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Kanzlei & Persönliches
Kanzleimanagement
Digitale Fachinformationen
Neue Geräte,
neue Möglichkeiten
Eine ansehnliche Bibliothek mit Fachliteratur in der Kanzlei wirkt nicht nur professionell, sondern ist zweifellos auch praktisch.
Doch oft sind Steuerberater auch außerhalb des Büros auf fundierte Fachinformationen angewiesen. Hier ist der digitale Zugriff
meist die bessere Wahl. Eine neue Generation mobiler Geräte macht die Handhabung dabei komfortabel wie noch nie.
Besprechung beim Mandanten: Der Unternehmer
möchte eine seiner Produktionsstätten
sanieren und fragt nach den steuerlichen
Gestaltungsmöglichkeiten. Der Steuerberater
hat dazu jüngst verschiedene Urteile gelesen
und möchte nun gern die eine oder andere
relevante Passage zitieren. Praktisch, wenn
er dafür ein mobiles Gerät im Gepäck hat,
mit welchem er die relevanten Infos schnell
nachschlagen kann – entweder via Internet
oder per Zugriff auf die Steuerrechtsdatenbanken
in der Kanzlei.
Tablet-PC oder Notebook – wer
viel tippt, nimmt besser Tasten
Fachinformationen werden zunehmend auch
mobil verfügbar – ein ungeheurer Vorteil,
wenn die Besprechung beim Mandanten
vor Ort stattfindet. Oder wenn Berater viel
im Zug sitzen und die Zeit nutzen möchten,
um sich fachlich weiterzubilden. Wer häufig
unterwegs arbeitet, sollte bei seinem Arbeitsgerät
insbesondere auf lange Akkulaufzeiten,
wenig Gewicht und einen möglichst großen
Bildschirm achten.
Ideal sind hierfür Tablet-PCs. Sie sind handlich,
leicht und lassen sich deswegen meist
problemlos überall hin mitnehmen. Zudem
können Nutzer Daten nicht nur im Firmennetz
der Kanzlei abrufen, sondern auch über
das Mobilfunknetz. Sehr viele Tablet-PCs
verfügen schon serienmäßig über die nötige
technische Ausstattung.
Der Tippkomfort von Tablet-PCs hält sich
jedoch sehr in Grenzen. Zwar besteht die
Möglichkeit, sich eine zusammenklappbare
Blue tooth-Tastatur anzuschaffen, die kabellos
mit dem Tablet-PC verbunden wird, und
damit Texte und Zahlen einzugeben. Doch
diese Tastaturen sind in der Regel recht klein
und von der Ergonomie her nicht mit ihren
meist deutlich größeren Pendants bei Notebooks
zu vergleichen. Sollen Excel-Tabellen
oder Datenbankinhalte bearbeitet werden,
Das neue
Ideapad Yoga aus
dem Hause Lenovo:
Es handelt sich um ein
konvertibles Notebook.
360-Grad-Scharniere
erlauben es,
das Gerät auch in
Tabletform und
im „Vorführmodus“
zu nutzen.
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