Komplettes Magazin als E-Paper - Flotte.de
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SPECIAL FUHRPARKSOFTWARE<br />
Alle Fahrzeug<strong>de</strong>tails<br />
auf einen Blick<br />
Wichtiger <strong>als</strong> <strong>de</strong>r Preis ist jedoch die Funktionalität<br />
<strong>de</strong>r Software. Gera<strong>de</strong> in Anbetracht <strong>de</strong>s<br />
subjektiven Eindrucks sowie <strong>de</strong>r Benutzerfreundlichkeit<br />
ist die Bereitstellung einer Testversion<br />
hier beson<strong>de</strong>rs lobenswert. Mit einigen Ausnahmen<br />
sind alle aufgeführten Programme lokal zu<br />
installieren. Daneben ist es mittels webbasierten<br />
Zugriffs aber auch möglich, <strong>de</strong>n Fuhrpark von je<strong>de</strong>m<br />
ans Internet angebun<strong>de</strong>nen Ort auf <strong>de</strong>r Welt<br />
zu verwalten.<br />
Bereits in <strong>de</strong>r Software kann das Wunschfahrzeug gemäß<br />
<strong>de</strong>r unternehmensinternen Car Policy konfiguriert<br />
wer<strong>de</strong>n (o.)<br />
Unternehmens angepasst wer<strong>de</strong>n. Im Gegensatz<br />
dazu ist eine anbietergebun<strong>de</strong>ne Software zwar<br />
oft kostengünstiger, aber diese orientiert sich bei<br />
<strong>de</strong>r Anfor<strong>de</strong>rungsstruktur an <strong>de</strong>r Masse und geht<br />
dabei selten auf individuelle Bedürfnisse <strong>de</strong>s Bedieners<br />
ein. Gera<strong>de</strong> dies sollte in Anbetracht <strong>de</strong>r<br />
nicht unkomplizierten Datenübernahme in ein<br />
neues Auswertungssystem beachtet wer<strong>de</strong>n.<br />
Wichtige Entscheidungskriterien<br />
Grundsätzlich gilt: Die einzelnen Kontroll-Tools<br />
sollen <strong>de</strong>n Fuhrparkmanager bei <strong>de</strong>r Arbeit unterstützen<br />
und entlasten. Daher sollte ein Hauptaugenmerk<br />
auf <strong>de</strong>r Benutzerfreundlichkeit liegen.<br />
Dieses Merkmal ist zwar bei <strong>de</strong>r Entscheidung<br />
essentiell, aber nicht für uns nach objektiven<br />
Kriterien zu testen. So bleibt hier nur die Möglichkeit,<br />
sich eine Testversion zu beschaffen und<br />
sie gemäß <strong>de</strong>r eigenen Kriterien genau unter die<br />
Lupe zu nehmen. Die Kernaussage liegt dabei auf<br />
„genau unter die Lupe nehmen“, <strong>de</strong>nn gera<strong>de</strong> die<br />
Zeit, die hier durch einfachere Prozesse eingespart<br />
wird, kann sich unter Umstän<strong>de</strong>n mehrfach<br />
in <strong>de</strong>r Praxisarbeit addieren.<br />
Daneben ist sicherlich <strong>de</strong>r Funktionsumfang<br />
ein wichtiges Kriterium bei <strong>de</strong>r Wahl. Hier gilt:<br />
Je mehr eine Software kann, <strong>de</strong>sto eher ist <strong>de</strong>r<br />
Fuhrparkverantwortliche für alle Eventualitäten<br />
gerüstet und <strong>de</strong>sto einfacher wird die Arbeit. Ist<br />
beispielsweise die Einflechtung einer unternehmenseigenen<br />
Car Policy nicht integriert, verursacht<br />
das im Tagesgeschäft einen Mehraufwand.<br />
Überhaupt sind Schnittstellen sowohl für <strong>de</strong>n<br />
Import von Daten an<strong>de</strong>rer Tools – wie Tankkarten-<br />
o<strong>de</strong>r Reifenketten – sowie Schnittstellen zur<br />
Unternehmenssoftware, beispielsweise SAP, zu<br />
empfehlen: Hier wird richtig Zeit gespart, sind<br />
die Verknüpfungen erst einmal gemacht. An<strong>de</strong>rerseits<br />
kann ein Zuviel an Funktionen auch dazu<br />
führen, dass man viel Zeit mit unnötigen Tools<br />
verschwen<strong>de</strong>t o<strong>de</strong>r eine – womöglich teure –<br />
Software kauft, um dann hinterher doch nur zehn<br />
Prozent <strong>de</strong>r Funktionen zu nutzen.<br />
Apropos Preis, dieser ist tatsächlich relativ: Gesparte<br />
Zeit im Tagesgeschäft, bessere Reportings,<br />
die Missverhältnisse bei Reifen-, Werkstattkosten<br />
o<strong>de</strong>r bei Tankvorgängen einfach aufzeigen, sind<br />
mehr wert, <strong>als</strong> ein paar gesparte Euros in <strong>de</strong>r Einmal-Investition.<br />
Herstellerunabhängige Software<br />
In unserer Auswahl <strong>de</strong>r unabhängigen Softwarelösungen<br />
stellen wir ein Dutzend Anbieter<br />
gegenüber. Wie breit gefächert dieser Markt ist,<br />
wird schon durch die Unterschie<strong>de</strong> in <strong>de</strong>r Preisgestaltung<br />
aufgezeigt: So locken einige Anbieter<br />
auf <strong>de</strong>r einen Seite mit einem Pauschalpreis<br />
für ihre Softwarelösung. Bei an<strong>de</strong>ren Anbietern<br />
hingegen errechnet sich <strong>de</strong>r Grundpreis für das<br />
Softwarepaket anhand <strong>de</strong>r Fuhrparkgröße, <strong>de</strong>r<br />
enthaltenen Arbeitsplätze sowie <strong>de</strong>s Funktionsumfanges.<br />
Neben <strong>de</strong>r Möglichkeit, alle kleinteiligen Kosten<br />
zu erfassen und auszuwerten, zählt zu <strong>de</strong>n essentiellen<br />
Entscheidungskriterien für eine bestimmte<br />
Softwarelösung die Spezialisierung <strong>de</strong>s<br />
Angebotes. Beispielsweise erweiterte Carano<br />
das Angebot <strong>de</strong>s Scha<strong>de</strong>nmanagement um die<br />
zusätzliche Funktion <strong>de</strong>s Riskmanagements. Somit<br />
ist es <strong>de</strong>m Fuhrparkmanager möglich, noch<br />
differenzierter in die gesamte Scha<strong>de</strong>nanalyse<br />
einzusteigen.<br />
Insbeson<strong>de</strong>re kleinere Schä<strong>de</strong>n dürfen im Fuhrparkalltag<br />
nicht zum Ausfall eines Fahrzeugs<br />
führen. Die Softwarelösung „Ultimo Fleet Management“<br />
<strong>de</strong>r Ultimo Software Solutions GmbH<br />
bietet daher die Möglichkeit, Reparaturaufträge<br />
in die Wartungsplanung miteinzubeziehen. Durch<br />
diese Kombination können Schä<strong>de</strong>n in <strong>de</strong>r regulären<br />
Wartung behoben wer<strong>de</strong>n, um die nichtproduktiven<br />
Stun<strong>de</strong>n so effizient wie möglich<br />
auszufüllen.<br />
Aber auch die automatische Einbindung von<br />
Tankdaten und Leasingrechnungen kann das<br />
Controlling im Fuhrpark immens entlasten. Die<br />
Softwarelösung „Fleet+App“ von Hiepler + Partner<br />
bietet hierzu neben einer Schnittstelle für alle<br />
gängigen Mineralöl- und Leasinggesellschaften<br />
auch die entsprechen<strong>de</strong> Auswertung.<br />
Gera<strong>de</strong> bei <strong>de</strong>r Umstellung auf ein neues Fuhrparkmanagement-System<br />
sind Schnittstellen<br />
für <strong>de</strong>n Import unerlässlich. Die Softwarelösung<br />
„<strong>Flotte</strong>nmanager“ <strong>de</strong>r K-SOFT iT-Center bietet<br />
zum Beispiel neben <strong>de</strong>m Import von Excel-, CSVund<br />
Access-Dateien auch die Möglichkeit <strong>de</strong>s Abgleichs<br />
mit an<strong>de</strong>ren Datenquellen, wie beispielsweise<br />
SAP-Daten.<br />
Auch außerhalb <strong>de</strong>s Fuhrparkmanagements sollte<br />
die Softwarelösung <strong>de</strong>m Nutzer Komfort bieten<br />
können. Durch eine Portallösung können beispielsweise<br />
Fahrer in <strong>de</strong>r Software „FleetScape“<br />
<strong>de</strong>r InNuce Solutions GmbH auf ein eigenes Profil<br />
zugreifen, in <strong>de</strong>m sie selbst ihre persönlichen,<br />
fuhrparkbezogenen Daten verwalten können, ihre<br />
Fahrtenbücher führen o<strong>de</strong>r die komplette Fahrzeugkonfiguration<br />
vornehmen können. Um einen<br />
reibungslosen Ablauf zu generieren, stehen dabei<br />
alle Daten <strong>de</strong>m Fuhrparkleiter in Echtzeit zur Verfügung.<br />
Da oft nicht alle Kapazitäten <strong>de</strong>s Fuhrparks vollständig<br />
ausgelastet sind, unterstützt die Software<br />
„comm.fleet“ <strong>de</strong>r community4you GmbH<br />
die innerbetriebliche Vermietung sowie auch die<br />
externe Kurzzeitmiete von Fahrzeugen mit einer<br />
<strong>de</strong>taillierten Übersicht über alle Fahrzeuge und<br />
je<strong>de</strong> Buchung. Neben einer Tarif- und Terminsteuerung<br />
inklusive Abrechnung bietet die Software<br />
eine Parkplatzverwaltung und ein grafisches Dispositionsboard.<br />
Insgesamt betrachtet bieten herstellerunabhängige<br />
Softwarelösungen schon von Haus aus ein<br />
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<strong>Flotte</strong>nmanagement 1/2013