PUBLIC PRIVATE PARTNERSHIP - Convent

für die Erstellung des Gebäudes nicht nur nach
gestalterischen oder kostenrelevanten Gesichtspunkten
erfolgen, sondern auch im Sinne der Anforderungskriterien
für die angestrebte Zertifizierung
nach dem Bewertungssystem Nachhaltiges
Bauen (BNB) (Gold-Status). Die Fragen der Werthaltigkeit
der Materialien, die Umweltverträglichkeit
und die Lebenszykluskosten wurden im
Planungsteam abgewogen und die Auswirkungen
auf ein für die AG-Seite akzeptables Gesamtpaket
erörtert. Durch den von AG-Seite gewünschten
Vorbildcharakter bezüglich einer hocheffizienten
und nachhaltigen Gebäudetechnik mussten dementsprechend
auch alle anlagenspezifischen Planungselemente
frühzeitig in den Entwurfsprozess
mit einbezogen werden.
Durch die gewählte Form der Auslobung war ein
Bieterkonsortium zu erstellen, in dem die einzelnen
Planer und die ausführende Firma von Beginn
an zusammen ins Rennen gingen. Die klassische
Trennung zwischen Planung und Erstellung
des Gebäudes entfiel somit und wir als Architekten
standen vor der nicht alltäglichen Aufgabe,
einerseits die Erfahrungswerte und Prozessvorschläge
der ausführenden Firma zu integrieren
und andererseits ein konkurrenzfähiges Gebäude
unter architektonischen Bewertungskriterien zu
entwerfen. Dies fiel umso mehr ins Gewicht, da
aufgrund der städtebaulichen Bedeutung der Bauaufgabe
an dieser prominenten Stelle in Berlin die
architektonische Ausarbeitung mit 60 Prozent in
die Bewertung des Angebots einging. Der Entscheidungsprozess
wurde von einer hochrangigen
Architektenjury begleitet und kommentiert.
Frühzeitige Abstimmung
Eine weitere wichtige Aufgabe war die frühzeitige
Abstimmung des Entwurfs mit den Trägern
der öffentlichen Belange im Vorfeld, um die allgemeine
Genehmigungsfähigkeit des Angebotsentwurfs
sicherzustellen. Dies betraf die Fragen
der städtebaulichen Einbindung und des baulichen
Brandschutzes und die Integration des geforderten
Sicherheitskonzepts des Ministeriums.
Die positiven Erfahrungen aus diesem gemeinsamen
Angebotsprozess und die Bereicherung
durch das Erzielen von Synergieeffekten im Planungsteam
waren sehr prägend und bildeten die
Grundlage für die weitere konstruktive und partnerschaftliche
Zusammenarbeit im Projektablauf.
Dialog mit dem Nutzer
Durch die Zweistufigkeit des Verfahrens erfolgte
eine frühzeitige Einbindung des Nutzers in den
Planungsprozess vor dem abschließenden Vertragsabschluss.
Wir sehen hier einen entscheidenden
Vorteil gegenüber einem herkömmlichen
Planungsverfahren, da dem Nutzer so die Möglichkeit
gegeben wird, sich von Beginn an mit seinen
internen Erfahrungen und zukünftigen Zielvorstellungen
einzubringen.
Für den Architekten gilt es, diesen konstruktiven
Dialog zeitnah durch sachliche Entscheidungsvorlagen
für alle an der Angebotserstellung Beteiligten
transparent zu gestalten. Spekulative Einwürfe
müssen in belastbare Argumente aufgearbeitet
werden, somit wird über mehrere Verhandlungsrunden
für beide Vertragsseiten ein Gesamtpaket
geschnürt, das einerseits eine für den Nutzer
– respektive AG – akzeptable Planung und andererseits
eine für den AN verbindliche Grundlage
für seine Angebotserstellung enthält. Durch diese
Vorgehensweise lassen sich berechtigte Nutzeränderungen,
die bei anderen Verfahren oft erst
im späteren Planungsverlauf angemeldet werden
und zu Nachträgen führen können, auf ein Minimum
reduzieren.
Durch die Einbeziehung der zukünftigen Nutzer
bei der Gestaltung des Farb- und Materialkonzepts
des Hauses werden schon im Vorfeld Gemeinsamkeiten
herausgearbeitet, die im weiteren
Planungsverlauf als abgestimmte Grundlage
dienen.
Aufgrund der Komplexität der gestellten Bauaufgabe
empfanden wir als Architekten die konstruktiven
Dialogrunden sehr zielgerichtet und
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