Handbuchvorlage - Austro Control

2.12 Verfahren zur Handhabung von optionalen Modifikationen
Das Verfahren für die Umsetzung optionaler Modifikation wie z.B. SB’s, SL’S, SI’s, TI’s und EO’s ist
in diesem Unterkapitel zu beschreiben. Auch hier ist zu berücksichtigen, dass die Luftfahrzeughalter
auch ein Verfahren zu diesem Thema besitzen müssen und dieses vom Instandhaltungsbetrieb zu
beachten ist.
Führt der Instandhaltungsbetrieb die Überwachung und Einarbeitung solcher Anweisungen in die Instandhaltungsdurchführung
selbst durch (vor allem in der General Aviation), ist hier die allgemeine
Vorgangsweise, die Verantwortung für die Genehmigung der Modifikation, falls erforderlich, die
Überwachung der Einarbeitung bzw. die Kontrolle von möglichen Änderungen in Instandhaltungsanweisungen
oder anderen flugzeugbezogenen Dokumenten durch die Modifikation zu beschreiben.
2.13 Verwendete Instandhaltungsaufzeichnungen und Erstellung dieser Dokumente [ § 145.A.55
(a), (c) & AMC 145.A.55 (c) & GM 145.A.55 (a)]
Die, im betreffenden Instandhaltungsbetrieb verwendeten Dokumente zur Erstellung der Instandhaltungsaufzeichnungen
sind hier zu listen und deren prinzipielle Handhabung ist zu beschreiben (Erstellung,
Prüfung und Freigabe). Diese Beschreibung hat den generellen Sinn des Dokuments zu
enthalten, sowie einem Hinweis darauf, wer dieses zu verwenden hat. Weiters ist, falls es erforderlich
scheint, eine nähere Erklärung des Inhalts zu erstellen. Falls einzelne Dokumente komplex und
nicht „selbsterklärend“ sind ist zusätzlich eine Referenz zu einer entsprechenden internen Verfahrensanweisung
zu machen, in der das jeweilige Dokument detailliert erklärt wird.
Beispiele für solche Instandhaltungsaufzeichnungen (wie sie oft genannt werden):
-) Work Orders, Job Cards, Work Reports, Shop Reports, Arbeitsbericht;
-) Tech Log, Journey Log, Aircraft Log, Bordbuch;
-) Task Cards, Inspection Sheets, Arbeitskarten;
-) Serviceable Tag (Label), Unserviceable Tag (Label);
2.14 Steuerung / Handhabung der technischen Aufzeichnungen [ § 145.A.55 (c) & AMC 145.A.55 (c)
& GM 145.A.55 (a)]
Zur Aufbewahrung der Instandhaltungsaufzeichnungen hat der Betrieb ein Verfahren zu entwickeln,
das es ermöglicht jederzeit, nachvollziehbar die durchgeführten Instandhaltungsarbeiten festzustellen.
An dieser Stelle ist das System der Archivierung und die Art der Aufzeichnungen zu beschreiben,
welche aufzubewahren sind. Es kann sich dabei auch um computergestützte Archivierungssysteme
handeln, welche dann im Unterkapitel 2.17 noch zusätzlich zu erläutern ist (Querverweis an
dieser Stelle auf diese Kapitel). Zusätzlich ist festzulegen wie den Forderungen von § 145.55 (c)(1)
und (2) entsprochen wird („Safe Storage Environment”). Weiters ist hier die Mindestdauer der Aufbewahrung
festzulegen [siehe § 145.A.55 (c)]. Falls jedoch ein Luftfahrzeughalter den Part-145 Instandhaltungsbetrieb
mit der Wahrnehmung seiner Aufbewahrungspflicht beauftragt hat, sind die
Fristen aus den operationellen Vorschriften ausschlaggebend bzw. ist immer die längere Frist aus
den Vorschriften heranzuziehen. Zusätzlich ist, gemäß § 145.A.55 (c)(3), hier festzulegen wie mit
den Instandhaltungsaufzeichnungen im Fall der Einstellung des Betriebs zu verfahren ist.
2.15 Behebung von Defekten welche während Base Maintenance Arbeiten aufgetreten sind
In diesem Verfahren sind die Dokumentation, der Informationsfluss, die Maßnahmen und die dazugehörigen
Aufgaben und Kompetenzen bei Auftritt von Defekten während der Instandhaltungsdurchführung
zu erklären. Bei der Dokumentation des Defekts ist es wichtig, einen Zusammenhang zwischen
der durchgeführten Arbeit und dem aufgetretenen Defekt herzustellen (z.B. Risse in der
Rumpfstruktur während der am ... durchgeführten 100 HRS Kontrolle gefunden). Nach der Feststellung
und Dokumentation des Defekts sind folgende Punkte im Verfahren abzudecken:
-) Information und Genehmigung der Behebung des Defekts durch den Operators bzw. Kunden;
-) Prüfung ob bereits genehmigte „Maintenance Data“ bzw. „Repair Data“ verfügbar sind;
-) Prüfung ob der Betrieb die Behebung des Defekts selbst durchführen kann, wenn genehmigte Unterlagen
verfügbar sind;
-) Vorgangsweise, wenn keine genehmigten Unterlagen verfügbar sind;
DC_LFA_TEO_005_v4_0 01.10.2013 Seite 31 von 65