serviceheft - DKM 2013

Serviceheft 

Informations- und 

Bestellunterlagen für Aussteller 

22.–24. 

Oktober 2013 

Dortmund 

Weitere INfos unter:www.die-leitmesse.dE/ausstellerportal 

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Inhaltsverzeichnis 

Deadline 

Allgemeine Informationen 

Ansprechpartner 4/5 

Messeablauf / Messehallen (Überblick) 6 

Hinweise für den Messebauer / Baurichtlinien 7/8/9/10/11/12 

Anfahrts- und Geländeplan 13 

ToDo: Organisatorisches Allgemein 

c Abgabe der Unternehmensdarstellung und Unternehmensschwerpunkte 

für den Messeführer und die DKM-Internetseite 16.08.13 14 

cr Anmeldung Standpersonal 27.09.13 15 

c Einladung Fachbesucher 16 

crAnmeldung von Aktionen auf dem Messestand / Verteilen von 

Materialien außerhalb des Messestandes 27.09.13 17/18 

c Eintrittskarten DKM Night 19/20 

c Hotelreservierung 13.09.13 21 

c Mitteilung an die GEMA - Musiknutzung bei Messen und Ausstellungen 22/23 

Organisatorisches Standbau 

cr Standbaugenehmigung / Nachbarschaftliches Einverständnis Klassischer Standbau 13.09.13 

Sonderbau 06.09.13 

c Vorgezogener Aufbau / vorzeitige Anlieferung 

Doppelstock 05.07.13 

27.09.13 24 

Standbau 

c Bodenbeläge 27.09.13 25 

c Mietsystem „Basic“ 09.08.12/06.09.13 26 

c Mietsystem „Standard“ 09.08.12/06.09.13 27/28 

c Mietsystem „Business“ 09.08.12/06.09.13 29/30 

c Zusatzausstattung für „Basic“, „Standard“, „Business“ 06.09.13 31 

c Mietsystem „Welcome“ 09.08.13/06.09.13 32/33 

c Mietsystem „Maximum“ 09.08.13/06.09.13 34/35 

c Individualstandbau 16.08.13 36 

c Mietmöbel / Standzubehör 27.09.13 37/38 

Standzubehör und -services 

crAbfallentsorgung 27.09.13 39 

c Blumenservice / Mietpflanzen 40/41 

c Standbewachung 11.10.13 42 

c Catering/Geschirr- und Gläserservice 11.10.13 43 

c Standreinigung 18.10.13 44 

Technik 

c Deckenabhängungen 13.09.13 45/46 

c Internet / Kommunikation / Grundrisskizze 27.09.13 47/48 

c Mietscanner 11.10.13 49/50 

c Präsentations- und Medientechnik 27.09.13 51/52 

c Sprinkleranlage 13.09.13 53 

c Stromanschluss / Grundrissskizze 20.09.13 54/55/56 

c Wasserinstallation / Grundrissskizze 20.09.13 57/58/59 

Logistik und Lager 

c Abstellflächen im Freigelände der Westfalenhallen 27.09.13 60 

c Arbeitsbühnen 20.09.13 61 

c Gabelstapler und Einlagerung Leergut/Vollgut 27.09.13 62 

c Lagerraum 27.09.13 63 

c Paketservice 11.10.13 64/65 

Marketingservice 

c DKM Unternehmens-Portal (Infos, Termine & Kontakte) 66 

c Marketingunterstützung - Anzeigen, Mailings, Sonderwerbeformen, 

Messeteamtraining & Sonstiges 16.08.13/30.08.13 67/68 

c Marketingunterstüzung - Folder mit Gutschein & Aufkleber 23.08.13/11.10.13 69 

c Werbeartikel 27.09.13 70 

c Portable Displaylösungen 27.09.13 71/72/73 

Weitere Dienstleistungen 

c Ausstellungsversicherung 11.10.13 74/75 

c Besprechungsraum 76 

c Hostessenvermittlung 27.09.13 77 

c Standfotografie 11.10.13 78 

c Workshops 30.08.13 79 

Aussteller-Teilnahmebedingungen 80/81/82/83 

Blau markierte Formulare müssen unbedingt ausgefüllt/bearbeitet werden! 

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Inhaltsverzeichnis 

nach Deadlines 

Deadline 

crStandbaugenehmigung / Nachbarschaftliches Einverständnis Doppelstock 05.07.12 

c Mietsystem „Basic“ 09.08.13/06.09.13 26 

c Mietsystem „Standard“ 09.08.13/06.09.13 27/28 

c Mietsystem „Business“ 09.08.13/06.09.13 29/30 

c Mietsystem „Welcome“ 09.08.13/06.09.13 32/33 

c Mietsystem „Maximum“ 09.08.13/06.09.13 34/35 

c Abgabe der Unternehmensdarstellung und Unternehmensschwerpunkte 

für den Messeführer und die DKM-Internetseite 16.08.13 14 

c Individualstandbau 16.08.13 36 

c Marketingunterstützung - Anzeigen, Mailings, Sonderwerbeformen, 

Messeteamtraining & Sonstiges 16.08.13/30.08.13 67/68 

c Marketingunterstüzung - Folder mit Gutschein & Aufkleber 23.08.13/11.10.13 69 

c Workshops 30.08.13 79 

cr Standbaugenehmigung / Nachbarschaftliches Einverständnis Sonderbau 06.09.13 

c Zusatzausstattung für „Basic“, „Standard“, „Business“ 06.09.13 31 

c Hotelreservierung 13.09.13 21 

crStandbaugenehmigung / Nachbarschaftliches Einverständnis Klassischer Standbau 13.09.13 

c Deckenabhängungen 13.09.13 45/46 

c Sprinkleranlage 13.09.13 53 

c Stromanschluss / Grundrissskizze 20.09.13 54/55/56 

c Wasserinstallation / Grundrissskizze 20.09.13 57/58/59 

c Arbeitsbühnen 20.09.13 62 

crAnmeldung Standpersonal 27.09.13 15 

cr Anmeldung von Aktionen auf dem Messestand / Verteilen von 

Materialien außerhalb des Messestandes 27.09.13 17/18 

c Vorgezogener Aufbau / vorzeitige Anlieferung 27.09.13 24 

c Bodenbeläge 27.09.13 25 

c Mietmöbel / Standzubehör 27.09.13 37/38 

crAbfallentsorgung 27.09.13 39 

c Internet / Kommunikation / Grundrisskizze 27.09.13 47/48 

c Präsentations- und Medientechnik 27.09.13 51/52 

c Abstellflächen im Freigelände der Westfalenhallen 27.09.13 60 

c Gabelstapler und Einlagerung Leergut/Vollgut 27.09.13 62 

c Lagerraum 27.09.13 63 

c Werbeartikel 27.09.13 70 

c Portable Displaylösungen 27.09.13 71/72/73 

c Hostessenvermittlung 27.09.13 77 

c Standbewachung 11.10.13 42 

c Catering/Geschirr- und Gläserservice 11.10.13 43 

c Mietscanner 11.10.13 49/50 

c Paketservice 11.10.13 64/65 

c Ausstellungsversicherung 11.10.13 74/75 

c Standfotografie 11.10.13 78 

c Standreinigung 18.10.13 44 

Ohne Deadline 

c Einladung Fachbesucher 16 

c Eintrittskarten DKM Night 19/20 

c Mitteilung an die GEMA - Musiknutzung bei Messen und Ausstellungen 22/23 

c Blumenservice / Mietpflanzen 40/41 

c DKM Unternehmens-Portal (Infos, Termine & Kontakte) 66 

c Besprechungsraum 76 

Blau markierte Formulare müssen unbedingt ausgefüllt/bearbeitet werden! 

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Ansprechpartner 

Organisation 

Klaus Hohmann 

bbg Betriebsberatungs GmbH 

Tel.: +49 921 75758-75 Bindlacher Straße 4 

Fax: +49 921 75758-20 

95448 Bayreuth 

hohmann@bbg-gruppe.de 

www.die-leitmesse.de 

Standbaugenehmigung / Organisation 

Tanja Klang 

Bartels & Klang GbR Innenarchitektur 

Tel.: +49 209 8182444 Kurt-Schumacher-Straße 100 

Mobil: +49 171 6915727 

45881 Gelsenkirchen 

Fax: +49 209 3861850 

www.bartelsundklang.de 

messe@bartelsundklang.de 

Veranstaltungsort 

Michael Tiemann 

Veranstaltungszentrum Westfalenhallen GmbH 

Tel.: +49 231 1204-345 Strobelallee 45 

Fax: +49 231 1204-560 

44139 Dortmund 

michael.tiemann@westfalenhallen.de www.westfalenhallen.de 

Servicepartner 

Aussteller-Catering 

Bodenbeläge 

Hostessen 

Hotelbuchungen 

Medientechnik 

Anke Overkamp 

KHC Westfalenhallen GmbH 

Tel.: +49 231 1204-219 Strobelallee 45 

Fax: +49 231 1204-333 


anke.overkamp@westfalenhallen.de www.westfalenhallen.de 

Sascha Malzahn 

Markus GmbH 

Tel.: +49 211 9519928 Großenbaumer Weg 1 

Fax: +49 211 4180515 

40472 Düsseldorf 

sascha.malzahn@markus.de 

www.markus.de 

Sina Richard 

Inter Cris Messeagentur GmbH 

Tel.: +49 5102 9384-77 Hildesheimer Straße 532 

Fax: +49 5102 938450 

30880 Laatzen 

s.richard@intercris.de 

www.intercris.de 

Sabine Reisinger 

DORTMUNDtourismus 

Tel.: +49 231 18999-113 Max-von-der-Grün-Platz 5-6 

Fax: +49 231 18999333 


reisinger@dortmund-tourismus.de www.dortmund-tourismus.de 

Stefan Völkner 

Velten GmbH 

Tel.: +49 6138 9766-0 Roemerring 43 

Fax: +49 6138 9766-66 

55278 Mommenheim 

stefan.voelkner@velten.tv 

www.velten.tv 

Messebau 

Anne Gerasch 

Tel: +49 221 84569-275 

Fax: +49 221 84569-258 

dkm@uniplan.com 

Uniplan GmbH & Co. KG 

Schanzenstraße 39 a/b 

51063 Köln 

www.uniplan.com 

4

Ansprechpartner 

Messeserviceleistungen 

Irene Stein-Wollburg 

Tel: +49 2305 9730770 

Fax: +49 2305 97307720 

info@hds-messebau.de 

HDS Ideenmessebau 

Westring 210a 

44579 Castrop-Rauxel 

www.hds-messebau.de 

Mobile Präsentation 

Marcus Formella 

Maxibit Solution GmbH 

Tel.: +49 6172 685380 Alte Sattelfabrik 3 

Fax: +49 6172 685382 

61350 Bad Homburg 

info@maxibit-gmbh.de 

www.maxibit-gmbh.de 

Presse / Öffentlichkeitsarbeit 

Katharina Baumer 


Tel.: +49 921 75758-18 Bindlacher Straße 4 

Fax: +49 921 75758-20 


baumer@bbg-gruppe.de 

www.bbg-gruppe.de 

Standfotografie 

Enno Friedrich 

ef-artfoto 

Tel.: +49 4131 63983 Bernsteinstraße 1 

Fax: +49 4131 681170 

21339 Lüneburg 

ef-artfoto@t-online.de 

www.ef-artfoto.de 

Versicherung 

Werbeartikel 

Barbara Fröhlich 

Richthammer Versicherungsmakler GmbH & Co. KG 

Tel.: +49 961 48101-37 Zum Burgstall 38 + 51 

Fax: +49 961 4810199 

92637 Weiden 

barbara.froehlich@richthammer.de www.richthammer.de 

Dirk Halfmann 

Premium Gifts & Services 

Tel.: +49 6745 182277 Birkenweg 6 

Fax: +49 6745 182278 

56283 Beulich 

d.halfmann@premium-gifts.de 

www.premium-gifts.de 

5

Messeablauf / Messehallen 

Sonntag 20.10.2013 08:00 Uhr Beginn offizieller Standaufbau 

Montag 21.10.2013 00:00 - 24:00 Uhr Standaufbau 

Dienstag 22.10.2013 00:00 - 18:00 Uhr Standaufbau 

18:00 Uhr Ende Standaufbau 

ab 19:00 Uhr Halle 7 Warm-Up-Veranstaltung 

Mittwoch 23.10.2013 09:00 - 18:30 Uhr Halle 3A, 3B, 4 und 5 Messebetrieb mit Foren, 

Vorträgen und Workshops 

ab 18:30 Uhr Halle 6, 7 und 8 DKM Night 

Donnerstag 24.10.2013 09:00 - 17:30 Uhr Halle 3A, 3B, 4 und 5 Messebetrieb mit Foren, 

Vorträgen und Workshops 

17:00 Uhr Halle 3A Speaker’s Corner Vermittler Tombola 

18:00 Uhr Beginn Standabbau 

Samstag 26.10.2013 18:00 Uhr Ende Standabbau 

Messehallen 

Meet&Eat 

Warm-Up-Veranstaltung 

DKM Night 

2N 2/2U 

3B 

3A 

4 

7 

5 

8 

6 

1 

Speaker‘s Corner 

Hauptzugänge 

Kongresse 

Workshops 

6

Hinweise für den Messebauer / Baurichtlinien 

(Seite 1 von 6) 

Die nachfolgenden Informationen sollen Ihnen und uns die Planung und Durchführung der DKM 2013 erleichtern. 

Bitte geben Sie diese Informationen auch an Ihren Messebauer oder Ihre Messeagentur weiter. Bitte beachten Sie 

insbesondere die Punkte 7, 8, 9, 10 und 15 der Ausstellerteilnahmebedingungen. 

1. Ansprechpartner der DKM-Messeorganisation 

Bei allen Fragen rund um den Standbau, die Genehmigung von Sonderbauten, die Abwicklung von Sonderwerbeformen, 

Fragen rund um den Ablauf der DKM 2013 und den Bau vor Ort in Dortmund: 

Tanja Klang, Mobil-Tel.: +49 171 6915727 E-Mail: messe@bartelsundklang.de 

2. Standsicherheit 

Es wird mit Nachdruck darauf hingewiesen, dass die Standsicherheit bei Bau und Betrieb des Messestandes absolute 

Priorität hat. Der Veranstalter ist berechtigt, bei Verstößen gegen die Baurichtlinien die notwendigen Änderungen und erforderlichenfalls 

die Entfernung des Standes zu verlangen. Wird der entsprechenden Aufforderung des Veranstalters nicht 

innerhalb von 12 Stunden Folge geleistet, kann der Veranstalter die notwendige Änderung oder die Entfernung des Standes 

auf Kosten des Ausstellers veranlassen. Im Falle der Schließung des Standes hat der Aussteller die volle Miete zu entrichten 

und die entstandenen Kosten zu ersetzen. Weitergehende Ansprüche auf Schadensersatz bleiben vorbehalten. 

3. Standaufplanung 

Folgende Regeln gelten als verbindlich für die Planung und den Bau Ihrer Messestände auf der DKM 2013: 

< Die vorgegebenen Standgrenzen dürfen nicht überschritten werden 

< Gestaltung und Aufbau der einzelnen Stände haben so zu erfolgen, dass kein anderer Aussteller durch Werbeflächen, 

Schauobjekte, Standbaumaterialien o.ä. in der Darstellung seines Messeauftritts behindert wird. 

< Alle beim Bau verwendeten Materialien müssen schwer entflammbar sein und den gesetzlichen Auflagen und Anforderungen 

der Brandschutzverordnung, den Technischen Richtlinien und Verfahrensanweisungen des technischen Überwachungsvereins 

(TÜV), den entsprechenden ISO-Bestimmungen sowie allen sonstigen gesetzlichen oder behördlichen 

Vorschriften, Auflagen oder Anordnungen genügen; dies gilt für den gesamten Stand, die einzelnen Standteile (bspw. 

Steigungsverhältnisse von Treppen) und alle Exponate. 

< Die Aufstellung von besonders schweren Ausstellungsgegenständen und Ständen, für die Fundamente oder besondere 

Vorrichtungen benötigt werden, bedarf der ausdrücklichen Genehmigung des Veranstalters. 

< Glas: Es gilt das gängige „Merkblatt für Glas“ 

< Türen, Zugangssperren: 

Die Verwendung von Pendeltüren, Drehtüren, Codiertüren, Schiebetüren sowie sonstige Zugangssperren in Fluchtwegen 

ist nicht zulässig. Falt- und Schiebetüren können für kleinere Räume mit bis zu 20 m² Grundfläche zugelassen werden. 

Es sollen bevorzugt Anschlagtüren verwendet werden. Türen in Fluchtwegen müssen in Fluchtrichtung aufschlagen und 

jederzeit von innen leicht und in voller Breite geöffnet werden können. 

< Podeste, Leitern, Aufstiege, Stege, Treppen, Bühnen, Brüstungen, Fußböden: 

Allgemein begehbare Flächen, die unmittelbar an Flächen angrenzen, die mehr als 0,20 m tiefer liegen, sind mit 

Brüstungen zu umwehren. Diese müssen mindestens 1,10 m hoch sein. Es müssen mindestens ein Obergurt, ein Mittelgurt 

und ein Untergurt im Abstand von max. 35 cm vorhanden sein. 

Für Brüstungen sind 1,0 kN/m an der Oberkante anzusetzen. Für ein Podest ist ein statischer Nachweis zu erbringen. 

Die tragenden Unterkonstruktionen von Podesten sind aus nichtbrennbaren Baustoffen herzustellen. Einstufig begehbare 

Fußböden dürfen höchstens 0,20 m hoch sein. Leitern, Aufstiege und Stege müssen den Unfallverhütungsvorschriften 

entsprechen. 

< Erscheinungsbild: 

Wände, die an Besuchergänge grenzen, sollten durch den Einbau von Öffnungen, Nischen, Displays u.ä. aufgelockert 

werden, um damit den offenen Charakter als Ausstellungsstand der Veranstaltung zu dokumentieren. Der geschlossene 

Anteil an einer Gangseite darf 30 % nicht überschreiten. Beim Bau der Stände soll auf Barrierefreiheit geachtet werden. 

Vorhandene Stände müssen nicht nachträglich diese Auflage erfüllen, sondern genießen bis zur Neukonzeptionierung 

Bestandsschutz. 

< Geschlossene und gefangene Räume 

Alle Räume, die allseits umschlossen sind (geschlossene Räume) müssen eine ausreichende optische und akustische 

Verbindung zur Halle haben, um jederzeit eine Orientierung und Alarmierung auf dem Stand zu gewährleisten. Gefangene 

Räume sind nicht zulässig. 

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Hinweise für den Messebauer 


Eckdaten Halle 4: 

In Halle 4 sind keine Abhängungen möglich. Die Halle 4 ist nicht besprinklert. Die möglichen Bodenbelastungen variieren in 

der Halle 4 je nach Standort, insbesondere bei Sonderbauten kann die Belastung bei Tanja Klang erfragt werden. 

Eckdaten Halle 3B: 

Abhängungen sind fast überall möglich. Die Punkte werden wunschgemäß über dem Stand eingerichtet und müssen dazu 

über das Formular „Deckenabhängungen“ bestellt werden. 

Alle Messestände, die eine nicht sprinklertaugliche Deckenfläche haben (Deckenverschluss über 50% pro m²), benötigen 

in der Halle 3B eine Sprinkleranlage, die ausschließlich über das Serviceangebot „Sprinkleranlagen“ gesondert bestellt 

werden kann. Eine Kopie der Bestellung muss dazu der DKM-Messeorganisation (Tanja Klang) mit dem Antrag auf Standbaugenehmigung 

eingereicht werden. 

Die zulässige Bodenbelastung in der Halle 3B beträgt 20kN/m 2 (bzw. Brückenklasse SLW 30). 

Wir werden Ihrem Auftraggeber, dem (Haupt-)Aussteller der DKM 2013, einen exakt vermassten Standplan mit 

Angabe der Versorgungskanäle (Strom, Wasser, Telekom) im Internet unter www.die-leitmesse.de in seinem Ausstellerportal 

zur Verfügung stellen. Bitte fordern Sie diesen Plan bei Ihrem Auftraggeber an. Dieser ist als Standbaugenehmigung 

angelegt und soll bitte zum vereinfachten Genehmigungsverfahren genutzt werden. 

Bauhöhe: 

< An den Standkanten sind grundsätzlich nur 3,50 m Bauhöhe gestattet. 

< Eingerückt um einen Nachbarschaftsabstand von 1,00 m sind 5,00 m Bauhöhe zugelassen. 

< Mit einer schriftlich erteilten Sondergenehmigung ist die max. Bauhöhe 6,30 m 

Bei einer Bauhöhe von mehr als 3,50 m an der Standkante, muss das schriftliche Einverständnis aller unmittelbar an 

den betreffenden Stand angrenzenden Nachbarn vorliegen. Die sogenannten „nachbarschaftlichen Einverständniserklärungen“ 

müssen mit dem Antrag auf Standbaugenehmigung eingereicht werden. (Sie können im Ausstellerportal das 

gleichnamige Formular personalisiert herunterladen. Unpersonalisiert hier zum Downloaden.) Die Hallenpläne, in denen 

Ihre Standnachbarn vermerkt sind, finden Sie im Internet unter www.die-leitmesse.de. Die Kontaktdaten Ihrer Standnachbarn 

erfahren Sie von Tanja Klang (siehe Punkt 1.). 

Bei unmittelbar angrenzenden Messeständen hat der Aussteller des höher gebauten Standes dafür Sorge zu tragen, dass 

die Rückseiten der zum Standnachbarn hin überstehenden Standwände einheitlich und neutral gehalten werden. Insbesondere 

Leitungen und konstruktive Elemente jeglicher Art müssen in geeigneter Weise abgedeckt werden. 

4. Standbaugenehmigung 

Jeder Aussteller ist verpflichtet, seinen Standbau durch den Veranstalter jährlich neu genehmigen zu lassen. Dies gilt 

auch für Messestände, die genauso wie im Vorjahr aufgebaut werden sollen: 

1. Klassischer Standbau: Wenn Sie die in den Bauvorschriften zugelassenen Bauhöhen einhalten (siehe Punkt 3), genügt 

die formlose Rücksendung des Formulares „Standbaugenehmigung“ (Ausstellerportal) per Fax bis zum 13.09.2013. Für 

später eingehende Pläne wird eine Aufwandspauschale von 100,00 € zzgl. MwSt. je Genehmigung erhoben. 

2. Sonderbau: Alle Stände, die an der Standkante zum Nachbarn höher als 3,50 m bauen wollen, alle Stände über 5,00 m 

Bauhöhe, Stände, die Sprinkler und Abhängungen erfordern oder besondere Exponate (z.B. Autos) zeigen, werden 

als genehmigungspflichtige „Sonderbauten“ eingestuft. Den Antrag für Sonderbauten (entsprechend des Formulares 

„Standbaugenehmigung“) senden Sie bitte mit aussagekräftigen, vermaßten Standplänen (ggf. mit den unter Punkt 3 beschriebenen, 

erforderlichen Nachweisen) bis zum 06.09.2013 postalisch in zweifacher Ausfertigung an die nachfolgend 

genannte Adresse. Für nach dem 06.09.2013 eingehende Pläne wird eine Aufwandspauschale von € 200,00 zzgl. MwSt. 

je Genehmigung erhoben. 

3. Doppelstock: Der Antrag für doppelstöckige Stände ist inkl. geprüftem Standsicherheitsnachweis (vermasste Standpläne 

mit Statik-Nachweisen und anderen erforderlichen Nachweisen – siehe Punkt 3, entsprechend des Formulares 

„Standbaugenehmigung“) bis zum 05.07.2013 postalisch an die nachfolgend genannte Adresse, in dreifacher Ausfertigung, 

zu senden. Für das Genehmigungsverfahren doppelstöckige Stände wird eine pauschale Bearbeitungsgebühr von 

2.000,00 € zzgl. MwSt. erhoben. Für später als 05.07.2013 eingehende Anträge wird eine zusätzliche Aufwandspauschale 

von 500,00 € zzgl. MwSt. je Genehmigung erhoben. Die Kosten für externe Dienstleister und Gutachter, wenn das 

Standkonzept diese erfordert, werden gesondert in Rechnung gestellt. Eine Genehmigung doppelstöckiger Stände ist nur 

bis 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn möglich. Später eingehende Anträge können nicht mehr genehmigt werden. 

Hinweis zur Statik: Die statische Berechnung ist jährlich neu einzureichen. Wenn Sie den gleichen Stand wie im Vorjahr in 

gleicher Weise aufbauen möchten, kann es dennoch Änderungen in den gesetzmäßigen Anforderungen gegeben haben. 

Sprechen Sie mit Ihrem Statiker, ob er die Unterlagen dahingehend überprüfen und mit einem entsprechenden Anschreiben 

für die aktuelle Messe freigeben kann. 

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Es ist eine Prüfstatik (in zweifacher Ausführung) erforderlich. Wenn Sie keinen unabhängigen Prüfstatiker haben, 

können wir Ihnen gerne einen benennen. 

Ihre Pläne und Unterlagen senden Sie bitte – postalisch – an: 

Bartels & Klang GbR Innenarchitektur • Tanja Klang • Kurt-Schumacher-Str. 100 • 45881 Gelsenkirchen 

Es werden nur in Papierkopie – bitte genaue Maßstäbe angeben – vorliegende Pläne bearbeitet. 

Genehmigungen werden grundsätzlich nur schriftlich erteilt. Mündliche Absprachen sind nicht verbindlich 

Fall-Beispiel zur Anwendung der DKM – Bauvorschriften: 

Reihen- und Kopfstände: 

Inselstände müssen nicht um 1 m einrücken, d.h. sie können auch an der Standkante 5 m hoch bauen. 

5. Standauf- und abbau in den Hallen 3B, 4 und 5 

Aufbau der DKM 2013: 20.10.2013 ab 08.00 Uhr durchgehend bis 22.10.2013 18.00 Uhr 

Abbau der DKM 2013: 24.10.2013 ab 18.00 Uhr durchgehend bis 26.10.2013 18.00 Uhr 

Der Standbau muss den eingereichten Standbauunterlagen entsprechend ausgeführt werden. Bei groben Abweichungen 

kann der Standaufbau (besonders aus Sicherheitsgründen) gestoppt werden. 

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass mit dem Aufbau des Standes rechtzeitig begonnen werden muss. Das 

Ende des Aufbaus am 22.10.2013 um 18:00 Uhr ist verbindlich für alle Aussteller und Messebauer. Wenn erkennbar 

ist, dass sich die Aufbauarbeiten aus Gründen, die der Messebauer nicht zu vertreten hat, verzögern werden, ist jeder 

Messebauer verpflichtet, die Bauleitung der DKM umgehend zu informieren, um gemeinsam nach Lösungen für einen 

geordneten Aufbau zu suchen. Werden nach Aufbauende noch Arbeiten auf dem Messestand verrichtet, die die Reinigungsarbeiten 

und das Verlegen der Hallengangläufer behindern, dann werden alle Kosten, die ursächlich durch diese 

Behinderung entstehen, dem Aussteller oder Messebauer in Rechnung gestellt. 

Neben dem offiziellen Aufbau (vom 20. bis 22.10.13) besteht bei großen bzw. doppelstöckigen Ständen die Möglichkeit, den 

kostenpflichtigen „vorgezogenen Aufbau“ zu beantragen. (Das Formular finden Sie hier unpersonalisiert zum Downloaden) 

Der Aussteller ist vor der Planung seines Standbaus verpflichtet, sich über die baulichen Gegebenheiten seiner gebuchten 

Standfläche (Säulen, Brandschutzeinrichtungen etc.) rechtzeitig beim Veranstalter zu informieren. 

Das Standmaterial darf nur auf der eigenen Fläche abgelegt werden, das Leergut ist sofort zu entfernen, so dass Gänge 

und Wege an den Standgrenzen frei begehbar und für Stapler frei befahrbar sind. Eine Lagerung von Messebaumaterial auf 

anderen fremden Standflächen ist verboten. 

Für den Standbau benötigte Materialien oder zur sofortigen Aufstellung auf der Standfläche angelieferte Exponate dürfen 

in der Auf- und Abbauphase kurzzeitig im Hallengang abgestellt werden, wenn hierdurch die aus Sicherheitsgründen geforderten 

Gangbreiten nicht unterschritten und logistische Belange ausreichend berücksichtigt werden. 

Dies wird als erfüllt angesehen, wenn entlang der Standgrenze zum Hallengang ein Streifen von maximal 0,9 m zum Abstellen 

genutzt wird. Unabhängig von der Breite des Hallenganges und der abgestellten Güter ist zwingend ein Durchgang 

in einer Mindestbreite von 1,2 m frei zu halten. Flächen vor Notausgängen und die Kreuzungsbereiche der Hallengänge 

sind hiervon ausgenommen und müssen jederzeit in voller Breite freigehalten werden. Die Hallengänge dürfen nicht zur 

Errichtung von Montageplätzen oder zur Aufstellung von Maschinen (z.B. Holzbearbeitungsmaschinen, Werkbänke) genutzt 

werden. 

9



Auf Verlangen der /Messegesellschaft/ kann aus logistischen Gründen die sofortige Räumung des Hallengangs gefordert 

werden. 

Bei grob fahrlässigem Zuwiderhandeln gegen diese Vorschrift wird die Bauleitung nach vorheriger Ankündigung 

das Entfernen des Leer- und Vollgutes zu Lasten des Verursachers veranlassen. 

Bei der Lackierung von Standwänden, die auf dem Hallenboden stehen, muss der Hallenboden abgeklebt werden. Farbrückstände, 

die auf dem Hallenboden zurück bleiben, werden zu Lasten des Messebauers oder des Ausstellers entfernt. 

Ihre Messebauer benötigen einen gesonderten Messeausweis (nur für Auf- und Abbauzeiten gültig und nicht 

personalisiert) sowie einen speziellen Parkausweis. Desweiteren benötigen die Messebauer 50 € Pfand, die sie 

bei der Anfahrt hinterlegen müssen. 

Messe- und Parkausweise werden dem Aussteller rechtzeitig vor Messebeginn gesendet. Benötigen Sie eine größere 

Anzahl, wenden Sie sich bitte an: Andrea Krauß, Tel.: +49 921 75758-77, E-Mail: krauss@bbg-gruppe.de 

Während des Aufbaus, des Messebetriebes und des Abbaus finden Sie im Verbindungsgang zwischen Halle 4 und Halle 7 

das DKM-Servicebüro mit der DKM-Messeorganisation und allen Messekooperationspartnern des Veranstalters. Dort ist 

man Ihnen bei allen Problemen und Aufgabenstellungen behilflich. 

Be- und Entladen sowie Parken 

Für Aufbaufahrzeuge gelten folgende Beschränkungen während der Messezeit: 

Das Abstellen von LKWs und Anhängern jeglicher Art (auch PKW Anhänger) auf den Parkplätzen in unmittelbarer Hallennähe 

während der Messezeit (zwischen Auf- und Abbau) ist nicht gestattet. Widerrechtlich parkende Fahrzeuge werden 

kostenpflichtig abgeschleppt. LKWs und Anhänger können auf Parkplatz „C2“ in ca. 400 m Entfernung vom Messegelände 

abgestellt werden. 

Alle Abbaufahrzeuge müssen zunächst den Parkplatz „C2“ anfahren. Von dort werden diese je nach freier Kapazität auf 

dem Westfalenhallengelände abgerufen. Die Einfahrt der Abbaufahrzeuge, d. h. die Zufahrt zu den Hallen, kann zum Abbau 

am 24.10.2013 unabhängig von der Fahrzeuggröße erst ab 19:00 Uhr erfolgen. 

Der Messevorplatz vor den Westfalenhallen 3B und 4 kann von Auf- und Abbaufahrzeugen nur während der Auf- und Abbauzeiten, 

zum Abbau am 24.10.2013 jedoch erst ab 19:00 Uhr, befahren werden. 

Wir bitten Sie, diese wichtige Auflage unbedingt einzuhalten. Der beigefügte Plan mit den farblich gekennzeichneten Einfahrten 

hilft Ihnen und der Messeorganisation, den Auf- und Abbau reibungs- und problemlos durchzuführen. 

Müll 

Sie sind verpflichtet, das Blatt „Abfallentsorgung“ verbindlich bis spätestens 11.10.2013 ausgefüllt an die 

Fa. HDS Ideenmessebau zurück zu senden. 

Beim Auf-/Abbau anfallende Abfälle und Verpackungsmaterialien, aufgebrauchtes Material und sonstige Abfälle entsorgen 

Sie bitte selbst oder beschaffen sich bei HDS Ideenmessebau entsprechende Müllbehältnisse (Formular „Abfallentsorgung“). 

In den Hallen anonym zurück gelassener Müll wird nach Hinweisen auf den oder die Verursacher untersucht, dem 

Aussteller oder Messebauer werden die Kosten für die Entsorgung der Abfälle mit einer Müllpauschale von 250,00 € zzgl. 

MwSt. pro m³ (min. jedoch 250,00 € zzgl. MwSt.) in Rechnung gestellt. 

Teppichklebeband und Klebereste sind einwandfrei und ohne Beschädigung des Untergrunds zu beseitigen. Andernfalls ist 

der Veranstalter berechtigt, diese Arbeiten auf Kosten des Ausstellers ausführen zu lassen. Weitergehende Ansprüche auf 

Schadenersatz bleiben vorbehalten. 

5. Anlieferungen 

Anlieferungen während des Aufbaus 

Während des Aufbaus können Anlieferungen zu den Messeständen über folgende Tore und Zufahrten erfolgen: 

Halle 3B (Einfahrt Süd 2, Tor 32 – Wirtschaftshof): 

Donnerstag, 17.10.2013 / 12.00 Uhr bis Sonntag, 20.10.2013 / 8.00 Uhr für vorgezogenen Aufbau* 

Sonntag, 20.10.2013 / 8.00 Uhr bis Dienstag, 22.10.2013 / 18.00 Uhr für offiziellen Aufbau 

Foyer Halle 3B (Einfahrt Süd 3): 

Dienstag, 22.10.2013 von 8.00 bis 18.00 Uhr 

Halle 4 (Einfahrt Süd 3, Tor 42): 

Donnerstag, 17.10.2013 / 12.00 Uhr bis Sonntag, 20.10.2013 / 8.00 Uhr für vorgezogenen Aufbau* 

Sonntag, 20.10.2013 / 8.00 Uhr bis Dienstag, 22.10.2013 / 18.00 Uhr für offiziellen Aufbau 

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Halle 4 (Einfahrt West 4, Tor 45): 

Sonntag, 20.10.2013 / 8.00 bis 20.00 Uhr 

Montag, 21.10.2013 / 8.00 bis 20.00 Uhr 

Dienstag, 22.10.2013 / 8.00 bis 18.00 Uhr 

Messeforum Halle 4 (Einfahrt Süd 3): 

Sonntag, 20.10.2013 / 8.00 Uhr bis Dienstag, 22.10.2013 / 18.00 Uhr 

Für Anlieferungen an den Messestand benötigen Ihre Kuriere und Spediteure einen Aufbauausweis. Diesen erhalten Sie 

an Tor 42 (Halle 4), Tor 32 – Wirtschaftshof (Halle 3B) und im Messeforum der Halle 4. 

*Anlieferungen vor dem offiziellen Aufbau / vorgezogener Aufbau 

Anlieferungen vor dem offiziellen Aufbaubeginn sind kostenpflichtig und müssen vorher angemeldet werden. Siehe 

Formular „Vorgezogener Aufbau / vorzeitige Anlieferung“. 

Anlieferungen während der Messe (23. und 24.10.2013) 

Wir empfehlen dringend, Anlieferungen an den Messestand durch Caterer und andere Servicedienstleister in der Zeit von 

7.00 bis 9.00 Uhr durchzuführen. Anlieferungen vor 7.00 Uhr sind nicht möglich. 

Anlieferungen an den Messestand können über alle Zufahrten erfolgen. Gegen Zahlung einer Kaution von € 50,00 kann das 

Gelände befahren und die Anlieferung an den Messestand durchgeführt werden. Bitte informieren Sie Ihre Dienstleister über 

die Notwendigkeit, die Kaution in Höhe von € 50,00 mitzuführen. 

Kurierdienste müssen ihre Sendungen über die DKM-Poststelle (Halle 4, Tor 41, neben dem Aufzug) anliefern. Die DKM-Poststelle 

(wird betrieben von Fa. Kühne) ist deutlich erkennbar markiert. Die Annahme und Weiterleitung von Sendungen durch 

die Fa. Kühne ist kostenpflichtig (siehe Aussteller-Portal, Formular „Paketservice“). 

6. Werbende Veranstaltungen und Aktionen des Ausstellers 

Hier weisen wir auf die Aussteller-Teilnahmebedingungen Punkt 15 hin: 

Werbemaßnahmen der Aussteller 

1. Jeder Aussteller ist verpflichtet, alle Werbemaßnahmen auf seinem Stand, die zu Geräusch-, Geruchs- oder zu visuellen 

Beeinträchtigungen der Nachbaraussteller führen können, spätestens einen Monat vor Messebeginn dem Veranstalter 

bekannt zu machen und von diesem genehmigen zu lassen. Eine Genehmigung ist auch für die Durchführung von Verteilaktionen 

außerhalb des Messestandes erforderlich. 

2. Eine Genehmigung der Werbemaßnahme kann von bestimmten Voraussetzungen abhängig gemacht werden und mit 

Auflagen erteilt werden. Eine Genehmigung für den Einsatz von Ton-Verstärkeranlagen wird nur unter nachfolgenden 

Voraussetzungen erteilt: 

- der A-bewertete energieäquivalente Schalldruckpegel, gemessen an der Standkante des Schallverursachers in 1,00 m 

Höhe darf den Wert von 75 dB(A) nicht überschreiten. In strittigen Fällen wird der Veranstalter Schalldruckpegelmessungen 

durchführen und bei Überschreiten des Grenzwertes die Tonanlage still legen lassen. 

- Mit einer Ton-Verstärkeranlage moderierte Stand-Aktionen (z.B. Verlosungen) dürfen am Tag maximal 4 Mal mit einer 

Dauer von 10 Minuten pro Messetag durchgeführt werden. Hiervon kann nur abgewichen werden, wenn von den 

betroffenen Standnachbarn das Einverständnis vorliegt. 

3. Werbemaßnahmen sowie das Scannen von Besuchern sind nur auf dem Messestand des Ausstellers zulässig. Auf 

eine angemessene Bekleidung von Hostessen und Standpersonal ist zu achten. Das Verteilen von Werbemitteln außerhalb 

der Standfläche ist nach vorheriger Genehmigung unter den nachfolgenden Bedingungen gestattet: 

- Die werbefreien Zonen sind zu beachten. Diese sind: Das Freigelände der Messe, das Foyer Messezentrum, das Foyer 

der Halle 3B, die Speakers‘ Corner, die Übergänge der Hallen 3B, 4 und 5, die Workshopräume, alle Cateringzonen, die 

Empore, das Pressezentrum, Vorraum Saal 30 und 31, die Toiletten sowie die unmittelbaren Zugangsbereiche der 

Hallen 3B, 4 und 5 (Radius von 20 Metern ab Halleneingang). 

- Es ist untersagt, sich fest vor einen fremden Messestand zu positionieren. 

- Die Zahl der zulässigen Verteilpersonen richtet sich nach der gebuchten Standfläche des Ausstellers. Maximal sind 

zulässig: bis 19 qm eine Person; ab 20 qm zwei Personen, ab 40 qm drei Personen und ab 60 qm vier Personen. Bei 

Zuwiderhandlung der vorgenannten Bedingungen wird jede weitere Verteilaktion für den Rest der Messedauer untersagt. 

4. Folgende Werbemaßnahmen sind nicht zulässig: 

- Das dauerhafte Abspielen von Musik (siehe hierzu auch Punkt 15.2) sowie musikalische Darbietungen jeglicher Art während 

der Messezeiten. Dies ist ausnahmsweise zulässig, wenn von den betroffenen Standnachbarn das Einverständnis vorliegt. 

- Das Verteilen von sperrigen Werbegeschenken (wie z.B. Besen, Schneeschaufeln, Gießkanne). 

11



5. Bei Einsatz von Funkmikrofonen müssen dem Veranstalter vorab verbindlich die Funkübertragungsfrequenzen und das eingesetzte 

System genannt werden, damit Doppelungen von Funkübertragungsfrequenzen und dadurch hervorgerufene Störungen 

in andere Funkübertragungssysteme vermieden werden können. Auch die Funkfrequenzen von Fernbedienungen 

für Objekte aller Art (insbesondere Zeppeline, Modelautos, etc.) müssen dem Veranstalter vorab genannt werden. 

6. Der Veranstalter behält sich unter Wahrung des Hausrechts vor, alle nicht genehmigten sowie unzulässigen Werbemaßnahmen 

zu unterbinden, Abmahungen zu erteilen und evtl. Schadensersatz geltend zu machen. 

7. Für Werbemaßnahmen außerhalb des Messestandes und auf dem Freigelände vor der Messe stehen den Ausstellern verschiedene 

kostenpflichtige Sonderwerbeformen zur Verfügung. Diese können beim Veranstalter gebucht werden. 

Die Anmeldung von Aktionen auf dem Messestand sowie das Verteilen von Materialien außerhalb des Messestandes 

nehmen Sie bitte auf dem gleichnamigen Formular im Ausstellerportal vor. 

12

Anfahrts- und Geländeplan 

E3 

B 54 Richtung Hagen 

F2 E1 

F1 

E2 

D2 

D1 

B 54 Richtung Stadtmitte 

Strobelallee 

DKM Night 

C2 

C1 

Einfahrt Süd 2 

LKW- und Anhängerparkplatz 

Eissportzentrum 

Einfahrt Süd 3 

Ardeystraße Stadion Rote Erde 

Leichtathletikzentrum 

Kongresszentrum 

Best Western 

Parkhotel 

Westfalenhallen 

2 

SIGNAL IDUNA PARK 

Verwaltung 

A6 

Wirtschaftshof 

2N 2/2U 

3B 

3A 

1 

A5 A3 

3 

B1 

Strobelallee 

Meet&Eat/ 

Warm-Up-Veranstaltung 

Messehallen 

A7 

4 

Haupteingänge 

7 

A8 

5 

4 

8 

6 

Einfahrt West 4 

A1 

A2 

Im Rabenloh 

A4 

Stadtbahn-Bahnhof 

W estfalenhallen 

Speaker’s Corner Kongresse/ 

Workshops 

B 1 Rheinlanddamm aus Richtung Unna 

B 1 Rheinlanddamm aus Richtung Essen 

Hohe Straße 

Stadtbahnhaltestelle 

Theodor-Fliedner-Heim 

13

Abgabe Ihrer Unternehmensdarstellung und Unternehmensschwerpunkte 

für den Messeführer und die DKM-Internetseite 

Deadline: 16.08.2013 

Ansprechpartner: Andrea Krauß, Tel.: +49 921 75758-77, E-Mail: krauss@bbg-gruppe.de 


Postfach 10 02 52 


Fax: +49 921 75758-91 

Telefon 

Telefax 

Halle 

Stand 

Abgabe Ihrer Unternehmensdarstellung 

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich mit Ihrem Unternehmensprofil im Messeführer und auf der DKM-Internetseite zu 

präsentieren. Der Abdruck Ihrer Unternehmensdarstellung ist im Standpreis enthalten. Für Mitaussteller ist die Abgabe 

Ihres Unternehmensprofils ebenfalls möglich, wenn der Mitaussteller durch den Hauptaussteller offiziell angemeldet wurde 

und eine Mindestfläche von 9 qm pro Aussteller nicht unterschritten wird. 

Die Abgabe Ihrer Daten erfolgt über den Online-Eintrag im Ausstellerportal über den Menüpunkt: 

Eintrag Unternehmensdarstellung 

Nach Freischaltung Ihrer eingetragenen Daten kann Ihr Profil über die Ausstellerliste, bzw. über Ihr DKM Unternehmens-Portal 

von den Fachbesuchern genutzt werden. 

Voraussetzung für den Andruck im Messeführer ist die termingerechte Freigabe Ihrer Daten bis zum 16.08.2013. 

Einträge, die nach diesem Datum erfolgen, können im Messeführer leider nicht mehr berücksichtigt werden. 

Abgabe Ihrer Unternehmensschwerpunkte 

Auch in diesem Jahr möchten wir unseren Fachbesuchern den Service anbieten, ihren Messebesuch effizient zu planen. 

So sollen die Fachbesucher im Internet die ausstellenden Unternehmen gezielt nach deren Schwerpunkten auswählen 

und so einen persönlichen Messeplan erstellen können. 

Aus diesem Grund ist die Abgabe Ihrer Unternehmensschwerpunkte ein wichtiges Medium, um von den einzelnen Fachbesuchern 

als Anbieter gefunden zu werden. 

Wir nennen ebenfalls im Messeführer alle Aussteller nochmals sortiert nach Unternehmensschwerpunkten. Die Berücksichtigung 

im Messeführer kann nur erfolgen, wenn die Schwerpunkte bis zum 16.08.2013 vorliegen. Eine spätere Abgabe 

kann für den Messeführer leider nicht mehr berücksichtigt werden. 

Die Abgabe Ihrer Unternehmensschwerpunkte erfolgt online im Ausstellerportal über den Menüpunkt: 

Eintrag Unternehmensschwerpunkte 

14

Anmeldung Standpersonal 


Muss unbedingt ausgefüllt / 

bearbeitet werden 

Ansprechpartner: Hilde Skarupa, Tel.: +49 921 75758-28, E-Mail: skarupa@bbg-gruppe.de 




Fax: +49 921 75758-20 

Telefon 

Telefax 

Halle 

Stand 

Bitte melden Sie bis zum 27.09.2013 die Personen, die für Ihr Unternehmen oder gegebenenfalls für Ihre(n) Mitaussteller 

auf der Messe tätig sein werden. Bitte sprechen Sie sich mit Ihrem Mitaussteller ab, ob er selbst die Anmeldung vornimmt 

oder ob Sie diese für Ihren Mitaussteller vornehmen sollen. Bitte melden Sie außer Ihrem Standpersonal auch alle von 

Ihnen beauftragten Dienstleister, wie z.B. Hostessen, an. 

Und so melden Sie Ihr Standpersonal an: 

Im Ausstellerportal finden Sie unter dem Menüpunkt „Standpersonal-Anmeldung“ eine Übersicht von allen uns vorliegenden 

Mitarbeitern Ihres Unternehmens. Hier klicken Sie nur noch die betreffenden Mitarbeiter, die Sie als Standpersonal 

anmelden möchten, an. Neue Mitarbeiter bzw. Ihre vor Ort tätigen Hostessen können Sie unter dem Register „Neueintrag“ 

hinzufügen. 

Rechtzeitig vor Messebeginn (ab Mitte September) werden wir alle Messeausweise an die oben genannte Adresse senden. 

Falls Sie hiervon abweichende Wünsche haben, bitten wir Sie um Kontaktaufnahme. 

Sie verfügen über ein unbegrenztes Freikartenkontingent. Eine Freikarte umfasst den Besuch der Warm-Up-Veranstaltung 

am Dienstag und die Teilnahme an beiden Messetagen. 

Eintrittskarten für die DKM Night am 23.10.2013 können Sie unter dem Serviceangebot „Eintrittskarten DKM 

Night “ bestellen. 

Neu 

Wichtiger Hinweis: 

Erstmals bieten wir Ihnen ein kostenfreies DKM-Termintool auf Ihrem individuellen „DKM Unternehmens-Portal“ an. 

Hier können Sie Ihr Standpersonal mit den möglichen Gesprächsterminen einstellen. Die angemeldeten Fachbesucher 

haben dann im Vorfeld der DKM die Möglichkeit, die angebotenen Termine anzufragen. Weitergehende Informationen 

erhalten Sie auf dem Serviceformular „DKM Unternehmens-Portal“. 

15

Einladung Fachbesucher 





Fax: +49 921 75758-20 

Telefon 

Telefax 

Halle 

Stand 

Sie verfügen über ein unbegrenztes Freikartenkontingent unabhängig von der qm-Zahl Ihres Standes. Eine Freikarte 

umfasst den Besuch der Warm Up-Veranstaltung am Dienstag, die Teilnahme an beiden Messetagen und an der Vermittlertombola 

am letzten Messetag um 17.00 Uhr. 

Folgende Möglichkeiten haben Sie, bestehende und potenzielle Vertriebspartner als Fachbesucher einzuladen: 

< Einladungslink 

Sie können Ihre Vertriebspartner einfach und praktisch per E-Mail mit einem kostenfreien Anmeldelink einladen. Hierzu 

finden Sie in Ihrem Aussteller-Portal unter dem Menüpunkt „Sponsoring Teilnehmer“ Ihren personalisierten Einladungslink, 

den Sie in Ihre individuelle E-Mail-Einladung kopieren. Über diesen Link meldet sich Ihr Vertriebspartner kostenfrei 

online zur DKM an. 

< Messefolder mit integriertem Messegutschein 

Alternativ bieten wir Ihnen einen Messefolder mit integriertem Messegutschein an, mit dem Sie auch Ihre Geschäftspartner 

einladen können. 

Mit den Gutscheinen können sich die Fachbesucher direkt zur DKM 2013 anmelden. Bestellen Sie diese unter dem 

Serviceangebot „Marketingunterstützung – Folder mit Gutscheinen & Aufkleber“ 

Nicht eingeschlossen bei diesen Einladungsmöglichkeiten ist der kostenpflichtige Besuch der DKM Night am Mittwoch 

(23.10.2013). Die Eintrittskarten hierfür können Sie unter dem Serviceangebot „Eintrittskarten DKM Night“ bestellen. 

Spezial-Bonus für akquisitionsfreudige Aussteller 

Wenn Sie die oben beschriebenen Einladungsmöglichkeiten intensiv nutzen und somit für viele anwesende Vermittler auf 

der DKM 2013 sorgen, werden wir dies zukünftig belohnen! 

So erhalten Sie ab 50 von Ihnen eingeladenen und auf der DKM 2013 anwesenden Vermittlern (grüner Messeausweis) ein 

Guthaben von € 500 auf den Service von AssCompact Mailing (www.asscompact-mailing.de). Pro weitere 50 anwesende 

Vermittler erhalten Sie weitere € 500 Guthaben. Über Ihren Bonus werden wir Sie Mitte November 2013 informieren. 

Hinweis: Ihren aktuellen Anmeldestand können Sie jederzeit in Ihrem Ausstellerportal unter dem Menüpunkt „Sponsoring 

Teilnehmer“ einsehen. 

16

Anmeldung von Aktionen auf dem Messestand / 

Verteilen von Materialien außerhalb des Messestandes 




Ansprechpartner: Klaus Hohmann, Tel.: +49 921 75758-75, E-Mail: hohmann@bbg-gruppe.de 




Fax: +49 921 75758-91 

Telefon 

Telefax 

Halle 

Stand 

Aktionen auf dem Messestand 

Jeder Aussteller ist verpflichtet, Veranstaltungen auf seinem Stand, die zu Geräuschs-, Geruchs- und visuellen Beeinträchtigungen 

der Nachbaraussteller führen können, beim Veranstalter bis zum 27.09.2013 schriftlich anzumelden und 

von diesem schriftlich genehmigen zu lassen. Nicht genehmigte Aktionen können vom Veranstalter verboten werden. 

c Wir planen keine Aktion auf unserem Messestand. 

c Wir möchten auf unserem Messestand folgende Aktionen durchführen: 

Art der Aktion/en: _________________________________________________________________________________ 

Wie oft und wie lange soll die Aktion pro Messetag veranstaltet werden? 

__________________________________________________________________________________________________ 

__________________________________________________________________________________________________ 

Medieneinsatz: 

Tonverstärkeranlage und Beschallung: c ja c nein 

Einsatz von Funkmikrofonen: c ja c nein 

bei ja: Funkübertragungsfrequenzen: ________________ 

Art des Funksystems: ____________________________ 

Hersteller / Modelltyp: ____________________________ 

Lichtemittierende Projektoren, LED-Wände 

oder Laser: c ja c nein 

Geruchsemissionen: c ja c nein 


Die Rückmeldungen der jährlichen Fachbesucherbefragung zeigen, dass viele Fachbesucher sich durch das Verteilen 

von Materialien wie z.B. Druckschriften außerhalb der Messestände gestört fühlen. Daher werden wir weiterhin die Anzahl 

der Verteilpersonen abhängig von Ihrer gebuchten Standfläche reglementieren (maximal mögliche Anzahl: 

bis 19 qm gebuchte Standfläche: 1 Verteilperson; ab 20 qm: 2 Verteilpersonen; ab 40 qm: 3 Verteilpersonen; ab 60 qm: 4 Verteilpersonen). 

c Wir planen keine Verteilaktion von Materialien außerhalb unseres Messestandes. 

c Wir möchten Verteilaktionen außerhalb des Messestandes durchführen: 

Material (z.B. Flyer): _____________________________________ Personaleinsatz (Anzahl Personen): ________ 

Mit Unterschrift und Zusendung dieses Formulars erkennen Sie die nachfolgenden Bedingungen an (siehe nachfolgende Seite). 

Ort / Datum 

Unterschrift / Stempel 

Unter den auf der Nachfolgeseite genannten 

Bedingungen genehmigen wir Ihre beantragte/n Aktion/en. ____________________________________________________ 

Ort / Datum 

Klaus Hohmann 

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Anmeldung von Aktionen auf dem Messestand / 



Auszug aus den Aussteller-Teilnahmebedingungen Punkt 15 „Werbende Veranstaltungen und Aktionen des Ausstellers“: 

15.1 Jeder Aussteller ist verpflichtet, alle Werbemaßnahmen auf seinem Stand, die zu Geräusch-, Geruchs- oder zu visuellen 

Beeinträchtigungen der Nachbaraussteller führen können, spätestens einen Monat vor Messebeginn dem Veranstalter 

bekannt zu machen und von diesem genehmigen zu lassen. Eine Genehmigung ist auch für die Durchführung von Verteilaktionen 

außerhalb des Messestandes erforderlich. 

15.2 Eine Genehmigung der Werbemaßnahmen kann von bestimmten Voraussetzungen abhängig gemacht werden und 

mit Auflagen erteilt werden. Eine Genehmigung für den Einsatz von Ton-Verstärkeranlagen wird nur unter nachfolgenden 

Voraussetzungen erteilt: 

- der A-bewertete energieäquivalente Schalldruckpegel, gemessen an der Standkante des Schallverursachers in 1,00 m 

Höhe darf den Wert von 75 dB(A) nicht überschreiten. In strittigen Fällen wird der Veranstalter Schalldruckpegelmessungen 

durchführen und bei Überschreiten des Grenzwertes die Tonanlage still legen lassen. 

- Mit einer Ton-Verstärkeranlage moderierte Stand-Aktionen (z.B. Verlosungen) dürfen am Tag maximal 4 Mal mit einer 

Dauer von 10 Minuten pro Messetag durchgeführt werden. Hiervon kann nur abgewichen werden, wenn von den betroffenen 

Standnachbarn das Einverständnis vorliegt. 

15.3 Werbemaßnahmen sowie das Scannen von Besuchern sind nur auf dem Messestand des Ausstellers zulässig. 

Auf eine angemessene Bekleidung von Hostessen und Standpersonal ist zu achten. Das Verteilen von Werbemitteln 

außerhalb der Standfläche ist nach vorheriger Genehmigung unter den nachfolgenden Bedingungen gestattet: 

- Die werbefreien Zonen sind zu beachten. Diese sind: Das Freigelände der Messe, das Foyer Messezentrum, das Foyer 

der Halle 3B, die Speaker‘s Corner, die Übergänge der Hallen 3B, 4 und 5, die Workshopräume, alle Cateringzonen, die 

Empore, das Pressezentrum, Vorraum Saal 30 und 31, die Toiletten sowie die unmittelbaren Zugangsbereiche der Hallen 

3B, 4 und 5 (Radius von 20 Metern ab Halleneingang). 


- Die Zahl der zulässigen Verteilpersonen richtet sich nach der gebuchten Standfläche des Ausstellers. Maximal sind 

zulässig: bis 19 qm eine Person; ab 20 qm zwei Personen; ab 40 qm drei Personen und ab 60 qm vier Personen. Bei 

Zuwiderhandlung der vorgenannten Bedingungen wird jede weitere Verteilaktion für den Rest der Messedauer untersagt. 

15.4 Folgende Werbemaßnbahmen sind nicht zulässig: 

- Das dauerhafte Abspielen von Musik (siehe hierzu auch Punkte 15.2) sowie musikalische Darbietungen jeglicher Art 

während der Messezeiten. Dies ist ausnahmsweise zulässig, wenn von den betroffenen Standnachbarn das Einverständnis 

vorliegt. 

- Das Verteilen von sperrigen Werbegeschenken (wie z.B. Besen, Schneeschaufel, Gießkanne). 

15.5 Bei Einsatz von Funkmikrofonen müssen dem Veranstalter vorab verbindlich die Funktübertragungsfrequenzen und das 

eingesetzte System genannt werden, damit Doppelungen von Funkübertragungsfrequenzen und dadurch hervorgerufene 

Störungen in andere Funkübertragungssysteme vermieden werden können. Auch die Funkfrequenzen von Fernbedienungen 

für Objekte aller Art (insbesondere Zeppeline, Modellautos, etc.) müssen dem Veranstalter vorab genannt 

werden. 

15.6 Der Veranstalter behält sich unter Wahrung des Hausrechts vor, alle nicht genehmigten sowie unzulässigen Werbemaßnahmen 

zu unterbinden, Abmahnungen zu erteilen und evtl. Schadensersatz geltend zu machen. 

15.7 Für Werbemaßnahmen außerhalb des Messestandes und auf dem Freigelände vor der Messe stehen den Ausstellern 

verschiedene kostenpflichtige Sonderwerbeformen zu Verfügung. Diese können beim Veranstalter gebucht werden. 

18

Eintrittskarten DKM Night 

Frühzeitige Reservierung erbeten! 

Erfahrungsgemäß 

schnell ausgebucht! 

Ansprechpartner: Anja Augustin, Tel.: +49 921 75758-64, E-Mail: augustin@bbg-gruppe.de 




Fax: +49 921 75758-20 

Telefon 

Telefax 

Halle 

Stand 

c 

abweichende Rechnungsanschrift: ______________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________________________________ 

Am Mittwochabend, 23.10.13 findet die DKM Night in den Westfalenhallen 6, 7 und 8 statt. Alle Hallen öffnen um 18.30 Uhr 

und jede Halle hat ein eigenes Thema. Der Focus liegt auf der Kommunikation! 

Das Motto „DKM-Kreuzfahrt & Captain‘s Dinner“ lässt schon erahnen, dass man auch in diesem Jahr wieder selbst 

entscheidet, wie man seinen Abend verbringen möchte. 

Dazu gibt es zwei verschiedene Eintrittskarten-Typen: Die flexCard und die fixCard. 

flexCard – DKM-Kreuzfahrt in Halle 6 

Steigen Sie ein in das DKM-Kreuzfahrtschiff. Machen Sie sich auf die Reise in einen – flexiblen – Bereich mit Lounge- 

Charakter, in dem zu jeder Zeit an jedem Tisch gegessen und getrunken werden darf. Verschiedene Buffets, Bars und ein 

interessantes Unterhaltungsangebot mit Walking Acts, Kleinkunst und guter Musik laden Sie zu anregenden Gesprächen 

ein. Da sich jeder frei bewegen kann, gibt es keinen Anspruch auf einen festen Sitzplatz. 

Die flexCard kostet € 90 inkl. MwSt. und berechtigt zum Zugang in Halle 6 und 7. 

fixCard – Captain‘s Dinner in Halle 8 

Wer es lieber ein wenig ruhiger mag, entscheidet sich für die fixCard. Damit heißen wir Sie herzlich Willkommen in Halle 8. 

Hier genießen Sie die Vorzüge eines festen Sitzplatzes und um 19.15 Uhr wird Ihnen ein leckeres 3-Gänge Menü serviert. 

Gemeinsam mit den Gesprächspartnern an Ihrem Tisch essen Sie in ruhiger Atmosphäre und bleiben, solange Sie 

möchten. Die fixCard-Käufer können nach dem Menü auch zwischen den Hallen 6, 7 und 8 pendeln. 

Die fixCard kostet € 110 inkl. MwSt. 

Let‘s dance: Alle Besucher sind eingeladen zur Disco in Halle 7, in der sich DJ und Livemusik abwechseln. 

c Wir bestellen _______ flexCards (€ 90 inkl. MwSt. / Buffet / kein fester Sitzplatz) 

c Wir bestellen _______ fixCards (€ 110 inkl. MwSt. / Menü / fester Sitzplatz) 

Hinweis: In Halle 8 werden 8-er Tische angeboten. Sollten Sie eine größere Anzahl an fixCards buchen, dann werden 

wir Ihnen selbstverständlich entsprechende Tische für Sie reservieren. 

Bestellte Eintrittskarten können vom Veranstalter nicht zurückgenommen werden. 

Gerne weisen wir Sie auf die Compliance-Information auf der nachfolgenden Seite hin. 

__________________________________________________________________________________________________ 

Ort / Datum 


19

DKM Night und Compliance 

Unter Compliance wird allgemein die Sicherstellung des regelkonformen Verhaltens einer Unternehmensorganisation 

verstanden. Als Regeln kommen neben strafrechtlichen oder zivilrechtlichen Vorschriften auch Selbstverpflichtungen und 

gesellschaftliche Wertvorstellungen in Betracht. In der Versicherungswirtschaft wird im Moment vielfach die Frage aufgeworfen, 

ob und inwieweit sogenannte Vermittler-Incentives unter Compliance-Aspekten problematisch sein könnten. 

Hintergrund: Der Versicherungsmakler ist als Sachwalter den Interessen seiner Kunden verpflichtet. Die Tätigkeit des 

Maklers wird durch die vom Versicherer gezahlte Courtage abgegolten, die in die Versicherungsprämie eingerechnet ist 

und deshalb vom Kunden wirtschaftlich getragen wird. Jede darüber hinaus gehende Zuwendung eines Versicherers an 

Versicherungsmakler ist dahingehend zu überprüfen, ob sie geeignet ist, den Versicherungsmakler bei seiner Auswahlentscheidung 

sachwidrig zu beeinflussen. 

Das ist nach allgemeiner Überzeugung nicht der Fall, wenn es sich um eine „sozialadäquate“ Zuwendung handelt, also 

um eine übliche Zuwendung von geringem Umfang im Rahmen der Kontaktpflege. Derartige Zuwendungen sind typischerweise 

nicht hinreichend geeignet, geschäftliche Entscheidungen sachwidrig zu beeinflussen. Unter diesem Gesichtspunkt 

dürften zum Beispiel Einladungen zum Essen oder zu Fachveranstaltungen einschließlich Bewirtung unter 

Compliance-Gesichtspunkten unproblematisch sein, solange nicht die Bewirtung, sondern der fachliche Austausch den 

Schwerpunkt der Begegnung bestimmt. Dies ist an den Umständen des Einzelfalls zu messen. Dabei ist auch der Lebenszuschnitt 

des Empfängers von Bedeutung. 

Ein Versicherungsmakler kann den Versicherungsschutz seiner Kunden nur dann sachgerecht gestalten kann, wenn er 

Produkte, Prozesse und Schadenregulierung des Versicherers kennt. Deshalb ist es notwendig und üblich, dass Versicherungsmakler 

zu Versicherungsunternehmen geschäftliche und persönliche Kontakte pflegen. 

Die DKM sowie die DKM Night bietet im Sinne des „social networkings“ eine Plattform für Fachgespräche und Diskussionen. 

Laden Aussteller Besucher zu einem Besuch der DKM Night ein, so kann diese Kostenübernahme als sozial 

adäquate Zuwendung eingestuft werden, wenn die dafür aufgewendeten Kosten angemessene und übliche Größenordnungen 

(etwa 100 Euro p. P.) nicht übersteigen und keine weiteren Leistungen wie zum Beispiel Reise- und Übernachtungskosten 

übernommen werden. Der Schwerpunkt der Begegnung liegt im fachlichen Austausch. Makler können 

inhaltliche und strategische Informationen über das Versicherungsunternehmen erhalten, die ihnen bei ihrer Auswahlentscheidung 

helfen. Eine sachwidrige Beeinflussung des Maklers ist auf Grund des überschaubaren Wertes der Einladung 

(und dem nicht unerheblichen Eigenanteil (Anreise, ggf. Übernachtung, Arbeitszeitverlust) des Maklers nicht zu erkennen. 

Insoweit bestehen aus unserer Sicht keine Bedenken, wenn Aussteller Versicherungsmakler zu einem Besuch der 

DKM Night einladen. 

gez. 

Hans-Ludger Sandkühler 

Sandkühler & Schirmer Rechtsanwälte Bochum | Berlin 

20

Hotelreservierung 


Ansprechpartner: Sabine Reisinger, Tel.: +49 231 18999-113, E-Mail: reisinger@dortmund-tourismus.de 

DORTMUNDtourismus 

Frau Sabine Reisinger 

Max-von-der-Grün-Platz 5-6 


Fax: +49 231 18999333 

Telefon 

Telefax 

Halle 

Stand 

c 


_____________________________________________________________________________________________________ 

Buchen Sie Ihr Hotelzimmer nur über den DORTMUNDtourismus Service, da dieser für den Zeitraum der DKM 2013 ein 

Zimmerkontingent hält. Die Vermittlung des DORTMUNDtourismus ist für Sie kostenfrei. 

Veranstaltung: DKM 2013 

Tagungsstätte: Westfalenhallen Dortmund 

Wir buchen verbindlich: 

Einzelzimmer Doppelzimmer Dreibettzimmer 

Inklusivpreise pro Person und Nacht: : 

c Preisgruppe I (150,00 € – 174,00 €) c Preisgruppe III (80,00 € – 110,00 €) 

c Preisgruppe II (110,00 € – 150,00 €) c Preisgruppe IV (58,00 € – 80,00 €) 

Bei Doppelbelegung reduzieren sich die Preise. 

Falls die gewünschte Preiskategorie nicht vorhanden ist, wünschen wir eine Unterbringung in einem Hotel 

c höherer Preisgruppe 

c niedrigerer Preisgruppe 

Anreisetag: 

Nächte: 

Abreisetag: 

Ankunftszeit im Hotel: 

Anreise mit: 

c Auto c Bahn c Flugzeug 

Besondere Wünsche: 

c Wir wünschen Informationen zu weiteren Dienstleistungen des DORTMUNDtourismus 

(z.B. Shuttle-/Transfer-Services, individuelle Tagungs- und/oder Seminarräume) 

Ansprechpartner: 

Carsten Schmitz, Tel.: +49 231 18999-124, E-Mail: schmitz@dortmund-tourismus.de 

__________________________________________________________________________________________________ 

Ort / Datum 


21

Mitteilung an die GEMA 

Musiknutzungen bei Messen und Ausstellungen 

Tel.: +49 711 2252-794, GEMA-Bezirksdirektion Stuttgart; E-Mail: messe@gema.de 

GEMA-Bezirksdirektion Stuttgart 

Key Account Management 

Messe- u. Veranstaltungsorte 

Herdweg 63 

70174 Stuttgart 

Fax: +49 711 2252-800 

Telefon 

Telefax 

Halle 

Stand 

c abweichende Rechnungsanschrift: ______________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________________________________ 

1. Mitgliedschaft im Verband (Bundesverband der Industrie etc.): 

2. Angaben zur Messe / Ausstellung 

Bezeichnung: DKM 2013 

Hallen-Nr.: 

Ort: 

Westfalenhallen Dortmund 

Stand-Nr.: 

Zeitraum: Standgröße in m 2 : 

3. Angaben zur Musiknutzung 

3.1 Standbeschallung 

c Radiogerät 

Auf DKM nicht zulässig 

3.2 Audiovisuelle Wiedergaben 

c Fernsehsendungen 

c Fernsehsendungen mit Großbildprojektion 

c Fernsehsendungen mit Monitorwand 

c Videowiedergabe 

c Videowiedergabe mit Großbildprojektion 

c Videowiedergabe mit Monitorwand 

3.3 Multimedia-Anwendungen 

c Computer 

c mit Multimedia-Anwendungen 

oder sonstige Laufbilder (Filme etc.) 

c nur Musikwiedergaben über Sequencer, 

Soundcards aus Programmen oder Netzen 

c nur Musikwiedergabe von Musik-CDs 

c Tonträger (Cassettenrecorder/CD-Player/MP3 etc.) 

Anzahl der Bildschirme: 


Anzahl der Wände: 

Anzahl der Monitore je Wand: 



Anzahl der Wände: 

Anzahl der Monitore je Wand: 

Gesamtzahl: 

Anzahl: 

Anzahl: 

Anzahl: 

3.4 Showeinlagen mit Sängern/Musiker/Tänzern (Live-Darbietungen) 

c ja 

Anzahl der Darbietungen/Vorführungen täglich: 

Auf DKM nicht zulässig 

3.5 Standfeten bzw. gesellige Vergnügen nach 18 Uhr 

c ja, Datum: mit c Live-Musik c Tonträger (CDs etc.) mit VR c ja c nein 

c es handelt sich um geladene Gäste 

c Einzugsbereich außerhalb des Standes in m² 

Anzahl der Personen 

Aufwand / Kosten für den Einsatz der Musik (inkl. MwSt.) 

4. Lizenzierung von Wirtschaftsfilmen und Tonbildschauen (siehe 3.2 und 3.3) 

Liegt bereits eine Lizensierung zur öffentlichen Wiedergabe vor? c ja c nein 

Wenn ja, durch welche Bezirksdirektion? 

Für welchen Filmtitel? 

AV-Nummer: 

Bemerkungen: 

Ort / Datum 


22

GEMA Informationen 

ÖFFENTLICHE AUFFÜHRUNG, VORFÜHRUNG, WIEDERGABE UHRHEBERRECHTLICH GESCHÜTZTER MUSIK 

Aufgaben der GEMA 

Die GEMA verwaltet als Treuhänderin ihrer Mitglieder (Komponisten, Textdichter, Verleger) die ihr von diesen zur Wahrnehmung 

übertragenen Nutzungsrechte an Musikwerken. Die Wahrnehmung erstreckt sich darüber hinaus auch auf das 

nahezu gesamte Weltrepertoire urheberrechtlich geschützter Musik. 

Rechtliche Grundlagen 

Das in der Bundesrepublik Deutschland geltende Urheberrechtsgesetz vom 9. September 1965 schützt den Urheber 

eines Werkes in seinen geistigen und persönlichen Beziehungen zum Werk. Der Urheber hat das Recht zu bestimmen, 

ob und wie sein Werk zu veröffentlichen ist. Der Urheber hat darüber das ausschließliche Recht sein Werk zu verwerten. 

Hierzu zählt u.a. das Recht, sein Werk öffentlich aufzuführen, vorzuführen und wiederzugeben. Der Urheberrechtsschutz 

besteht zu Lebzeiten und bis 70 Jahre nach dem Tod des Urhebers. Bearbeitungen werden wie selbstständige Werke 

geschützt. 

Begriffsbestimmungen 

1. Aufführung, Vorführung, Wiedergabe 

Aufführungen sind persönliche Darbietungen von Musik, unabhängig davon, ob sie durch Berufs- oder Laienmusiker 

durchgeführt werden. Bei Vorführungen handelt es sich um die Projektion von bewegten Bildern (Film) oder Standbildern 

(Diaschau) auf eine Leinwand mit Musik. Wiedergaben umfassen das Abspielen vorbestehender Ton- und Bildtonträger 

sowie die Wiedergabe von Hörfunk- und Fernsehsendungen. 

2. Veranstalter 

Als Veranstalter gilt in der Regel derjenige, der für die Aufführung, Vorführung, Wiedergabe in organisatorischer und finanzieller 

Hinsicht verantwortlich ist und der die Aufführung durch seine Tätigkeit veranlasst hat. 

3. Veranstaltung 

Unter Veranstaltungen sind zeitlich begrenzte Einzelereignisse zu verstehen, die aus bestimmtem Anlass stattfinden. 

Hiervon zu unterscheiden sind ständige, zum alltäglichen Geschehen gehörende Musikwiedergaben z.B. in Form der 

Musikbeschallung von Geschäftsräumen oder Austellungsständen. 

Rechtevergabe 

Die Einräumung der urheberrechtlichen Nutzungsrechte durch die GEMA an Werken ihres Repertoires erfolgt auf vorherige 

Anmeldung entweder in Form einer Einzelgenehmigung oder durch Abschluss eines Pauschalvertrages für Musikaufführungen 

und -wiedergaben, Weiterübertragungen und Vervielfältigungen. 

23

Vorgezogener Aufbau / vorzeitige Anlieferung 


Ansprechpartner: Tanja Klang, Tel. +49 209 8182444, E-Mail: messe@bartelsundklang.de 

Bartels & Klang GbR 

Innenarchitektur 

Kurt-Schumacher-Straße 100 


Fax: +49 209 3861850 

Telefon 

Telefax 

Halle 

Stand 

c 


_____________________________________________________________________________________________________ 

Neben dem offiziellen Aufbau (vom 20.10.2013/ 08.00 Uhr bis 22.10.2013 / 18.00 Uhr) besteht bei großen bzw. doppelstöckigen 

Ständen die Möglichkeit, einen kostenpflichtigen „vorgezogenen Aufbau“ und/oder eine „vorzeitige Anlieferung“ zu beantragen. 

Der vorgezogene Aufbau und die vorzeitige Anlieferung sind grundsätzlich genehmigungspflichtig. Sie können nur ausstellerbezogen 

erteilt werden, d. h. ein Messebauer, der für mehrere Aussteller die Messestände baut, muss den vorgezogenen Aufbau / 

vorzeitige Anlieferung für jeden Aussteller separat beantragen. 

Der vorgezogene Aufbau / die vorzeitige Anlieferung kann nur gewährt werden, wenn folgende Regeln verbindlich eingehalten 

werden: 

< Der Messebauer muss sich vor dem Beginn des Aufbaus im DKM-Servicebüro melden. Dort werden die Aufbauausweise der 

Baumannschaft so gestempelt, dass für den Sicherheitsdienst erkennbar ist, dass dieser Messebauer zum vorgezogenen 

Aufbau berechtigt ist. 

< Der Messebauer hat dafür zu sorgen, dass sein Baumaterial und Werkzeug nicht auf anderen, noch leeren Bauflächen deponiert 

wird und die Verkehrsflächen frei bleiben. Bei Zuwiderhandlungen wird – insbesondere bei der vorzeitigen Anlieferung 

– das Material sonst kostenpflichtig auf der Standfläche platziert. Wir empfehlen, nur das Baumaterial an den Stand zu 

bringen, welches an einem Tag verbaut werden kann und anfallendes Leergut zügig vom Stand zu entfernen. Freiflächen zur 

Lagerung sind der Messeleitung bekannt und können nur im Servicebüro erfragt und zugewiesen werden. 

Der Missbrauch der Vorteile des vorgezogenen Aufbaus / der vorzeitigen Anlieferung hat zur Konsequenz, dass der betroffene 

Messestand baulich sofort bis zum Beginn des offiziellen Aufbaus stillgelegt wird. Die vereinbarten Gebühren werden trotzdem in 

voller Höhe fällig. 

Wir bieten Ihnen an, das vorher von Ihnen angemeldete Abfallvolumen fachgerecht zu entsorgen. Bitte bestellen Sie eine ausreichende 

Anzahl von 1,8 m³ Rollcontainern (max. Beladung 850 kg). 

Wir beantragen den vorgezogenen Aufbau (inkl. Anlieferung am gleichen Tag): 

c ab Samstag, dem 19.10.2013, ab 8:00 Uhr durchgehend (Gebühr € 750,00) 

c ab Freitag, den 18.10.2013, ab 8:00 Uhr durchgehend (Gebühr € 1.500,00) 

c ab Donnerstag, den 17.10.2013, ab 12:00 Uhr durchgehend (Gebühr € 3.000,00) 

Wir beantragen die vorzeitige Anlieferung des Materials (ohne Aufbau): 

c am Samstag, dem 19.10.2013, ab 8:00 Uhr (Gebühr € 300,00) 

c am Freitag, den 18.10.2013, ab 8:00 Uhr (Gebühr € 400,00) 

c am Donnerstag, den 17.10.2013, ab 12:00 Uhr (Gebühr € 500,00) 

Die genannten Preise sind Nettopreise und verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. 

Die Rechnung geht Ihnen vom Veranstalter der DKM 2013 (bbg Betriebsberatungs GmbH) zu. 

c Wir haben folgende Messebaufirma für den Standaufbau beauftragt: ________________________________________ 

Ort / Datum 


Bestätigungsfeld (nur von Bartels & Klang auszufüllen): 

Kommentar:________________________________________________________________________________ 

Hiermit gilt die beantragte Leistung als bestätigt. Die Rechnung wird Ihnen in gesonderter Post zugehen. 

__________________________________________________________________________________________________ 

Ort / Datum 

Tanja Klang 

24

Bodenbeläge 


Ansprechpartner: Sascha Malzahn, Tel.: +49 211 9519928, E-Mail: sascha.malzahn@markus.de 

Markus GmbH 

Großenbaumer Weg 1 

40472 Düsseldorf 

Fax: +49 211 4180515 

Telefon 

Telefax 

Halle 

Stand 

c 


_____________________________________________________________________________________________________ 

Wir bestellen: 

Bezeichnung qm Preis qm 

inkl. Boden verlegen, abkleben, Folienabdeckung, aufnehmen, entsorgen 

Teppich Fair-Floor B1 

12,95 € 

(Velours) 

schwarz anthrazit fehgrau zinn mais bordeaux türkis ultra himmelblau 

Farbe 

Teppich Fair-Rips B1 6,95 € 

Farbe 

schwarz griffo grau silber rot rubino azur hellgrün orange 

Teppich Boma-Reggae B1 16,95 € 

Farbe 

schwarz dunkelgrau silber grün mint cyan hellblau bordeaux braun beige weiss 

Laminat 

Ahorn Buche Nussbaum 

38,95 € 

(inkl. Podestboden) 

Farbe 

(Laminat wird immer auf Podestboden verlegt, Höhe ca. 50 mm) 

c zzgl. Einfassprofil silber (optional) Preis/lfdm 11,95 € 

Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. 

Zahlungskondition: Vorkasse ohne Abzug gemäß Auftragsbestätigung bis zum 27.09.2013. 

Sonstige Auslegeware, Podestböden und Sondermaterialien bieten wir Ihnen gerne auf Anfrage an. 

c Bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf. 

c Bitte senden Sie uns ein Farbmuster an oben genannte Adresse. 

Ort / Datum 


25

Mietsystem „Basic“ 


Frühbucherrabatt € 6,00 je qm bei Bestellung bis 09.08.2013 

Ansprechpartner: Anne Gerasch, Tel.: +49 221 84569-275, E-Mail: dkm@uniplan.com 



51063 Köln 

Fax: +49 221 84569-258 

Telefon 

Telefax 

Halle 

Stand 

c 


_____________________________________________________________________________________________________ 

c Wir bitten um ein Angebot für 

einen Systemstand „Basic“ 

€ 69,00 pro qm zzgl. MwSt. 

c Wir bestellen einen 

Systemstand „Basic“ 


Wir haben einen 

Reihenstand 

Eckstand 

c Reihenstand c Eckstand c Kopfstand 

mit den Abmessungen x m 

Der Systemstand „Basic“ beinhaltet folgende Leistungen: 

Teppichboden Rips, Standbegrenzungswände im Octanorm-System (silber/lichtgraue Füllungen, 250 cm hoch), Stützwand 

einseitig farbig (pro 6 qm 1 Stück, ca. 250 cm hoch, ca. 70 cm breit) 

c weiß (normal) c rot RAL 3020 c blau RAL 5017 

Wandbeschriftung, max. 30 Buchstaben, Schrifttyp: Helvetica schwarz (weitere Grafik gerne auf Anfrage) 

Auf- und Abbau des Messestandes in Dortmund 

Bitte beachten Sie, dass der Stromanschluss über das Formular „Stromanschluss“ separat bestellt werden muss. 

c Wir interessieren uns für die Zusatzausstattung 

- bitte rufen Sie uns dazu an: 

Name: 

Rufnummer: 

Hier beispielhaft mit grafischer Wandgestaltung ab druckfertigen 

Daten, Auslegestrahlern, Stehtisch silber mit weißer Tischplatte, 

Barhocker GRAV weiß und Theke MAXILINE 

Ort / Datum 


26

Mietsystem „Standard“ 






51063 Köln 

Fax: +49 221 84569-258 

Telefon 

Telefax 

Halle 

Stand 

c 


_____________________________________________________________________________________________________ 


einen Systemstand „Standard“ 



Systemstand „Standard“ 


c Wir interessieren uns für Zusatzausstattung 




Der Systemstand „Standard“ beinhaltet folgende Leistungen: 

< Teppichboden Rips, bitte den gewünschten Farbton ankreuzen: 

schwarz anthrazit hellgrau dunkelrot blau grün sunset orange 

< Standbegrenzungswände im Octanorm-System, silber/ lichtgraue Füllungen, 250 cm hoch 

< Octanorm-Deckenzargen an den offenen Standseiten einschließlich Querträger und Stützen 

< Blende 200x30cm, vorgehängt zu den offenen Standseiten 

< Blendenbeschriftung, max. 30 Buchstaben, Schrifttyp: Helvetica schwarz 

(weitere Grafik gerne auf Anfrage) 

< je 1 Strahler 50W pro 3 qm Standfläche 

< Kabine 100x100 cm mit abschließbarer Drehtür lichtgrau 

< Garderobenleiste in der Kabine 

< Auf- und Abbau des Messestandes in Dortmund 


Ort / Datum 


27

Mietsystem „Standard“ 

... und so könnte Ihr STANDARD-Stand mit zusätzlicher Ausstattung aussehen: 

Gestaltungsbeispiel 1 

Grafik für die Wände ab druckfertigen 

Daten, inkl. Material und Kaschierung 

auf die Wandfüllung je qm € 120,00 

Logo für die Blende je € 120,00 ab 

druckfertigen Daten 

Wandfarbe nach RAL (hier orange wie 

RAL 2004) für € 37,00 je lfdm 

PC-Präsenter MAXILINE je € 179,00 

Barhocker COMA je € 42,00 

Stehtisch Pablo silber mit weißer 

Tischplatte je € 57,70 





Logo für die Blende je € 120,00 ab 


Wandfarbe nach RAL (hier rot wie 

RAL 3002) für € 37,00 je lfdm 

Theke THE 03.1 weiß je € 237,00 mit 

Logo je € 120,00 

Stuhl Vitra .03 anthrazit je € 52,00 

Sitztisch Atlas mit satinierter 

Glasplatte je € 102,00 

Alle angegebenen Preise verstehen sich für die Dauer der Veranstaltung, zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer. 

c Ich möchte darüber hinaus weitere Beratung zu Ausstattungsmöglichkeiten – bitte rufen Sie mich an: 

Name: 

Rufnr.: 

28

Mietsystem „Business“ 






51063 Köln 

Fax: +49 221 84569-258 

Telefon 

Telefax 

Halle 

Stand 

c 


_____________________________________________________________________________________________________ 


einen Systemstand „Business“ 



Systemstand „Business“ 


c Wir interessieren uns 

für Zusatzausstattung 


Abb. inkl. Stehtisch aus Zusatzausstattung 



Der Systemstand „Business“ beinhaltet folgende Leistungen: 



< Standbegrenzungswände im Octanorm-System, silber/ lichtgraue Füllungen, 250 cm hoch 

< Decke Octanorm-Struktur, umlaufend (ca.100x100 cm), silber, bis Oberkante 300 cm, auf das 

Octanorm-System aufgesetzt 

< Blende trapezförmig 200x50 cm, lichtgrau, je 1 x pro offene Gangseite 

< Blendenbeschriftung, max. 30 Buchstaben, Schrifttyp: Helvetica schwarz – 

(weitere Grafik gerne auf Anfrage) 


< Kabine 100x100 cm je 9 qm Standfläche mit abschließbarer Drehtür lichtgrau 

< Garderobenleiste in der Kabine 

< 1 Infotheke lichtgrau aus Octanorm-System mit Schiebetüren, 100 x 50 x 104,5 cm 

< 1 Tisch „Pablo“ schwarz mit grauer runder Tischplatte und 3 Stühle „Vitra .03“ 



Ort / Datum 


29

Mietsystem „Business“ 

... und so könnte Ihr BUSINESS-Stand mit zusätzlicher Ausstattung aussehen: 





Bildwechselrahmen im A1-Format, 

mattsilber (linke Wand, ohne Inhalt) 

je € 32,00 

Logo für die Blende und Theke 

je € 120,00 ab druckfertigen Daten 

Wandfarbe nach RAL (hier dunkelblau 

wie RAL 5003) für € 37,00 je lfdm 

Aufpreis farbige Drehtür je € 118,00 

Octanorm-Infotheke im Basispaket 

enthalten 

Barhocker COMA je € 42,00 

Stehtisch Pablo silber mit weißer 



Wandfarbe nach RAL (hier melonengelb 

wie RAL 1028) für € 37,00 je lfdm 

Sideboard Standard schwarz 

je € 58,00 

Prospektständer P-ZZ6 mit 

6 Plexiablagen € 105,00 

Barhocker Grav schwarz je € 24,00 

Stehtisch Pablo silber mit schwarzer 


Stuhl Vitra .03 anthrazit 

je € 52,00 

Folienplott in Standardschrift farbig 

je lfdm € 75,00 



Name: 

Rufnr.: 

30

Zusatzausstattung für Miet-Systemstände 


Zusatzausstattung für Miet-Systemstände „Basic“, „Standard“ und „Business“ 

c Veloursteppich, Aufpreis auf Rips, Farbton nach Absprache pro qm € 6,50 

c 0,5 oder 1 lfdm Wand lichtgrau wie in Basisausstattung (für Kabine) je € 37,00 

c 1 lfdm Wandfüllung einseitig farbig nach RAL - Aufpreis für Farbe - je € 37,00 

Farben 

c 

1 lfdm Wandfüllung beidseitig in Bucheoptik - 

Aufpreis für Holzoptik - je € 48,00 

c Drehtür oder Falttür abschließbar inkl. Rahmen und Sturz je € 118,00 

c Drehtür farbig (Aufpreis farbig) je € 118,00 

c Vorhang schwarz, inkl. Rahmen und Sturz lichtgrau je € 70,00 

c Glas-Wandelement, leicht getönt, 1m x 2m mit Sturz (nur für „Standard“ und „Business“) je € 118,00 

c Strahler 50W wie in Basisausstattung (nur für „Standard“ und „Business“) je € 44,00 

c Auslegestrahler 50W je € 40,00 

c Elektro-Verteilung ab 6 kW-20 kW je € 149,00 

c Steckdose 3-fach je € 27,00 

c Infotheke hellgrau, 100x50 cm + 104,5 cm, mit Schiebetüren je € 178,00 

c Bildwechselrahmen A1, mattsilber, ohne Inhalt je € 32,00 

c Monteurstunde für zusätzliche Leistungen je angefangene 15 Minuten € 16,50 

c Theke THE15 je € 237,00 

c Theke THE05 je € 237,00 c Theke THE03.1 je € 237,00 

abschließbar 

c PC-Präsenter MAXILINE je € 179,00 

c PC-Präsenter DIS21 je € 179,00 

abschließbar 

abschließbar 

abschließbar 

– weiteres Mobiliar gerne nach Absprache – 


31

Mietsystem „Welcome“ und Zusatzausstattung 






51063 Köln 

Fax: +49 221 84569-258 

Telefon 

Telefax 

Halle 

Stand 

c 


_____________________________________________________________________________________________________ 

c Wir bitten um ein Angebot für einen Systemstand „Welcome“ € 149,00 pro qm zzgl. MwSt. 

c Wir bestellen einen Systemstand „Welcome“ € 149,00 pro qm zzgl. MwSt. 

c Wir interessieren uns für Zusatzausstattung 

Beispiel für 16 qm-Stand „Welcome“ 

Abb. hier mit Deckensegel aus Zusatzausstattung 


c Reihenstand 


c Eckstand 

Beispiel für 9 qm-Stand „Welcome“ 

Abb. hier mit Deckensegel aus Zusatzausstattung 

Der Systemstand „Welcome“ beinhaltet folgende Leistungen: 

< Teppichboden Rips, in schwarz, anthrazit oder hellgrau 

< Standbegrenzungswände im MaximaSystem, silber/ farbige Füllungen nach RAL/HDK, 4 mm stark, 300 cm hoch, 

inkl. abschließbare Kabine 100 x 100 cm (farbige Tür gegen Aufpreis) 

< Brückenelement 300 cm lang x 100 cm breit bis auf 400 cm hoch, aus Maxima-Profilen 

< Blendentafel ca. 100 x 100 cm, stirnseitig eingebaut (ohne Grafik) 


< 40 cm tiefe Ablagefläche in Brückenelement eingebaut, weiß, 100 cm breit, Forexfüllung weiß für Unterbau 

(nur bei Welcome-16qm), als Stehtischelement 



Ort / Datum 


32

Mietsystem „Welcome“ und Zusatzausstattung 

... und so könnte Ihr WELCOME-Stand mit zusätzlicher Ausstattung aussehen: 

Gestaltungsbeispiel für 16 qm mit 

Zusatzausstattung 




Textilfüllung weiß in Brückenelement 

ca. 3 qm für € 180,00 

Farbige Tür für Kabine Aufpreis 

€ 118,00 

Logo für die Blenden je € 120,00 ab 


Theke THE03.1 für je € 237,00 

Prospektständer P3 für je € 55,00 

Barhocker Coma für je € 42,00 

Strahler zusätzlich je € 44,00 

Bildwechselrahmen A1 ohne Inhalt 

je € 32,00 (mietweise) 

Sitzwürfel Cube je € 35,00 

Gestaltungsbeispiel für 9 qm mit 

Zusatzausstattung 




Textilfüllung weiß in Brückenelement 

ca. 3 qm für € 180,00 

Farbige Tür für Kabine Aufpreis 

€ 118,00 

Logo für die Blenden je € 120,00 ab 


PC-Präsenter MAXILINE je € 179,00 

Theke THE18 für je € 105,00 

Prospektständer P3 für je € 55,00 

Barhocker Z-Form je € 24,00 

Strahler zusätzlich je € 40,00 

Bildwechselrahmen A1 ohne Inhalt 

je € 32,00 (mietweise) 



Name: 

Rufnr.: 

33

Mietsystem „Maximum“ und Zusatzausstattung 






51063 Köln 

Fax: +49 221 84569-258 

Telefon 

Telefax 

Halle 

Stand 

c 


_____________________________________________________________________________________________________ 


einen Systemstand „Maximum“ 



Systemstand „Maximum“ 


c Wir interessieren uns 

für Zusatzausstattung 




Der Systemstand „Maximum“ beinhaltet folgende Leistungen: 



< Maxima-Profile 250 cm und 350 cm hoch, Wandfüllungen 16 mm stark, weiß, 

Kabine 200 x 100 cm mit abschließbarer Drehtür 

< Maxima-Deckenträger bis auf 350 cm Höhe mit Blendenplatte zur Gangseite und Helvetica-Schrift 

max. 30 Buchstaben (weitere Grafik gerne auf Anfrage) 

< Eingespanntes Deckensegel auf 250 cm Höhe, weiß, umlaufend 100 cm tief 

< Je ein Strahler SSR 100W je 3 qm Standfläche 

< Eine Steckdose in der Kabine 

< 2 Sapri-Ledersessel und ein Beistelltisch 



Ort / Datum 


34

Mietsystem „Maximum“ und Zusatzausstattung 

... und so könnte Ihr MAXIMUM-Stand mit zusätzlicher Ausstattung aussehen: 


Grafik für die Wände ab druckfertigen Daten, inkl. Material 

und Kaschierung auf die Wandfüllung je qm € 120,00 

Logo für die Blende je € 120,00 ab druckfertigen Daten 

Wandfarbe nach RAL (hier blau wie RAL 5017) 

für € 45,00 je lfdm 

Drehtür farbig Aufpreis für Farbe € 118,00 

Bereits inklusive: Ledersessel SAPRI Einzelpreis € 81,00 

und Beistelltisch BRUNO Einzelpreis € 45,00 


Grafik für die Wände ab druckfertigen Daten, inkl. Material 

und Kaschierung auf die Wandfüllung je qm € 120,00 

Logo für die Blende je € 120,00 ab druckfertigen Daten 

Zusätzliche Blendenplatte ohne Grafik je € 98,00 

Theke MAXILINE weiß, abschließbar € 215,00 

Prospektständer P3 je € 55,00 

Barhocker GRAV schwarz oder weiß je € 24,00 

Strahler SSR 100W zusätzlich je € 44,00 

Bereits inklusive: Ledersessel SAPRI Einzelpreis € 81,00 

und Beistelltisch BRUNO Einzelpreis € 45,00 

Zusatzausstattung für Miet-Systemstand „Maximum“ 

< Verloursteppich in 8 Standardfarben, Aufpreis auf Rips pro qm € 6,50 

< 1 lfdm Wand weiß, 250 cm hoch, 16 mm stark € 155,00 

< 1 lfdm Wandfüllung einseitig farbig nach RAL – Aufpreis für Farbe – € 45,00 

< Drehtür weiß abschließbar für Kabine € 118,00 

< Elektro-Verteilung ab 6 kW-20 kW € 149,00 

< Steckdose 3-fach € 27,00 

< Monteurstunde für zusätzliche Leistungen je angefangene 15 Minuten € 16,50 

– weiteres Mobiliar gerne nach Absprache – 


35

Individualstandbau 





51063 Köln 

Fax: +49 221 84569-258 

Telefon 

Telefax 

Halle 

Stand 

c 


_____________________________________________________________________________________________________ 

c Wir bitten um 

Kontaktaufnahme 

bezüglich eines Briefings 

für einen Individualstand. 

... denn wir können auch anders! 

Ort / Datum 


36

Mietmöbel und Standzubehör 

Deadline für Mietmobiliar ohne Standbau: 27.09.2013 




51063 Köln 

Fax: +49 221 84569-258 

Telefon 

Telefax 

Halle 

Stand 

c 


_____________________________________________________________________________________________________ 

Um Ihnen den Bestellvorgang zu erleichtern, finden Sie nachfolgend eine vereinfachte Auswahl unserer gängigsten Möbel 

zur direkten Bestellung (vorbehaltlich Verfügbarkeit). Eine größere Auswahl an Mobiliar können Sie anschauen, wenn Sie 

auf diesen Link http://die-leitmesse.de/Mietmobiliar_2013.pdf klicken. 

Wir bestellen: 

Stück 

Sitztisch „Pablo“ schwarz mit grauer Tischplatte 

rund Ø 70 cm je € 47,70 

Stück 

Sitztisch „Pablo“ silber mit schwarzer Tischplatte 

rund Ø 70 cm je € 47,70 

Stück 

Stehtisch „Pablo“ schwarz mit grauer Tischplatte 

rund Ø 70 cm je € 57,70 

Stück 

Stehtisch „Pablo“ silber mit schwarzer Tischplatte 

rund Ø 70 cm je € 57,70 

Stück 

Sitztisch „Quadro“ 70 x 70 cm mit Tischplatte 

weiß je € 31,50 

Stück 

Sitztisch „Flyline“ schwarz 80 x 80 cm mit 

Glasplatte je € 31,50 

37

Stück 

Stuhl „Vitra .03“ schwarz/silber je € 52,00 

Stück 

Stuhl „Talin“ schwarz je € 21,00 

Stück 

Stuhl „Bigframe“ weiß/silber je € 55,00 

Stück 

Stuhl „Visavis“ schwarz/chrom je € 75,00 

c 

c 

c 

c 

Stück 

Barhocker „Grav“ schwarz oder weiß je € 24,00 

Stück 

Barhocker „Lem“ schwarz oder weiß je € 76,00 

c 

c 

c 

c 

Stück 

Barhocker „Coma“ schwarz oder weiß je € 42,00 

Stück 

Barhocker „Coma“ blau oder rot je € 42,00 

c 

c 

Stück 

Sideboard „Standard“ schwarz, weiß oder lichtgrau je € 58,00 


Ort / Datum 


38

Abfallentsorgung 




Ansprechpartner: Irene Stein-Wollburg, Tel.: +49 2305 973077-0, E-Mail: info@hds-messebau.de 

HDS-IDEENMESSEBAU 

Westring 210a 


Fax: +49 2305 97307720 

Telefon 

Telefax 

Halle 

Stand 

c 


_____________________________________________________________________________________________________ 

Jeder Aussteller der DKM 2013 ist verpflichtet, seine Abfälle selbst zu entsorgen (Gesetz zur Vermeidung, Verwertung und 

Beseitigung von Abfällen vom 27.09.1994, BGBL/1, S. 2705). Für die DKM 2013 gilt folgende Regelung: 

1. Die während des Messebetriebes am 23.10. und 24.10.2013 anfallenden Abfälle werden auf Kosten des Veranstalters 

entsorgt. Jeder Aussteller erhält zu Beginn des jeweiligen Messetages bezogen auf die Größe seines Messestandes 

mit Sonderfarbe gekennzeichnete 120 l - Müllbeutel wie folgt: 

- bis 20 qm: 1 Müllbeutel, - bis 40 qm: 2 Müllbeutel, - bis 60 qm: 3 Müllbeutel, 

- bis 80 qm: 4 Müllbeutel, - bis 150 qm: 5 Müllbeutel, - über 150 qm: 7 Müllbeutel 

Die Müllbeutel können zum Ende des Messetages an der Standkante abgestellt werden. Dort werden sie von Dienstleistern 

abgeholt, die vom Veranstalter beauftragt sind. 

2. Der während des Auf- und Abbaus anfallende Abfall muss vom Aussteller selbst entsorgt werden. Daher 

bitten wir Sie, von Auf- und Abbau anfallende Abfälle bis zum 27.09.2013 bei der Firma HDS-IDEEN- 

MESSEBAU anzumelden. Es ist nicht gestattet, eigene Container aufzustellen! 

Wir bieten Ihnen an, das vorher von Ihnen angemeldete Abfallvolumen fachgerecht zu entsorgen. Bitte bestellen Sie eine 

ausreichende Anzahl von 1,8 m 3 Rollcontainern (max. Beladung 850 kg). 

c Bestellung: 

Stück 1,8 m 3 Rollcontainer für Restmüll. 

(99,50 € pro Rollcontainer einschließlich Entsorgung) 

Liefertermin: 

Satz Müllbeutel für Restmüll (3 Stück je 120 l) 

(28,00 € pro Satz Müllbeutel (Sonderfarbe) einschließlich Entsorgung) 

Liefertermin: 

c Entsorgung von Standbaumaterial auf Anfrage! 

c Wir entsorgen unsere bei Auf- und Abbau anfallenden Abfälle selbst. 

Alle angegebenen Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer. 

HDS behält sich vor, bei Bestelleingang eine Teilrechnung zu stellen. 

Es gelten die Allgemeinen Geschäfts-, Lieferungs- und Zahlungsbdingungen von HDS-Ideenmessebau. 

(hier klicken: www.hds-messebau.de/agb.php) 

Ort / Datum 


39

Blumenservice und Mietpflanzen 



Westring 210a 


Fax: +49 2305 97307720 

Telefon 

Telefax 

Halle 

Stand 

c 


_____________________________________________________________________________________________________ 

c Bestellung zur Lieferung am letzten Aufbautag (Musterbilder siehe nachfolgendes Formular): 

1.) Mietpflanzen Höhe in cm Netto-Preis 2.) Frischblumendekoration 

in €/Stück 

Diverse Blumendekoration für Theken und Tische 

Stück Ficus 160 32,00 nach Absprache mit Blumen Kersting 

Stück Ficus 200 40,00 (blumen-kersting@t-online.de) 

Stück Ficus 220 56,00 Frau Kersting erreichen Sie unter: 

Stück Efeusäule 180 56,00 Mobil: 0177 4920088 

Stück Kentia/Areca Palme 200 56,00 

Stück Lorbeerkugel/-pyramide 160 56,00 

Stück Bambus (auf Anfrage) 140 45,00 

Stück Buxuskugel d=45 60,00 

Stück Buxuskugel d=70 63,00 

Stück Buxuxpyramide 120 74,00 

Stück Buxuspyramide 160 82,00 

Stück Phönix Palme 200 64,00 

Stück Taxus Säule 160 64,00 

Stück Thuja 120 28,00 

Stück Thuja 200 64,00 

Alle o. g. Mietpflanzen sind mit Zinktöpfen silber/schwarz inklusive Anlieferung, Abtransport und Pflanzenpflege 

während der Veranstaltung. 

3.) Individuelle Standbegrünung oder Bepflanzung vorhandener Flächen c Zusatzanfrage 

4.) Mietübertopf (Zink oder Kunststoff) in Sonderfarben je 7,00 € c Zusatzanfrage 

c Zinkgefäß hell 

c Zinkgefäß anthrazit 

c Kunststoff terracotta 

Besondere Wünsche nehmen wir gerne nach Rücksprache entgegen. 





Ort / Datum 


40

Mietpflanzenübersicht 

Ficus 

Efeusäule 

Kentia Palme 

Areca Palme 

Lorbeerkugel/-säule 

Buxuskugel/-pyramide 

Bambus 

Thuja 

Phönix-Palme 

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Standbewachung 


Für später eingehende Bestellungen 

wird ein Aufschlag von 15% erhoben. 



Westring 210a 


Fax: +49 2305 97307720 

Telefon 

Telefax 

Halle 

Stand 

c 


_____________________________________________________________________________________________________ 

c 

Buchung einer separaten Standbewachung während des Aufbaus: 

Wachperson/en 

vom bis , von Uhr bis Uhr 


c 

Buchung einer separaten Standbewachung während der Messetage: 

Wachperson/en 



c 

Buchung einer separaten Standbewachung während des Abbaus: 

Wachperson/en 



Separate Standbewachung: Pro Person pro Stunde 22,90 € zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer inklusive 

Nacht- und Sonntagszuschlag. 




Ort / Datum 


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Stand-Catering / 

Geschirr- und Gläserservice 


Ansprechpartner: Anke Overkamp, Tel.: +49 231 1204-219 o. -262, E-Mail: anke.overkamp@westfalenhallen.de 

KHC Westfalenhallen GmbH 

Anke Overkamp 

Strobelallee 41 


Fax: +49 231 1204-333 

Telefon 

Telefax 

Halle 

Stand 

c 


_____________________________________________________________________________________________________ 

Sie sind Aussteller der DKM 2013 in den Westfalenhallen Dortmund und haben für sich oder Ihre Messebesucher Bedarf 

an gastronomischer Unterstützung? 

Kein Problem für uns. Das CulinaDo-Catering-Team beliefert Sie gerne an Ihrem DKM-Messestand. 

In unserem Bestellformular (http://die-leitmesse.de/Standcatering_2013.pdf) erhalten Sie Informationen zu unserem generellen 

Angebot, welches von Mineralwasser über eine Vielzahl kulinarischer Köstlichkeiten bis hin zu Champagner reicht. 

Unsere DKM – Aktionsangebote für Sie: 

c Kaffeepaket 1 für 66,60 € (Normalpreis 73,80 €): 

10 Kaffeegeschirr, 2 Thermen Kaffee (inkl. Milch und Zucker) und 10 halbe belegten Brötchen 

c Kaffeepaket 2 für 64,60 € (Normalpreis 71,80 €): 

10 Kaffeegeschirr, 2 Thermen Kaffee (inkl. Milch und Zucker) und 10 Donuts 

c Suppenkasper für 65,00 € (Normalpreis 71,00 €): 

10 Suppenterrinen, 10 Suppenlöffel und 10 Portionen Eintopf nach Wahl 

c Energiepaket für 62,50 € (Normalpreis 68,50 €): 

25 Gläser, 1 Kiste Orangensaft 0,2l und 1 Platte belegte Körnerbrotschnitten „Fit for work“ (24 Stück) 

Equipment und weiteres Zubehör haben wir ebenso in unserem Sortiment. 

Wir beraten Sie bezüglich Ihrer Cateringwünschen sehr gerne: 

c Persönliche Beratung erwünscht; Telefon: 

c Bestellung wie angekreuzt, Adresse und Ansprechpartner: 


Bitte beachten Sie für generelle Informationen auch unsere umfangreiche Homepage: 

www.westfalenhallen.de 

__________________________________________________________________________________________________ 

Ort / Datum 


43

Standreinigung 






Westring 210a 


Fax: +49 2305 97307720 

Telefon 

Telefax 

Halle 

Stand 

c 


_____________________________________________________________________________________________________ 

Die Verkehrsflächen des Messegeländes im Innen- sowie im Außenbereich werden auf Veranlassung des Veranstalters 

gereinigt. 

Der Veranstalter übernimmt auf eigene Kosten die Grundreinigung der Messestände am Vorabend der Messe 

und die wiederkehrende Reinigung der Messestände am Ende des ersten Messetages. Bitte stellen Sie hierfür 

auf Ihrem Messestand eine frei zugängliche 230 V-Steckdose zur Verfügung, damit elektrische Reinigungsgeräte 

(Staubsauger, Shampoonierer) angeschlossen werden können. 

Zusatz-Bestellung: 

c Sonderleistungen: 

c Glasreinigung 

c Spezialbehandlung von Exponaten usw. 

1 Stunde einer Raumpflegerin 26,20 € 

1 Stunde eines Gebäudereinigers 32,85 € 

1 m² Teppichboden shampoonieren 4,70 € 

c Standgröße: 

qm 

Im Interesse einer ordnungsgemäßen Standreinigung bitten wir Sie, unbedingt für Strom und Licht zu sorgen. 

Reklamationen von nicht ordnungsgemäßer Reinigung werden nur bei sofortiger Meldung im Messe-Servicebüro im 

Übergang Halle 4 zu Halle 7 entgegengenommen. 





Ort / Datum 


44

Deckenabhängungen 






Westring 210a 


Fax: +49 2305 97307720 

Telefon 

Telefax 

Halle 

Stand 

c 


_____________________________________________________________________________________________________ 

Bestellung: 

Veranwortlicher Beauftragter: 

Preis pro Abhängung: 150,00 € 

Stück Abhängevorrichtung inkl. Drahtseil 

(leihweise Gestellung, 

max. Tragkraft je Punkt 75 kg) 

für die Auf- und Abbauzeit: 

mobil: 

für die Zeit der Veranstaltung: 

Gesamtgewicht kg mobil: 

Preis pro Motorenabhängung: 180,50 € 

Stück Motorenabhängung inkl. Drahtseil 

(leihweise Gestellung, max. Tragkraft je Punkt 75 kg) 

Gesamtgewicht 

kg 

Achtung! Ohne entsprechende Gewichtsangaben werden keine Drahtseile montiert. 

Bitte beachten Sie, dass Deckenabhängungen nur in den Hallen 3B und 5 möglich sind. Eine punktgenaue Abhängung 

kann nicht zugesichert werden (Seitenabweichung max. +/- 30 cm). Tiefster Punkt einer Abhängung ist 3,00 m über 

dem Hallenboden. Abhängungen, die außerhalb der Standfläche liegen, sind nur mit ausdrücklicher Genehmigung des 

Veranstalters zulässig. Übergabepunkt sind Reutlinger, Typ 50 SV, mit Ringöse M12 oder M20. Bitte beachten Sie die 

beigefügten technischen Informationen. 

Die maximale Belastung je Abhängung (vertikal) beträgt in den Hallen 3B und 5 max. 75 kg je Punkt. 

Wir bitten um die Beifügung einer vermaßten Standskizze mit den eingezeichneten Abhängungen sowie die 

entsprechenden Gewichtsangaben. 

Bitte beachten Sie, dass eine termingerechte Ausführung der Montagearbeiten nur dann garantiert werden kann, wenn 

die Bestellung der Abhängepunkte fristgerecht, spätestens 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn, bei der Firma HDS 

Ideenmessebau eingegangen ist. 



Es gelten die Allgemeinen Geschäfts-, Lieferungs- und Zahlungsbdingungen von HDS-Ideenmessebau 

(hier klicken: www.hds-messebau.de/agb.php) sowie die technischen Richtlinien auf der folgenden Seite. 

Ort / Datum 


45

Deckenabhängungen 

Technische Richtlinien 

Technische Richtlinien 

In der Erstellung der Hängepunkte ist die Bereitstellung von Verschiebeösen enthalten. Der Aussteller kann seinen 

abzuhängenden Gegenstand somit direkt an die vorzufindende Ringöse M12 anschlagen. 

Keilschlösser werden aus sicherheitstechnischen Gründen nicht mehr eingesetzt. 

Je nach anfallender Lastgröße werden stattdessen Reutlinger, Typ 50 SV, mit Ringöse M12 oder M20 verwendet. 

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die regulär bereitgestellten Verschiebeösen nicht in Verbindung mit 

Hebezeugen (Motor- oder Kettenzüge) eingesetzt werden dürfen. Wenn Kettenzüge verwendet werden, müssen 

diese im Plan kenntlich gemacht werden. Desweiteren ist eine Typ-Bezeichnung mit Gewichtsangabe pro Kettenzug 

anzugeben. 

Wir weisen darauf hin, dass es beim Setzen der Hängepunkte zu Maßtoleranzen kommen kann. 

Das Anschlagen an dem Hängepunkt sowie an der Traverse muss im Geltungsbereich der BGV C1 liegen. Eine 

Prüfung Ihrer abzuhängenden Lasten behalten wir uns vor. 

Die Montage von ausstellereigenen Materialien, wie Lichtsystemen oder Exponaten, ist unter Beachtung der derzeit 

gültigen und anerkannten Regeln der Technik sowie der diesbezüglich geltenden Vorschriften wie DIN VDE und UVV 

(insbesondere der BGV C1) auszuführen. Die Verwendung von Seilklemmen als Anschlagmittel ist nicht zulässig. 

Bei unsachgemäßer Nutzung unseres Materials wird dem Aussteller nach entsprechender Feststellung das Material 

in Rechnung gestellt. 

Nach Abbau Ihres Systems o. ä. bitten wir Sie, die Stahlseile bis zur Ringöse wieder aufzurollen. Wenn dies nicht erfolgt 

ist, werden zu Ihren Lasten die Stahlseile mit einem Pauschalbetrag von 25,00 € pro Seil in Rechnung gestellt. 

Übergabepunkt 

Reutlinger, Typ 50 SV, 

Ringöse M12 oder M20 

46

Internet / Kommunikation 






Westring 210a 


Fax: +49 2305 97307720 

Telefon 

Telefax 

Halle 

Stand 

c 


_____________________________________________________________________________________________________ 

Wir bestellen folgende Telekommunikationsdienste für den Zeitraum der DKM 2012 

(Messetage: 23.10 und 24.10.2013): 

Wireless-Lan Internet-Zugang (1 Client) 

vom 22.10. bis 24.10.2013 (letzter Aufbautag und 2 Messetage) 216,00 € 

Jeder weitere Client 

vom 22.10. bis 24.10.2013 (letzter Aufbautag und 2 Messetage) 62,50 € 

IP 1500 Internet-Zugang (für bis zu 4 Clients) 

Anschlusspunkt am Router (RJ45, Ethernet, TCP/IP, DHCP), keine öffentliche IP Adresse, 

1500 Kbit/s Upload und 1500 Kbit/s Download, inklusive Bereitstellung mit Flatrate und 

ohne Volumenbegrenzung, Standort für den Internet-Zugang IP 1500 bitte mittels Skizze 

bekannt geben (siehe Grundrissskizze für den Internet-Zugang IP 1500). 430,00 € 

16 Port Switch 

Zur Verwendung am IP Anschluss, bei Notwendigkeit zum Anschluss von mehr als 4 Clients 119,00 € 

Andere Produkte / Dienstleistungen (z.B. Fax, IP Phone ….) können bei Bedarf gerne bei HDS Ideenmessebau angefragt 

werden. 

Bitte beachten Sie: Konfigurationen an bauseitig gestellten Geräten werden mit einer Servicepauschale von 16,50 € pro 

angefangene 15 Min. berechnet. 

Vermietete Telekommunikationseinrichtungen sind am 24.10.2013 nach Messe-Ende, spätestens aber am 25.10.2013 um 

15:00 Uhr im DKM-Servicebüro zurückzugeben. Bei Nichtabgabe, Diebstahl, Verlust oder Beschädigung werden die Geräte 

mit dem Neupreis zzgl. 15% Handlingkosten berechnet. Die Öffnungszeiten entnehmen Sie bitte dem Aushang im DKM-Servicebüro. 

Wenn Sie beabsichtigen auf Ihrem Messestand ein eigen betriebenes WLAN zu nutzen, so bitten wir Sie, dieses auf den 

Kanal 13 einzustellen und uns hier Ihre SSID mitzuteilen: 

SSID (Kanal 13): 





Ort / Datum 


47

Grundrissskizze für den Internet-Zugang IP 1500 






Westring 210a 


Fax: +49 2305 97307720 

Telefon 

Telefax 

Halle 

Stand 

Standskizze mit genauer Maßangabe, an welcher Stelle der Internet-Zugang IP 1500 eingerichtet werden soll. 

Die Standzeichnung ist unbedingt erforderlich! 

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Mietscanner zur Datenerfassung von Fachbesuchern 






Fax: +49 921 75758-91 

Telefon 

Telefax 

Halle 

Stand 

c 


_____________________________________________________________________________________________________ 

Ein Service, der Ihren Messeauftritt professionalisiert und die Nachbearbeitung optimiert und vereinfacht. 

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, die Daten Ihrer Standbesucher 

mit Hilfe des auf dem Besucherausweis aufgedruckten 

Barcodes zu erfassen. Hierzu stellen wir Ihnen, für die Dauer 

der Veranstaltung, mobile Barcodescanner zur Verfügung. 

Des Weiteren erhalten Sie von uns Aktionskarten, auf denen 

Sie bis zu sechs Aktionen für die Messe-Nachbearbeitung 

selbst definieren können (z.B. „Termin vereinbaren“, „Angebote 

zusenden“). Erfassen Sie nach dem Besucherbarcode einfach 

noch den Strichcode Ihrer jeweils gewünschten Aktion(en). 

Nach Rückgabe der Geräte erstellen wir eine umfassende Datei 

Ihrer gescannten Standbesucher und deren Aktionen. 

Bitte beachten Sie, dass die Nutzung der Barcodescanner während der DKM 2013 nur auf dem eigenen Messestand 

gestattet werden kann. 

Kosten 

Der Preis pro Barcodescanner beträgt für den kompletten Messezeitraum bei Abnahme von 

< 1 - 2 Gerät(en) 149,00 € zzgl. MwSt. 

< 3 - 5 Geräten 139,00 € zzgl. MwSt. 

< ab 6 Geräten 135,00 € zzgl. MwSt. 

Bestellung 

Wir bestellen hiermit, gemäß den nachfolgenden Nutzungsbedingungen 

Barcodescanner 

Die Kontaktdaten sollen nach der Messe an folgende Adresse gemailt werden: 

c Siehe eingedruckte Adresse (oben rechts) 

c Abweichende E-Mail-Adresse: 

Zusatzservice: Wir können für Sie Aktionsbarcodes auch in größerer Anzahl in Ihre Messedokumente einbinden, so dass 

Sie Ihre Messedaten elektronisch (ohne Medienbruch) weiterverarbeiten können. 

c Wir haben Interesse an näheren Informationen hinsichtlich des Zusatzservices – Bitte nehmen Sie mit mir Kontakt auf! 

__________________________________________________________________________________________________ 

Ort / Datum 


49

Nutzungsbedingungen Barcodescanner 

(Stand: Dezember 2010) 

Nutzungsbedingungen Barcodescanner (Stand: Dezember 2010) 

Für die Dauer der Veranstaltung vermietet die bbg Betriebsberatungs GmbH („bbg“) an die Aussteller (im Folgenden „Nutzer“) 

sog. Barcodescanner. Die Barcodescanner werden von der evenTeq GmbH ausgegeben und vor Ausgabe auf deren Funktionsfähigkeit 

getestet. Für die Nutzung der Barcodescanner gelten die nachfolgenden Bedingungen: 

I. Benutzung / Funktionsweise 

1. Der Barcodescanner ist im Abstand von 12 – 18 Zentimetern auf den Barcode des Besucherausweises zu richten. Durch das 

Drücken der blauen Taste wird der Barcodescanner aktiviert. Halten Sie die blaue Taste gedrückt, bis ein akustisches Signal 

ertönt und die grüne LED-Leuchte aufleuchtet. 

2. Mit dem Barcodescanner wird eine sog. Aktionskarte mit sechs vorgegebenen „Aktionsbarcodes“ ausgegeben. Durch diese 

Karte kann der Nutzer optional jedem Besucher eine entsprechende Aktion zur Messe-Nachbearbeitung zuordnen. Die 

einzelnen Aktionen sind im Vorfeld der Messe von den Nutzern selbst zu definieren und neben dem Aktionsbarcode handschriftlich 

zu vermerken. Nach Einlesen des Besucherbarcodes kann der Nutzer zusätzlich einen oder mehrere Barcodes der 

Aktionskarte einscannen. Dadurch werden die Aktionsbarcodes dem jeweils zuletzt eingescannten Besucherbarcode zugewiesen. 

Die Aktionskarte ist sorgfältig aufzubewahren, da in der Auswertung lediglich die Aktionsbezeichnungen 

Aktion 1 bis Aktion 6 vermerkt werden. 

3. Die Speicherkapazität des Barcodescanners erlaubt das Scannen von ca. 4.000 Barcodes (Besucher- und Aktionsbarcodes). 

Falls die LED-Leuchte am Barcodescanner zu blinken beginnt, ist der Speicher des Barcodescanners voll belegt oder die 

Batterien zu schwach. Um die Funktionsfähigkeit zu gewährleisten, muss der Nutzer den entsprechenden Barcodescanner 

am Technik-Counter bei der evenTeq GmbH zum Auslesen der Daten abgeben. 

II. Rückgabe / Auswertung 

1. Bei mehrtägigen Veranstaltungen wird empfohlen, die Barcodescanner am Ende des ersten Veranstaltungstages zum Auslesen 

am Technik-Counter bei der evenTeq GmbH abzugeben. 

2. Die Barcodescanner sind nach Veranstaltungsende am Technik-Counter bei der evenTeq GmbH abzugeben. 

3. Werden die Barcodescanner rechtzeitig abgegeben (Ziffer II Nr. 2), erhalten die Nutzer innerhalb von drei Werktagen nach 

der Veranstaltung die von ihnen eingescannten Besucherdaten per E-Mail im Excel-Format zugeschickt. Nur im Ausnahmefall 

und nach schriftlicher Zustimmung durch die evenTeq GmbH können die Barcodescanner auf Kosten der Nutzer auf dem 

Postweg an nachfolgende Adresse zugesandt werden: evenTeq GmbH, Bindlacher Str. 4, 95448 Bayreuth 

4. Die Auswertung basiert auf Daten, die von den Besuchern dem Veranstalter angegeben wurden. Die bbg übernimmt keinerlei 

Gewähr für die Vollständigkeit und Richtigkeit der eingescannten Besucherdaten. 

III. Vergütung 

Der Mietpreis pro Barcodescanner beträgt: 

- 1-2 Geräte(n) 149,00 Euro zzgl. MwSt. 

- 3-5 Geräte(n) 139,00 Euro zzgl. MwSt. 

- ab 6 Geräte(n) 135,00 Euro zzgl. MwSt. 

IV. Pflichten Nutzer / Gewährleistung / Haftung 

1. Der Nutzer verpflichtet sich, die Barcodescanner nur für das Scannen von Besuchern seines Standes zu verwenden. Das 

Scannen von Besuchern außerhalb der gebuchten Standfläche - insbesondere in den Gängen, Ein- und Ausgängen, etc. - 

ist nicht zulässig. 

2. Der Nutzer hat sicherzustellen, dass der Barcodescanner vor Beschädigung, Zerstörung und Verlust geschützt wird. Im Fall 

des vom Nutzer verschuldeten Verlustes, Zerstörung oder Beschädigung des Barcodescanners ist der Nutzer zum Ersatz 

des hierdurch entstandenen Schadens verpflichtet (325,00 Euro zzgl. MwSt. pro Barcodescanner). 

3. Im Falle der nicht rechtzeitigen Rückgabe der Barcodescanner (Ziffer II Nr. 3) hat der Nutzer für eine geeignete Versand-verpackung 

zu sorgen. Beschädigungen durch den Postversand gehen zu Lasten des Nutzers und sind von diesem zu ersetzen. 

bbg haftet bei nicht rechtzeitiger Rückgabe der Barcodescanner und Versendung per Post nicht für einen eventuellen 

Datenverlust. 

4. Einen technischer Defekt oder sonstige Mängel an den Barcodescannern hat der Nutzer unverzüglich der evenTeq GmbH 

anzuzeigen. 

5. Ein technischer Defekt der Barcodescanner und ein damit verbundener Datenverlust sind nicht auszuschließen. 

Im Falle eines technischen Defektes ist bbg verpflichtet, den defekten Barcodescanner gegen ein funktionsfähiges Gerät 

auszutauschen. Der Nutzer ist berechtigt, die Vergütung für die Dauer, in der ihm kein funktionsfähiger Barcodescanner zur 

Verfügung steht, zeitanteilig zu kürzen. Darüber hinausgehende Ansprüche, insbesondere wegen eines Datenverlustes, 

kann der Nutzer nur unter den Beschränkungen gemäß nachfolgender Ziffer 6 geltend machen. 

6. Eine Haftung von bbg – gleich aus welchem Grund – setzt voraus, dass bbg ein Verschulden in Form von Vorsatz oder grober 

Fahrlässigkeit zur Last fällt. Im Falle von leichter Fahrlässigkeit haftet bbg nur dann, wenn es sich um eine Verletzung des 

Lebens, des Körpers oder der Gesundheit handelt oder wenn ein Verstoß gegen Kardinalpflichten vorliegt. 

V. Datenschutz / UWG 

1. Der Nutzer verpflichtet sich, vor dem Scannen des Barcodes auf dem Besucherausweis, das Einverständnis des Besuchers 

einzuholen. 

2. Der Nutzer ist für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften verantwortlich. Insbesondere verpflichtet sich der 

Nutzer § 7 UWG beim Versand von Informationen per E-Mail / Fax oder Kontaktaufnahme per Telefon zu beachten. 

VI. Sonstiges 

Die Barcodescanner sind Eigentum der evenTeq GmbH. 

50

Präsentations- und Medientechnik (Blatt 1) 


Ansprechpartner: Stefan Völkner, Tel.: +49 6138 9766-0, E-Mail: stefan.voelkner@velten.tv 

VELTEN GmbH 


Roemerring 43 


Fax: +49 6138 9766-66 

Telefon 

Telefax 

Halle 

Stand 

Generieren Sie mehr Kontakte durch innovative Präsentationstechnik und machen Sie auf sich aufmerksam! 

Machen Sie Ihren Messestand zum besonderen Eye-Catcher. Höchste Qualitätsstandards, modernste Technik und eine 

perfekte technische Umsetzung – dafür steht der Name VELTEN. Wir bieten Ihnen innovative Medien- und Veranstaltungstechnik 

zur Ausstattung Ihres Messestandes. 

Im Folgenden finden Sie einen kleinen Auszug aus unserem Portfolio. Rufen Sie uns einfach an oder senden Sie uns dieses 

Formular per Fax. Wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung und beraten Sie gerne! 

Eyecatcher mit Fernwirkung 

LED-Systeme sind ein ganz besonderer Eye-Catcher für Ihren 

Messestand. Schon aus der Ferne sind die Bildsysteme in den tageslichtgefüllten 

Messeräumen gut zu sehen. Ob LED-Laufschrift, 

LED-Wand, LED-Vorhänge oder Creative-LED (sowohl in als auch 

über Ihrem Messestand) - unsere Technik bietet Ihnen vielseitige 

Möglichkeiten. 

c Klingt interessant. Bitte rufen Sie mich an! 

Präsentieren Sie begeisternd 

Binden Sie Ihre Kunden in Ihre Präsentation mit ein. Präsentieren 

Sie lebhaft und nutzen Sie neue Technologien, wie z.B. Multitouch-Displays 

oder Bewegungserkennungssysteme. Interaktive 

Technik macht Ihren Messestand zum Erlebnis. 


Machen Sie auf sich aufmerksam 

Erwecken Sie mit Displaytechnologien in Standard- und Sonderformaten 

besondere Aufmerksamkeit. Wir realisieren für Sie Plasmabildschirme 

mit 103“-Bildschirmdiagonale, Breitbildprojektionen oder 

Stegloswände. Ihrer Vorstellung sind (fast) keine Grenzen gesetzt. 


51

Präsentations- und Medientechnik (Blatt 2) 


Ansprechpartner: Stefan Völkner, Tel.: +49 6138 9766-0, E-Mail: stefan.voelkner@velten.tv 

VELTEN GmbH 


Roemerring 43 


Fax: +49 6138 9766-66 

Telefon 

Telefax 

Halle 

Stand 

c abweichende Rechnungsanschrift: ______________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________________________________ 

Folgende Gerätschaften können gemietet werden. 

Stück 

Stück 

Stück 

Stück 

Stück 

Präsentationsbildschirme 

LCD-Display 40“ 16:9-Format, 96 cm Bilddiagonale 350 € 

Plasma-Display 50“ 16:9-Format, 125 cm Bilddiagonale 490 € 

Plasma-Display 65“ 16:9-Format, 165 cm Bilddiagonale 1.200 € 

LCD-Display 82“ 16:9-Format, 208 cm Bilddiagonale, inkl. ScreenLifter 3.600 € 

Plasma-Display 103“ 16:9-Format, 261 cm Bilddiagonale, inkl. ScreenLifter 3.900 € 

Projektionstechnik 

LCD-Projektor 3.000 3.000 ANSI-Lumen, mit Standardoptik 300 € 

LCD-Projektor 15.000 15.000 ANSI-Lumen, inkl. Optik 2.400 € 

Leinwand, 2,1m x 1,6m Aufprojektionsleinwand 120 € 

Leinwand, 3,0m x 2,3m Aufprojektionsleinwand 180 € 

Zuspieltechnik 

DVD-Player 50 € 

Blue-ray Player 50 € 

Notebook inkl. MS Office 215 € 

Präsentations-PC inkl. Monitor und MS Office 215 € 

IT-Technik (ohne Einrichtung) 

Funkpresenter zum Weiterschalten von Charts 20 € 

Internet-Terminal inkl. Tastatur und Trackball (ohne Internetzugang) 730 € 

W-LAN-USB-Stick (ohne Einrichtung) 20 € 

IT-Personaldienstleistung Personalkosten pro angefangene Stunde 70 € 

Tontechnik 

Musikbeschallung, klein 2 Lautsprecher, Mischpult, Endstufe, CD-Player, Kabel 320 € 

Musikbeschallung, mittel 4 Lautsprecher, Mischpult, Endstufe, CD-Player, Kabel 410 € 

Musikbeschallung, groß 6 Lautsprecher, Mischpult, Endstufe, CD-Player, Kabel 560 € 

Funkmikrofon Drahtlos Mikrofon inkl. Empfänger 160 € 

Weitere Artikel erhalten Sie gerne auf Anfrage. Ebenso Kamera-, Regie-, Lichttechnik und vieles mehr. 

Die angegebenen Preise gelten für die Dauer der DKM 2013. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. 

Anlieferung, Installation und Abbau der Geräte ist bis zu 30 Minuten Zeitaufwand inklusive. Mehrarbeit wird mit 42 € pro 

angefangener Stunde abgerechnet. Die Rufbereitschaft während der Messe ist ebenfalls beinhaltet. 

Es gelten unsere AGBs. Diese und weitere Informationen finden Sie unter www.velten.tv! 

Ort / Datum 


52

Sprinkleranlage 






Westring 210a 


Fax: +49 2305 97307720 

Telefon 

Telefax 

Halle 

Stand 

c 


_____________________________________________________________________________________________________ 

c Bestellung einer Sprinkleranlage für einen zweigeschossigen Messestand bzw. eine geschlossene überbaute 

Fläche 

Preisübersicht 

< 1-3 Sprinklerköpfe 

68°C x 1/2 Zoll inklusive Nebenkosten 790,00 € / Stück 





Die Anzahl der zu installierenden Sprinklerköpfe richtet sich nach den genehmigten Standbauplänen. 

Bitte senden Sie uns einen Deckenspiegel mit Angabe der überbauten Fläche in qm sowie einen Schnitt mit den 

erforderlichen Höhenangaben im Maßstab 1:100 zu. 

Die Montagearbeiten können nur in Abstimmung mit den Messebauern der jeweiligen Ausstellungsstände erfolgen. Mehraufwand 

wie Reparaturen, Ergänzungen oder Änderungen, die durch das Verschulden des Ausstellers oder des Messebauers 

verursacht werden, gehen zu Lasten der Aussteller. Die zusätzlichen Kosten werden nach Aufwand mit einem 

Stundensatz von 65,00 Euro abgerechnet. 

Bitte beachten Sie, dass die Sprinkleranlage sowie das Zubehör Leihmaterialien sind, welche aus sicherheitstechnischen 

Gründen nicht bei der nächsten Messe wieder verwendet werden dürfen. Bitte lassen Sie die Sprinkleranlage nach der 

Demontage Ihres Standes auf Ihrer Standfläche zurück. 





Ort / Datum 


53

Stromanschluss 






Westring 210a 


Fax: +49 2305 97307720 

Telefon 

Telefax 

Halle 

Stand 

c 


_____________________________________________________________________________________________________ 

Wir bestellen unter Anerkennung der auf der Folgeseite aufgeführten Anschluss- und Lieferbedingungen für 

Elektrizität folgende Leistungen: 

1. Stromanschluss 

Stromanschluss 230 V / 16 A, 3 kW inkl. Schukosteckdose und Stromverbrauch für 3 Tage 164,00 € 

Stromanschluss bis 6 kW inkl. CEE Kraftsteckdose 400 V / 16 A und erforderlicher Leitung 202,50 € 

(ohne Stromverbrauch) 









Stromanschluss an der Hallendecke für Halle 3B auf Anfrage 

2. Drehstrom- (Kraft-) Anschlüsse (über 3kW erforderlich): 

Montage einer Zuleitung für ausstellerseitig beigestellte Verteilung bis 5x6 Ø (3x32 A) 27,80 € 

Standerdung 33,00 € 

3. Elektro-Verteilungen: 

Unterverteilung mit 6 Schuko-Steckdosen bis 12 KW, FI-Schutzschalter und Sicherungsautomaten 123,00 € 

Unterverteilung mit 12 Schuko-Steckdosen bis 20 KW, FI-Schutzschalter und Sicherungsautomaten 246,00 € 

4. Zähler und Zählertafeln, Steckerfertig (über 3kW erforderlich): 

Montage einer Zählertafel mit Sicherung für Drehstromanschluss 3x16 A 69,00 € 



Platz für Zählertafel bitte mittels Skizze (siehe Grundskizze für den Stromanschluss) bekannt geben. 



Es gelten zudem die Allgemeinen Geschäfts-, Lieferungs- und Zahlungsbdingungen von HDS-Ideenmessebau. 


Ort / Datum 


54

Stromanschluss 

Anschluss- und Lieferungsbedingungen für Elektrizität 

1. Für Verbraucheranlagen bis 3 kW wird Wechselstrom mit 230 Volt, für Kraftanlagen Drehstrom mit 230/400 Volt zur 

Verfügung gestellt. Die Anlagen werden nach den Vorschriften des örtlichen EVU und den geltenden VDE-Vorschriften 

errichtet. 

2. Die Installation der Zuleitung in den Stand wird durch ihre Bestellung über die technische Messeleitung veranlasst und 

nach Anschlusswerten berechnet (Mindestanschlusswert 3 kW). Wird keine genaue Angabe zur Gesamtbelastung 

angegeben, behält sich die technische Messeleitung die Schätzung lt. Standgröße vor. 

3. Anschlüsse über 3 kW können grundsätzlich nur mit Stromzähler eingerichtet werden. Die Berechnung des Stromverbrauchs 

erfolgt nach dem tatsächlich gezählten Verbrauch. Die Kosten des Stromverbrauchs belaufen sich auf 0,50 € 

pro kWh. Für Beschädigungen am Zähler werden dem Aussteller die Reparaturkosten in Rechnung gestellt. Sollten von 

den Ausstellern Zähler mitgebracht werden, so können diese nur anerkannt und angeschlossen werden, wenn hierfür 

der Nachweis einer einwandfreien Eichung erbracht wird. 

4. Das gesamte Material für Licht und Kraftanlagen bleibt Eigentum der Elektrofirma und wird nur mietweise für die Dauer 

der Ausstellung zur Verfügung gestellt. Es ist Sache des Ausstellers, dafür zu sorgen, dass das verwendete Material 

am Schluss der Ausstellung wieder vollzählig zur Ablieferung kommt. Fehlendes oder beschädigtes Material wird in 

Rechnung gestellt. 

5. Zahlungsbedingungen: 

Alle vorgenannten Preise sind Nettopreise zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Die Bereitstellung ist unverzüglich 

zu prüfen. Reklamationen sind vor dem Abbau des Standes geltend zu machen, damit die Gewähr der 

ordnungsgemäßen Prüfung gegeben ist. 

Berechnung Ihrer Stromanschlüsse: 

1. Anschlüsse bis 3 kW (Wechselstrom 230 V) 

Anzahl Anschlüsse für folgende Geräte, Brennstellen oder dergleichen Anschlusswert in kW 

Summe der Belastung 

kW 

2. Anschlüsse über 3 kW (Drehstrom 400 V) zzgl. Stromverbrauch und Zählertafel 

Anzahl Anschlüsse für folgende Geräte, Brennstellen oder dergleichen Anschlusswert in kW 

Summe der Belastung 

kW 

55

Grundrissskizze für den Stromanschluss 






Westring 210a 


Fax: +49 2305 97307720 

Telefon 

Telefax 

Halle 

Stand 

Standskizze mit genauer Maßangabe, an welcher Stelle die Elektroanschlüsse errichtet werden sollen. 


56

Wasserinstallation 






Westring 210a 


Fax: +49 2305 97307720 

Telefon 

Telefax 

Halle 

Stand 

c 


_____________________________________________________________________________________________________ 

Wir bestellen unter Anerkennung der auf der Rückseite aufgeführten Anschluss- und Lieferbedingungen für 

Wasserinstallationen folgende Leistungen: 

c Wasseranschlüsse 

Stück Wasser- und Abwasseranschluss mietweise 433,00 € 

an eine vom Aussteller zu bestimmende Stelle verlegt, inkl. Absperrventil und 

Wasserverbrauch einer vom Aussteller bereitgestellten Spüle. 

Stück Absperrventil (für zusätzliche Anschlüsse) 14,00 € 

c Anschluss von Geräten und Einrichtungen 

Stück Spüle mit E-Gerät anschließen 56,00 € 

Stück Zapfventil anschließen 21,50 € 

Stück Kaffeemaschine anschließen 36,00 € 

Stück Spülmaschine anschließen 50,00 € 

Mietgeräte wie Spülen, Spülmaschinen etc. auf Anfrage 

c Verlängerung der Leitung innerhalb des Stands 

Zweitanschluss 28,00 € 

m Wasserleitung 14,50 € 

m Abflussleitung 21,50 € 

Standort des Wasseranschlusses bitte mittels Skizze (siehe Grundrissskizze für die Wasserinstallation) bekannt geben. 



Es gelten zudem die Allgemeinen Geschäfts-, Lieferungs- und Zahlungsbdingungen von HDS-Ideenmessebau. 


Ort / Datum 


57

Wasserinstallation 

Anschluss- und Lieferungsbedingungen für die Wasserinstallation 

1. Die Wasserversorgung erfolgt seitens der DEW, Dortmunder Energie und Wasser, über das messeeigene Versorgungsnetz. 

Der Wasserdruck beträgt ca. 4 bar, Härtegrad 9 d.H. Die Lieferbedingungen der DEW bilden demzufolge 

einen ergänzenden Bestandteil dieser Lieferbedingungen. 

2. Für eine Unterbrechung der Wasserversorgung oder Druckschwankungen infolge höherer Gewalt oder anderer von 

der Messeleitung nicht zu vertretender Umstände kann keine Haftung übernommen werden. 

3. Die Wasserinstallationen werden nur von den von der Messeleitung zugelassenen Installateuren ausgeführt. 

4. Das bei jedem Anschluss installierte Absperrventil ist abends vom Standpersonal zu schließen. Bei Nichtbeachten 

kann für eventuell auftretende Schäden keine Haftung übernommen werden. 

5. Der Wasserverbrauch sowie die Gebühren für die Abwasserableitung werden entweder durch geprüfte Zähler ermittelt 

oder von der Installationsfirma pauschal berechnet. 

6. Die Bereitstellung ist unverzüglich zu prüfen. Reklamationen sind vor dem Abbau des Stands geltend zu machen, damit 

die Gewähr der ordnungsgemäßen Prüfung gegeben ist. 

58

Grundrissskizze für die Wasserinstallation 






Westring 210a 


Fax: +49 2305 97307720 

Telefon 

Telefax 

Halle 

Stand 

Standskizze mit genauer Maßangabe, an welcher Stelle der Wasseranschluss und -abfluss bzw. das Wasch- oder 

Spül becken errichtet werden soll. 


59

Abstellflächen im Freigelände der Westfalenhallen 


Ansprechpartner: Tanja Klang, Tel. +49 209 8182444, E-Mail: messe@bartelsundklang.de 

Bartels & Klang GbR 

Innenarchitektur 

Kurt-Schumacher-Straße 100 


Fax: +49 209 3861850 

Telefon 

Telefax 

Halle 

Stand 

c 


_____________________________________________________________________________________________________ 

Anmietung von hallennahen Abstellflächen im Freigelände der Westfalenhallen zur Nutzung während der 

Messezeiten: 

c Fläche zur Abstellung eines Kühlfahrzeuges (Gebühr € 450,00) 

Das Fahrzeug hat die Abmessungen L = X B = m 

(ein Stromanschluss von 230 V / 16 A liegt an der Fläche, bitte eigenes Verlängerungskabel mitbringen) 

c Fläche zur Abstellung eines Fahrzeuges (Gebühr € 250,00) 

Das Fahrzeug hat die Abmessungen L = X B = m 

(kein Stromanschluss) 

Anlieferung des Fahrzeugs am . . 2013 um Uhr durch Firma 

_____________________________________________________________________________________________________ 

Unternehmen, Straße, PLZ, Ort 

_____________________________________________________________________________________________________ 

Name, Vorname und Telefonnummer (Mobil) des Ansprechpartners 

Die genannten Preise sind Nettopreise und verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. 

Die Rechnung geht Ihnen vom Veranstalter der DKM 2013 (bbg Betriebsberatungs GmbH) zu 

Ort / Datum 


Bestätigungsfeld (nur von Bartels & Klang auszufüllen): 

Kommentar:________________________________________________________________________________ 

Hiermit gilt die beantragte Leistung als bestätigt. Die Rechnung wird Ihnen in gesonderter Post zugehen. 

Hinweis: Die Bestätigung mit örtlicher Zuweisung der Abstellfläche kann aus organisatorischen Gründen erst ab der 

41KW ausgesprochen werden. 

__________________________________________________________________________________________________ 

Ort / Datum 

Tanja Klang 

60

Arbeitsbühnen 






Westring 210a 


Fax: +49 2305 97307720 

Telefon 

Telefax 

Halle 

Stand 

c 


_____________________________________________________________________________________________________ 

Bestellung: 

c 6m Scherenbühne zum Preis von 49,50 €/Std. 

Samstag, 19.10.2013 um Uhr für die Dauer von ca. Std. 

Sonntag, 20.10.2013 um Uhr für die Dauer von ca. Std. 

Montag, 21.10.2013 um Uhr für die Dauer von ca. Std. 

Dienstag, 22.10.2013 um Uhr für die Dauer von ca. Std. 

Donnerstag, 24.10.2013 um Uhr für die Dauer von ca. Std. 

Freitag, 25.10.2013 um Uhr für die Dauer von ca. Std. 


c 8m Scherenbühne zum Preis von 55,00 €/Std. 








Die Mindesteinsatzdauer für Scherenbühnen beträgt 60 Minuten. 

Die Abrechnung erfolgt je angefangene 1/2 Std. zzgl. 25,00 € für den An- / Abtransport. 





Ort / Datum 


61

Gabelstapler und Einlagerung Leergut/Vollgut 






Westring 210a 


Fax: +49 2305 97307720 

Telefon 

Telefax 

Halle 

Stand 

c 


_____________________________________________________________________________________________________ 

Bestellung: 

c 

3t Gabelstaplergestellung mit Fahrer zum Preis von 129,00 €/Std. 








c 

5t Gabelstaplergestellung mit Fahrer zum Preis von 151,00 €/Std. 

Bestellung für 5t Gabelstapler bis maximal 14 Tage vor Messebeginn! 








Die Mindesteinsatzdauer für Gabelstapler beträgt 30 Minuten. 

Die Abrechnung erfolgt je angefangene 1 / 2 Std. zzgl. eine 1 / 2 Std. für An- und Abfahrt. 

Sonntags- und Nachtzuschläge werden nicht erhoben! 

c 

Lagerung 

Lagerung von Leergut/Vollgut ca. 

m 3 Volumen 

Kosten für die Einlagerung pro Stück von: 

Leitern 49,90 € Stück 

Handhubwagen 49,90 € Stück 

Hubgerüst (Genie) 100,00 € Stück 

Mindestabrechnung bei Leergut/Vollgut: 3 m 3 

Kosten: 44,50 € pro m 3 zzgl. Speditionsprovision von 17,50 € pauschal pro Auftrag 





Ort / Datum 


62

Lagerraum 




Westring 210a 


Fax: +49 2305 97307720 

Telefon 

Telefax 

Halle 

Stand 

c 


_____________________________________________________________________________________________________ 

Auch in diesem Jahr bieten wir Ihnen Lagerräume in verschiedenen Größen für die Einlagerung von Materialien an. 

Wichtig: Die Lagerflächen sind kein verlängerter Messestand und dienen nicht als Ersatz für fehlende Besprechungsräume 

auf dem eigenen Stand. Die Flächen können ausschließlich zur Einlagerung oder zum kurzfristigen Ausruhen Ihrer 

externen Dienstleister (Hosts, Hostessen, Künstler, o. Ä.) benutzt werden. 

Bestellung folgender Lagerraumflächen: 

c 9 m 2 Lagerraum zum Preis von 350,00 € zzgl. gesetzlicher MwSt. 



Im Gesamtpreis sind die Grundflächenmiete, eine Systemkabine mit verschließbarer Tür und 2 Schlüsseln (Profilzylinderschloss) 

sowie die Grundbewachung enthalten. Die Bewachung schließt die Zugangskontrolle für Aussteller in den Lagerraumbereich 

ein – nicht die Einzelbewachung der Lagerräume. Für den Verlust oder die Beschädigung von eingelagertem 

Material übernimmt HDS-Ideenmessebau keine Haftung. Benötigte Stromanschlüsse müssen separat bestellt werden. 

Sonstige technische Anschlüsse sind nicht möglich. Die Anlieferungen erfolgen über den Paket- und Güterservice zur 

DKM 2013. 

Bitte auf Palettenbreite mit max. 80 cm (EURO-Palette) achten. Sonderpaletten mit größerer Breite passen nicht 

durch die Tür. 

Die Anmietung beginnt am Montag, den 21.10.2013 um 12:00 Uhr und endet am Freitag, den 25.10.2013 um 12:00 Uhr. 

Zahlungskonditionen: Vorkasse ohne Abzug. 



Ort / Datum 


63

Paketservice 




Westring 210a 


Fax: +49 2305 97307720 

Telefon 

Telefax 

Halle 

Stand 

c 


_____________________________________________________________________________________________________ 

c Bestellung des Güter- bzw. Paketservices voraussichtlich in folgender Anzahl: 

Stück Paketzustellung 

Annahme: Zwischenlagerung und Zustellung für bis zu 5 Pakete pro Anlieferung (Einzelgewicht max. 10 kg): 

1 Stück Paket 17,90 € 

jedes weitere Paket 5,30 € 

Stück Palettenzustellung mit Gesamtanlieferung (gültig auch für Anlieferungen in die Lagerräume) 

Annahme: Zwischenlagerung und Zustellung in einer Menge für 1 Palette (Euromaß) 

1 Stück Palette bis 1 m 3 138,00 € 

1 Stück Palette bis 2 m 3 (Höchstmaß) 170,00 € 

Stück Palettenzustellung mit einzelner Paketanlieferung 

Annahme: Zwischenlagerung und Einzelzustellung ohne Kommissionierungsarbeiten für 1 Palette (Euromaß) 

1 Stück Palette bis 1 m 3 74,00 € + 6,90 € pro Paket 

1 Stück Palette bis 2 m 3 (Höchstmaß) 79,00 € + 6,90 € pro Paket 

Die Annahme dieser Sendungen kann nur bei genauer Auszeichnung zur Weiterleitung an den jeweiligen Empfänger 

erfolgen (mindestens Aussteller + Standnummer – korrekte Adressierung siehe nachfolgende Seite). Bei Anlieferungen 

von Paketen ohne Angabe des Ausstellers (Halle, Stand Nr.) berechnen wir eine Aufwandsgebühr von 12,50 € 

für die Ermittlung des Empfängers. 

Anlieferungen von Palettenzustellungen erfolgen erst auf Anforderung des Kunden im Messebüro der Fa. Kühne. 

Allgemeines: 

Zur Anlieferung/Abholung ist das DKM- Servicebüro ab 18.10.2013 jeweils von 7:00 - 19:00 Uhr besetzt. 

Ansprechpartner vor Ort: 

Kühne GmbH, Herr Peter Döring 

Messebüro Rheinlanddamm 200, 44139 Dortmund 

Tel.: +49 231 104791 

Fax: +49 231 7213448 

Wir bitten Sie, alle Termine für Gerätschaften und Personal sowie sonstige Aufträge schriftlich zu vereinbaren. 

Vorgenannte Preise verstehen sich inklusiv aller Nebenkosten und zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Weitere 

Preise entnehmen Sie bitte den Speditionsentgelten für die DKM 2013. Diese Tarife sendet Ihnen HDS-Ideenmessebau 

gerne auf Anfrage zu. 

Vereinbarungen zwischen Ausstellern oder deren beauftragten Firmen bezüglich Sonderkonditionen mit der Fa. Kühne 

Messespeditionen finden zur DKM 2013 keine Anwendung. 

Für weitere, nicht oben aufgeführte Leistungen kontaktieren Sie bitte Fa. Kühne Messespedition. 





Ort / Datum 


64

Paketservice 

So ist Ihre Sendung richtig adressiert und optimal markiert: 

Lieferadresse: 

Kühne Messespedition GmbH 

Büro Messezentrum Westfalenhallen Dortmund 

Herr Peter Döring 

Rheinlanddamm 200 


Markierung: 

DKM 2013 (22.10. - 24.10.2013) 

Haupt-Aussteller: [Bitte Ihre offizielle Firmenbezeichnung angeben. Wenn Sie nur Mitaussteller sind, dann geben Sie hier 

die offizielle Bezeichnung des Hauptausstellers an] 

Halle: [Hallen-Nr.] 

Stand: [korrekte Stand-Nr.] 

Ansprechpartner: [Name des Ansprechpartners auf dem Messestand] 

Bitte liefern Sie die Sendung am [____].10.2013 ab [____] Uhr an den Messestand an. 

65

DKM Unternehmens-Portal (Infos, Termine & Kontakte) 


Ihr DKM Unternehmens-Portal 

In diesem Jahr bieten wir Ihnen und Ihren Vertriebspartnern erstmalig einen besonderen Mehrwert an. 

Wenn Sie Ihre Vertriebspartner mit Ihrem individuellen Link einladen (Menüpunkt „Einladungslink“ in Ihrem Aussteller- 

Portal), so landen diese auf Ihrem DKM Unternehmens-Portal. 

In diesem Portal haben Sie nun die Möglichkeit, dem Vertriebspartner neben der kostenfreien Anmeldemöglichkeit, wertvolle 

Informationen über Ihr Unternehmen, ganzjährig Kontaktchancen sowie mit dem DKM Termin-Tool einen ganz besonderen 

neuen Service zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie alle von uns angebotenen Möglichkeiten ausschöpfen, dann würden Sie 

sich wie folgt Ihrem Vertriebspartner bei Eingabe des Einladungslinks präsentieren: 

Ihr Unternehmenslogo* 

Hinweis auf Ihren Stand* 

Kostenfreie 

Anmeldemöglichkeit* 

Begrüßungstext 

Ihres Vorstandes / 

Geschäftsführers 

über Menüpunkt 

„Begrüßung“ eingeben 

DKM Termin-Tool 

Ihre Vertriebspartner können 

im Vorfeld der DKM festgelegte 

Termine bei vorgegebenen 

Gesprächspartnern Ihres 

Unternehmens anfragen bzw. 

buchen. Bei Interesse bitte 

Menüpunkt „Termin-Tool“ 

anklicken. 

AssCompact Netzwerk* 

Hier werden alle Ansprechpartner 

Ihres Unternehmens aufgelistet, 

die am AssCompact Netzwerk 

teilnehmen. Ihre Vertriebspartner 

haben so 365 Tage lang die 

Möglichkeit, mit diesen Personen 

zu netzwerken. 

AssCompact News* 

Sollten AssCompact News über 

Ihr Unternehmen vorliegen, dann 

werden die aktuellsten News hier 

angezeigt. 

* bereits von uns vorbereitet (sofern vorhanden) 

Das Unternehmen 

Hier stellen Sie Ihre 

unternehmensspezifischen 

Informationen dar: 

Unternehmensdarstellung, 

Kontaktdaten und 

Unternehmenswebsite geben Sie 

unter dem Menüpunkt „Eintrag 

Unternehmensdarstellung“ ein. 

Hinweis: 

Das DKM Unternehmens-Portal gibt es in zwei Versionen: 

• mit kostenfreier Anmeldemöglichkeit (www.die-leitmesse.de/unternehmenskurzname/2013) 

• ohne kostenfreie Anmeldemöglichkeit (www.die-leitmesse.de/unternehmenskurzname) steht ganzjährig zur Verfügung 

/ darauf haben auch andere nicht von Ihnen eingeladene Fachbesucher Zugriff. 

Vorteile des DKM Unternehmens-Portals: 

• übersichtliche Informationsseite über Ihr Unternehmen für angemeldete und potentielle Fachbesucher 

• das Serviceangebot „Termin-Tool“ schafft Planungssicherheit für Sie als Aussteller und Ihre Vertriebspartner und ggfs. 

andere angemeldete Fachbesucher, die Interesse an Ihrem Unternehmen haben 

• Portal steht den Fachbesuchern 365 Tage zur Verfügung, d.h. diese haben ganzjährig die Chance, über das AssCompact 

Netzwerk mit den Ansprechpartnern Ihres Unternehmens Kontakt aufzunehmen 

• in der Ausstellerliste auf www.die-leitmesse.de wird Ihr Unternehmen mit Ihrem DKM Unternehmens-Portal verlinkt 

66

Marketingunterstützung — Anzeigen, Mailings, 

Sonderwerbeformen & Sonstiges 


[16.08.2013 für Beilage DKM Special] 

Ansprechpartner: siehe unten 




Fax: +49 921 75758-20 

Telefon 

Telefax 

Halle 

Stand 

c 


_____________________________________________________________________________________________________ 

Wir buchen folgende Leistung: 

Anzeigenschaltung im kostenfrei ausliegenden Messeführer DKM 2013: 

Auflage 

6.000 Stück 

Anzeige 4c 

1/1 Seite 

Maße (bxh) in mm (Anschnitt) 

123 x 214 + 5 mm Beschnittzugabe 

Preis 

1.450,00 € zzgl. MwSt. 

Buchungsschluss: 02.09.2013 

Druckunterlagenschluss: 10.09.2013 

Erscheinungsdatum: 23.10.2013 

Wir haben Interesse an folgenden Leistungsangeboten und bitten um Kontaktaufnahme: 

Anzeigenschaltung in AssCompact (Oktober: Schwerpunktthema „DKM 2013“) 

Das monatlich erscheinende Fachmagazin der Finanz- und Versicherungswirtschaft informiert mit einer Auflage von 

über 42.000 Exemplaren unabhängige Vermittler mittels redaktionellen Beiträgen sowie Anzeigen über erfolgreiche 

Konzepte und Lösungsansätze. www.asscompact.de 

Anzeigenschaltung im DKM Special 2013 (Die Beilage zur Messe) 

Das DKM Special 2013 wird in fünf verschiedenen Fachzeitschriften der Finanz- und Versicherungsbranche beigelegt. 

Zusätzlich wird die Beilage während der DKM in den Dortmunder Hotels sowie in den Eingangsbereichen der Messehallen 

ausgelegt. Die Gesamtauflage der Publikation beträgt ca. 165.000 Exemplare. 

Beilage AssCompact Special JobOffensive (Auslage auf der DKM 2013) 

Profitieren Sie von der zusätzlichen und kostenfreien Veröffentlichung der AssCompact-Stellenanzeigen (Fachmagazin 

und Online-Stellenmarkt September bis November 2013) auf der DKM 2013. 

www.asscompact-stellenmarkt.de 

Ansprechpartner: Sven Jeron, Tel.: +49 921 75758-43, E-Mail: jeron@bbg-gruppe.de 

AssCompact Mailing 

Informieren Sie über 14.000 Makler, Vermittler und Finanzdienstleister effizient und aktuell über Ihre Produkte, Angebote 

und DKM-Sonderaktionen per E-Mail (& Telefax). Die Empfängerzahlen sowie einen Kontakt- und Preisrechner 

finden Sie unter www.asscompact-mailing.de. 

Online-Werbung 

Nutzen Sie die hohen Zugriffsraten der unabhängigen Vermittler durch einen Werbebanner auf 

www.die-leitmesse.de | www.asscompact.de 

67

Marketingunterstützung — Anzeigen, Mailings, 

Sonderwerbeformen & Sonstiges 

AssCompact TV 

Treten Sie mit Ihrer Zielgruppe live und interaktiv in einen TV-Dialog und setzen Sie anschließend Ihre Produktgeber-Videos 

in unsere umfangreiche Mediathek. Alles in höchster TV-Qualität. www.asscompact.tv 

Sonderwerbeformen (auf der DKM 2013) 

Heben Sie sich von der Konkurrenz ab und erzeugen Sie durch zusätzliche Präsenz eine höhere Aufmerksamkeit auf 

der DKM 2013. www.die-leitmesse.de/DKM_Sonderwerbeformen_2013.pdf 

Studie DKM Trends 2013 

Um Ihnen die Analyse der DKM 2013 im Nachgang zu erleichtern, haben wir die Studie „DKM Trends 2013“ entwickelt. 

Diese wird Ihnen interessante Fakten für Ihre zukünftigen Messeplanungen liefern und zudem die Ergebnisse der 

Fachbesucherbefragung zu Ihrem ganz persönlichen Standauftritt liefern. www.die-leitmesse.de/studie 

Ansprechpartner: Jochen Leiber, Tel.: +49 921 75758-39, E-Mail: leiber@bbg-gruppe.de 

Tipp: 

Nutzen Sie unsere Messewebsite, um bereits im Vorfeld der DKM auf Ihr Unternehmen aufmerksam zu machen. 

Auf www.die-leitmesse.de können Sie rechtzeitig vor der DKM Informationen über Ihr Unternehmen und Ihre Produkte 

veröffentlichen sowie auf Standaktionen und evtl. Pressetermine während der DKM aufmerksam machen. 

__________________________________________________________________________________________________ 

Ort / Datum 


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Marketingunterstützung – Folder mit Gutschein & Aufkleber 

Deadline: 23.08.2013 (Premium-Folder) 

Deadline: 11.10.2013 (Standard-Folder) 

Ansprechpartner: Michael Schröder, Tel.: +49 921 75758-27, E-Mail: schroeder@bbg-gruppe.de 




Fax: +49 921 75758-20 

Telefon 

Telefax 

Halle 

Stand 

Sie verfügen über ein unbegrenztes Freikartenkontingent unabhängig von der qm-Zahl Ihres Standes. 

Und wir unterstützen Sie wieder bei Ihren Kommunikationsmaßnahmen im Vorfeld der DKM und bieten Ihnen neben dem 

kostenfreien Einladungslink (siehe Formular Einladung Fachbesucher) nachstehende Möglichkeiten an. Bitte tragen 

Sie jeweils die gewünschte Stückzahl ein: 

Bestellung: 

Standard-Folder mit integriertem Messegutschein ( max. 500 Stück / kostenfrei / ab Ende Juni 

erhältlich) 

Bitte zeitgleich druckfähiges Logo (300 dpi, im jpg, tif oder eps-Format) an schroeder@bbg-gruppe.de senden. 

DIN-Lang Folder, Papier 120g/qm, mit dem Logo Ihres Unternehmens (schwarz/weiß) und einem individualisierten 

Einladungslink (PDF-Muster im Ausstellerportal unter „Sponsoring Teilnehmer“) 

Premium-Folder mit integriertem Messegutschein (mind. 500 Stück / Kosten pro Stück: 

€ 0,10 pro Stück zzgl. MwSt. / wird am 06.09. angeliefert) 

Bitte zeitgleich druckfähiges Logo (300 dpi, im jpg, tif oder eps-Format) an schroeder@bbg-gruppe.de senden. 

DIN-Lang Folder, Papier 160g/qm, mit dem Logo Ihres Unternehmens (4c) und einem individualisierten Einladungslink 

(PDF-Muster im Ausstellerportal unter „Sponsoring Teilnehmer“); 

auch bei höherer Auflage als 5.000 Stück entstehen max. Kosten von € 500,00 zzgl. MwSt. 

Wichtig: Bestellung für Premium-Folder muss bis 23.08.2013 vorliegen. 

Hinweis: Ein Einladungsmailing mit einem der beiden Folder als auch mit DIN A4 Anschreiben (80g/qm) und Versandkuvert 

DIN Lang können Sie als Infopost oder Infobrief bis 20g kostengünstig versenden. 

Bögen mit den DKM-Aufklebern (1 Bogen = 24 Aufkleber / kostenfrei) 

Zu Ihrer Information: 

DKM-Werbebanner und -Logos 

Im Ausstellerportal haben wir für Sie DKM-Werbebanner sowie DKM-Logos vorbereitet. Diese können Sie kostenfrei für 

Ihre Kommunikationsmaßnahmen zur DKM 2013 downloaden und in Ihren Internetauftritt sowie in Ihre Anzeigengestaltung 

integrieren. 

Spezial-Bonus für akquisitionsfreudige Aussteller 

Wenn Sie die oben beschriebenen Einladungsmöglichkeiten intensiv nutzen und somit für viele anwesende Vermittler auf 

der DKM 2013 sorgen, werden wir dies zukünftig belohnen! 

So erhalten Sie ab 50 von Ihnen eingeladenen und auf der DKM 2013 anwesenden Vermittlern (grüner Messeausweis) ein 

Guthaben von € 500 auf den Service von AssCompact Mailing (www.asscompact-mailing.de). Pro weitere 50 anwesende 

Vermittler erhalten Sie weitere € 500 Guthaben. Über Ihren Bonus werden wir Sie Mitte November 2013 informieren. 

Hinweis: Ihren aktuellen Anmeldestand können Sie jederzeit in Ihrem Ausstellerportal unter dem Menüpunkt „Sponsoring 

Teilnehmer“ einsehen. 

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Ort / Datum 


69

Werbeartikel 


Ansprechpartner: Dirk Halfmann, Tel.: +49 6745 182277, E-Mail: d.halfmann@premium-gifts.de 

Premium Gifts & Services 

Dirk Halfmann 

Birkenweg 6 

56283 Beulich 

Fax: +49 6745 182278 

Telefon 

Telefax 

Halle 

Stand 

c 


_____________________________________________________________________________________________________ 

Nutzen Sie unsere Erfahrung im Bereich Werbeartikel und lassen Sie sich Ihr individuelles Angebot erstellen. Wir 

helfen Ihnen bei der Suche nach Ihrem unverwechselbaren Werbeartikel für Ihren Messeauftritt. 

Bitte senden Sie uns Informationen zu den angegebenen Produktgruppen: 

c USB Sticks / USB Artikel c I-Phone/Pad-Accessoires c Streuartikel bis 2 € 

c Kugelschreiber / Schreibsets c Schreibmappen / Büroartikel c Tassen / Gläser 

c Notizwürfel / Post-it / Schreibblöcke c Süße Werbung c Pfefferminzartikel 

c Bekleidung / Shirts / Caps c Krawatten / Tücher c Lanyards / Badges / Pins 

c Papier- / PE-Tüten und Taschen c Taschen und Rucksäcke c Outdoor Artikel / Tools 

c Kleinlederwaren / Reise-Accessoires c Geschenksets / Wellnessartikel c Uhren 

c Ich suche Artikel aus dem Bereich: ___________________________________________________________________ 

c Bitte erstellen Sie uns ein Angebot für: ________________________________________________________________ 

Auf unserer Homepage www.premium-gifts.de finden Sie weitere interessante Artikel für Ihren Messeauftritt. 

Unter dem Punkt „Werbeartikel A-Z“ können Sie in unserer neuen Werbeartikel Datenbank mit 20.000 Artikeln stöbern. 

■ Premium Gifts 2013 

Unseren DKM Messepräsentkatalog erhalten Sie automatisch mit der Anmeldung. Sollten Sie ein 

weiteres Exemplar wünschen, senden Sie uns diesen Bestellschein. 

c Bitte senden Sie uns Ihren Katalog Premium Gifts 2013. 

DKM-Aussteller Sonderkonditionen: Zzgl. zu den Staffelkonditionen 

– 7,5% zusätzlichen Rabatt auf alle im Katalog „Premium Gifts 2013“ gezeigten Artikel. 

■ REFLECTS. 2013 (Online Blätterkatalog) 

Der große Universalkatalog mit einer Werbeartikelauswahl auf über 360 Seiten. 

Sie finden den Blätterkatalog auf unserer Homepage www.premium-gifts.de 

unter dem Button „REFLECTS 2013“. 

DKM-Aussteller Sonderkonditionen: Zzgl. zu den Staffelkonditionen 

– 5% zusätzlichen Rabatt auf alle im Katalog „REFLECTS 2013“ gezeigten Artikel. 

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Ort / Datum 


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Portable Displaylösungen 

für Marketing, Messen und Events 


Ansprechpartner: Marcus Formella, Tel.: +49 6172 685380, E-Mail: info@maxibit-gmbh.de 

Maxibit Solution GmbH 

Alte Sattelfabrik 3 

61350 Bad Homburg 

Fax: +49 6172 685382 

Telefon 

Telefax 

Halle 

Stand 

c 


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Maxibit Solution GmbH ist offizieller Partner der DKM 2013 für portable Displaylösungen und Digitaldruck für Marketing, 

Messen und Events. 

Produkt Bild Beschreibung Größe Nettopreis / St. Stück 

Maxibit ZAP D3 Premium Roll Up, inkl. Designkassette, 

Tragetasche, Teleskopstange für einen komfortablen 

Aufbau, hochwertiger Digitaldruck auf blickdichtem 

Displayfilm mit kratzfestem Schutzlaminat 

85 x 225 cm 349,00 € 

Roll UP 

Maxibit ZAP D3 Premium Roll Up, inkl. Designkassette, 

Tragetasche, Teleskopstange für einen komfortablen 

Aufbau, hochwertiger Digitaldruck auf blickdichtem 

Displayfilm mit kratzfestem Schutzlaminat 

118,5 x 225 cm 395,00 € 

Maxibit Budget Roll-Up, inkl. Tasche 

und Digitaldruck auf Displayfilm 

85 x 200 cm 189,00 € 

Bannerständer 

Maxibit SOLO 1, super leichtes Stoffdisplay, inkl. 

Tragetasche, Teleskopstange und hochwertigem 

Digitaldruck auf Displaystoff 

85 x 225 cm 209,00 € 

Maxibit NETWORK 3x3 gebogen 

faltbare Präsentationswand inkl. Gestell, 

Magnetschienen, Transportkoffer (als Counter nutzbar), 2 

LED-Strahler, Counterplatte (schwarz) und hochwertigem 

Digitaldruck mit Schutzlaminat 

Stellfläche: 

252 x 225 x 65 cm 

Grafikformat: 

336 x 223,5 cm 

2.516,00 € 

Faltwand 

Maxibit NETWORK 4x3 gebogen 





Maxibit NETWORK 3x3 gerade 





Stellfläche: 

310 x 225 x 85 cm 

Grafikformat: 

404 x 223,5 cm 

Stellfläche: 

271 x 225 x 31 cm 

Grafikformat: 

351,9 x 223,5 cm 

2.887,00 € 

2.570,00 € 

Maxibit NETWORK 4x3 gerade 





Stellfläche: 

345 x 225 x 31 cm 

Grafikformat: 

425,5 x 223,5 cm 

2.959,00 € 

Textilrückwand 

Maxibit SCENE FoldUp, 

großformatiges Stoffdisplay, inkl. Gestänge und 

hochwertigem Digitaldruck. Sehr leicht, einfach 

aufbaubar und komplett in 1 Aufbewahrungskoffer 

zu transportieren. 

Stellfläche: 

297 x 225 x 15,5 cm 

Grafikformat: 

300 x 219 cm 

1.359,00 € 

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Produkt Bild Beschreibung Größe Nettopreis / St. Stück 

Counter 

Maxibit LaunchPack 

Leichter Präsentationscounter und rollbarer 

Transportkoffer in einem. Mit Innenablage und 

hochwertigem Digitaldruck auf der Frontseite. Der 

Counter lässt sich einfach aufund abbauen. 

Packmaß: 

101 x 61 x 26 cm 

aufgebauter Zustand: 

101 x 101 x 61 cm 

889,00 € 

Maxibit Eagle 

faltbarer Prospektständer mit 4 Acrylablagen (DIN 

A4), Farbe: schwarz, inkl. Transporttasche. Die 

Prospekte können zum Transport in den Ablagen 

verbleiben. 

Packmaß: 

27 x 24,5 x 40 cm 

aufgebauter Zustand: 

27 x 24,5 x 156 cm 

199,00 € 

Prospektständer 

Budget Prospektständer 

faltbar mit insgesamt 6 DIN A4-Ablagen, inkl. 

Transportkoffer 

149,00 € 

Beachflag Tropfen 260 

inkl. Tasche, Stangenset, Kreuzfuß, Wassertank 

und einseitigem Stoffdruck 

260 cm 338,00 € 

Beach Flag 







350 cm 370,00 € 

470 cm 478,00 € 

Poster 

Wandposter 

Digitaldruck auf 5 mm Weichschaumplatte 

inkl. Befestigung und Haken 

DIN A2 35,00 € 

DIN A1 55,00 € 

DIN A0 85,00 € 

Druckvarianten 

Direktdruck 

auf Forex 

Foliendruck 

UV Direktdruck auf Forex 3 mm ab 1qm 99,00 € 

Digitaldruck auf selbstklebende Folie, inkl. 

Schutzlaminat matt 

ab 1qm 39,00 € 

Planendruck Digitaldruck auf PVC-Plane, inkl. Saum und Ösen ab 1qm 35,00 € 

72





bitte Anlieferungsvariante auswählen: Nettopreis Auswahl 

Anlieferung 

eigene Abholung 

auf Messegelände 

Auslieferung 

am Messestand 

Auslieferung und 

Aufbau am Messestand 

Die Ware wird zentral zur DKM angeliefert. 

Die Abholung erfolgt durch den Kunden an der 

zentralen Ausgabestelle auf dem Messegelände. 

Ware wird am Messestand des Kunden 

übergeben (OHNE Aufbau) 

Ware wird zum Messestand des Kunden 

gebracht und aufgebaut 

abhängig 

von: 

Anzahl, 

Volumen & 

Gewicht 

abhängig 

von: Anzahl, 

Volumen & 

Gewicht 

zzgl. 40,00 € 

nach Aufwand 

ab 50,00 € 

Weitere Produkte und Dienstleistungen auf Anfrage. 

Alle Preise zzgl. Verpackungs- und Transportkosten zur DKM sowie der gesetzlichen MwSt. 

Maxibit Solution GmbH stellt Ihnen für die oben aufgeführten Produkte alle notwendigen Grafikdatei-Vorlagen zur Verfügung. 

Bitte beachten Sie die Hinweise zum Anlegen der Grafikdateien, die wir Ihnen auf Anfrage gerne zusenden. 

Brauchen Sie weitere Informationen zum Thema portable Marketing-Lösungen? Rufen Sie uns an! Wir beraten Sie gern. 

Das DKM-Team der Maxibit-Solution GmbH erreichen Sie unter: Tel.: +49 6172 68 53 80, E-Mail: info@maxibit-gmbh.de 

__________________________________________________________________________________________________ 

Ort / Datum 


73

Ausstellungsversicherung 


Ansprechpartner: Barbara Fröhlich, Tel.: +49 961 48101-37, E-Mail: barbara.froehlich@richthammer.de 

Richthammer 

Versicherungsmakler GmbH & Co. KG 

Zum Burgstall 38 + 51 

92637 Weiden 

Fax: +49 961 48101-99 

Telefon 

Telefax 

Halle 

Stand 

c 


_____________________________________________________________________________________________________ 

Antrag 

zur Ausstellungsversicherung DKM 2013 in Zusammenarbeit mit der Helvetia Schweizerische Versicherungsgesellschaft AG, 

Filialdirektion Nürnberg und der bbg Betriebsberatungs GmbH. 

Wir beantragen Versicherungsschutz gemäß den Allgemeinen Bedingungen für Ausstellungsversicherung (AVB Ausstellung 

1988 – Fassung Januar 2008) in nachstehendem Umfang und für die in der Anlage aufgeführten Gegenstände. Der Hinund 

Rücktransport dieser Gegenstände zur DKM 2013 gilt mitversichert. 

Versicherungsschutz besteht erst nach erfolgter Bestätigung durch die Richthammer Versicherungsmakler GmbH & Co. KG. 

Den Wortlaut der Versicherungsbedingungen erhalten Sie mit der Deckungszusage oder vorab auf Anforderung. 

Ort: Dortmunder Westfalenhallen Beginn: Ende: 

Ausstellungsversicherung mit An- und Abtransport innerhalb der Bundesrepublik Deutschland 

Versicherte Güter Versicherungssummen Gesamtsumme bis 

(ausgenommen sind Schmuck, 50.000,00 € 100.000,00 € 

Edelsteine, Bargeld, Urkunden) 

a) Standausrüstung 

(ohne Verbrauchsmaterial) € zu 3,0‰ zu 2,7‰ = € 

b) Exponate € zu 2,9‰ zu 2,6‰ = € 

(nicht bruchempfindlich) 

c) bruchempfindliche Güter € zu 7,5‰ zu 7,5‰ = € 

(z.B. Glas, Porzellan, Ton, Gips, 

Bildschirme, Terminals, etc.) 

Ausstellungsversicherung mit An- und Abtransport aus westeuropäischen Ländern 

Versicherte Güter Versicherungssummen Gesamtsumme bis 

(ausgenommen sind Schmuck, 50.000,00 € 100.000,00 € 

Edelsteine, Bargeld, Urkunden) 

a) Standausrüstung 

(ohne Verbrauchsmaterial) € zu 3,7‰ zu 3,3‰ = € 

b) Exponate € zu 3,7‰ zu 3,3‰ = € 

(nicht bruchempfindlich) 

c) bruchempfindliche Güter € zu 8,5‰ zu 8,5‰ = € 

(z.B. Glas, Porzellan, Ton, Gips, 

Bildschirme, Terminals, etc.) 

Die Prämien gelten je angefangene 14 Tage, Beitragssumme aller Bausteine = € 

die Mindestprämie beträgt 65,00 € netto. zzgl. Versicherungssteuer (19%) = € 

Gesamtbetrag = € 

Eine Aufstellung der zu versichernden Gegenstände ist beizufügen. 

74

Ausstellungsversicherung 

Antrag und Versicherungsschein 

Transport von: nach: und zurück nach: 

Hinweis: 

Bei Transporten mit betriebseigenen, geliehenen oder gemieteten Kraftfahrzeugen ist das Risiko des Einbruchdiebstahls 

und des Diebstahls des ganzen Fahrzeugs nur unter der Voraussetzung versichert, dass 

< das Fahrzeug während eines unbeaufsichtigten Abstellens stets allseits verschlossen ist, 

< sich das Fahrzeug bei einem mehr als zweistündigen unbeaufsichtigten Abstellen am Tag in einer verschlossenen Garage 

oder auf einem umfriedeten und abgeschlossenen Platz befindet, 

< sich das Fahrzeug bei einem unbeaufsichtigten Abstellen während der Nachtzeit (22:00 Uhr bis 6:00 Uhr), und zwar auch 

bei Aufenthalten bis zu zwei Stunden, in einer verschlossenen Garage oder auf einem bewachten Parkplatz befindet. 

Sofern sich weder eine verschlossene Garage noch ein bewachter Parkplatz in zumutbarer Entfernung befinden, besteht 

Versicherungsschutz auch dann, wenn sich das Fahrzeug auf einem umfriedeten und abgeschlossenen Platz eines bewohnten 

Anwesens befindet, 

< offene Fahrzeuge oder Anhänger mit einer allseits verschlossenen Plane versehen sind. 

Angaben zum Aussteller / Versicherungsnehmer: 

Name/Firmenbezeichnung: 

Anschrift: 

Ansprechpartner für Rückfragen: 

Fax-Nr.: Tel.-Nr.: E-Mail: 

Ort, Datum 

Unterschrift 

Versicherungsbestätigung, Vertragsbedingungen und -Bestimmungen erhalten Sie von uns per E-Mail, die 

Beitragsrechnung direkt von der Helvetia. 

Es wird Einzugsermächtigung von folgender Bankverbindung erteilt: 

Konto-Nr.: BLZ: Geldinstitut: 

Datum / Unterschrift 

Die Prämie beträgt: € 

zzgl. 19% Versicherungssteuer: € 

Gesamtbetrag: € 

Frankfurt 

Datum / Unterschrift 

Verhalten im Schadensfall: 

Bitte verständigen Sie umgehend die Richthammer Versicherungsmakler GmbH & Co. KG 

Per Tel.: 0961 48101-37, Fax: 0961 48101-99 oder E-Mail: barbara.froehlich@richthammer.de 

Bei Eigentumsdelikten verständigen Sie darüber hinaus bitte die örtliche Polizeidienststelle. 

Bitte achten Sie bei Abnahme der versicherten Ausstellungsgüter auf äußerliche Beschädigungen und lassen Sie 

sich diese vom Frachtführer bestätigen. Verdeckte Transportschäden sind sofort nach Feststellung dem abliefernden 

Frachtführer mitzuteilen. Dieser ist zur Schadenfeststellung aufzufordern. 

75

Besprechungsraum 





Fax: +49 921 75758-20 

Telefon 

Telefax 

Halle 

Stand 

c 


_____________________________________________________________________________________________________ 

Auch auf der DKM 2013 bieten wir Ihnen wieder die Möglichkeit, einen Besprechungsraum anzumieten. 

Es steht Ihnen für die DKM 2013 eine separate Räumlichkeit für acht Personen in unmittelbarer Nähe zu den Messehallen 

zur Verfügung, die über kurze Laufwege erreicht werden kann. 

Die Mietdauer beträgt mindestens eine, maximal zwei Stunden. Für jede Stunde berechnen wir einen Mietpreis von 130,00 € 

zuzüglich gesetzlicher MwSt. 

Zur Ausstattung gehören: 

< acht Stühle 

< ein Besprechungstisch 

< Stromanschluss 

< Kaltgetränke 

< Kaffee 

Sollten Sie zusätzliches Catering wünschen, können Sie dieses über die Serviceleistung „Stand-Catering“ bestellen. 

c Wir haben Interesse, einen Besprechungsraum anzumieten. Bitte nehmen Sie mit uns Kontakt auf. 

__________________________________________________________________________________________________ 

Ort / Datum 


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Hostessenvermittlung 


Ansprechpartner: Sina Richard (Projektleitung), Tel.: +49 5102 9384-77, E-Mail: s.richard@intercris.de 

Inter Cris Messeagentur GmbH 

Hildesheimer Straße 532 

30880 Laatzen 

Fax: +49 5102 938450 

Telefon 

Telefax 

Halle 

Stand 

c 


_____________________________________________________________________________________________________ 

Unser professionelles und attraktives Messepersonal unterstützt Sie gerne in folgenden Bereichen: 

Gastronomische Betreuung, Information, Produktberatung, Promotion, VIP-Betreuung, Teamleitung u.v.m. 

Messehostess/Messehost: 

Tagessatz: 160,00 € zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer 

Überstunde: 

19,00 € zuzüglich der gesetzlichen Mehrtwertsteuer 

Chefhostess: 

Tagessatz: 170,00 € zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer 

Überstunde: 

20,00 € zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer 

Die in unseren Tagessätzen enthaltenen Leistungen auf einen Blick: 

< Auswahl der Hostessen/Hosts nach Ihrem Anforderungsprofil 

< Messebekleidung inklusive Endreinigung 

< Übernachtungs- und Fahrtkosten 

< Mehrsprachigkeit aller Hostessen/Hosts 

< Regelmäßige Trainings zur Motivation und Schulung unseres Personals 

< Präsentation der Hostessen/Hosts anhand von SetCards 

< Garantierter Ersatz bei Ausfall von Standpersonal 

< Einsatznachweisführung und zentrale Abrechnung 

< Sämtliche Arbeitgeberleistungen 

Unsere Tagessätze beziehen sich auf eine Arbeitszeit von 9 Stunden inklusive 30 Minuten Pause. 

Buchung: 

Messehostess Anzahl Zeitraum Einweisung am Vortag c ja c nein 

Chefhostess Anzahl Zeitraum Einweisung am Vortag c ja c nein 

Wir erstellen Ihnen auf Wunsch gerne eine Präsentationsmappe nebst individuellem Angebot. 

Weitere Infos unter: www.intercris.de 

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Ort / Datum 


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Standfotografie 


Ansprechpartner: Enno Friedrich, Tel.: +49 4131 63983, mobil: +49 171 523 8669, E-Mail: ef-artfoto@t-online.de 

ef – artfoto 

Bernsteinstraße 1 

21339 Lüneburg 

Fax: +49 4131 681170 

Telefon 

Telefax 

Halle 

Stand 

c 


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In diesem Jahr bieten wir Ihnen als Standfotografen die Firma ef-artfoto (www.ef-artfoto.de) an. 

Folgende Pakete hat die Firma ef-artfoto für Sie geschnürt: 

Grundpaket: 

Kurzdokumentation des Messestandes an einem der Messetage, ohne feste Terminierung 

Umfang: 5 Aufnahmen 

Format: digital 35 MB tiff pro Motiv, einschl. CD-ROM 

Preis: 150,00 € zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer 

Premiumpaket: 

Dokumentation des Messestandes an einem der Messetage 

Umfang: ca.10 Aufnahmen Standpräsentation ohne Besetzung außerhalb der offiziellen Messezeiten 

(Digitalfotografie, Studioblitzbeleuchtung) 

Standpräsentation mit Messegästen im Tagesgeschehen 

Format: digital 35 MB tiff pro Motiv, einschl. CD-ROM 

Preis: 250,00 € zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer 

Gerne steht Ihnen Enno Friedrich auch für ein individuelles Angebot zur Verfügung. 

c Wir buchen das Grundpaket Standfotografie. 

Enno Friedrich setzt sich mit uns in Verbindung. 

c Wir buchen das Premiumpaket. 

Enno Friedrich setzt sich mit uns in Verbindung. 

c Wir interessieren uns für ein individuelles Arrangement. 

Enno Friedrich setzt sich bezüglich der Terminvereinbarung und Beratung mit uns in Verbindung. 

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Ort / Datum 


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Workshops: Raumbuchung / 

Referenten- und Themabenennung 


Erfahrungsgemäß 

schnell ausgebucht! 





Fax: +49 921 75758-20 

Telefon 

Telefax 

Halle 

Stand 

Wir bieten Ihnen auch in diesem Jahr die Möglichkeit, auf der DKM 2013 einen Workshop in Eigenregie 

am 23. oder 24.10.2013 abzuhalten. 

Das Workshop-Programm wird in den DKM News des Fachmagazins AssCompact, auf der DKM-Internetseite vor der 

Messe sowie im Messeführer und auf Infoflächen während der Messezeit angekündigt. 

Voraussetzung für die Ankündigung ist die Nennung Ihres Referenten, des Themas sowie Ihrer Themen-Schwerpunkte 

bis zum 30.08.2013. Hierfür erhalten Sie mit der Bestätigung Ihres Workshops das auszufüllende Formular. 

Fünf Workshopräume in Halle 5 stehen Ihnen zur Auswahl: 

Workshopraum 1 

Preis pro Zeiteinheit (45 min): 


Bestuhlt für 100 Personen 

















Ausstattung aller Workshopräume: < Reihenbestuhlung 

< Leinwand 

< Beamer 

< Beschallungsanlage mit je 1 Funkansteckmikrofon und 1 Funkhandmikrofon 

< 1 Notebook (installierte Power Point Version 2010!) 

< Funkmaus 

Zusätzlicher Service: 

In diesem Jahr werden die Besucher der einzelnen Workshops gescannt. Die Daten der Besucher Ihres Workshops werden 

Ihnen im Nachgang der Messe per E-Mail zugesandt. 

Neu: Ihren Fachvortrag können Sie sich auch als innovative Online-Präsentation von unserem Servicepartner 

„SlidePresenter“ kostenpflichtig aufzeichnen lassen (Präsentationsfolien mit synchronem Sprechervideo). Damit profitieren 

Sie von Ihrem Vortrag auch nach der Messe! Bei Interesse nehmen Sie bitte mit Hilde Skarupa Kontakt auf. 

Folgende Zeitfenster stehen Ihnen an den beiden Messetagen zur Verfügung: 

Mittwoch, 23.10.2013 Donnerstag, 24.10.2013 

10:00 - 10:45 Uhr 10:00 - 10:45 Uhr 

11:00 - 11:45 Uhr 11:00 - 11:45 Uhr 

12:00 - 12:45 Uhr 12:00 - 12:45 Uhr 

13:00 - 13:45 Uhr 13:00 - 13:45 Uhr 

14:00 - 14:45 Uhr 14:00 - 14:45 Uhr 

15:00 - 15:45 Uhr 15:00 - 15:45 Uhr 

16:00 - 16:45 Uhr 16:00 - 16:45 Uhr 

17:00 - 17:45 Uhr 

Bei Interesse bitten wir Sie um Kontaktaufnahme mit Hilde Skarupa. 

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Aussteller-Teilnahmebedingungen 


Die DKM 2013 vom 22.10. – 24.10.2013 (Messetage 23. und 24.10.2013) in Dortmund ist eine Fachmesse der Finanz- und 

Versicherungswirtschaft. Zugelassen als Aussteller und Besucher sind nur Unternehmen und Personen, die Produkte, Dienstleistungen und 

Angebote für die Finanz- und Versicherungsbranche präsentieren, vermitteln oder beraten sowie in einer vergleichbaren Art und Weise tätig sind. 

Jeder Anmeldung und deren Annahme (Buchungsbestätigung) liegen ausschließlich die folgenden Aussteller-Teilnahmebedingungen der bbg 

Betriebsberatungs GmbH zugrunde. 

1. Allgemeines 

1.1 Die Veranstaltung trägt den Namen „DKM 2013“. Veranstalter ist die bbg Betriebsberatungs GmbH, 95402 Bayreuth, Postfach 10 02 52, 

Tel.: +49 921 757580, Fax: +49 921 7575820, E-Mail: info@die-leitmesse.de. Der Veranstalter nutzt die Veranstaltungsflächen aufgrund 

eines Mietvertrages mit dem Veranstaltungszentrum Westfalenhallen GmbH. 

1.2 Zustimmungen und Genehmigungen im Rahmen dieser Aussteller-Teilnahmebedingungen werden vom Veranstalter oder einem von ihm 

beauftragten Dritten grundsätzlich schriftlich erteilt. Mündliche Absprachen sind nicht verbindlich. 

2. Anmeldung / Zahlungsbedingungen / Kündigung 

2.1 Nach Eingang des Buchungsformulars per Fax, Brief oder E-Mail für eine Standfläche (Anmeldung) erhält der Aussteller eine 

Buchungsbestätigung per E-Mail (Annahme). Damit kommt der Vertrag über die Vermietung einer Standfläche zustande. Der Veranstalter 

behält sich vor, Anmeldungen ohne Angabe von Gründen abzulehnen. 

2.2 Der Veranstalter hat Anspruch auf eine Abschlagszahlung in Höhe von 33% der Gesamtmiete. Der Aussteller gerät mit der 

Abschlagszahlung sowie der Zahlung des Restbetrags in Verzug, wenn die Rechnungsbeträge nicht binnen 2 Wochen ab 

Rechnungsdatum auf dem Konto des Veranstalters eingegangen sind. 

2.3 Gerät der Aussteller mit der Zahlung einer der Rechnungen länger als 2 Wochen in Verzug, so kann der Veranstalter den Vertrag nach 

seiner Wahl aus wichtigem Grund außerordentlich kündigen oder dem Aussteller – abweichend von der ursprünglichen Standposition – 

eine andere, dem Aussteller zumutbare Lage des Standes zuweisen. Der Veranstalter ist weiterhin berechtigt, den Vertrag aus wichtigem 

Grund außerordentlich zu kündigen, wenn der Aussteller mit dem Standaufbau in Verzug gerät und hierdurch die berechtigten Interessen 

des Veranstalters und/oder anderer Aussteller wesentlich beeinträchtigt werden. 

2.4 Im Fall der Kündigung des Vertrages aus wichtigem Grund durch den Veranstalter verpflichtet sich der Aussteller, den vollen 

Standflächenmietpreis zu erstatten, es sei denn, dass die Standfläche anderweitig vermietet werden kann; in diesem Fall sind etwaige 

Mindererlöse vom Aussteller zu erstatten. Weitergehende Ansprüche auf Schadensersatz bleiben vorbehalten. 

2.5 Der Aussteller hat das Recht, von dem Vertrag durch schriftliche Erklärung, die spätestens 4 Monate vor Messebeginn beim Veranstalter 

eingegangen sein muss, zurückzutreten. In diesem Fall hat der Veranstalter einen Anspruch in Höhe von 33% des vereinbarten 

Mietpreises als pauschale Stornogebühr, es sei denn, dass der Aussteller einen geringeren Schaden des Veranstalters nachweist; in 

diesem Fall ist der (geringere) Schaden zu erstatten. Später als 4 Monate vor Messebeginn ist ein Rücktritt vom Vertrag durch den 

Aussteller nicht möglich, es sei denn, dass der Aussteller kraft Gesetzes zum Rücktritt berechtigt ist. 

3. Standmiete / Standflächen 

3.1 Der Mietpreis für die Standflächen (Haupt- und Mitaussteller) ist dem Anmeldeformular zu entnehmen. Das Anmeldeformular ist 

Bestandteil dieser Aussteller-Teilnahmebedingungen. Der Mietpreis bezieht sich lediglich auf die gemietete Fläche, d.h. sonstige Ein- bzw. 

Aufbauten oder sonstige Leistungen sind nicht enthalten. 

3.2 Baulich bedingt sind Säulen und Träger in einzelnen Hallen und ggf. den Standflächen vorhanden. Die Säulen sind in den Standplänen 

gekennzeichnet. 

4. Mehrere Mieter / Überlassung der Standfläche an Dritte / Untervermietung 

Der Aussteller kann eine vollständige oder teilweise Untervermietung der Standfläche an Dritte nur mit Zustimmung des Veranstalters (Blatt 3 

des Anmeldeformulars) vornehmen. Für Dritte (z.B. Unternehmen, Verbände), die nicht in der Ausstellerliste genannt sind, darf auf dem Stand 

nicht geworben werden. Eine ohne Zustimmung erfolgte Aufnahme eines Mitausstellers, Weitergabe der Standfläche an Dritte oder Bewerbung 

berechtigt den Veranstalter, den Vertrag mit dem Aussteller fristlos aus wichtigem Grund zu kündigen und den Stand auf Kosten des Ausstellers 

räumen zu lassen. Minderungs- und/oder Schadensersatzansprüche stehen dem Aussteller insoweit nicht zu. 

5. Änderungen / Höhere Gewalt 

5.1 Wird die Durchführung der Messe aufgrund von unvorhersehbaren und vom Veranstalter nicht zu vertretenden Umständen (höhere 

Gewalt, behördliche Anordnungen etc.) zeitlich, räumlich oder in sonstiger Weise beeinträchtigt, ist der Veranstalter berechtigt, zur 

Aufrechterhaltung der Messe alle zweck- und verhältnismäßigen Änderungen vorzunehmen und sonstige Maßnahmen zu ergreifen 

(zeitliche Abkürzung der Messe, Verlegung oder Verkleinerung der Standflächen etc.). Zu einer Mietminderung wegen derartiger 

Änderungen und Maßnahmen ist der Aussteller nur dann berechtigt, wenn ihn die Änderungen und Maßnahmen so schwerwiegend 

treffen, dass sein Interesse an der Messeteilnahme – aus objektiver Sicht eines Dritten – gänzlich wegfällt. Darüber hinausgehende 

Schadensersatzansprüche des Ausstellers sind ausgeschlossen. Entsprechendes gilt für den Fall, dass die Durchführung der Messe 

aufgrund von unvorhersehbaren und vom Veranstalter nicht zu vertretenden Umständen gänzlich unmöglich werden sollte. 

5.2 Kann die Messe aufgrund von unvorhersehbaren und vom Veranstalter nicht zu vertretenden Umständen (höhere Gewalt, behördliche 

Anordnungen etc.) nicht durchgeführt werden, wird der Veranstalter die Aussteller umgehend informieren. Bis zu diesem Zeitpunkt vom 

Veranstalter im Auftrag des Ausstellers erbrachte Dienstleistungen sind vom Aussteller gleichwohl zu vergüten, wenn und soweit er die 

Dienstleistungen trotz Ausfalles der Messe nutzen kann. 

5.3 Muss der Veranstalter aufgrund von unvorhersehbaren und vom Veranstalter nicht zu vertretenden Umständen (höhere Gewalt, 

behördliche Anordnungen etc.) eine begonnene Messe (Beginn Standaufbau) absagen, so hat der Aussteller keinen Anspruch auf 

Rückzahlung der Standmiete. 

6. Standzuteilung / Informationen für Messebauer 

6.1 Die Standzuteilung erfolgt durch den Veranstalter. Besondere Wünsche des Ausstellers werden nach Möglichkeit berücksichtigt. Die Standzuteilung 

erfolgt im Regelfall gleichzeitig mit der Buchungsbestätigung. Sie wird dem Aussteller, unter Bekanntgabe der Hallen- und Standnummern 

mitgeteilt. Die Standzuteilung wird mit Zahlung der Abschlagsrechnung verbindlich. Danach kann der Veranstalter eine Verlegung des Standes 

nur mit Zustimmung des betroffenen Ausstellers vornehmen. Bei Änderung der Ein- und Ausgänge, der Notausgänge sowie der Durchgänge, die 

aus zwingenden technischen Gründen veranlasst sind, kann der Veranstalter die Standfläche verlegen, ohne dass hierdurch ein Rücktritts- oder 

Minderungsrecht des Ausstellers begründet wird. Der Veranstalter ist jedoch verpflichtet, Änderungen der Lage, der Art oder der Maße des Standes 

nur unter Berücksichtigung der Zweck- und Verhältnismäßigkeit vorzunehmen und die Änderungen dem Aussteller unverzüglich mitzuteilen. 

6.2 Im Ausstellerportal sind für den Aussteller ein vermasster Standplan mit Angabe der Versorgungskanäle und die Baurichtlinien hinterlegt. 

Diese Informationen müssen vom Aussteller an den jeweiligen Messebauer weitergeleitet werden. Der Aussteller hat dafür Sorge zu 

tragen, dass die Baurichtlinien vom jeweiligen Messebauer eingehalten werden. 

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7. Gestaltung und Ausstattung der Stände / Baurichtlinien 

7.1 Die Gestaltung und Ausstattung der Stände bleibt nach Maßgabe der nachfolgenden Vorbehalte den Ausstellern überlassen: 

- Gestaltung und Aufbau der einzelnen Stände haben so zu erfolgen, dass kein anderer Aussteller durch Werbeflächen, Schauobjekte, 

Standbaumaterialien o.ä. in der Darstellung seines Messeauftritts behindert wird. 

- Die im Ausstellerportal hinterlegten Baurichtlinien sind in jedem Fall einzuhalten. 

- Alle beim Aufbau verwendeten Materialien müssen schwer entflammbar sein und den gesetzlichen Auflagen und Anforderungen der 

Brandschutzverordnung, den Technischen Richtlinien und Verfahrensanweisungen des technischen Überwachungsvereins (TÜV), den 

entsprechenden ISO-Bestimmungen sowie allen sonstigen gesetzlichen oder behördlichen Vorschriften, Auflagen oder Anordnungen 

genügen; dies gilt für den gesamten Stand sowie die einzelnen Standteile (bspw. Treppen) und alle Exponate. 

- Die vorgegebenen Standgrenzen dürfen nicht überschritten werden; an den Standkanten sind grundsätzlich nur 3,50 m Bauhöhe 

gestattet; eingerückt um einen Nachbarschaftsabstand von 1,00 m sind max. 5,00 m Bauhöhe zugelassen. 

- Die Aufstellung von besonders schweren Ausstellungsgegenständen und Ständen, für die Fundamente oder besondere Vorrichtungen 

benötigt werden, bedarf der Genehmigung des Veranstalters. 

- Bei einer Standkante höher als 3,50 m, muss das schriftliche Einverständnis aller unmittelbar an den betreffenden Stand angrenzenden 

Nachbarn vorliegen. Die sogenannten „nachbarschaftlichen Einverständniserklärungen“ müssen mit dem Antrag auf Erteilung 

der Standbaugenehmigung (siehe Punkt 8) eingereicht werden. Das nachbarschaftliche Einverständnis ist auch bei unveränderter 

Bauweise jährlich neu einzuholen. Bei unmittelbar angrenzenden Messeständen hat der Aussteller des höher gebauten Standes dafür 

Sorge zu tragen, dass die Rückseiten der zum Standnachbarn hin überstehenden Standwände einheitlich und neutral gehalten werden. 

Insbesondere Leitungen und konstruktive Elemente jeglicher Art müssen in geeigneter Weise abgedeckt werden. 

7.2 Der Veranstalter ist berechtigt, bei Verstößen gegen die vorgenannten Regelungen die notwendigen Änderungen und erforderlichenfalls 

die Entfernung des Standes zu verlangen. Wird der entsprechenden Aufforderung des Veranstalters nicht innerhalb von 12 Stunden Folge 

geleistet, kann der Veranstalter die notwendige Änderung oder die Entfernung des Standes auf Kosten des Ausstellers veranlassen. 

Im Falle der Schließung des Standes hat der Aussteller den vollen Mietpreis zu entrichten und die entstandenen Kosten zu ersetzen. 

Weitergehende Ansprüche auf Schadensersatz bleiben vorbehalten. 

8. Standbaugenehmigung 

8.1 Es wird zwischen drei Bauarten unterschieden: 

- Klassischer Stand: Dieser entspricht den Baurichtlinien 

- Sonderbauten: Stände mit über 5,00 m Bauhöhe, mit Sprinkler / Abhängungen oder mit besonderen Exponaten (z.B. Autos) 

- Doppelstockstand: Doppelstöckige Stände 

8.2 Jeder Aussteller ist verpflichtet, seinen Standbau jährlich neu durch den Veranstalter genehmigen zu lassen. Dies gilt auch für 

Messestände, die genauso wie im Vorjahr aufgebaut werden. Hierzu muss der Aussteller bei einem vom Veranstalter bestimmten Partner 

nachfolgende Unterlagen einreichen (Antrag): 

- Ausgefülltes Formblatt „Standbaugenehmigung“ (im Ausstellerportal hinterlegt) und die dort aufgeführten Unterlagen 

- Vermasste Pläne des Standes entsprechend der gebuchten Standfläche. Bei einer Differenz zwischen dem vermassten Standplan und 

der gebuchten Standfläche kann die Genehmigung auch nach Erteilung nachträglich aufgehoben werden. Bei einem klassischen Stand 

kann ein vermasster Plan eingereicht werden. Eine Pflicht besteht jedoch nicht. 

- Bei besonderen Standkonstruktionen behält sich der Veranstalter vor, eine Statik und eine Prüfstatik einzufordern. Die Einreichung einer 

Statik und einer Prüfstatik ist bei einem Doppelstockstand Pflicht. Die entsprechenden Unterlagen sind dem Antrag beizufügen. Der 

Aussteller ist in der Wahl des Statiker/Prüfstatikers frei. Eine Empfehlung kann beim Veranstalter eingeholt werden. Die Kosten für die 

Statik/Prüfstatik trägt der Aussteller. 

- Jeder Aussteller ist für die Standsicherheit seines Standes selbst verantwortlich. Daher ist diese, sofern erforderlich, durch 

Zeichnungen, Standsicherheitsnachweise, Baubeschreibung, Konstruktionspläne, Zertifikate zur Sprinklertauglichkeit, Lastenpläne etc. 

durch den Aussteller nachzuweisen. Falls erforderlich, werden nach vorheriger Absprache mit dem Aussteller externe Dienstleister und 

Gutachter zur Gewährleistung der Standsicherheit eingeschaltet. Die Kosten hierfür werden dem Aussteller in Rechnung gestellt. 

Ein Antrag gilt nur dann als eingereicht, wenn die Unterlagen vollständig (mit alle ggf. erforderlichen Nachweisen, Einverständnissen, 

Plänen etc.) sind. Das Formblatt „Standbaugenehmigung“ kann per Fax, alle anderen Unterlagen müssen per Post eingereicht werden. 

8.3 Der vollständige Antrag muss rechtzeitig bei einem vom Veranstalter bestimmten Partner eingereicht werden. Es gelten nachfolgende 

Fristen: 

- 13.09.2013 beim klassischen Stand 

- 06.09.2013 beim Sonderbau 

- 05.07.2013 beim Doppelstockstand 

Für später eingehende Anträge wird eine Aufwandspauschale je Genehmigung für den klassischen Stand iHv 100,00 € zzgl. USt., 

für den Sonderbau iHv 200,00 € zzgl. USt. und für den Doppelstockstand iHv 500,00 € zzgl. USt. erhoben. Eine Genehmigung von 

Doppelstockständen ist nur bis 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn möglich. Später eingehende Anträge können nicht mehr genehmigt 

werden. 

8.4 Das Standbaugenehmigungsverfahren ist für klassische Stände und Sonderbauten kostenfrei. Bei einem Doppelstockbau fällt eine 

Bearbeitungsgebühr iHv 2.000,00 € zzgl. USt. pro Genehmigung an. 

9. Standaufbau 

9.1 Der Aussteller ist vor der Planung seines Standbaus verpflichtet, sich über die baulichen Gegebenheiten seiner gebuchten Standfläche 

(Säulen, Brandschutzeinrichtungen etc.) rechtzeitig beim Veranstalter zu informieren. Termine für den Standaufbau werden rechtzeitig vom 

Veranstalter bekannt gegeben. 

9.2 Jeder Aussteller hat dafür Sorge zu tragen, dass das Messebaumaterial so um den eigenen Stand platziert wird, dass Gänge und Wege 

an den Standgrenzen frei begehbar und für Stapler frei befahrbar sind. Eine Lagerung des Messebaumaterials auf fremden Standflächen 

ist verboten. Der Veranstalter behält sich vor, derart gelagerte Materialien auf Kosten des Ausstellers zu entfernen. 

9.3 Beim Aufbau anfallende Abfälle und Verpackungsmaterialien müssen vom Aussteller fachgerecht entsorgt werden. Zurückgelassene 

Abfälle sowie Verpackungsmaterialien werden auf Kosten des Ausstellers entsorgt. In einem solchen Fall wird eine Müllpauschale von 

250,00 € zzgl. USt. pro m³ (min. jedoch 250,00 € zzgl. USt.) fällig. Weitergehende Ansprüche auf Schadensersatz bleiben vorbehalten. 

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10. Standabbau 

Der Beginn des allgemeinen Abbaus wird rechtzeitig vom Veranstalter bekannt gegeben. Kein Stand darf vor Beendigung der Messe (letzter 

Messetag - 17.30 Uhr) ganz oder teilweise geräumt werden. Zuwiderhandelnde Aussteller haben eine Vertragsstrafe in Höhe der halben 

Bruttostandmiete zu zahlen. Die Standfläche ist im ursprünglichen Zustand zurückzugeben. Teppichklebeband und Klebereste sind einwandfrei 

und ohne Beschädigung des Untergrunds zu beseitigen. Andernfalls ist der Veranstalter berechtigt, diese Arbeiten auf Kosten des Ausstellers 

ausführen zu lassen. Zurückgelassene Abfälle sowie Verpackungsmaterialien werden auf Kosten des Ausstellers entsorgt. In einem solchen Fall 

wird eine Müllpauschale von 250,00 € zzgl. USt. pro m³ (min. jedoch 250,00 € zzgl. USt.) fällig. Weitergehende Ansprüche auf Schadensersatz 

bleiben vorbehalten. 

Der Aussteller haftet darüber hinaus für Beschädigungen des Fußbodens, der Wände und des miet- oder leihweise zur Verfügung gestellten Materials. 

11. Hausrecht 

Der Veranstalter übt im gesamten Messegelände für die Aufbau-, Lauf- und Abbauzeit der Messe das Hausrecht aus. Das Mitbringen von 

Tieren in die Messehallen ist nicht erlaubt. Der Veranstalter ist berechtigt, alle für die ordnungsgemäße Durchführung der Messe sachdienlichen 

Weisungen zu erteilen. 

12. Strom-, Wasser- und Telekommunikationsanschluss 

Der Strom-, Wasser- oder Telekommunikationsanschluss ist vom Aussteller direkt bei dem vom Veranstalter beauftragten Dienstleister zu buchen. 

13. Reinigung 

Der Veranstalter sorgt für die allgemeine Reinigung des Messe- und Ausstellungsgeländes, der Hallengänge und der Stände vor und nach dem 

ersten Messetag. Von der Reinigung ausgenommen sind die Ausstellungsgegenstände und – einrichtungen. 

14. Bewachung 

Die allgemeine Bewachung des Messe- und Ausstellungsgeländes übernimmt der Veranstalter ohne Haftung für Verluste oder 

Beschädigungen. Für die Beaufsichtigung und Bewachung des Standes ist der Aussteller selbst verantwortlich. Das gilt auch während der Aufund 

Abbauzeiten, vor Beginn und nach Beendigung der Veranstaltung. Der Veranstalter empfiehlt, zur Sicherung des Standes während der 

Nachtstunden rechtzeitig eine Standwache über den vom Veranstalter beauftragten Dienstleister zu buchen. 

15. Werbemaßnahmen der Aussteller 

15.1 Jeder Aussteller ist verpflichtet, alle Werbemaßnahmen auf seinem Stand, die zu Geräusch-, Geruchs- oder zu visuellen 

Beeinträchtigungen der Nachbaraussteller führen können, spätestens einen Monat vor Messebeginn dem Veranstalter bekannt zu 

machen und von diesem genehmigen zu lassen. Eine Genehmigung ist auch für die Durchführung von Verteilaktionen außerhalb des 

Messestandes erforderlich. 

15.2 Eine Genehmigung der Werbemaßnahme kann von bestimmten Voraussetzungen abhängig gemacht werden und mit Auflagen erteilt 

werden. Eine Genehmigung für den Einsatz von Ton-Verstärkeranlagen wird nur unter nachfolgenden Voraussetzungen erteilt: 

- der A-bewertete energieäquivalente Schalldruckpegel, gemessen an der Standkante des Schallverursachers in 1,00 m Höhe darf den 

Wert von 75 dB(A) nicht überschreiten. In strittigen Fällen wird der Veranstalter Schalldruckpegelmessungen durchführen und bei 

Überschreiten des Grenzwertes die Tonanlage still legen lassen. 

- Mit einer Ton-Verstärkeranlage moderierte Stand-Aktionen (z.B. Verlosungen) dürfen am Tag maximal 4 Mal mit einer Dauer von 10 

Minuten pro Messetag durchgeführt werden. Hiervon kann nur abgewichen werden, wenn von den betroffenen Standnachbarn das 

Einverständnis vorliegt. 

15.3 Werbemaßnahmen sowie das Scannen von Besuchern sind nur auf dem Messestand des Ausstellers zulässig. Auf eine 

angemessene Bekleidung von Hostessen und Standpersonal ist zu achten. Das Verteilen von Werbemitteln außerhalb der Standfläche ist 

nach vorheriger Genehmigung unter den nachfolgenden Bedingungen gestattet: 

- Die werbefreien Zonen sind zu beachten. Diese sind: Das Freigelände der Messe, das Foyer Messezentrum, das Foyer der Halle 3B, 

die Speakers‘ Corner, die Übergänge der Hallen 3B, 4 und 5, die Workshopräume, alle Cateringzonen, die Empore, das Pressezentrum, 

Vorraum Saal 30 und 31, die Toiletten sowie die unmittelbaren Zugangsbereiche der Hallen 3B, 4 und 5 (Radius von 20 Metern ab 

Halleneingang). 


- Die Zahl der zulässigen Verteilpersonen richtet sich nach der gebuchten Standfläche des Ausstellers. Maximal sind zulässig: bis 19 qm 

eine Person; ab 20 qm zwei Personen, ab 40 qm drei Personen und ab 60 qm vier Personen. 

Bei Zuwiderhandlung der vorgenannten Bedingungen wird jede weitere Verteilaktion für den Rest der Messedauer untersagt. 

15.4 Folgende Werbemaßnahmen sind nicht zulässig: 

- Das dauerhafte Abspielen von Musik (siehe hierzu auch Punkt 15.2) sowie musikalische Darbietungen jeglicher Art während der 

Messezeiten. Dies ist ausnahmsweise zulässig, wenn von den betroffenen Standnachbarn das Einverständnis vorliegt. 

- Das Verteilen von sperrigen Werbegeschenken (wie z.B. Besen, Schneeschaufel, Gießkanne). 

15.5 Bei Einsatz von Funkmikrofonen müssen dem Veranstalter vorab verbindlich die Funkübertragungsfrequenzen und das eingesetzte 

System genannt werden, damit Doppelungen von Funkübertragungsfrequenzen und dadurch hervorgerufene Störungen in andere 

Funkübertragungssysteme vermieden werden können. Auch die Funkfrequenzen von Fernbedienungen für Objekte aller Art (insbesondere 

Zeppeline, Modellautos, etc.) müssen dem Veranstalter vorab genannt werden. 

15.6 Der Veranstalter behält sich unter Wahrung des Hausrechts vor, alle nicht genehmigten sowie unzulässigen Werbemaßnahmen zu 

unterbinden, Abmahnungen zu erteilen und evtl. Schadensersatz geltend zu machen. 

15.7 Für Webemaßnahmen außerhalb des Messestandes und auf dem Freigelände vor der Messe stehen den Ausstellern verschiedene 

kostenpflichtige Sonderwerbeformen zur Verfügung. Diese können beim Veranstalter gebucht werden. 

16. Gewerblicher Rechtsschutz 

Die Wahrung der Urheberrechte oder sonstiger gewerblicher Schutzrechte an den Ausstellungsobjekten ist ausschließlich Sache des 

Ausstellers. 

17. GEMA-Genehmigung 

Bei Musikwiedergabe am Stand ist die Genehmigung der GEMA-Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische 

Vervielfältigungsrechte einzuholen (Bezirksdirektion NRW, Südwall 17-19, 44137 Dortmund, Postfach 10 13 43, 44013 Dortmund, Tel.: +49 231 

577010, Fax: +49 23157701120, E-Mail bd-do@gema.de). 

Stand 12.01.2012 

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18. Rauchverbot 

Während der gesamten Veranstaltung besteht in allen Messehallen und Gängen absolutes Rauchverbot. Einzelne Raucherzonen sind 

ausgewiesen. 

19. Fotografieren / Filmaufnahmen 

19.1 Der Veranstalter ist berechtigt, Fotografien, Zeichnungen sowie Filmaufnahmen vom Ausstellungsgeschehen, von den Ausstellungsbauten 

und – ständen und den ausgestellten Gegenständen anfertigen zu lassen und für Werbung oder Presseveröffentlichungen ohne 

Vergütung oder Entschädigung zu verwenden. Dies gilt auch für Aufnahmen, die unmittelbar von der Presse (u.a. Fernsehen, Radio, Print 

und Online) mit Zustimmung des Veranstalters vorgenommen werden. 

19.2 Fotografien und Filmaufnahmen vom Aussteller oder von vom Austeller beauftragten Personen müssen beim Veranstalter genehmigt 

werden. Für Kameras und sonstiges Equipment, das am Messestand oder in den Veranstaltungsräumlichkeiten angebracht wird, 

übernimmt der Veranstalter keine Haftung. 

20. Aussteller-Beitrag für den AUMA 

Der Veranstalter hat sich verpflichtet, den Aussteller-Beitrag für den AUMA (=Ausstellungs- und Messeausschuss der Deutschen Wirtschaft e.V.) 

in Höhe von 0,60 € zzgl. USt. je m² Ausstellungsfläche (Halle oder Freigelände) von seinen Ausstellern zu erheben und dem AUMA zuzuleiten. 

Der Aussteller erklärt hierzu mit der Buchung sein Einverständnis. Als Spitzenverband der deutschen Messewirtschaft vertritt der AUMA die 

Interessen von Ausstellern, Besuchern und Veranstaltern; er informiert und berät Messeinteressenten aus dem In- und Ausland 

(weitere Infos unter www.auma-messen.de). 

21. Haftung 

21.1 Der Veranstalter haftet unbeschränkt nur in Fällen von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit sowie für Schäden wegen der Verletzung von 

Leben, Körper oder Gesundheit. In allen anderen Fällen haftet der Veranstalter nur bei der Verletzung von Kardinalpflichten. In diesen 

Fällen ist die Haftung auf den vorhersehbaren, typischerweise eintretenden Schaden begrenzt und beträgt höchstens die dreifache 

Standmiete je Schadensfall. Im Übrigen ist die Haftung wegen einfacher Fahrlässigkeit ausgeschlossen. Diese Haftungsbegrenzung gilt 

auch für das Verhalten der Erfüllungs- und Verrichtungsgehilfen des Veranstalters. 

21.2 Der Aussteller/Mitaussteller haftet für etwaige Schäden, die durch ihn, seine Angestellten, seine Beauftragten oder seine 

Ausstellungsgegenstände und -einrichtungen an Personen oder Sachen verursacht werden. Jeder Aussteller ist verpflichtet eine 

entsprechende Versicherung mit ausreichender Deckung abzuschließen und diese auf Anforderung gegenüber dem Veranstalter 

nachzuweisen. 

21.3 Der Aussteller ist verpflichtet, an evtl. ausgestellten Maschinen und Geräten Schutzvorrichtungen anzubringen, die den 

berufsgenossenschaftlichen Unfallversicherungsvorschriften entsprechen. Der Veranstalter ist berechtigt, das Ausstellen oder die 

Inbetriebnahme von Maschinen und Geräten nach seinem Ermessen zu untersagen, falls Bedenken gegen deren Sicherheit bestehen. 

22. Erfüllungsort und Gerichtsstand 

Erfüllungsort ist Dortmund, ausschließlicher Gerichtsstand ist Bayreuth, soweit es sich bei dem Aussteller um einen Vollkaufmann handelt. Es 

gilt das materielle Recht der Bundesrepublik Deutschland. Der deutsche Text ist verbindlich. 

23. Datenschutz 

23.1 Personenbezogene Daten werden vom Veranstalter und gegebenenfalls von dessen Netzwerk-, Kooperations- und Medienpartnern 

unter Beachtung der Vorschriften der jeweils aktuellen Fassung des Bundesdatenschutzgesetzes sowie weiterer einschlägiger 

Datenschutzvorschriften zur Betreuung und Information von Kunden und Interessenten sowie zur Abwicklung der angebotenen 

Dienstleistungen erhoben, verarbeitet und genutzt. 

23.2 Zum Zwecke der schnellen bilateralen Kommunikation unter den jeweiligen Ausstellern und einer reibungslosen Messeorganisation 

mit den Netzwerkpartnern des Veranstalters behält sich der Veranstalter ausdrücklich das Recht vor, die ihm seitens der Aussteller 

mitgeteilten Kontaktadressen (bspw. für die Einholung einer „nachbarschaftlichen Einverständniserklärung“ beim Ausstellungsnachbarn) 

an andere Aussteller und die Netzwerkpartner des Veranstalters weiterzureichen. Die Weitergabe weitergehender Informationenist 

allerdings ausgeschlossen. Die Einwilligung kann jederzeit gegenüber dem Veranstalter widerrufen werden. 

23.3 Der Aussteller erklärt mit Übersendung der Buchung sein Einverständnis zur Nutzung seiner E-Mail-Adresse, um eine reibungslose 

Messeorganisation zu gewährleisten. 

24. Salvatorische Klausel 

Diese Teilnahmebedingungen bzw. dieser Vertrag bleiben auch dann gültig, wenn einzelne Bestimmungen sich als ungültig erweisen sollten. 

Die betreffende Bestimmung ist durch eine solche zu ersetzen, die dem ursprünglich angestrebten wirtschaftlichen Zwecke soweit wie möglich 

entspricht. 

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Veranstalter 


bbg@bbg-gruppe.de 

www.bbg-gruppe.de

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