PUBLIC PRIVATE PARTNERSHIP - Convent

Mit der Überdachung des kleineren Gartens entstand ein
Atrium im Finanzministerium
x Nach vorn schauen, eine Strategie entwickeln
und prüfen. Am Anfang des Projekts wurden
Strategiesitzungen mit den Beteiligten und Experten
organisiert. Es gab zügige Diskussionen
über die wichtigen Entscheidungen, die gefällt
werden mussten, um das Projektziel zu
erreichen. Themen waren Vertragsdauer, Umfang,
Ausschreibungsstrategie, Planung, Budget
und Auftragsvergabekriterien. Es wurden
interne Protokolle erstellt, wie während des
Aus schreibungsverfahrens vorzugehen und
zu arbeiten sei. Es fanden regelmäßige Teamsitzungen
statt, um die Ergebnisse der letzten
Projektphase auszuwerten und die nächste
vorzubereiten.
x Vorbereitet sein. Als die europäische Ausschreibung
veröffentlicht wurde, waren 80 Prozent
der Arbeit am Vertrag und den Leistungsvorgaben
abgeschlossen.
x Kritisch hinsichtlich der eigenen Arbeit sein.
Wir organisierten die Prüfung unserer Ausschreibungs-
und Vertragsunterlagen (finanziell,
technisch und juristisch) durch Sachverständige,
um diese vor ihrer Versendung zu
verbessern.
x In kleinen Teams und mit einem integralen Ansatz
arbeiten. Die juristischen und technischen
Teams sowie das Finanzteam arbeiteten eng zusammen.
Wir erkannten schnell, dass dies die
einzige Möglichkeit war, das Projekt erfolgreich
umzusetzen. Am Anfang war es nicht einfach,
weil sich die Teams und Menschen in ihrer Art
und Weise zu arbeiten und zu kommunizieren
stark voneinander unterschieden.
x Innovativ arbeiten: Die Leistungsvorgaben
wurden mittels eines digitalen Modells erstellt
(briefbuilder®). Es konnte auf alle Anforderungen
und Leistungskriterien hinsichtlich Bau
und Betrieb einfach zugegriffen werden, Änderungen
an dem Modell konnten einfach umgesetzt
werden. Das Modell wurde außerdem zur
Überprüfung genutzt.
x Mit gutem Beispiel vorangehen. Die Planung
war heilig. Alle Unterlagen wurden pünktlich
überreicht. Das ist für die Glaubwürdigkeit als
öffentlicher Auftraggeber entscheidend.
x Kooperativ sein. Ein PPP an sich bedeutet,
zusammenzuarbeiten, ein wachsames Auge
auf die Bedürfnisse und Interessen der anderen
Partei zu haben und Verständnis für diese
aufzubringen.
x Entschlussfreudig sein. Halten Sie die Entscheidungsträger
und die wichtigsten Beteiligten jederzeit
auf dem Laufenden und sprechen Sie regelmäßig
mit ihnen.
Ein entscheidender Vorteil, den PPP-Projekte gegenüber
der traditionellen Beschaffungsvariante
haben, ist, dass die Abläufe und Verfahren das Projektteam
dazu erziehen, sich gut auf den Projektbeginn
vorzubereiten. Ich hoffe aufrichtig, dass
sich PPP in den Niederlanden in den nächsten
Jahren weiter durchsetzen wird und die gewonnenen
Erkenntnisse auch bei traditionellen Projekten
genutzt werden.
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