Handbuchvorlage - Austro Control

1.5 Organigramm der Managementstruktur [ § 145.A.70 (a)(5)]
Das hier zu erstellende Organigramm des Instandhaltungsbetriebes hat die in den Kapiteln 1.3 und 1.4
gelisteten Funktionen zu enthalten. Es ist besonders darauf zu achten, dass die in den vorangegangen
Kapiteln beschriebenen Verantwortungsbereiche und Meldepflichten hier korrekt dargestellt sind. Weiters
kann hier auch in einem kombinierten Handbuch für eine Part-M Genehmigung auch die Gesamtorganisation
des Luftfahrzeugbetreibers dargestellt sein.
1.6 Liste des freigabeberechtigten Instandhaltungspersonals [ § 145.A.70 (a)(6) & GM 145.A.70
(a)(3)]
In diesem Kapitel ist eine genaue Aufstellung des freigabeberechtigten Personals (Certifying Staff) anzufertigen.
Falls es aufgrund der Größe des Instandhaltungsbetriebes nicht praktikabel ist, diese Liste
hier zu führen, kann sie auch in einem separaten Dokument (oder gegebenenfalls in einer Datenbank)
geführt werden [siehe auch GM 145.A.70 (a)(3)]. Wenn dies der Fall ist, muss hier ein entsprechender
Querverweis auf das separate Dokument eingefügt werden. Im Falle einer computergestützten Liste,
muss diese jederzeit abrufbar sein und der Aufsichtsbehörde zur Verfügung gestellt werden können.
Zusätzlich ist im Kapitel 3 „Verfahren des Qualitätsmanagementsystems“ zu definieren, welche Voraussetzungen
erfüllt sein müssen, um Mitarbeiter als Certifying Staff in die Liste bzw. Datenbank aufnehmen
zu können bzw. wann er zu streichen ist. Auch sind dort die Verantwortlichkeiten innerhalb des Unternehmens
für diesen Bereich zu definieren.
1.7 Personalstand [ § 145.A.70 (a)(7) & AMC 145.A.30 (d)(1)]
Hier ist eine Auflistung der vorhandenen Personalressourcen im Instandhaltungsbetrieb zu erstellen.
Diese ist in die jeweiligen Bereiche bzw. Abteilungen des Unternehmens zu untergliedern. Werden Teilzeitpersonal
und/oder auch „Freie Mitarbeiter“ beschäftigt, so ist hier die Art und Weise wie die Erfassung
der Anwesenheit dieses Personals erfolgt zu beschreiben bzw. nachvollziehbar festzulegen.
Beispiel für die Auflistung der Personalressourcen eines größeren Instandhaltungsbetriebs:
Abteilung / Firmenbereich
Firmenadministration (Company Administration offices)
Qualitätssicherung (Quality Assurance)
Instandhaltungsabteilung (Line Maintenance)
Instandhaltungsabteilung (Base Maintenance)
Werkstätten (Component Maintenance)
Arbeitsvorbereitung / Planung (Work Planning)
Luftfahrzeugtechnik (Aircraft/ Aircraft Component Engineering)
Lagerhaltung (Store)
Mitarbeiteranzahl Mannstunden pro Jahr
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
In dieser Aufstellung ist besonders drauf zu achten, dass es zu keinen Widersprüchen mit dem Kapitel
2.22 des Handbuches kommt. Die hier gelisteten Mannstunden müssen auf jeden Fall eine höhere Zahl
ergeben als jene, die in Kapitel 2.22 ermittelt wurden. Diese Aufstellung hier ist vor allem dazu gedacht,
um einen groben Vergleich der verfügbaren Ressourcen mit dem geplanten bzw. genehmigten „Scope
of Work“ durchführen zu können.
Beispiel für die Auflistung der Personalressourcen eines kleinen/mittleren Instandhaltungsbetriebs:
Funktion / Abteilung / Firmenbereich
Firmenadministration (Company Administration Offices)
Qualitätssicherung (Quality Assurance)
Freigabeberechtigtes Personal (Certifying Staff)
Arbeitsvorbereitung / Planung (Work Planning)
Mitarbeiteranzahl Mannstunden pro Jahr
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
DC_LFA_TEO_005_v4_0 01.10.2013 Seite 22 von 65