B. Braun Office Concept - B. Braun Melsungen AG
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B. Braun Office Concept Your office is where you are
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B. <strong>Braun</strong> <strong>Office</strong> <strong>Concept</strong><br />
Your office is where you are
B. <strong>Braun</strong> <strong>Office</strong> <strong>Concept</strong> | Allgemein<br />
Transparenz und kurze Wege<br />
Innovation, Effizienz und Nachhaltigkeit<br />
– diese Werte prägen die Unternehmenskultur<br />
von B. <strong>Braun</strong>. Auf ihrer Basis<br />
ist eine Arbeitsphilosophie entstanden,<br />
die auf Vertrauen setzt, auf Wertschätzung<br />
und Transparenz. All das spiegelt<br />
sich auch in der Industriearchitektur<br />
des Unternehmens wider.<br />
Das gilt zum einen für die Gebäude<br />
selbst: Sie sind modern und transparent<br />
gestaltet, mit ihrer funktionalen Ästhetik<br />
betten sie sich harmonisch in ihre<br />
Umgebung ein. Und das geht im Inneren<br />
weiter: mit dem B. <strong>Braun</strong> Bürokonzept,<br />
das 2001 eingeführt wurde und seitdem<br />
stetig weiterentwickelt wird.<br />
Das Bürokonzept verdeutlicht, was<br />
„Sharing Expertise“, das Leistungsversprechen<br />
des Unternehmens, in der<br />
Praxis bedeutet. Entstanden ist eine<br />
Arbeitsumgebung, die Kreativität und<br />
Austausch fördert, die sich an Prozessen<br />
orientiert und nicht an Hierarchien.<br />
Dementsprechend gibt es keine fest<br />
zugeordneten Schreibtische mehr. Jeder<br />
Mitarbeiter sucht sich jeden Tag den<br />
Platz, der sich für seine aktuelle Arbeit<br />
am besten eignet.<br />
Dieser Ansatz gibt dem Wandel der<br />
Arbeitswelt eine adäquate Form. Er<br />
steht für Transparenz und kurze Wege,<br />
für Eigeninitiative und vorausschauendes<br />
Handeln. Er fördert Teamgeist und<br />
Kommunikation ebenso wie Flexibilität<br />
und Veränderungsbereitschaft. Kurz:<br />
Das Bürokonzept stellt in den Mittelpunkt,<br />
was den heutigen Erfolg und die<br />
Zukunft von B. <strong>Braun</strong> ausmacht.
B. <strong>Braun</strong> <strong>Office</strong> <strong>Concept</strong> | Arbeitsweisen<br />
Arbeitsweisen<br />
eine wichtige Grundlage, um die<br />
Arbeit und die Entwicklung jedes Einzelnen<br />
zu fördern. Dazu gehören flache<br />
Hierarchien. Die Teamorientierung<br />
steht im Vordergrund.<br />
Jeder Mitarbeiter hat unabhängig<br />
von Hierarchien Zugang zu Wissen.<br />
Alle Kollegen sind aufgefordert,<br />
Informationen aktiv abzufragen und<br />
bereitzustellen.<br />
Moderne Informations- und Kommunikationsmittel<br />
machen es möglich:<br />
Mitarbeiter von B. <strong>Braun</strong> können<br />
nicht nur von einem festen Platz aus<br />
arbeiten, sondern viele ihrer Aufgaben<br />
ortsunabhängig erledigen. Das bringt<br />
ein Mehr an Flexibilität mit Vorteilen<br />
für alle Beteiligten. Aber es erfordert<br />
auch strukturelle Voraussetzungen,<br />
eine Kultur der Eigenverantwortung<br />
und klare Absprachen zwischen Unternehmensleitung,<br />
Teams und einzelnen<br />
Mitarbeitern.<br />
Dieser kann im eigenen Teambereich<br />
liege, aber auch außerhalb davon<br />
gibt es in den Gebäuden verschiedene<br />
Möglichkeiten, sich zum Arbeiten<br />
niederzulassen - beispielsweise<br />
bei abteilungsübergreifenden Projekten.<br />
Alle Plätze sind ausschließlich funktional<br />
gestaltet und nicht hierarchiebezogen.<br />
Nach der Nutzung werden<br />
sie aufgeräumt und sauber hinterlassen,<br />
d.h. „clean desk“.<br />
Darüber hinaus unterstützt B. <strong>Braun</strong><br />
flexibles und mobiles Arbeiten, zum<br />
Beispiel durch Telearbeitsplätze oder<br />
im Home <strong>Office</strong>.<br />
Entsprechend sind die Mitarbeiter aufgefordert,<br />
vorausschauend und eigenverantwortlich<br />
zu agieren. Aktives<br />
Handeln statt passive Auftragserfüllung<br />
ist die Devise. Daher erfolgt auch<br />
die individuelle Leistungsbewertung<br />
nicht aufgrund der Anwesenheit eines<br />
Mitarbeiters, sondern aufgrund seiner<br />
Arbeitsleistung und Effektivität.<br />
Bei der Umsetzung des Bürokonzepts<br />
ist jeder Mitarbeiter ein Vorbild. Führungskräfte<br />
unterstützen ihre Teams<br />
dabei.<br />
Eine wesentliche Voraussetzung für<br />
den Erfolg ist Rücksicht im Umgang<br />
mit den Kollegen, zum Beispiel in<br />
Bezug auf die Geräuschkulisse und<br />
individuelle Arbeitszeiten. Generell<br />
spielen Toleranz, Verständnis und<br />
Respekt bei B. <strong>Braun</strong> eine wichtige<br />
Rolle.<br />
Die Unternehmensstrukturen sind<br />
transparent und nachvollziehbar –<br />
Voraussetzung für den internationalen<br />
Erfolg von B. <strong>Braun</strong> ist eine<br />
enge übergreifende Zusammenarbeit<br />
im Konzernverbund. Durch<br />
zahlreiche internationale Projekte<br />
und globale Teamarbeiten wird die<br />
Entwicklung des Unternehmens<br />
vorangetrieben.<br />
Kernstück des Bürokonzepts von<br />
B. <strong>Braun</strong> ist die freie Platzwahl: Ein<br />
persönlicher Schreibtisch und eine<br />
feste Sitzordnung sind nicht vorgesehen.<br />
Mitarbeiter können je nach ihren<br />
aktuellen Aufgaben entscheiden, welchen<br />
Arbeitsplatz sie nutzen.
B. <strong>Braun</strong> <strong>Office</strong> <strong>Concept</strong> | Information Technology<br />
Die Mitarbeiter haben unabhängig<br />
von Ort, Zeit und Funktion Zugriff<br />
auf das B. <strong>Braun</strong>-Netz. Zunehmend<br />
verfügen sie auch über personalisierte<br />
mobile Endgeräte.<br />
Selbsterklärende und unterstützende<br />
Informations- und Kommunikationsinstrumente<br />
sorgen für sichere und<br />
komfortable Handhabung der technischen<br />
Ausrüstung.<br />
Die Anforderungen des Bürokonzepts<br />
werden in der IT-Strategie fortlaufend<br />
berücksichtigt. Bei der Weiterentwicklung<br />
stehen der technologische<br />
Fortschritt, die Flexibilität und<br />
ein transparenter Zugang zu Informationen<br />
im Fokus.<br />
Voraussetzung für die passgenaue<br />
Weiterentwicklung der IT sind Aufbau<br />
und Nutzung digitaler Ablagen.<br />
Einheitliche Workflow-Prozesse sorgen<br />
für weniger Papierausdrucke und<br />
erhöhen die Effizienz.<br />
Datenschutz und Datensicherheit<br />
spielen ebenfalls eine große Rolle.<br />
Die eingesetzten IT-Lösungen<br />
gewährleisten, dass der Umgang mit<br />
Daten den gesetzlichen Anforderungen<br />
und technischen Möglichkeiten<br />
entspricht.<br />
Auch die Mitarbeiter sind gefragt,<br />
verantwortungsvoll mit sensiblen<br />
Daten umzugehen. Und sie sind aufgefordert,<br />
offen und interessiert an<br />
neue Technologien heranzutreten,<br />
um die Zukunft von B. <strong>Braun</strong> mitzugestalten.<br />
Your office is where you are. „Voice<br />
over IP“ und „Bring Your own device“<br />
Konzepte prägen das zeitgemäße<br />
Bild unserer Kommunikationsinfrastruktur.<br />
Informationstechnologie<br />
Die IT-Ausstattung spielt eine zentrale<br />
Rolle bei der Umsetzung des Bürokonzepts<br />
von B. <strong>Braun</strong>. Den Mitarbeitern<br />
stehen moderne technische Geräte zur<br />
Verfügung, mit denen sie ortsunabhängig<br />
arbeiten können – eine wesentliche<br />
Erleichterung auch für die internationale<br />
Zusammenarbeit im Unternehmen.<br />
Die Basis dafür bildet eine stabile IT-<br />
Infrastruktur, die den Anwender in den<br />
Mittelpunkt stellt.
B. <strong>Braun</strong> <strong>Office</strong> <strong>Concept</strong> | Mobiliarkonzept<br />
Mobiliarkonzept<br />
Ganz gleich, an welchem Arbeitsplatz<br />
sich ein Mitarbeiter von B. <strong>Braun</strong> befindet<br />
– er wird eine vertraute Umgebung<br />
vorfinden und sich schnell zurechtfinden.<br />
Denn die verschiedenen Arbeitsbereiche<br />
sind nach einheitlichen Kriterien<br />
gestaltet, um den Wiedererkennungswert<br />
zu erhöhen und eine angenehme<br />
Arbeitsatmosphäre zu schaffen. Grundlage<br />
dafür ist die Verwendung von<br />
natürlichen Materialien wie Holz und<br />
Textil, der Einsatz von Glas und durchdachter<br />
Lichttechnik. Durch das Raumdesign<br />
und die flexiblen Arbeitsplätze<br />
wird nicht nur die Kommunikation<br />
gefördert, sondern auch die vorhandene<br />
Fläche effizienter genutzt.<br />
Das Bürokonzept sieht für alle<br />
Arbeitsumgebungen einen gemeinsamen<br />
Stil vor. Einheitlichkeit, Qualität<br />
und Sorgfalt der Verarbeitung<br />
sind seine prägenden Merkmale.<br />
Das Mobiliarkonzept ist unabhängig<br />
vom Erscheinungsbild eines Gebäudes.<br />
Es lässt sich also sowohl in Neuals<br />
auch bei Umbauten umsetzen.<br />
Jeder Arbeitsplatz ist durch Ergonomie<br />
und Dynamik gekennzeichnet.<br />
Tische und Stühle sind höhenverstellbar,<br />
können also auf individuelle<br />
Bedürfnisse angepasst werden.<br />
Für ihre Arbeitsutensilien und persönliche<br />
Materialien stehen den Mitarbeitern<br />
verschiedene, auch mobile<br />
Unterbringungsmöglichkeiten zur<br />
Verfügung.
B. <strong>Braun</strong> <strong>Office</strong> <strong>Concept</strong> | Mobiliarkonzept<br />
Verschiedene Arbeitsumgebungen<br />
Cockpits – die Plätze<br />
für zurückgezogenes Arbeiten<br />
Hier können die Mitarbeiter in ruhiger<br />
und vertraulicher Arbeitsatmosphäre<br />
ihre Aufgaben erledigen. Diese<br />
gläsernen Büros sind flexibel<br />
nutzbar und nicht personalisiert.<br />
Open Workplaces –<br />
die offenen Arbeitsbereiche<br />
Die am häufigsten genutzten<br />
Arbeitsplätze. Sie dienen der täglichen<br />
Arbeit, der (in-)formellen Kommunikation<br />
und dem schnellen Austausch<br />
von Informationen. Die<br />
offenen Arbeitsbereiche können flexibel<br />
gestaltet und damit für Projekt-<br />
und Teamarbeiten genutzt<br />
werden.<br />
Counter - Steharbeitsplätze<br />
Wer nur kurz im <strong>Office</strong> ist, belegt<br />
nicht ganztägig einen Arbeitsplatz.<br />
Hier können Laptop und Caddy geparkt<br />
werden.<br />
Meeting Places –<br />
Raum für Besprechungen<br />
Die Besprechungszimmer sind in<br />
unterschiedlichen Größen verfügbar.<br />
Sie sind mit Präsentationstechnik<br />
und zunehmend auch mit Videokonferenz-<br />
und Freisprechtelefonanlagen<br />
ausgestattet.<br />
Communication und Lounge Areas –<br />
spontane Treffpunkte<br />
Diese Bereiche – zum Beispiel Teeküchen<br />
und Sitzecken – dienen der persönlichen,<br />
spontanen und informellen<br />
Kommunikation. Hier können sich die<br />
Mitarbeiter erholen und stärken.<br />
Equipment Rooms – Platz für die Technik<br />
In den Equipment Rooms werden die<br />
nicht personalisierten Geräte wie<br />
Drucker, Kopierer oder Scanner<br />
untergebracht sowie die Büromaterialien<br />
gelagert.<br />
Phonebox - Telefonieren ohne zu stören<br />
Rückzugsbereich für alle Mitarbeiter,<br />
um z.B. mit Freisprecheinrichtung in<br />
Ruhe telefonieren zu können.
B. <strong>Braun</strong> <strong>Melsungen</strong> <strong>AG</strong> | www.bbraun.de