PUBLIC PRIVATE PARTNERSHIP - Convent

fristgerecht nach nur 18 Monaten Bauzeit in Betrieb
zu gehen.
Positiv hervorzuheben ist in diesem Kontext auch
die gute Organisation des AG in der Umsetzungsphase.
Je nach Thema saßen die jeweils wesentlichen
Zuständigen des AG am Tisch. So konnten
Entscheidungen konstruktiv und zeitnah gefällt
werden. Andere Fragestellungen konnten weiterführend
zur anschließenden Einplanung auch
betriebsseitig besprochen werden. In fachspezifischen
Fragen konnte der AG auf kompetente Unterstützung
zurückgreifen, sodass auch zu solchen
Themen zügige und für alle Parteien tragbare Lösungen
gefunden werden konnten.
Lebenszyklusorientierte Baubegleitung
Durch den Betreiber wurden weiterhin u.a. die
nachstehend beschriebenen Leistungen erbracht,
die sich aus seinem Erfahrungsschatz heraus als
obligatorisch für die Umsetzungsphase herausgestellt
haben.
Kreistagssaal mit Bestuhlung
Zur generellen Überprüfung der Planungen hinsichtlich
betrieblicher Belange gab es regelmäßige
Planungssichtungen. Die Ergebnisse wurden dem
Bau übermittelt und hinsichtlich ihrer Umsetzung
mit ihm besprochen. Beispiele für verfolgte Punkte
sind etwa die bereits angesprochene Lage von
Betreiberräumen, Zugänglichkeiten zu Technik
und Revisionsöffnungen, erforderliche Bodenabläufe
oder die Öffnungsmöglichkeit von Fenstern
zur Reinigung – kurzum Dinge, die im Betrieb den
Unterschied machen können.
Ähnlich gelagert waren die Baubegehungen, bei
denen nach Mängeln und Auffälligkeiten Ausschau
gehalten wurde. In einem etablierten Prozess
wurden diese an den Baupartner gemeldet
und von diesem bearbeitet. Die Vorteile liegen auf
der Hand: Mit den Begehungen wurde bereits früh
in der Umsetzungsphase angesetzt. So erkannte
Mängel sind bei Übergabe zum Betriebsbeginn im
Zweifel nicht mehr erkennbar. Der Betreiber spart
sich auf diese Weise Arbeit zu einem ungünstigeren
Zeitpunkt – in der Betriebsphase – bzw. verlagert
die Arbeit vor, indem er potenzielle Gewährleistungsmängel
eben schon vorab erkennt. Auch
die Beseitigung der Mängel bedeutet während der
Umsetzungsphase weniger Aufwand, da die jeweiligen
Nachunternehmer noch vor Ort sind. Indem
sich mit dem Betreiber eine weitere Instanz vor
dem Hintergrund ihrer eigenen Expertise mit Planung
und Bauausführung befasst, wird so ein Qualitätsmanagement
zum Nutzen aller betrieben.
Auch bei den Nachunternehmerausschreibungen
bzw. -vergaben des Baus sowie den Bemusterungen
war in Pirna der Betreiber involviert.
Zunächst wurden die relevanten Leistungsverzeichnisse
der Nachunternehmerausschreibungen
des Baus durch den Betreiber gesichtet und
kommentiert und bei Bedarf eine eigene Abfrage
von Wartungsleistungen angehängt. Im Sinne des
Lebenszyklusgedankens fanden anschließend gemeinsame
Vertragsverhandlungen mit den potenziellen
Nachunternehmern statt, sofern ein Wartungsauftrag
durch den Betreiber zu vergeben war.
Ziel war die Beauftragung desjenigen Bieters, der
das Optimum aus Errichtungs- und Betriebskosten
offerierte.
Bei den Bemusterungen standen für den Betreiber
vor allem Bauteile mit bedeutenden Auswirkungen
auf Betrieb und Instandsetzungskonzept wie
etwa Bodenbeläge im Vordergrund. Für die gemäß
Farbkonzept zur Auswahl stehenden Werksteinplatten
im Foyer, einem publikumsintensiven
Bereich, wurde Input bezüglich Farbe und Oberflächenbeschaffenheit
mit Blick auf die Reinigungsfähigkeit
gegeben.
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