Bietigheim-Bissinger Tafel - Evangelische Gesamtkirchengemeinde ...

Bietigheim-Bissinger Tafel
Seite 1/3
Bietigheim-Bissinger Tafel � Bahnhofstr. 133 � 74321 Bietigheim-Bissingen
Protokoll der Mitgliederversammlung / Vollversammlung vom 21. Mai 2007
Teilnehmer
Delegierte des Trägervereins:
Annette Waffenschmidt
Ralf Drescher
Reiner Freudenberger
Martin Gebler
Wolfgang Nebel
Dr. Rosemarie Pöhnl
Dietmar Bernhardt
Eva-Maria-Freudenreich
Gerda Müssigmann (übernimmt zukünftig
den Sitz von Thomas Reusch-Frey)
Birgit Link
Helga Dürr
Michaela Kögel
Helga Mikolajczak
Klaus Pruß
Dieter Lindemann
Christine Lubosch
Harald Priessnitz (entschuldigt)
Johannes Schockenhoff
Dr. Christoph Küenzlen (entschuldigt)
Gottfried Tempel
Protokoll
1. Begrüßung durch Annette Waffenschmidt, 1. Vorsitzende des Trägervereins der
Bietigheim-Bissinger Tafel e.V.
Frau Waffenschmidt weist ausdrücklich auf die Einbeziehung der Vollversammlungs-
Mitglieder in die Entscheidungen des Trägervereins hin und wünscht sich
auch für die Zukunft eine weiterhin starke Beteiligung aller Freunde und Förderer
der Bietigheim-Bissinger Tafel in der jährlichen Mitglieder-/Vollversammlung.
2. Protokoll der letzten Sitzung: keine Änderungen - das Protokoll soll zukünftig auf der
Spendenkonto:
Kreissparkasse Ludwigsburg,
Konto 7 000 072, BLZ 604 500 50
Evang. Gesamtkirchengemeinde Bietigheim
Kennwort: „Bietigheim-Bissinger Tafel“
Ladenlokal:
Bahnhofstraße 133
74321 Bietigheim-Bissingen
Telefon: 07142 / 77 34 00
Fax: 07142 / 77 34 02
Kontakt:
Pfarrerin Annette Waffenschmidt
Bahnhofstraße 133
74321 Bietigheim-Bissingen
Telefon: 07142 / 939 456
Mail: Bietigheim-Bissinger-Tafel@gmx.de
Mitglieder der Vollversammlung:
Sabine Essinger-Hupke
Kurt-W. Druck
Rolf Reinhardt
Sigrid Reinhardt
Cornelia Gundert
Dietwart Gundert
Jutta Merkle
Friedrich Dürr
Gerda Braun
Gerhard Reichert
Ilse Körner
Marianne Biegert
Uschi Ludwig
Heiderose Salzer
Brigitte Lange
Hermann Ongert
Margarete Neff
Klaus Neff
Peter Junius
Öffnungszeiten:
Dienstag 14.00 – 16.00 Uhr
Freitag 14.00 – 16.00 Uhr

Bietigheim-Bissinger Tafel
Seite 2/3
Homepage abrufbar sein. Ralf Drescher veranlasst die Publizierung.
3. Jahresrückblick: anhand einer informativen Folien-Präsentation erläutern Annette
Waffenschmidt und Martin Gebler die wichtigsten Ereignisse und Aktionen des
vergangenen Jahres und geben einen Überblick über die aktuellen Umsätze und
Verkaufszahlen im Laden.
4. Bericht der Ladenleitung: Heiderose Salzer, Brigitte Lange und Cornelia Gundert
berichten vom „Alltag im Laden“. Der positiven Entwicklung auf der Kunden- und
Umsatzseite stehen auf der Mitarbeiterseite ein Rückgang der regelmäßig einsetz-
baren Mitarbeiter gegenüber. Der Vorstand wird gebeten, sich diesem Thema anzu-
nehmen.
5. Rückblick auf Vereinsgründung: Ralf Drescher erläutert den Werdegang des Vereins.
Von den ersten Ideen einer Eigenständigkeit bis zur fertig verabschiedeten Satzung
und dem rechtsgültigen Eintrag ins Vereinsregister verging fast 1 Jahr. Am 12.
Februar 2007 hat sich der Verein konstituiert, am 28. März wurde die Aufnahme in
das Diakonische Werk bestätigt und seit 09. Mai ist der Verein eingetragen.
Ralf Drescher spricht allen Beteiligten, die die Bietigheim-Bissinger Tafel auf diesem
Weg begleitet haben, seinen Dank aus. Annette Waffenschmidt dankt besonders
Ralf Drescher für dessen Einsatz bei der Vereinsgründung und der Gesamtkirchen-
gemeinde Bietigheim für das „Dach“, das sie dem Tafelladen bislang gewährt hat als
unverzichtbare Starthilfe und Basis.
6. Antrag auf Mitgliedschaft im Trägerverein:
Herrr Gottfried Tempel, Leiter der diakonischen Bezirksstelle im Kirchenbezirk
Besigheim, Schwätzgässle stellt einen Antrag auf Mitgliedschaft als natürliche
Person, wie in der Satzung vorgesehen.
Dem Antrag wird einstimmig zugestimmt (17 Ja-Stimmen der Delegierten).
7. Verabschiedung der Geschäftsordnung:
Johannes Schockenhoff erläutert die Notwendigkeit, warum der Trägerverein neben
der Satzung auch eine Geschäftsordnung benötigt. Diese beinhaltet die eindeutige
Regelung von Aufgaben, Zuständigkeiten und Regularien für die Mitgliederversamm-
lung, den Vereinsvorstand, den Geschäftsführer und die Vollversammlung.
Der Geschäftsordnung wird einstimmig zugestimmt (18 Ja-Stimmen bei den
Delegierten - bereits einschl. H.Tempel - und 18 Ja-Stimmen aus der Vollversamm-
lung)
8. Finanzbericht: Ralf Drescher erläutert anhand der verteilten Einnahmen- und
Ausgaben-Rechnung die Finanzsituation des Vereins.
In 2006 wurden Einnahmen iHv 46.391 Euro und Ausgaben iHv 26.351 Euro
verbucht. Der Einnahmenüberschuss iHv 20.040 Euro wurde der Rücklage zugeführt.
Im laufenden Jahr 2007 wird mit Einahmen und ebensolchen Ausgaben iHv 30.690,-
Euro gerechnet. In den ersten 4 Monaten lagen die Einnahmen leicht über Plan, die
Ausgaben leicht darunter, so dass die Rücklagen nochmals um 2.209,-- Euro
Spendenkonto:
Kreissparkasse Ludwigsburg,
Konto 7 000 072, BLZ 604 500 50
Evang. Gesamtkirchengemeinde Bietigheim
Kennwort: „Bietigheim-Bissinger Tafel“
Ladenlokal:
Bahnhofstraße 133
74321 Bietigheim-Bissingen
Telefon: 07142 / 77 34 00
Fax: 07142 / 77 34 02
Öffnungszeiten:
Dienstag 14.00 – 16.00 Uhr
Freitag 14.00 – 16.00 Uhr

Bietigheim-Bissinger Tafel
Seite 3/3
gestiegen sind.
Die Rücklagen betragen aktuell 67.608,-- Euro, wobei Ralf Drescher darauf hin-
weist, dass dieser Betrag deshalb aktuell relativ hoch ist, weil bislang größere
Investitionen im Laden oder zB in ein Fahrzeug vermieden werden konnten,
zukünftig aber anstehen und dann die Rücklage auch in dieser Größenordnung
schnell aufgebraucht sein werden.
10. Sonstiges:
- Wahrnehmung des Tafelladens in den Kirchengemeinden:
Der Antrag aus der letzten Sitzung, durch einen Mitgliedsbeitrag
in den Kirchengemeinden die Aufmerksamkeit stärker auf den Tafelladen zu
lenken, wird einstimmig abgelehnt.
Vielmehr sollen die Kirchengemeinden durch geeignete Aktionen dazu
beitragen, dass der Tafelladen im Bewusstsein der Kirchenbesucher
verankert ist und sich dies auch positiv auf ihr Engagement für den Tafelladen
auswirkt.
- Termine und Aktionen:
- 15. Juni 2007: Mitarbeiterfest (18 Uhr Hof THW)
- 15. September 2007: Familientag mit Vorstellung der Tafel (Enzpavillon)
- Erntedankaktion in den Kirchengemeinden
- Adventsbazar
- Silvesterlauf
- Dienstplan: die Anwesenden wurden gebeten, sich in den ausgelegten
Dienstplan einzutragen.
- Besuch im Laden: die Ladenleitung lädt alle Interessierten, Delegierte und
Vollversammlungsmitglieder, herzlich dazu ein, sich einmal direkt im Laden
ein Bild zu machen. Annette Waffenschmidt ergänzt dies mit dem Angebot,
auf Wunsch auch eine kleine Führung zu organisieren. Bitte direkt im Laden
oder bei Annette Waffenschmidt melden.
- Parksituation vor dem Laden: die Fahrer werden wiederholt wegen des
Parkens vor dem Laden aufgefordert, weder auf der Straße noch auf
dem Gehweg zu parken. Gemäß StVO ist das Parken auf der Straße zum
Be-/Entladen zulässig. Günstiger wäre aber eine Sondergenehmigung vom
Ordnungsamt, dass die Fahrer auf dem Radweg parken dürften.
Annette Waffenschmidt hat hierzu bereits bei Herrn Höfel vorgesprochen und
wird nochmals nachhaken.
Protokollführer: Johannes Schockenhoff (23.05.2007)
Spendenkonto:
Kreissparkasse Ludwigsburg,
Konto 7 000 072, BLZ 604 500 50
Evang. Gesamtkirchengemeinde Bietigheim
Kennwort: „Bietigheim-Bissinger Tafel“
Ladenlokal:
Bahnhofstraße 133
74321 Bietigheim-Bissingen
Telefon: 07142 / 77 34 00
Fax: 07142 / 77 34 02
Öffnungszeiten:
Dienstag 14.00 – 16.00 Uhr
Freitag 14.00 – 16.00 Uhr