PUBLIC PRIVATE PARTNERSHIP - Convent

über mehrere Optimierungsstufen entstand ein
Gebäudeentwurf, der wie ein Maßanzug auf die
vielfältigen Nutzungsanforderungen geschneidert
wurde.
Ein wesentlicher Aspekt bei der gemeinsamen Erarbeitung
des letztgültigen Vertragsangebots sind
die beiderseitigen Erkenntnisse über die Kommunikationsfähigkeit
der Teilnehmer. Die Fähigkeit
zum partnerschaftlichen Dialog ist Grundlage für
die weiteren Planungsschritte und aus unserer
Sicht ein wichtiger Baustein zum Gesamt erfolg.
Alle an der Diskussion Beteiligten haben die
Möglichkeit, sich im Laufe des Verfahrens auf unterschiedliche
Art und Weise einzubringen und
sich im Team einzuspielen.
Erfahrungen im ersten Jahr
Nach erfolgter Beauftragung im August 2012 erforderte
der vertraglich festgelegte Bauablauf
rasches Handeln auf Planungsseite. Die abgestimmten
Vertragsgrundlagen ermöglichten die
Einreichung des Bauantrags Mitte Oktober 2012
unter Vorgabe der nutzerseitigen Zustimmung
und der Klärung aller genehmigungsrelevanten
Fragen. Dies wurde aus unserer Sicht dadurch
ermöglicht, dass ein eingespieltes Planungsteam
über alle Fachbereiche vorhanden war und keine
Zeit für Anlaufschwierigkeiten aufgewendet werden
musste. Alle Informationen über das Projekt
waren im Zuge eines eingeführten elektronischen
Datenaustauschs zwischen allen Projektbeteiligten
jederzeit kommunizierbar und ermöglichten
dadurch die zeitnahe Klärung offener Fragen.
Durch den hohen Durcharbeitungsgrad aufgrund
der geforderten Angebotsunterlagen konnte auf
ein abgestimmtes Planfundament zurückgegriffen
und die weiteren Planungsschritte darauf aufgebaut
werden.
Die Durcharbeitung des Entwurfs und die Optimierung
der innerbetrieblichen Prozessabläufe
des Ministeriums wurden regelmäßig in den gemeinsamen
Planungsrunden zwischen AG und
AN erörtert und die Entscheidungen zur weiteren
Vorgehensweise in beiderseitigem Einvernehmen
getroffen. Die den Bauablauf begleitenden
Planungsfragen wurden im Team zeitnah gelöst,
sodass bereits nach einem halben Jahr nach Auftragserteilung
mit der Erstellung des Bauwerks
begonnen werden konnte.
Nach der Baufreimachung des Geländes standen
die Vorbereitungen der Grundwasserhaltung als
erste Herausforderung an. Die Erstellung des Bodenaushubs
brachte einige Überraschungen mit
sich, die jedoch alle im partnerschaftlichen Dialog
gelöst werden konnten. Nach der Fertigstellung
der Betonierarbeiten der beiden Untergeschosse
konnte ein zügiger Baufortschritt in den Obergeschossen
durch die Verwendung von Halbfertigteilen
erzielt werden. Dabei mussten in den
einzelnen Geschossdecken unzählige Rohre und
Leitungen für das innovative Heiz- und Kühlsystem
des Hauses mit in die Schalung eingelegt
werden.
Nach dem ersten Jahr seit Baubeginn sind die
Rohbauarbeiten vollendet und die Arbeiten für
die gebäudeschließende Hülle in vollem Gange.
Das Projekt liegt im vereinbarten Zeit- und
Kostenrahmen.
46