Geschäftsbericht 2012 - Burgdorf
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Geschäftsbericht 2012 - Burgdorf

Geschäftsbericht 2012 - Burgdorf Geschäftsbericht 2012 - Burgdorf

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Geschäftsbericht 2012 10 - PG Führungsunterstützung Behörden Enthält folgende Kostenträger 1000 P - Dienstleistungen SR 1010 P - Führungsunterstützung GR 1020 P - Rechtsfragen Umschreibung Vorbereitung oder Prüfung aller Geschäfte des Gemeinderates und des Stadtrates sowie Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von Gemeinderats- und Stadtratssitzungen einschliesslich Organisation von Veranstaltungen. Beratung der Behörden und der Verwaltung in rechtlichen und anderen Fragen, Bearbeiten von Erlassen sowie Information nach Innen und Aussen. Repräsentation der Stadt Burgdorf durch ihre Behörden sowie durch von ihr beauftragte Drittpersonen. Bewirtschaften aller erforderlichen Daten, Verzeichnisse und Archive. Lokale Organisationen, die einen öffentlichen Beitrag leisten sowie die Auslandhilfe werden unterstützt. Übergeordnete Koordination und Führung der gesamten Verwaltungstätigkeit. Rechtsgrundlage Gemeindeordnung (GO); Reglement über die Organisation und das Verfahren des Stadtrates (OrR SR); Geschäftsordnung des Gemeinderates; andere Gemeindereglemente und Verordnungen; übergeordnetes kant. und eidg. Recht zum Gemeindewesen Produktgruppenverantwortliche/r Roman Schenk Wirkungsempfängerinnen / Wirkungsempfänger Bevölkerung, Behörden der Stadt, des Kantons sowie umliegender Gemeinden, Handel, Gewerbe und Industrie, Arbeitnehmerinnen / Arbeitnehmer, Medien Leistungsempfänger/-innen bzw. -betroffene Stadtrat, Gemeinderat, Kommissionen, Verwaltungsabteilungen, externe Behörden 78 10 - PG Führungsunterstützung Behörden

Geschäftsbericht 2012 Kommentar zum Budget der Produktgruppe 1.2012 Die Sanierungsstrategie wurde umgesetzt und die beschlossenen Einsparungen vorgenommen. Das Globalbudget sieht einen Aufwand von 3'163'665 Franken vor (Budget 2010: 3'470'656 Franken). In der Produktgruppe 10 sind neu auch alle Anlässe und Repräsentationen enthalten, die bis und mit Budget 2011 in einer eigenen Produktgruppe 12 zusammengefasst waren. Die Produktgruppe 12 wurde 2006 in der Meinung gebildet, dass alle durch die Stadt subventionierten Anlässe in Burgdorf über diese Gruppe abgerechnet werden. In der Folge erwies es sich jedoch als vorteilhafter und sachgerechter, diese Aktivitäten jenen Bereichen zuzuteilen, die hauptsächlich betroffen sind, also zum Beispiel den Bereichen Kultur, Sport, Freizeit oder Marketing. So wurden die in der Produktgruppe 12 verbleibenden Aktivitäten nach und nach so stark ausgedünnt, dass es nicht mehr gerechtfertigt ist, eine eigene Produktgruppe zu führen. Der Gemeinderat hat deshalb beschlossen, die Produktgruppe 12 aufzuheben und alle verbliebenen Aufgaben in die Produktgruppe 10 zu integrieren. Dieser Entscheid wurde mit der GPK im Rahmen der Überprüfung der Wirkungsund Leistungsziele bereinigt. Die Budgetierung wurde auf der Grundlage der Rechnungsergebnisse der Vorjahre durchgeführt. Im Rahmen der Sanierungsstrategie wurden keine zusätzlichen Einsparungen vorgeschrieben. Die Zunahme des Saldos um rund 80'000 Franken ist auf die Integration der Produktgruppe 12 Anlässe und Repräsentationen sowie auf den neuen Mitgliederbeitrag für die Hauptstadtregion (8'000 Franken) zurückzuführen. Bei der Überprüfung der Wirkungs- und Leistungsziele drängte sich keine Korrektur auf. Kommentar zum Ergebnis der Produktgruppe 12.2012 Wirkungs- und Leistungsziele Die Wirkungs- und Leistungsziele in der Produktgruppe 10, aber auch die Leistungsziele in den dazugehörenden Produkten, sind auf der Basis der Indikatoren erfasst worden. Die Wirkungs- und Leistungsziele konnten durchwegs erreicht oder übertroffen werden. An der Zufriedenheitsbefragung nahmen 35 von 40 Stadtratsmitglieder (87.5%) sowie alle 7 Gemeinderatsmitglieder teil. Mit der Führungsunterstützung sind im Stadtrat 37% sehr zufrieden, 60% zufrieden und 3% teilweise zufrieden (Skalenwert 3.34 in einer Skala von 1 bis 4). Die Kommentare lieferten wertvolle Hinweise zu einzelnen Bewertungen. Im Gemeinderat waren 4 Mitglieder mit der Führungsunterstützung sehr zufrieden und 3 zufrieden (Skalenwert 3.57). Diese sehr gute Beurteilung hängt mit den teilweise komplexen Geschäften zusammen, in welchen die Präsidialdirektion umfangreiche und wirkungsvolle Führungsunterstützung leisten konnte, auch direktionsübergreifend (siehe Kommentar zur Direktion). Saldoüberschreitung Der beschlussrelevante Saldo (DB 5) in der Produktgruppe 10 weist mit einer Summe von 1‘397‘675 Franken einen Mehraufwand von 66‘389 Franken zum Budget auf. Ein Grossteil der Mehrkosten ist auf die Lobbyarbeit Campus (30‘500 Franken) und die damit im Zusammenhang stehenden Repräsentationsauslagen zurückzuführen. Im Weiteren wurde eine effiziente Protokollierungssoftware angeschafft, mit welcher die Diskussionen im Stadtrat digital aufgezeichnet und anschliessend wesentlich einfacher verarbeitet werden können (9‘900 Franken). Der restliche Mehraufwand betrifft die höhere Personalkostenverrechnung. Diese ist zur Hauptsache aus der temporären Stellvertretung infolge eines Mutterschaftsurlaubs entstanden, für welche die Mutterschaftsversicherung nicht die gesamten Mehrkosten deckt. 10 - PG Führungsunterstützung Behörden 79

Geschäftsbericht <strong>2012</strong><br />

10 - PG Führungsunterstützung Behörden<br />

Enthält folgende Kostenträger<br />

1000 P - Dienstleistungen SR<br />

1010 P - Führungsunterstützung GR<br />

1020 P - Rechtsfragen<br />

Umschreibung<br />

Vorbereitung oder Prüfung aller Geschäfte des Gemeinderates und des Stadtrates sowie Planung, Durchführung<br />

und Nachbearbeitung von Gemeinderats- und Stadtratssitzungen einschliesslich Organisation von Veranstaltungen.<br />

Beratung der Behörden und der Verwaltung in rechtlichen und anderen Fragen, Bearbeiten von Erlassen sowie<br />

Information nach Innen und Aussen.<br />

Repräsentation der Stadt <strong>Burgdorf</strong> durch ihre Behörden sowie durch von ihr beauftragte Drittpersonen.<br />

Bewirtschaften aller erforderlichen Daten, Verzeichnisse und Archive.<br />

Lokale Organisationen, die einen öffentlichen Beitrag leisten sowie die Auslandhilfe werden unterstützt.<br />

Übergeordnete Koordination und Führung der gesamten Verwaltungstätigkeit.<br />

Rechtsgrundlage<br />

Gemeindeordnung (GO); Reglement über die Organisation und das Verfahren des Stadtrates (OrR SR); Geschäftsordnung<br />

des Gemeinderates; andere Gemeindereglemente und Verordnungen; übergeordnetes kant. und<br />

eidg. Recht zum Gemeindewesen<br />

Produktgruppenverantwortliche/r<br />

Roman Schenk<br />

Wirkungsempfängerinnen / Wirkungsempfänger<br />

Bevölkerung, Behörden der Stadt, des Kantons sowie umliegender Gemeinden, Handel, Gewerbe und Industrie,<br />

Arbeitnehmerinnen / Arbeitnehmer, Medien<br />

Leistungsempfänger/-innen bzw. -betroffene<br />

Stadtrat, Gemeinderat, Kommissionen, Verwaltungsabteilungen, externe Behörden<br />

78 10 - PG Führungsunterstützung Behörden

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