Handbuchvorlage - Austro Control

3.4 Qualifikations- und Ausbildungsverfahren für freigabeberechtigtes Instandhaltungspersonal
[ § 145.A.35 (a), (c), (d), (e) und (f) & AMC 145.35 (a), (c), (d), (e) und (f)] (Fortsetzung)
Im Rahmen dieses Kapitels ist auch der Inhalt, das Programm, der Zeitplan zur Durchführung und
die Dauer des Continuation Training’s zu definieren [AMC 145.A.35 (d)(2) bis (4)]. Auch ist zu beschreiben,
wie der Review der Inhalte des Continuation Training’s erfolgt. Bezüglich des Human Factors
Training ist hier der Verweis auf das Verfahren in Kapitel 3.9 zu machen.
3.4.2 Qualifikationen im Instandhaltungsbetrieb
Hier sind zuerst die im Betrieb verwendeten Qualifikationen zu definieren (z.B. Cat. A, Cat B1, B2
oder B3 bzw. Cat. C nach Part-66). Weiters sind auch die Qualifikationen für Personal in vorhandenen
Werkstätten zu definieren. Danach ist zu definieren, wie ein Mitarbeiter die jeweilige Qualifikation
erreicht (Sonderqualifkationen wie z.B. Schleppen, Rollen, Triebwerkslauf, Borescope Inspektion,
usw. sind zu berücksichtigen). In Abhängigkeit von dieser Definition sind die möglichen Berechtigungen,
die der Betrieb den Mitarbeitern ausstellt, zu beschreiben. Diese Permits oder Certification Authorisations
sind vom Quality Manager bzw., je nach Verfahren, gemeinsam mit z.B. dem Wartungsleiter
zu genehmigen. Der Quality Manager ist in jedem Fall die letzte Instanz bezüglich der Ausstellung
oder Entziehung einer solchen Berechtigung (da er auch für die gesamten internen Berechtigungen
verantwortlich zeichnet). Dies bedeutet aber nicht, dass das Qualitätsmanagement auch die
Administration dieser Berechtigungen durchführen muss. Ein Querverweis auf ein internes Verfahren,
wo sich ein Muster dieser Certification Authorisation befindet, ist hier einzufügen.
Da diese Berechtigungen nur begrenzt gültig sind, ist zu beschreiben welche Voraussetzungen für
eine Verlängerung erforderlich sind. Auch ist zu beschreiben, unter welchen Umständen diese Berechtigung
einem Mitarbeiter wieder ganz entzogen, teilweise entzogen oder nur ausgesetzt wird.
3.5 Personalakte (Qualifikations- und Ausbildungsnachweise) für freigabeberechtigtes Instandhaltungspersonal
[ § 145.A.35 (j)(1) bis (4), (k) & AMC 145.35 (j)(1) bis (4)]
Der Part-145 Instandhaltungsbetrieb hat von jedem zeichnungsberechtigten Mitarbeiter des Betriebs
eine Personalakte zu führen. Diese können in Papierform, in einer elektronischen Datenbank, oder
einer Kombination von beidem geführt werden. Wie diese Akten zu administrieren sind, wo sie sich
im Unternehmen befinden und wer sie laufend auf aktuellem Stand hält, ist hier zu beschreiben.
Wenn sie in einem computergestützten System administriert werden, ist eine Beschreibung dieses
Systems anzufügen. Vor allem ist der Schutz gegen illegalen Zugriff bzw. illegale Änderungen der
Daten im Computersystem zu beschreiben.
Weiters ist der Kreis der Personen, intern wie extern, zu definieren, welcher Zugang zu diesen Akten
hat. Der Kreis der Personen ist auf ein Minimum zu reduzieren (gilt auch für ein computergestütztes
System). Den Mitarbeitern ist auf Wunsch Einsicht in ihren persönlichen Akt zu gewähren. Der zuständigen
Luftfahrtbehörde ist im Rahmen ihrer Aufsichtspflicht immer Einsicht in die Akten zu geben.
Die Aufbewahrungsdauer der Personalakten und die Vorgangsweise, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen
verlässt, ist gemäß AMC 145.A.35 (j) festzulegen.
Der Mindestinhalt der Personalakten ist wie folgt definiert:
-) Name des Mitarbeiters und Geburtsdatum;
-) Grundausbildung und Typenschulungen;
-) Continuation Training;
-) Nachweise über Arbeitserfahrung im Bereich der Instandhaltung;
-) Alle Qualifikationsnachweise, welche für die ausgestellte Certification Authorisation von Bedeutung
sind;
-) Die jeweils nur einmalig zu vergebende Identifikationsnummer der Certification Authorisation
(falls keine Kopie im Akt);
-) Eine Kopie der vom Betrieb ausgestellten Certification Authorisation und somit der Umfang der
ausgestellten Genehmigung;
-) Datum der ersten Ausstellung der Certification Authorisation (falls keine Kopie im Akt ist);
-) Datum des Ablaufs der Genehmigung (falls keine Kopie im Akt ist);
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