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Beschaffungscontrolling - Hochschule für angewandte ...

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<strong>Beschaffungscontrolling</strong><br />

Cash Management<br />

Das Cash Management dient nach Müller dazu, die Koordination der kurzfristigen<br />

Zahlungen, der Liquidität, der Kosten, der Rentabilität und der Risikobeschränkung<br />

zu optimieren. 108<br />

Die Koordination der Zahlungen an Debitoren hat oft einen großen Anteil am<br />

Betriebsergebnis eines Unternehmens. Dabei sind zwei Unternehmensbereiche<br />

involviert: Die Beschaffungsseite wirkt im Rahmen der Vertragsgestaltung<br />

maßgeblich bei der Verhandlung der Zahlungsziele mit und das Rechnungswesen ist<br />

für die Ausnutzung der Skonti und der anschließenden Rechnungsbegleichung<br />

zuständig. Das Spannungsfeld der hohen Rendite des eingesetzten Kapitals und der<br />

ausreichenden Liquidität muss bereits in den Vertragsverhandlungen berücksichtigt<br />

und koordiniert werden. 109<br />

Um diesem Spannungsfeld entgegenwirken zu können, führen die Autoren Gleich<br />

und Klein das Instrument des Working Capital Trackings an.<br />

Dieses hilft bei der liquiditätsorientierten Finanzplanung das Budget für<br />

voraussichtliche Zahlungstermine bereitstellen zu können und die Finanzabteilung<br />

rechtzeitig darüber in Kenntnis zu setzen. 110<br />

Messung des Beschaffungserfolgs<br />

Das zentrale Ziel dieser Aufgabe besteht in der Steigerung der Effektivität und<br />

Effizienz des Beschaffungsbereichs. 111<br />

Die wesentlichen Kriterien dabei sind Qualität, Termin und Kosten. Man spricht von<br />

einem effizienten Beschaffungsprozess, wenn die Qualität der bezogenen Güter in<br />

Ihrer Beschaffenheit den Anforderungen des Unternehmens entspricht, die Lieferung<br />

termingerecht erfolgt und die Gesamtkosten angemessen sind. 112<br />

Ebenso können, nach Kehrenberg, Werte die aus der Vermeidung von Kosten<br />

entstehen, zur Messung des Beschaffungserfolgs einbezogen werden, z.B.<br />

- Abwehr von geplanten Preiserhöhung der Lieferanten<br />

- Erhöhung der Produktionsmenge, ohne höhere Materialkosten zu verursachen<br />

- Verbesserung der Qualität bei gleichbleibenden Einstandspreisen<br />

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!<br />

108!Müller,!A.,!S.81!<br />

109!Müller,!A.,!S.81!<br />

110!Vgl.!Schentler,!P./Tschandl,!M.,!S.38.!<br />

111!Vgl.!Sievers,!K.F.U.,!S.!97!<br />

112!Vgl.!Kehrenberg,!G.,!S.!35f.!<br />

!<br />

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