B. Braun Office Concept - B. Braun Melsungen AG

B. Braun Office Concept
Your office is where you are

B. Braun Office Concept | Allgemein
Transparenz und kurze Wege
Innovation, Effizienz und Nachhaltigkeit
– diese Werte prägen die Unternehmenskultur
von B. Braun. Auf ihrer Basis
ist eine Arbeitsphilosophie entstanden,
die auf Vertrauen setzt, auf Wertschätzung
und Transparenz. All das spiegelt
sich auch in der Industriearchitektur
des Unternehmens wider.
Das gilt zum einen für die Gebäude
selbst: Sie sind modern und transparent
gestaltet, mit ihrer funktionalen Ästhetik
betten sie sich harmonisch in ihre
Umgebung ein. Und das geht im Inneren
weiter: mit dem B. Braun Bürokonzept,
das 2001 eingeführt wurde und seitdem
stetig weiterentwickelt wird.
Das Bürokonzept verdeutlicht, was
„Sharing Expertise“, das Leistungsversprechen
des Unternehmens, in der
Praxis bedeutet. Entstanden ist eine
Arbeitsumgebung, die Kreativität und
Austausch fördert, die sich an Prozessen
orientiert und nicht an Hierarchien.
Dementsprechend gibt es keine fest
zugeordneten Schreibtische mehr. Jeder
Mitarbeiter sucht sich jeden Tag den
Platz, der sich für seine aktuelle Arbeit
am besten eignet.
Dieser Ansatz gibt dem Wandel der
Arbeitswelt eine adäquate Form. Er
steht für Transparenz und kurze Wege,
für Eigeninitiative und vorausschauendes
Handeln. Er fördert Teamgeist und
Kommunikation ebenso wie Flexibilität
und Veränderungsbereitschaft. Kurz:
Das Bürokonzept stellt in den Mittelpunkt,
was den heutigen Erfolg und die
Zukunft von B. Braun ausmacht.

B. Braun Office Concept | Arbeitsweisen
Arbeitsweisen
eine wichtige Grundlage, um die
Arbeit und die Entwicklung jedes Einzelnen
zu fördern. Dazu gehören flache
Hierarchien. Die Teamorientierung
steht im Vordergrund.
Jeder Mitarbeiter hat unabhängig
von Hierarchien Zugang zu Wissen.
Alle Kollegen sind aufgefordert,
Informationen aktiv abzufragen und
bereitzustellen.
Moderne Informations- und Kommunikationsmittel
machen es möglich:
Mitarbeiter von B. Braun können
nicht nur von einem festen Platz aus
arbeiten, sondern viele ihrer Aufgaben
ortsunabhängig erledigen. Das bringt
ein Mehr an Flexibilität mit Vorteilen
für alle Beteiligten. Aber es erfordert
auch strukturelle Voraussetzungen,
eine Kultur der Eigenverantwortung
und klare Absprachen zwischen Unternehmensleitung,
Teams und einzelnen
Mitarbeitern.
Dieser kann im eigenen Teambereich
liege, aber auch außerhalb davon
gibt es in den Gebäuden verschiedene
Möglichkeiten, sich zum Arbeiten
niederzulassen - beispielsweise
bei abteilungsübergreifenden Projekten.
Alle Plätze sind ausschließlich funktional
gestaltet und nicht hierarchiebezogen.
Nach der Nutzung werden
sie aufgeräumt und sauber hinterlassen,
d.h. „clean desk“.
Darüber hinaus unterstützt B. Braun
flexibles und mobiles Arbeiten, zum
Beispiel durch Telearbeitsplätze oder
im Home Office.
Entsprechend sind die Mitarbeiter aufgefordert,
vorausschauend und eigenverantwortlich
zu agieren. Aktives
Handeln statt passive Auftragserfüllung
ist die Devise. Daher erfolgt auch
die individuelle Leistungsbewertung
nicht aufgrund der Anwesenheit eines
Mitarbeiters, sondern aufgrund seiner
Arbeitsleistung und Effektivität.
Bei der Umsetzung des Bürokonzepts
ist jeder Mitarbeiter ein Vorbild. Führungskräfte
unterstützen ihre Teams
dabei.
Eine wesentliche Voraussetzung für
den Erfolg ist Rücksicht im Umgang
mit den Kollegen, zum Beispiel in
Bezug auf die Geräuschkulisse und
individuelle Arbeitszeiten. Generell
spielen Toleranz, Verständnis und
Respekt bei B. Braun eine wichtige
Rolle.
Die Unternehmensstrukturen sind
transparent und nachvollziehbar –
Voraussetzung für den internationalen
Erfolg von B. Braun ist eine
enge übergreifende Zusammenarbeit
im Konzernverbund. Durch
zahlreiche internationale Projekte
und globale Teamarbeiten wird die
Entwicklung des Unternehmens
vorangetrieben.
Kernstück des Bürokonzepts von
B. Braun ist die freie Platzwahl: Ein
persönlicher Schreibtisch und eine
feste Sitzordnung sind nicht vorgesehen.
Mitarbeiter können je nach ihren
aktuellen Aufgaben entscheiden, welchen
Arbeitsplatz sie nutzen.

B. Braun Office Concept | Information Technology
Die Mitarbeiter haben unabhängig
von Ort, Zeit und Funktion Zugriff
auf das B. Braun-Netz. Zunehmend
verfügen sie auch über personalisierte
mobile Endgeräte.
Selbsterklärende und unterstützende
Informations- und Kommunikationsinstrumente
sorgen für sichere und
komfortable Handhabung der technischen
Ausrüstung.
Die Anforderungen des Bürokonzepts
werden in der IT-Strategie fortlaufend
berücksichtigt. Bei der Weiterentwicklung
stehen der technologische
Fortschritt, die Flexibilität und
ein transparenter Zugang zu Informationen
im Fokus.
Voraussetzung für die passgenaue
Weiterentwicklung der IT sind Aufbau
und Nutzung digitaler Ablagen.
Einheitliche Workflow-Prozesse sorgen
für weniger Papierausdrucke und
erhöhen die Effizienz.
Datenschutz und Datensicherheit
spielen ebenfalls eine große Rolle.
Die eingesetzten IT-Lösungen
gewährleisten, dass der Umgang mit
Daten den gesetzlichen Anforderungen
und technischen Möglichkeiten
entspricht.
Auch die Mitarbeiter sind gefragt,
verantwortungsvoll mit sensiblen
Daten umzugehen. Und sie sind aufgefordert,
offen und interessiert an
neue Technologien heranzutreten,
um die Zukunft von B. Braun mitzugestalten.
Your office is where you are. „Voice
over IP“ und „Bring Your own device“
Konzepte prägen das zeitgemäße
Bild unserer Kommunikationsinfrastruktur.
Informationstechnologie
Die IT-Ausstattung spielt eine zentrale
Rolle bei der Umsetzung des Bürokonzepts
von B. Braun. Den Mitarbeitern
stehen moderne technische Geräte zur
Verfügung, mit denen sie ortsunabhängig
arbeiten können – eine wesentliche
Erleichterung auch für die internationale
Zusammenarbeit im Unternehmen.
Die Basis dafür bildet eine stabile IT-
Infrastruktur, die den Anwender in den
Mittelpunkt stellt.

B. Braun Office Concept | Mobiliarkonzept
Mobiliarkonzept
Ganz gleich, an welchem Arbeitsplatz
sich ein Mitarbeiter von B. Braun befindet
– er wird eine vertraute Umgebung
vorfinden und sich schnell zurechtfinden.
Denn die verschiedenen Arbeitsbereiche
sind nach einheitlichen Kriterien
gestaltet, um den Wiedererkennungswert
zu erhöhen und eine angenehme
Arbeitsatmosphäre zu schaffen. Grundlage
dafür ist die Verwendung von
natürlichen Materialien wie Holz und
Textil, der Einsatz von Glas und durchdachter
Lichttechnik. Durch das Raumdesign
und die flexiblen Arbeitsplätze
wird nicht nur die Kommunikation
gefördert, sondern auch die vorhandene
Fläche effizienter genutzt.
Das Bürokonzept sieht für alle
Arbeitsumgebungen einen gemeinsamen
Stil vor. Einheitlichkeit, Qualität
und Sorgfalt der Verarbeitung
sind seine prägenden Merkmale.
Das Mobiliarkonzept ist unabhängig
vom Erscheinungsbild eines Gebäudes.
Es lässt sich also sowohl in Neuals
auch bei Umbauten umsetzen.
Jeder Arbeitsplatz ist durch Ergonomie
und Dynamik gekennzeichnet.
Tische und Stühle sind höhenverstellbar,
können also auf individuelle
Bedürfnisse angepasst werden.
Für ihre Arbeitsutensilien und persönliche
Materialien stehen den Mitarbeitern
verschiedene, auch mobile
Unterbringungsmöglichkeiten zur
Verfügung.

B. Braun Office Concept | Mobiliarkonzept
Verschiedene Arbeitsumgebungen
Cockpits – die Plätze
für zurückgezogenes Arbeiten
Hier können die Mitarbeiter in ruhiger
und vertraulicher Arbeitsatmosphäre
ihre Aufgaben erledigen. Diese
gläsernen Büros sind flexibel
nutzbar und nicht personalisiert.
Open Workplaces –
die offenen Arbeitsbereiche
Die am häufigsten genutzten
Arbeitsplätze. Sie dienen der täglichen
Arbeit, der (in-)formellen Kommunikation
und dem schnellen Austausch
von Informationen. Die
offenen Arbeitsbereiche können flexibel
gestaltet und damit für Projekt-
und Teamarbeiten genutzt
werden.
Counter - Steharbeitsplätze
Wer nur kurz im Office ist, belegt
nicht ganztägig einen Arbeitsplatz.
Hier können Laptop und Caddy geparkt
werden.
Meeting Places –
Raum für Besprechungen
Die Besprechungszimmer sind in
unterschiedlichen Größen verfügbar.
Sie sind mit Präsentationstechnik
und zunehmend auch mit Videokonferenz-
und Freisprechtelefonanlagen
ausgestattet.
Communication und Lounge Areas –
spontane Treffpunkte
Diese Bereiche – zum Beispiel Teeküchen
und Sitzecken – dienen der persönlichen,
spontanen und informellen
Kommunikation. Hier können sich die
Mitarbeiter erholen und stärken.
Equipment Rooms – Platz für die Technik
In den Equipment Rooms werden die
nicht personalisierten Geräte wie
Drucker, Kopierer oder Scanner
untergebracht sowie die Büromaterialien
gelagert.
Phonebox - Telefonieren ohne zu stören
Rückzugsbereich für alle Mitarbeiter,
um z.B. mit Freisprecheinrichtung in
Ruhe telefonieren zu können.

B. Braun Melsungen AG | www.bbraun.de