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LEASING<br />
sungsvereinbarungen sowie Beratung. Die Risikoverlagerung<br />
auf <strong>de</strong>n Arbeitnehmer sollte klar<br />
<strong>de</strong>finiert sein, zum Beispiel in<strong>de</strong>m er die Kosten<br />
für Vertragsumschreibungen o<strong>de</strong>r -auflösung<br />
übernimmt. Dies könnte zum Tragen kommen,<br />
wenn er das Unternehmen verlässt. Zu<strong>de</strong>m ist eine<br />
Laufzeit-/Laufleistungskontrolle zwingend erfor<strong>de</strong>rlich,<br />
die Mehr- o<strong>de</strong>r Min<strong>de</strong>rkilometerabrechnung<br />
mit <strong>de</strong>m Fahrzeugnutzer sollte erst nach<br />
Fahrzeugrückgabe erfolgen.“ Harald Schneefuß,<br />
Geschäftsführer Daimler Fleetmanagement, gibt<br />
zu be<strong>de</strong>nken, dass sich Gehaltsumwandlung auf<br />
die Beitragsbemessungsgrenze für Kranken- und<br />
Rentenversicherungen auswirken kann. Da sich<br />
je<strong>de</strong>r Fall individuell darstellt, empfiehlt Reinhard<br />
Happel, Ressortleiter Vertrieb bei Arval in<br />
Deutschland, einen Steuerberater einzubin<strong>de</strong>n,<br />
ebenso sollten Geschäftsführung, Personalabteilung<br />
und Betriebsrat in sämtliche Überlegungen<br />
involviert sein.<br />
Laut CVO steigt die Bereitschaft zu Gehaltsumwandlungsmo<strong>de</strong>llen<br />
Bei <strong>de</strong>r Athlon Car Lease Deutschland GmbH weiß<br />
man, dass Interessenten circa drei bis sechs Monate<br />
Vorlaufzeit benötigen, während <strong>de</strong>r sie sich<br />
mit <strong>de</strong>m Programm lease2motivate vertraut machen,<br />
bis es zur Umsetzung kommt. „Wir bieten<br />
<strong>de</strong>n etwaigen Nutzern unsere Hilfe in persönlichen<br />
Beratungsgesprächen an. Dabei fin<strong>de</strong>n wir<br />
heraus, welches Ziel ein Unternehmen mit einem<br />
Gehaltsumwandlungsmo<strong>de</strong>ll verfolgen will und<br />
welche Risiken vermie<strong>de</strong>n wer<strong>de</strong>n sollen. Daraus<br />
erarbeiten wir gemeinsam eine kompetente<br />
Lösung, die über unsere Verwaltungssoftware<br />
Athlonline abgebil<strong>de</strong>t wird“, so Roland Meyer,<br />
Commercial Director Athlon Car Lease Deutschland<br />
GmbH. Des Weiteren ist es für Unternehmen<br />
wichtig, <strong>de</strong>r unternehmerischen Sorgfaltspflicht<br />
nachzukommen, darauf weist Ludger Reffgen,<br />
Vertriebsleiter und Mitglied <strong>de</strong>r Geschäftsführung<br />
von ASL Fleet Services, einem Unternehmensbereich<br />
von GE Capital, hin. Ebenso gibt das geschulte<br />
Personal Anregungen hinsichtlich Gruppeneinteilung<br />
je Gehaltsstufe o<strong>de</strong>r Level, hilft<br />
bei <strong>de</strong>r Entscheidungsfindung zur Gestaltung <strong>de</strong>r<br />
Auswahlkriterien nach Fahrzeugen, Limitgruppen<br />
und Listenpreis. „Da das Mo<strong>de</strong>ll hauptsächlich<br />
für außertarifliche Mitarbeiter (oberhalb <strong>de</strong>r<br />
Beitragsbemessungsgrenze) attraktiv ist, lohnt<br />
sich <strong>de</strong>r hohe Implementierungsaufwand meist<br />
nur bei sehr großen Unternehmen o<strong>de</strong>r in Branchen<br />
mit einer ‚Häufung‘ solcher Mitarbeiter“, so<br />
Ludger Reffgen.<br />
Gehaltsumwandlungsmo<strong>de</strong>lle gelten generell<br />
nicht <strong>als</strong> Mittel <strong>de</strong>r Kosteneinsparung, son<strong>de</strong>rn<br />
sind <strong>als</strong> Mitarbeitermotivation zu betrachten,<br />
darauf weist Gunter Glück, Geschäftsleitung Vertrieb<br />
und Kun<strong>de</strong>nbetreuung bei <strong>de</strong>r LeasePlan<br />
Deutschland GmbH, hin. „Die Begrenzung <strong>de</strong>s Risikos<br />
aus <strong>de</strong>m Leasingvertrag sowie <strong>de</strong>r erhöhte<br />
Aufwand im Personalbereich <strong>de</strong>s Unternehmens<br />
sollten daher genau untersucht und Letzterer<br />
durch die Wahl <strong>de</strong>s geeigneten Gehaltsumwandlungsmo<strong>de</strong>lls<br />
möglichst ausgeschlossen wer<strong>de</strong>n.“<br />
Als Partner steht LeasePlan die AMS Fuhrparkmanagement<br />
GmbH zur Seite, mit <strong>de</strong>r Hilfe <strong>de</strong>r Leasinggeber<br />
zusammen ein alternatives Gehaltsumwandlungsmo<strong>de</strong>ll<br />
ohne Risiko und Aufwand für<br />
die Unternehmen anbieten kann.<br />
Mithilfe von Gehaltsrechnern, die zumeist auf<br />
<strong>de</strong>r Internetseite <strong>de</strong>r Leasinggesellschaft angeboten<br />
wer<strong>de</strong>n, können Arbeitnehmer, teilweise<br />
auch Arbeitgeber, die Gehaltsverän<strong>de</strong>rung<br />
inklusive Steuervorteile mit <strong>de</strong>n ausgewählten<br />
Wunschfahrzeugen verfolgen. Gerhard Künne,<br />
Geschäftsführer Volkswagen Leasing GmbH,<br />
dazu: „Mit <strong>de</strong>m Tool kann sich <strong>de</strong>r Arbeitnehmer<br />
ausrechnen, wie hoch die Ersparnis durch das Mo<strong>de</strong>ll<br />
‚Dienstwagen statt Gehalt‘ (Bruttomo<strong>de</strong>ll)<br />
im Vergleich zu <strong>de</strong>n Kosten für ein Privatauto<br />
ausfällt. Als Entscheidungsgrundlage bekommt<br />
<strong>de</strong>r Arbeitnehmer eine Gegenüberstellung seines<br />
monatlichen Nettogehalts mit und ohne Dienst-<br />
Gehaltsumwandlung = Leasingraten<br />
wer<strong>de</strong>n vom Bruttogehalt bezahlt<br />
Beträge wer<strong>de</strong>n durch <strong>de</strong>n Arbeitgeber direkt vom<br />
Bruttolohn abgezogen. Dadurch min<strong>de</strong>rt sich das<br />
steuer- und sozialversicherungspflichtige Einkommen<br />
<strong>de</strong>s Arbeitnehmers und es fallen – abhängig<br />
von <strong>de</strong>r persönlichen Verdienstsituation – weniger<br />
Lohnsteuern und Sozialabgaben an. Diese Verwendung<br />
von Teilen <strong>de</strong>s Gehaltes für unbare Leistungen<br />
wird auch <strong>als</strong> Entgeltumwandlung bezeichnet.<br />
Gehaltsverzicht = Leasingraten wer<strong>de</strong>n<br />
vom Nettogehalt bezahlt<br />
Verzichtet <strong>de</strong>r Arbeitnehmer auf sein Gehalt, so<br />
ist nur <strong>de</strong>r um <strong>de</strong>n Gehaltsverzicht gemin<strong>de</strong>rte Arbeitslohn<br />
steuerpflichtig. Dabei muss <strong>de</strong>r arbeitsrechtliche<br />
Anspruch <strong>de</strong>s Arbeitnehmers auf das<br />
Gehalt erlöschen. Besteht jedoch eine bestimmte<br />
Verwendungsabsicht für <strong>de</strong>n Arbeitslohn, dann<br />
liegt kein Gehaltsverzicht, son<strong>de</strong>rn vielmehr eine<br />
Einkommensverwendung vor. In diesem Fall ist das<br />
Gehalt weiterhin lohnsteuerpflichtig.<br />
wagen ausgerechnet.“ Erweist sich ein bestimmtes<br />
Gehaltsumwandlungsmo<strong>de</strong>ll <strong>als</strong> vorteilhaft,<br />
einfach und transparent für Arbeitnehmer wie<br />
auch Arbeitgeber und sprechen alle Argumente<br />
für eine Implementierung, so wirkt sich dies auch<br />
positiv für das Firmenimage aus. So etwas spricht<br />
sich herum. Schließlich stellt ein repräsentatives<br />
Firmenauto für <strong>de</strong>n Mitarbeiter immer noch eine<br />
vorzeigbare Bestätigung seiner Leistung dar.