Beschaffungscontrolling - Hochschule für angewandte ...

Beschaffungscontrolling
Als zentrale Aufgaben des Punktes Optimierung der Preise und Bestände sieht
Heiserich folgende Punkte:
- „Erarbeitung der erforderlichen Transparenz für alle Bestände in den internen und
externen logistischen Systemen – vom Lieferanten bis zum Abnehmer
- Strukturierung aller Materialarten nach definierten Anforderungsparametern – im
Allgemeinen mit EDV-Unterstützung
- Bereitstellen von Entscheidungsgrundlagen für die Zielvorgaben und die
Potenziale der möglichen Bewirtschaftungsstrategien
- Überwachen und Koordinieren der Ziele und Maßnahmen durch
Informationsversorgung und Soll/Ist-Vergleiche: Veranlassen von Reaktionen auf
Abweichungen und deren Analyse“ 99
Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, stehen dem Beschaffungscontrolling
zur Umsetzung eine Reihe an Instrumenten zur Verfügung:
Stölzle führt beispielsweise die ABC-/XYZ Analyse, das Bestellrhythmusverfahren
und die Ermittlung der optimalen Bestellmenge an. 100
Koordination der Zusammenarbeit mit Lieferanten
Unter diesem Punkt führen die Autoren Wagner und Weber als zentrale Aufgabe an:
„Konzepte für eine effektive Koordination der Zusammenarbeit zwischen dem
Unternehmen und seinen Lieferanten ein- und umzusetzen, um eine kontinuierliche
Verbesserung der Beschaffung zu erreichen sowie Aussagen über den Erfolg des
Beschaffungsmanagements treffen zu können.“ 101 .
Die Herausforderungen bestehen dabei vor allem in der zunehmenden Komplexität
der Beschaffung. Hier geht der Weg, weg vom klassischen Beschaffungscontrolling,
hin zur systematischen Unterstützung der Beschaffungsführung. 102 Das
Beschaffungscontrolling hat die Aufgabe die Zusammenarbeit mit Lieferanten
bezüglich der Kosten und des Nutzens wertmäßig darzustellen. 103
Das eigentliche Kalkül in diesem Punkt besteht hier nicht darin die Kosten zu
errechnen, da sich diese aus verschiedenen Rechnungen ergeben, sondern den
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99!Heiserich,!O.!E.,!S.!67f.!
100!Vgl.!Piontek!J,!S.!148!
101!Wagner,!S./Weber,!J.,!S.!9!
102!Vgl.!Stölzle,!W.,!S.!200ff.!
103!Vgl.!Eßig,!M.,!S.!231!
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