffungscontrolling</strong><br />
Cash Management<br />
Das Cash Management dient nach Müller dazu, die Koordination der kurzfristigen<br />
Zahlungen, der Liquidität, der Kosten, der Rentabilität und der Risikobeschränkung<br />
zu optimieren. 108<br />
Die Koordination der Zahlungen an Debitoren hat oft einen großen Anteil am<br />
Betriebsergebnis eines Unternehmens. Dabei sind zwei Unternehmensbereiche<br />
involviert: Die Beschaffungsseite wirkt im Rahmen der Vertragsgestaltung<br />
maßgeblich bei der Verhandlung der Zahlungsziele mit und das Rechnungswesen ist<br />
für die Ausnutzung der Skonti und der anschließenden Rechnungsbegleichung<br />
zuständig. Das Spannungsfeld der hohen Rendite des eingesetzten Kapitals und der<br />
ausreichenden Liquidität muss bereits in den Vertragsverhandlungen berücksichtigt<br />
und koordiniert werden. 109<br />
Um diesem Spannungsfeld entgegenwirken zu können, führen die Autoren Gleich<br />
und Klein das Instrument des Working Capital Trackings an.<br />
Dieses hilft bei der liquiditätsorientierten Finanzplanung das Budget für<br />
voraussichtliche Zahlungstermine bereitstellen zu können und die Finanzabteilung<br />
rechtzeitig darüber in Kenntnis zu setzen. 110<br />
Messung des Beschaffungserfolgs<br />
Das zentrale Ziel dieser Aufgabe besteht in der Steigerung der Effektivität und<br />
Effizienz des Beschaffungsbereichs. 111<br />
Die wesentlichen Kriterien dabei sind Qualität, Termin und Kosten. Man spricht von<br />
einem effizienten Beschaffungsprozess, wenn die Qualität der bezogenen Güter in<br />
Ihrer Beschaffenheit den Anforderungen des Unternehmens entspricht, die Lieferung<br />
termingerecht erfolgt und die Gesamtkosten angemessen sind. 112<br />
Ebenso können, nach Kehrenberg, Werte die aus der Vermeidung von Kosten<br />
entstehen, zur Messung des Beschaffungserfolgs einbezogen werden, z.B.<br />
- Abwehr von geplanten Preiserhöhung der Lieferanten<br />
- Erhöhung der Produktionsmenge, ohne höhere Materialkosten zu verursachen<br />
- Verbesserung der Qualität bei gleichbleibenden Einstandspreisen<br />
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108!Müller,!A.,!S.81!<br />
109!Müller,!A.,!S.81!<br />
110!Vgl.!Schentler,!P./Tschandl,!M.,!S.38.!<br />
111!Vgl.!Sievers,!K.F.U.,!S.!97!<br />
112!Vgl.!Kehrenberg,!G.,!S.!35f.!<br />
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