Beschaffungscontrolling - Hochschule für angewandte ...

Beschaffungscontrolling
sich in Form eines Mengen- sowie Werteplanes des Materialbedarfes wieder, der
sich aus der Produktionsprogrammplanung der folgenden Periode ableitet.
Durch die Kontrollfunktion hingegen befasst sich dieses Teilsystem des Controllings
mit der Analyse und Beaufsichtigung zweier des Einkaufs überordneten Bereiche.
Einerseits den Beschaffungsmarktentwicklungen, worauf das Unternehmen kaum
Einfluss nehmen kann sowie andererseits der im Unternehmen getroffenen
Entscheidungen und Vorgängen. Diese können sich auf die Beschaffungskostenstruktur
auswirken.
Da es sich bei den Kosten der Beschaffung um den bedeutendsten Kostenblock in
einem Industrieunternehmen handelt, ist die Versorgung des Managements durch
Informationen des Beschaffungsbereiches als Entscheidungsgrundlage für das
Management von hoher Bedeutung. Dies wird durch die Informationsfunktion
abgehandelt.
Die letzte von Piontek angesprochene operative Funktion, die Koordinationsfunktion,
wird in Form von inhaltlicher, terminlicher sowie organisatorischer Abstimmung und
Durchführung der im Einkauf angesiedelten Aktivitäten Folge geleistet. Es soll zum
einen gewährleistet werden, dass durch eine einheitlich koordinierte
Einkaufsplanung, die inhaltlichen Diskrepanzen zwischen den Plänen untereinander
berücksichtigt werden. Dies geschieht formal durch die Einhaltung bestimmter
Kriterien bei der Teilplanerstellung und zeitlich durch eine zeitliche Adaption. Zum
anderen garantiert die Koordination eine geordnete Verteilung der signifikanten
Informationen auf die zugehörigen Stellen und den internen Austausch der
Informationen unter Mitarbeitern in Bezug auf die Berichterstattung. 81
Zusammenfassend lässt sich erklären, dass die Funktionen des
Beschaffungscontrollings als Ableitung aus Beschaffung und Controlling, die
Planung, Steuerung, Kontrolle, Koordination und Informationsversorgung des
Bereiches Beschaffung ist, der aus operativer bzw. strategischer Sicht betrachtet
werden kann. Dies wird nochmals durch die Betrachtung der Abbildung 5 (S. 13)
bzw. Abbildung 6 (S. 15) verdeutlicht.
Im Folgenden werden nun die Aufgaben, die sich aus den Zielen des
Beschaffungscontrollings ableiten vorgestellt und näher erläutert.
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81!Vgl.!Piontek,!J.,!S.!50ff.!
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