Schulungsprogramm 1|2014 - Hochschul-Informations-System GmbH

Schulungsprogramm
1. Halbjahr 2014

SCHULUNGSPROGRAMM
1. HALBJAHR 2014
Allgemeine Hinweise
HIS Hochschul-Informations-System GmbH
Goseriede 9
30159 Hannover
Telefon: 0511/1220-224 - Telefax: 0511/1220-524
Internet: www.his.de
Ihre Ansprechpartnerin:
Frauke Lange
E-Mail: schulung@his.de
Wo finde ich das Schulungsrogramm?
Das aktuelle Schulungsprogramm finden Sie auf unserer Website unter
www.his.de/schulungsprogramm
Wo finden die Schulungen statt?
Die Seminare finden in unserem eigenen, speziell auf diese Zwecke ausgerichteten
Schulungszentrum, Lange Laube 12, statt. Eine Anfahrtsbeschreibung finden Sie auf Seite 13.
Wer kann an Schulungen teilnehmen?
Die Schulungen richten sich an Beschäftigte der Hochschulen der Ministerien und überregionalen
Institutionen der Bildungsplanung. Die Voraussetzungen zur Teilnahme finden Sie im jeweiligen
Erläuterungstext. Bei IT-Schulungen wird pro Teilnehmer(in) ein PC-Arbeitsplatz zur
Verfügung gestellt.
Wie meldet man sich zu Schulungen an?
Bitte melden Sie sich schriftlich mit eigenhändiger Unterschrift an. Nutzen Sie dafür das
Anmeldeformular, das diesem Programm beigefügt ist. Anmeldungen per E-Mail können wir
leider nicht berücksichtigen. Spätestens drei Wochen vor Veranstaltungsbeginn erhalten Sie
eine schriftliche Teilnahmebestätigung. Bei Überbuchung erfolgt die Vergabe der Seminarplätze
durch die HIS GmbH.
Wo werde ich untergebracht?
Bitte nehmen Sie Ihre Zimmerreservierung selbst vor. Allgemeine Informationen über Hannover
sowie zur Unterkunftsvermittlung finden Sie unter www.hannover.de.
Stornobedingungen
Wenn Sie an einem von HIS bestätigten Seminar nicht teilnehmen können, so gelten folgende
Stornobedingungen: Bis zehn Arbeitstage vor Seminarbeginn kann die Teilnahme kostenfrei
storniert werden. Bis fünf Arbeitstage vor Seminarbeginn wird eine Stornierungsgebühr von
100,00 € fällig.
Bei Absagen fünf oder weniger Arbeitstage vor Seminarbeginn wird eine Stornierungsgebühr
in Höhe der Nettoseminargebühr fällig.
Die Stornierungsgebühr entfällt jedoch, wenn Sie uns zeitgleich mit der Abmeldung verbindlich
eine(n) Ersatzteilnehmer(in) nennen.
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Sie haben trotz Absage Interesse an den Seminarunterlagen? Gerne senden wir Ihnen diese
gegen eine Pauschalgebühr von 75,00 € zu.
Bei Ausfall eines Seminars durch Krankheit des Seminarpersonals, aufgrund organisatorischer
Notwendigkeit, höherer Gewalt oder sonstiger unvorhersehbarer Ereignisse besteht kein
Anspruch auf Durchführung der Veranstaltung. Die HIS GmbH kann in solchen Fällen nicht zum
Ersatz von Reise- und Übernachtungskosten sowie Schadenersatz für Arbeitsausfall, entgangenen
Gewinn oder Ansprüche Dritter verpflichtet werden.
Bei Über- oder Untererfüllung der Voraussetzungen durch die Teilnehmer kann hieraus keine
Mängelrüge abgeleitet werden.
Fälligkeit der Seminargebühren
Die bei den einzelnen Veranstaltungsankündigungen aufgeführten Teilnahmegebühren gelten
inklusive gesetzlicher Umsatzsteuer pro Person und Veranstaltung.
Entgelte für Vor-Ort-Seminare werden im Einzelfall gesondert vereinbart.
Die Seminargebühr wird mit der Bestätigung der Anmeldung fällig.
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INFORMATIONSTECHNOLOGIE IN DER HOCHSCHULVERWALTUNG
BEREICH HOCHSCHUL-IT
Hinweis:
Die Veranstaltungszeiten: 1. Tag: 14:00 bis 17:30 Uhr, ganzer Tag: 09:00 bis 17:00 Uhr, letzter
Tag: 09:00 bis 11:30 Uhr.
Auf Abweichungen wird ausdrücklich hingewiesen.
Prüfungs-, Studierendenverwaltung und
Zulassung
Seminar I/1
12.-14.02.2014
Seminar I/2
24.-26.03.2014
Seminar I/3
07.-09.05.2014
POS für Erstanwender(innen)
Referenten: Dirk Isermann, Andreas Rademacher, HIS GmbH
Zielgruppe: Mitarbeiter(innen) aus Prüfungsämtern, die beginnen, mit POS zu arbeiten.
Themen: Prüfungsanmeldung, Nacherfassung, Rücktrittsverbuchung, Notenverbuchung,
Zusatztexte, Abschluss-/Hausarbeiten, Einstellung der tabellarischen Darstellung von Prüfungsleistungen,
Wiedervorlagen, Arbeiten mit der Suchen-Funktion.
Voraussetzungen: Die Grundbegriffe eines Prüfungsamtes sowie Kenntnisse im Umgang mit
dem PC werden vorausgesetzt.
Hinweis: Das Seminar umfasst nicht die Abbildung von Prüfungsordnungen!
575,00 €
Seminar I/4
27.-28.03.2014
POS für fortgeschrittene Anwender(innen) – Prüfungsorganisation
Referenten: Antonia Knoth, Wolfgang Köster, HIS GmbH
Zielgruppe: Mitarbeiter(innen) aus Prüfungsämtern, die bereits seit mindestens einer
Prüfungsperiode mit POS arbeiten und nun Kenntnisse im Bereich der Prüfungsorganisation
erwerben wollen.
Themen: Anlegen und Pflegen von Organisationsdaten, nachträgliches Ändern von Angaben,
z. B. Prüfern, Raumvergabe, Semesterumstellung.
300,00 €
Seminar I/5
16.-18.06.2014
POS für Fortgeschrittene:
Anerkennungsverfahren, Pflichtanmeldung, Umgang mit Konten
Referenten: Stefan Franke, Wolfgang Köster, HIS GmbH
Zielgruppe: Mitarbeiter(innen) aus Prüfungsämtern, die bereits seit mindestens einer
Prüfungsperiode mit POS arbeiten und nun Kenntnisse im Bereich der Prüfungsorganisation
erwerben wollen.
Themen: Möglichkeiten des Anerkennungsverfahrens und der Pflichtanmeldung, Verwendung
von Konten, Umbuchungsfunktion, spezielle Kontenanzeigefunktionen.
575,00 €
Seminar I/6
30.06.-02.07.2014
POS – Auswertungen mit der Suchen-Funktion
Referenten: Dirk Isermann, Alexander Tetzlaff, HIS GmbH
Zielgruppe: Mitarbeiter(innen) aus den Prüfungsämtern, die bereits Erfahrung in der Arbeit
mit POS haben und nun über das einfache Suchen von Daten hinaus selbst die Suchen-Maske
gestalten und eigene Listen und Statistiken entwerfen wollen.
Themen: Konfiguration der Suchen-Maske, Entwerfen eigener Listen und Statistiken sowie deren
Weiterverarbeitung mit Word und Excel.
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Voraussetzungen: Kenntnisse im Umgang mit POS, Grundkenntnisse in Word und Excel. Diese
Schulung setzt den Besuch der POS-Erstanwenderschulung zwingend voraus.
575,00 €
Seminar I/7
24.-27.02.2014
Seminar I/8
22.-25.04.2014
POS Umsetzung von Prüfungsordnungen (Grundstufe)
Referenten: Dirk Isermann, Wolfgang Köster, HIS GmbH
Zielgruppe: Mitarbeiter(innen) aus Prüfungsämtern und anderen Abteilungen, deren Aufgabe
die Abbildung von Prüfungsordnungen in POS ist.
Themen: Aufbau von Prüfungsordnungs- und Organisationsdaten, Abbilden von Prüfungsstrukturen
und Notenberechnungsbedingungen, praktische Umsetzung einer Prüfungsordnung
nach Credit-Point-System (Veranstaltung für Einsteiger(innen))
Voraussetzungen: Kenntnisse im Umgang mit POS sind wünschenswert.
865,00 €
Seminar I/9
03.-06.06.2014
POS Umsetzung von Prüfungsordnungen (Aufbaukurs)
Referenten: Stefan Franke, Andreas Rademacher, HIS GmbH
Zielgruppe: Mitarbeiter(innen) aus Prüfungsämtern und anderen Abteilungen, die Prüfungsordnungen
in POS abbilden und darin bereits Erfahrungen gesammelt haben.
Themen: Die im Einführungskurs vermittelten Grundkenntnisse werden anhand diverser
Beispiele von typischen und auch komplexeren Anforderungen vertieft.
Voraussetzungen: Teilnahme an dem Seminar „Umsetzung von Prüfungsordnungen
(Grundstufe)“.
865,00 €
Seminar I/10
05.-07.05.2014
POS Arbeiten mit PROC am Beispiel Zeugniserstellung
Erstellung von Zeugnissen mit Zeugnisbedingungen und
Serienbriefen
Referenten: Andreas Müller, Elena Sasonowa, HIS GmbH
Zielgruppe: Mitarbeiter(innen) aus Prüfungsämtern und anderen Abteilungen, die Prüfungsordnungen
in POS abbilden, bereits Kenntnisse der Bedingungsverarbeitung haben und die
Zeugnisse mit Word-Serienbriefen erstellen wollen.
Themen: Im ersten Teil wird der Leistungsumfang der Auftragsverwaltung PROC (Starten von
ausführbaren Programmen, Access-Berichten und Word-Serienbriefen) dargelegt und in einfachen
Übungen erprobt.
Als Schwerpunkt wird nachfolgend die Besonderheit der Zeugniserstellung anhand von Zeugnisbedingungen
behandelt.
Hierbei wird der Ablauf und die Konfiguration der Erstellung von Zeugnissen (auch bei mehrstufiger
Konten-Struktur), Diploma Supplement und Transcript of Records besprochen und exemplarisch
durchgeführt.
Voraussetzungen: Erfahrung mit POS und Grundkenntnisse der Bedingungsverarbeitung
(s. Seminar „Umsetzung von Prüfungsordnungen (Grundstufe)“) sowie Grundkenntnisse in SQL
und des Datenmodells der SOSPOS-Datenbank. Der Kurs enthält auch einen größeren Anteil an
administrativen Arbeiten. Diese Schulung setzt den Besuch der POS-Erstanwenderschulung
zwingend voraus.
575,00 €
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Seminar I/11
23.-25.06.2014
HIS-Nutzertagung:
Veranstaltungs- und Prüfungsmanagement (CM EXA)
(HISinOne, LSF, POS) in Potsdam
Prüfungs- und Veranstaltungsmanagement (HISinOne, LSF, POS)
Gemeinsame Fachtagung der HISinOne-, POS- und LSF-Nutzer.
Diese Nutzertagung, in deren Fokus ein modernes Prüfungs- und Veranstaltungsmanagement
steht, präsentiert die aktuellsten Neuerungen rund um HISinOne, POS und LSF. Die Anforderungen
an das Prüfungs- und Veranstaltungsmanagement sind vielfältig: Zum einen gilt es,
ein effizientes softwaregestütztes Funktionsangebot zur Bearbeitung der Standardprozesse zu
bieten. Zum anderen sollen allen Mitarbeiter(inne)n jederzeit Selbstbedienungsfunktionen dezentral
und webbasiert zur Verfügung gestellt werden (HISinOne).
Zielgruppe: Entscheider(innen), Mitarbeiter(innen) aus den Prüfungssekretariaten, der
Organisations- und IT-Abteilung
Sie erhalten eine gesonderte Einladung. Weitere Informationen finden Sie auf www.his.de.
Wir bitten Sie, Ihre Anmeldung ausschließlich mit dem dafür vorgesehenen Formular
vorzunehmen.
Seminar I/12
10.-12.02.2014
Seminar I/13
23.-25.04.2014
SOS für Erstanwender(innen)
Referenten: Sascha Rust, Tim Voß, HIS GmbH
Zielgruppe: Mitarbeiter(innen) aus Studierendensekretariaten, die sich mit der Handhabung
des Studierendenmoduls SOS vertraut machen wollen. Dieses Seminar richtet sich an Mitarbeiter(innen)
von Hochschulen, die sich für SOS entschieden haben und den Echtbetrieb spätestens
im 1. Halbjahr 2014 aufnehmen wollen oder SOS bereits betreiben.
Themen: Überblick über den Leistungsumfang, Verarbeitungsprinzipien, Arbeiten mit den
Dialogfunktionen und der Suchen-Funktion. Die Themen werden durch umfangreiche
Übungen vertieft.
Hinweis: Diese Schulung ist nicht für technische Betreuer(innen) geeignet.
575,00 €
Seminar I/14
24.-26.02.2014
Seminar I/15
05.-07.05.2014
SOS – Auswertungen mit der Suchen-Funktion
Referenten: Sascha Rust, Tim Voß, HIS GmbH
Zielgruppe: Mitarbeiter(innen) aus den Studierendensekretariaten, die bereits Erfahrung in
der Arbeit mit SOS haben und nun über das einfache Suchen von Daten hinaus selbst die
Suchen-Maske gestalten und eigene Listen und Statistiken entwerfen wollen.
Themen: Formulierung komplexer Datenbankabfragen (incl. „not exist“ und „outer join“),
Konfiguration eigener Listen und Statistiken, Datenexport und -aufbereitung mit Word, Excel,
Access (Serienbriefe, Diagramme, Berichte). Die Themen werden durch umfangreiche praktische
Übungen vertieft.
Voraussetzung: Teilnahmevoraussetzung ist der Besuch einer Erstanwenderschulung SOS, alternativ
verfügen Sie über in der Praxis erworbene Kenntnisse.
575,00 €
Seminar I/16
02.-04.06.2014
BSOS – Funktionen und Konfiguration
Referenten: Tim Voß, Valeri Belostotski, HIS GmbH
Zielgruppe: Mitarbeiter(innen), deren Aufgabe die technische Administration des
Studierendenmoduls SOS/BSOS ist.
Themen: BSOS ist ein Stapelverarbeitungsprogramm um Massendaten zu Erzeugen und zu
Verarbeiten. Das Seminar verschafft Ihnen einen Überblick über die Batch-Funktionen von
BSOS, dazu gehören z. B. die Rückmeldung, die Zulassung, die Exmatrikulation und noch einige
andere. Sie erstellen und prüfen mit uns eine Gebührenordnung und wir zeigen Ihnen, wie
Bankdaten erzeugt und eingelesen werden. In diesem Kurs gehen wir auf den Im- und Export
5

von Daten mit BSOS ein und wir vermitteln Ihnen, wie mit wenigen Handgriffen eine amtliche
Statistik erstellt wird.
Hinweis: Diese Schulung ist nicht für Sachbearbeiter(innen) geeignet.
575,00 €
Seminar I/17
13.-14.02.2014
Seminar I/18
08.-09.05.2014
SOS/BSOS – SEPA
Referenten: Sascha Rust, Valeri Belostotski, HIS GmbH
Zielgruppe: Mitarbeiter(innen) von Studierendensekretariaten und technische Administration
des Studierendenmoduls SOS/BSOS.
Themen: Das SEPA-Datenformat und die Mandatsverwaltung sind das zentrale Thema dieses
Seminars. Wir vermitteln Ihnen die Regeln und Begriffe der SEPA-Lastschrift. Es wird der SEPA-
Prozessablauf an Hochschulen dargestellt und wir zeigen Ihnen, wie die Umstellung des
Zahlungsverkehrs erfolgen könnte. Sie werden mit praktischen Übungen Mandate erfassen
und verarbeiten sowie den Im- und Export der Bankdaten mit BSOS vornehmen. Zu guter Letzt
werden wir gemeinsam die Konfigurationsmöglichkeiten in SOS und BSOS für das SEPA-
Datenformat erkunden.
300,00 €
Seminar I/19
11.-13.06.2014
Auswertungen mit dem Publish-Modul
Referentin: Christopha Rzepka, HIS GmbH
Zielgruppe: Mitarbeiter(innen), die Auswertungen in QIS implementieren und lernen wollen,
welche technischen Möglichkeiten dafür bestehen.
Themen: Das Publish-Modul wird in QIS/LSF/HISinOne an vielen Stellen zum Erzeugen von
Auswertungen und Detailansichten eingesetzt und stellt damit eine zentrale Komponente von
QIS bereit. Das Seminar vermittelt die Strukturen des Publish-Moduls und bietet viele praktischen
Übungenen. Es ermöglicht so den Einstieg in die Erstellung eigener Auswertungen.
Nicht nur dynamische Webseiten, sondern auch PDF-Ausgaben werden Teil dieser Übungen sein.
Voraussetzungen: Gute XML-Kenntnisse, XSL-Kenntnisse von Vorteil, Grundkenntnisse von
SQL und den Datenmodellen von LSF und SOSPOS, Kenntnis der Verzeichnisstruktur von QIS/LSF.
575,00 €
Seminar I/20
26.-28.03.2014
Belegung und Vergabe von Lehrveranstaltungen mit LSF und
zukünftig HISinOne
Referent: Jens Neugebauer, HIS GmbH
Zielgruppe: Mitarbeiter(innen), die Belegungs- und Vergabeverfahren von Lehrveranstaltungen
betreuen und auch als Trainer für den akademischen Bereich agieren.
Themen: Das Seminar behandelt die unterschiedlichen Arten von Beleg- und Vergabeverfahren
bei Lehrveranstaltungen und wird durch Erfahrungsberichte aus QIS-/LSF-Einführungen, Best
Practices und Expertentipps aufgelockert. Wir üben gemeinsam mit Ihnen, wie Sie Beleg- und
Vergabeverfahren konfigurieren können. Ein Ausblick auf HISinOne und die dort implementierten
Möglichkeiten rundet das Seminar ab.
Voraussetzungen: Gute XML-Kenntnisse, Grundkenntnisse von SQL, den Datenmodellen von
LSF und SOSPOS und der Verzeichnisstruktur von QIS/LSF.
575,00 €
Seminar I/21
02.-05.06.2014
ZUL für Erstanwender(innen)
Referent: Dr. Roland Keilhoff, HIS GmbH
Zielgruppe: Mitarbeiter(innen) von Studierendensekretariaten, die unmittelbar mit der
Bearbeitung von Zulassungsanträgen und der Durchführung der Vergabeverfahren befasst
sind. Diese Schulung ist gleichermaßen für Universitäten und Fachhochschulen geeignet.
Themen: Im Mittelpunkt des Seminars steht das Erlernen des praktischen Umgangs mit ZUL:
Erfassen und Ändern von Bewerberdaten, Verwalten der NC-Studiengänge (Quotierung,
Überbuchung), Erstellen einer Rangliste, Anlegen von Töpfen bzw. Paketen, Durchführung von
6

Haupt- und Nachrückverfahren. Zu diesen Themen werden ausführliche Übungen durchgeführt.
Darüber hinaus werden ausgewählte Möglichkeiten besprochen, ZUL mit Hilfe von
Parametern an die Erfordernisse der Hochschulen anzupassen.
865,00 €
HISinOne
Seminar I/22
23.-25.04.2014
Prozessmanagement für Fortgeschrittene
Referenten: Jan Bührig, Britta Ebeling, HIS GmbH
Zielgruppe: Alle Beteiligten am HISinOne-Einführungsprojekt, die Geschäftsprozesse lesen,
verstehen und mit ihnen arbeiten wollen.
Themen: In diesem Seminar werden die Inhalte des Seminars „Prozessmanagement im
HISinOne-Einführungsprojekt“ vertieft behandelt. Im Fokus steht die Erarbeitung und nachhaltige
Pflege des Fachkonzepts als Ergebnis der fachlichen Planung. Relevante Themen sind das
Projektmanagement des Modellierungsprojektes, Arbeiten mit Astah für Fortgeschrittene und
Good Practices der Prozessmodellierung in HISinOne-Einführungsprojekten. Für diese Themen
werden Methoden und Tools vorgestellt, diskutiert und in praktischen Übungen eingesetzt.
Voraussetzungen: Teilnahme an unserem Seminar „Prozessmanagement im HISinOne-
Einführungsprojekt“ oder durch praktische Arbeit selbst erworbene Fähigkeiten im Bereich
UML im entsprechenden Umfang.
575,00 €
Seminar I/23
16.-18.07.2014
HISinOne – Campus-Management, Produktbereich EXA
Referenten: Stefan Franke, Katrin Isermann, HIS GmbH
Zielgruppe: Entscheider(innen) der Hochschule und Interessierte, die einen Überblick über
den funktionalen Umfang von HISinOne (im Speziellen über den Produktbereich EXA) erhalten
möchten
Themen: Wir bieten Ihnen einen Überblick über die Prozesse und Funktionen des
Produktbereichs HISinOne-EXA, der das Prüfungs- und Veranstaltungsmanagement beinhaltet.
Das Seminar wird durch Übungen praxisorientiert aufgebaut, Teilnehmer(innen) erhalten so
einen Einblick in die Bedienung und Funktionalitäten.
Voraussetzungen: Kenntnisse über das Kernsegment von HISinOne, insbesondere die zentral
umgesetzten Konzepte sowie die zugehörigen Funktionen (z. B. Verwaltung von Rollen und
Rechten mittels Funktionen des Produktbereichs PSV)
575,00 €
Seminar I/24
11.-12.02.2014
Alumni-Management mit HISinOne – Best Practices
Referenten: Florian Stehle, Marc Weyland, werkstoff.bit OHG (Partner der HIS GmbH)
Zielgruppe: Zentrale sowie dezentrale Alumni-Beauftragte, die mit der Einführung des Alumni-
Managements oder der Planung und Durchführung von Aktivitäten im Rahmen der Alumni-
Arbeit der Hochschule betraut sind.
Themen: Aufbau und Pflege eines attraktiven Netzwerks für Ehemalige: Einbinden interner sowie
externer Angebote (u. a. Nutzen des Portals sowie des Angebots-Managements), Einbinden
des Career Services bzw. Stellenmarkts, Einbinden der Community (u. a. Darstellung der Profile
von Ehemaligen sowie Suche dieser), Betreiben der Kontaktpflege zu Ehemaligen, Erstellen
und Versenden von Serien-E-Mails (z. B. Newslettern) und –Briefen, Berücksichtigen rechtlicher
Vorgaben in den Prozessen zur Verarbeitung personenbezogener Daten (u. a. Umgang mit
Einwilligungen).
Der Workshop ist praxisorientiert aufgebaut und soll den genannten Zielgruppen Möglichkeiten
aufzeigen, wie sie Hürden bei der Einführung überwinden und alltägliche Prozesse der Alumni-
Arbeit optimieren können.
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Voraussetzungen: Optimal sind Grundkenntnisse über die Funktionsbereiche „Alumni-
Management“ und „Career Service“ sowie den Produktbereich „Community“ ab Version 4.1 von
HISinOne. Wenn die Voraussetzungen nicht vorliegen, wird eine kurze Einführung vorgenommen.
300,00 €
Seminar I/25
17.-18.02.2014
Seminar I/26
14.-15.05.2014
HISinOne-Business Intelligence (BI) für Benutzer(innen)
Referentin: Silke Hientzsch, HIS GmbH
Zielgruppe: BI-Spezialist(inn)en, mit Finanz- und Lehrcontrolling befasste Hochschul-
Mitarbeiter(innen)
Themen: Zur Einführung stellen wir Ihnen im Überblick die Struktur der HISinOne-BI und ihre
Analysetools sowie die Mechanismen zur Anbindung von Datenquellen kurz vor. Im anschließenden
Übungsteil stellen die Teilnehmer(innen) aus einer umfangreichen Aufgabensammlung
einen individuellen Trainingsplan zusammen. Sie bearbeiten unter Anleitung Beispiele aus
ihrem jeweiligen Fachgebiet und lernen so die Möglichkeiten der HISinOne-BI für Ihren
Anwendungsbereich kennen. Die abschließende Gesprächsrunde bietet ausreichend
Gelegenheit, ausgewählte Fragen gemeinsam am Live-System zu erläutern.
300,00 €
Seminar I/27
07.-09.05.2014
HISinOne – Studierenden-Management für Administratoren
Referenten: Holger Klenke, Heiko Burchard, Stefan Günther, HIS GmbH
Zielgruppe: Systemadministrator(inne)n für den Bereich Studierenden-Management. Das
Seminar richtet sich an die Hochschulen, die HISinOne-STU bereits einsetzen oder vor der
Einführung stehen.
Themen: Konfiguration von HISinOne für den Einsatz des Studierenden-Managements (z. B.
Einrichtung von benötigten Zeiträumen, Studiengängen, Schlüsseltabellen, einzureichenden
Unterlagen, Wiedervorlagen, Sperren, Setzen von Konfigurationsschaltern im Bereich STU). Das
Seminar wird durch Übungen praxisorientiert aufgebaut, Teilnehmer(innen) werden so in die
Lage versetzt, die Konfiguration an der eigenen Hochschule vorzunehmen.
Voraussetzungen: Kenntnisse über die Systemanforderungen an das Studierenden-
Management an der eigenen Hochschule.
575,00 €
Seminar I/28
02.-04.07.2014
HISinOne – Campus-Management, Erstellung von Regeln in EXA
Referenten: Stefan Franke, Katrin Isermann, HIS GmbH
Zielgruppe: Mitarbeiter(innen) der Hochschule, die im Rahmen der PO-Abbildung Regeln mit
HISinOne erstellen wollen
Themen: Einführung in die Arbeit mit dem Regel-Editor im Rahmen einer beispielhaften
Prüfungsordnung. Sie erhalten Hintergrundinformationen zur Regelerstellung und lernen mit
Hilfe des Regel-Editors Regeln zur Notenberechnung und zur Überprüfung von Voraussetzungen
zu erstellen.
Voraussetzungen: Kenntnisse über die Leistungsbearbeitung und den Curriculum-Designer
in HISinOne-EXA.
575,00 €
Seminar I/29
18.-19.02.2014
Seminar I/30
15.-16.05.2014
Business Intelligence-Administration
Referent: Jan Wegner, HIS GmbH
Zielgruppe: BI-Administrator(inn)en
Themen: Die flexible HISinOne-Business-Intelligence bietet Administrator(inn)en vielfältige
Möglichkeiten zur Anpassungen. In diesem Seminar lernen Sie die Konfigurationsmöglichkeiten
in den typischen Arbeitsfeldern Datenimport, Unterstützung bei Datenvalidierung/Korrektur
und Benutzerberechtigungen kennen.
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In praktischen Übungen werden Sie zunächst lernen, wie Sie die Anbindung von Campus-
Management-Daten konfigurieren; dazu werden verschiedene Szenarien vorgestellt. Sie üben,
wie Sie Protokolle und Skripte zur Erfolgskontrolle/Validierung auswerten und Hinweise zur
Korrektur geben können. Im praktischen Teil setzen Sie außerdem exemplarisch ein Benutzerund
Berechtigungskonzept um. Bei Fragen/Anregungen zum Seminar wenden Sie sich bitte an
den Referenten (wegner@his.de).
300,00 €
Personal- und Stellenverwaltung
Hinweis:
Die Veranstaltungszeiten: 1. Tag: 14:00 bis 17:00 Uhr, ganzer Tag: 09:00 bis 17:00 Uhr, letzter
Tag: 09:00 bis 11:30 Uhr.
Auf Abweichungen wird ausdrücklich hingewiesen.
Seminar I/31
17.-19.03.2014
Seminar I/32
12.-14.05.2014
SVA für Neuanwender(innen)
Referent: Olaf Rittmeister, HIS GmbH
Zielgruppe: Mitarbeiter(innen) von Hochschulverwaltungen, die das Modul SVA einführen
wollen und dieses Verfahren noch nicht oder kaum kennen.
Themen: Überblick über den Leistungsumfang, Oberflächengestaltung, Erläuterung der
Verarbeitungsprinzipien, praktisches Arbeiten, Benutzung der Schnittstellen zu externer
Software. Das Verfahren wird mit seinen Funktionen erläutert; Beispiele aus der Praxis werden
mit den Teilnehmer(inne)n bearbeitet. Ziel der Veranstaltung ist, den Leistungsumfang kennen
zu lernen und typische Anforderungen der täglichen Arbeit mit SVA bearbeiten zu können.
575,00 €
Seminar I/33
12.-14.05.2014
RKA für Neuanwender(innen)
Referentin: Marlis Grabau, HIS GmbH
Zielgruppe: Diese Veranstaltung richtet sich an Mitarbeiter(innen) von Hochschulverwaltungen,
die das Modul RKA einführen wollen.
Themen: Überblick über den Leistungsumfang, Oberflächengestaltung, Erläuterung der
Verarbeitungsprinzipien, praktisches Arbeiten, Benutzung der Schnittstellen zu Crystal Reports.
Das Verfahren wird mit seinen Funktionen erläutert; Beispiele aus der Praxis werden mit den
Teilnehmer(inne)n bearbeitet. Ziel der Veranstaltung ist, den Leistungsumfang kennenzulernen
und typische Anforderungen mit RKA bearbeiten zu können.
575,00 €
Seminar I/34
14.-16.05.2014
RKA Workshop für Anwender(innen)
Referentin: Marlis Grabau, HIS GmbH
Zielgruppe: Sachbearbeiter(innen), die bereits mit RKA arbeiten und auf Grundlage ihrer
Erfahrungen Praxisfragen erörtern wollen.
Themen: Die Themen werden gemeinsam mit den Teilnehmer(inne)n festgelegt. Bitte reichen
Sie mit der Anmeldung Themenvorschläge bei der Referentin (grabau@his.de) ein.
575,00 €
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Finanz- und Sachmittelverwaltung
Seminar I/35
17.-19.02.2014
FSV-Modul MBS –Workshop
Referentin: Birgit Grunwald, HIS GmbH
Zielgruppe: Sachbearbeiter(innen), die bereits mit dem FSV-Modul MBS arbeiten.
Themen: SEPA-Zahlungsverkehr, SEPA-Lastschrift, Summenprojekte, Finanzstatistik, MBS-
Import-Buchungen. Weitere Wunschthemen können vorab an die Referentin (grunwald@his.de)
gesendet werden.
575,00 €
Seminar I/36
26.-28.05.2014
FSV-Modul MBS für Neuanwender(innen)
Referentin: Birgit Grunwald, HIS GmbH
Zielgruppe: Sachbearbeiter(innen), bei denen die Aufnahme des Produktionsbetriebs unmittelbar
bevorsteht.
Themen: Allgemeine Bedienung, Verwalten von Zahlungspartnerdaten, Landeshaushalt:
Buchen von Ansätzen, Festlegungen, Annahme- und Auszahlungsanordnungen, Umbuchungen,
Daueraufträge, Buchungen für den Auslandszahlungsverkehr, Berichte. Der Themenschwerpunkt
liegt bei den unterschiedlichen Buchungen und Auswertungen. In diesem
Seminar wird die Konteneinrichtung nicht behandelt.
575,00 €
Seminar I/37
12.-13.05.2014
FSV-Modul IVS – Workshop
(Modul Inventarverwaltung)
Referent: Peter Exner, HIS GmbH
Zielgruppe: Sachbearbeiter(innen), die das FSV-Modul IVS einsetzen und hierzu Fragen an HIS
haben oder mit anderen Anwender(inne)n Fachfragen diskutieren wollen.
Themen: Die Tagesordnung wird erst zu Beginn der Veranstaltung anhand von
Themenwünschen der Teilnehmer(innen) erstellt. Wunschthemen können vorab an den
Referenten (exner@his.de) gesendet werden.
Hinweis: Zum Thema „ABU/Anlagenbuchhaltung“ wird ein separater Workshop angeboten.
ABU ist nur relevant im Zusammenhang mit dem FIBU-Modul und nicht Thema dieses
Workshops.
300,00 €
Seminar I/38
13.-14.05.2014
FSV-Modul ABU: Workshop
(Modul Anlagenbuchhaltung)
Referent: Peter Exner, HIS GmbH
Zielgruppe: Sachbearbeiter(innen), die das FSV-Modul ABU einsetzen und hierzu Fragen an
HIS haben oder mit anderen Anwender(inne)n Fachfragen diskutieren wollen.
Themen: Die Tagesordnung wird erst zu Beginn der Veranstaltung anhand von
Themenwünschen der Teilnehmer(innen) erstellt. Wunschthemen können vorab an den
Referenten (exner@his.de) gesendet werden. Vorgestellt werden außerdem die
Funktionserweiterungen und Neuerungen der Version 16.
Hinweis: ABU ist nur relevant im Zusammenhang mit dem FIBU-Modul. Zum Thema „IVS/
Inventarverwaltung“ wird ein separater Workshop angeboten.
300,00 €
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Raum- und Gebäudeverwaltung
Seminar I/39
19.-21.02.2014
Flächenmanagement mit BAU
Referent: Norbert Arnhardt, HIS GmbH
Zielgruppe: Die Veranstaltung richtet sich an Sachbearbeiter(innen), die das Modul BAU bereits
einsetzen oder aus deren Aufgabenbereich ein Bezug zum Raumbestand besteht.
Themen: Die Veranstaltung vermittelt Grundkenntnisse zum Flächenmanagement mit BAU.
Neben dem Aufbau der Kerndaten wird auf deren weitere Verwendung für die raumbezogenen
Verwaltungsaufgaben Bezug genommen und es werden Verwaltungsaspekte aus den
Bereichen Reinigung, Belegung, Schließanlage, Ausstattung, Schadensmeldung, Energieverbrauch
und Grundstücke angesprochen. Ebenfalls zum Programm gehört die Integration
verfügbarer Daten aus einzelnen HIS-GX-Modulen über Kostenstellen, Kostenträger und
Personalbestand sowie der Export der Flächen- und Raumdaten. Abgerundet wird die
Veranstaltung durch weitere Themen: Planungsaspekte mit Bezug zur Fläche, Berechnung flächenbezogener
Ausbildungskapazität, Bedarfsermittlung.
Ergänzende Themen können vorab gern an den Referenten (arnhardt@his.de) gesendet
werden.
575,00 €
Controlling/Kosten-, Trennungsrechnung
Seminar I/40
05.-08.05.2014
COB für Kostenrechner(innen)
Kostenarten,- Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung mit COB
Referent: Oliver Seegers, HIS GmbH
Zielgruppe: Controller(innen), Kostenrechner(innen) und die für die Hochschulkostenrechnung
mit COB verantwortlichen Projektleiter(innen).
Themen: In diesem Seminar werden die Inhalte der früheren Seminare COB 1 und COB 2 komprimiert.
Es wird den Teilnehmer(inne)n im ersten Block vorgestellt, wie aus kameralen Daten,
Beschäftigungsverhältnissen und Flächendaten Kosten für die KLR erzeugt werden.
Der zweite Teil des Seminars befasst sich mit der Kostenstellenrechnung. Es werden die umfassenden
Möglichkeiten zur Abbildung innerhochschulischer Leistungsverflechtungen, die
Erzeugung von Verteilschlüsseln sowie unterschiedliche Varianten der Kostenverteilung
vorgestellt.
Der dritte Teil des Seminars beleuchtet die Kostenträgerrechnung der Forschung. Besondere
Beachtung finden hier die „Trennungsrechnung“ und die Kostenträgerrechnung gem. 7. FRP
der EU.
Im vierten Teil des Seminars werden Studierendendaten in COB bearbeitet, eine Lehrmengenberechnung
durchgeführt und somit die Voraussetzungen zur Kostenträgerrechnung
für den Bereich Lehre geschaffen.
Zum Abschluss werden die umfassenden Auswertungsmöglichkeiten von COB vorgestellt.
865,00 €
11

... und so finden Sie uns:
Mitten in Hannovers Zentrum
am Steintor, Lange Laube 12.
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HIS Hochschul-Informations-System GmbH
Bereich Hochschul-IT
Goseriede 9
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Anmeldung zum Schulungsprogramm der HIS GmbH
Die Allgemeinen Hinweise zum Schulungsprogramm werden mit der Anmeldung als verbindlich
anerkannt.
Veranstaltungszeiten: 1. Tag: 14:00 Uhr - 17.00 Uhr, 2. Tag: 09.00 - 17.00 Uhr, 3. Tag: 09.00 - 11.30 Uhr.
Auf Abweichungen wird ausdrücklich hingewiesen.
Frau Lange, Telefon: 0511/1220-224
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