Rechtssicher dokumentiert - Flotte.de
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Management<br />
<strong>Rechtssicher</strong> <strong>dokumentiert</strong><br />
Die regelmäßige Kontrolle <strong>de</strong>r Führerscheine<br />
im Fuhrpark – übrigens<br />
auch die <strong>de</strong>r Vorgesetzten! – allein<br />
reicht im Falle eines Falles nicht aus,<br />
die Mithaftung <strong>de</strong>s Fuhrparkleiters<br />
zu vermei<strong>de</strong>n. Min<strong>de</strong>stens ebenso<br />
wichtig ist die nachvollziehbare Dokumentation<br />
<strong>de</strong>s Prüfvorganges.<br />
Schön, dass es inzwischen zahlreiche<br />
Dienstleister gibt, die <strong>de</strong>m Fuhrparkleiter<br />
diese Arbeit abnehmen.<br />
Natürlich kann eine Führerscheinkontrolle auch<br />
im Unternehmen erfolgen. Das empfiehlt sich<br />
jedoch nur für kleinere Firmen, bei <strong>de</strong>nen möglichst<br />
alle Dienstwagenfahrer regelmäßig am<br />
selben Ort sind, wie <strong>de</strong>r Fuhrparkleiter selbst.<br />
Denn ist das Unternehmen in mehrere Standorte<br />
zerglie<strong>de</strong>rt, o<strong>de</strong>r einige <strong>de</strong>r Mitarbeiter meist<br />
im Homeoffice, wird es schwer. Für die In-house-<br />
Lösungen haben wir auf www.flotte.<strong>de</strong> ein kostenloses<br />
Führerscheinkontroll-Formular zum Download<br />
bereitgestellt. Für alle an<strong>de</strong>ren gibt es auf<br />
<strong>de</strong>r nächsten Doppelseite eine große Übersicht<br />
ausgewählter Dienstleister für die professionelle<br />
Führerscheinkontrolle mit <strong>de</strong>n wichtigsten Leistungen<br />
und Kosten.<br />
Gesetzliche Vorgaben<br />
Zwar gibt es keine explizit gesetzlich geregelte<br />
Kontrollpflicht <strong>de</strong>s Fahrzeughalters, jedoch haftet<br />
das Unternehmen (und dann <strong>de</strong>r Fuhrparkleiter)<br />
regelmäßig für fahrlässige o<strong>de</strong>r gar vorsätzliche<br />
Verstöße gegen seine Halterpflichten,<br />
zu <strong>de</strong>nen auch zählt, dass ein Fahrzeug nur an<br />
<strong>de</strong>njenigen zur Nutzung überlassen wer<strong>de</strong>n darf,<br />
<strong>de</strong>r eine gültige Fahrerlaubnis besitzt. Eine Prüfung<br />
<strong>de</strong>r Fahrerlaubnis zweimal im Jahr hat sich<br />
in <strong>de</strong>r Rechtsprechung dabei inzwischen als hinreichend<br />
eingebürgert.<br />
Im Rahmen <strong>de</strong>r Jobbeschreibung „Fuhrparkverantwortlicher“<br />
<strong>de</strong>legiert das Unternehmen in<br />
<strong>de</strong>r Regel seine Halterpflichten auf eben diesen<br />
Fuhrparkleiter, <strong>de</strong>r damit – auch persönlich – im<br />
Scha<strong>de</strong>nsfalle in <strong>de</strong>r Haftung steht. Eine rechtssichere<br />
und vor allem auch entsprechend <strong>dokumentiert</strong>e<br />
Kontrolle sollte also im höchst eigenen<br />
Interesse eines je<strong>de</strong>n Fuhrparkleiters ganz oben<br />
auf <strong>de</strong>r Prioritätenliste stehen. Denn die Strafen<br />
sind empfindlich: Neben hohen Geldbußen droht<br />
im schlimmsten Fall Gefängnis bis zu einem Jahr<br />
(siehe auch <strong>Flotte</strong>nmanagement 3/2012, Artikel<br />
Recht).<br />
Kontrolle durch Spezialisten<br />
Wie oft im Leben ist es nervenschonen<strong>de</strong>r, spezielle<br />
Jobs von Spezialisten durchführen zu lassen.<br />
Das kostet zwar einerseits Geld, an<strong>de</strong>rerseits<br />
spart man jedoch auch eine Menge Zeit, die ja<br />
bekanntlich ebenfalls Geld ist – das rechnet sich<br />
meist. Denn die Führerscheinkontroll-Profis ha-<br />
ben eben schon entsprechen<strong>de</strong> Strukturen mit<br />
Fahrer-Erinnerungen, Wie<strong>de</strong>rvorlagen, Eskalationsstufen<br />
und rechtssicherer Dokumentation,<br />
da muss man das Rad nicht nochmals selbst neu<br />
erfin<strong>de</strong>n.<br />
So unterschiedlich wie die Kosten sind auch die<br />
Herangehensweisen <strong>de</strong>r verschie<strong>de</strong>nen Anbieter.<br />
Während DAD, SFF und die TotalCard auf regelmäßige<br />
automatisierte Anfragen bei <strong>de</strong>n Behör<strong>de</strong>n<br />
setzen, arbeiten die meisten Dienstleister mit<br />
Barco<strong>de</strong>s o<strong>de</strong>r Siegeln, die auf <strong>de</strong>n Führerschein<br />
aufgeklebt und bei Vorlage an <strong>de</strong>n Prüfstationen<br />
registriert wer<strong>de</strong>n. Da macht es unter Umstän<strong>de</strong>n<br />
Sinn, vor allem wenn das Unternehmen bun<strong>de</strong>sweit<br />
unterwegs ist, wenn auf möglichst viele<br />
Prüfstationen zugegriffen wer<strong>de</strong>n kann. Fleet<br />
Innovation beispielsweise hat über 2.500 Standorte<br />
für <strong>de</strong>n Führerschein-Check. Eine zusätzliche<br />
firmeninterne Prüfstation bieten prinzipiell<br />
alle Anbieter an. Je nach Typus <strong>de</strong>r eigenen<br />
Dienstwagenfahrer ist auch die Anzahl und Art<br />
<strong>de</strong>r Eskalationsstufen interessant, falls ein Mitarbeiter<br />
<strong>de</strong>n rechtzeitigen Führerscheincheck<br />
verweigert – aus welchen Grün<strong>de</strong>n auch immer.<br />
Kontrolle nebenbei<br />
Beson<strong>de</strong>rs einfach läuft eine Führerscheinkontrolle<br />
natürlich, wenn sie nebenbei erledigt<br />
wer<strong>de</strong>n kann. Ist <strong>de</strong>r Mitarbeiter ohnehin in einer<br />
Tankstelle, kann er beispielsweise mit Fleet<br />
Innovation gleich seine Führerscheinprüfung<br />
bei ARAL durchführen lassen. Aber auch die automatisierte<br />
Anfrage per Anwalt, wie bei DAD,<br />
SFF o<strong>de</strong>r <strong>de</strong>r TotalCard, benötigt keine größere<br />
Mitarbeit <strong>de</strong>s Dienstwagennutzers – allerdings<br />
kann es hier zu Diskussionen mit <strong>de</strong>m Betriebsrat<br />
kommen, auch weil <strong>de</strong>r Mitarbeiter von <strong>de</strong>r<br />
jeweiligen Prüfung „im Hintergrund“ nichts mitbekommt.<br />
Keine Min<strong>de</strong>stanzahl<br />
Meist wird die externe Führerscheinkontrolle<br />
bereits ab einem Fahrzeug angeboten, als sinnvoller<br />
Einstieg wer<strong>de</strong>n meist zehn bis zwanzig<br />
Fahrzeuge genannt. Stephan A. Hiepler von Hiepler<br />
+ Partner ist da pragmatisch und sagt „Ab <strong>de</strong>r<br />
Größe, wo <strong>de</strong>r Verantwortliche <strong>de</strong>n Überblick verliert“.<br />
Auch Niels Krüger von <strong>de</strong>r TCS GmbH hat<br />
Kun<strong>de</strong>n mit nur 20 Fahrzeugen im Portfolio, K.-<br />
Theodor Hermann von Vispiron plädiert für eine<br />
professionelle Kontrolle ab <strong>de</strong>m ersten Fahrzeug.<br />
Für <strong>de</strong>n Fuhrparkleiter hat die externe Kontrolle<br />
noch einen weiteren Vorteil: Er muss seine Vorgesetzten<br />
nicht selbst regelmäßig nach <strong>de</strong>m Führerschein<br />
fragen.<br />
1.) Angaben zum Fahrer<br />
2.) Angaben zum Führerschein / zur Fahrerlaubnis<br />
3.)<br />
4.)<br />
Name<br />
ggf. Zusatz Firma<br />
Straße / Haus-Nr.<br />
Telefon tagsüber<br />
Führerscheinkontrolle<br />
Nachweisbogen für Fahrzeughalter und Fuhrparkleiter<br />
Gültiger Führerschein vorgelegt? Ja Nein<br />
Führerscheinnummer (Listennummer)<br />
Klasse (n) (A, B ...)<br />
Ausstellungsdatum<br />
Ausstellungsort<br />
Ausstellen<strong>de</strong> Behör<strong>de</strong>/ Name <strong>de</strong>s Ausstellers<br />
Führerschein gültig bis(Datum bzw. unbefristet)<br />
Beschränkungen/ Schlüsselzahl<br />
Der vorstehend näher bezeichnete Führerschein wur<strong>de</strong> vom Fuhrparkleiter/ Beauftragten <strong>de</strong>s Unternehmens,<br />
Herrn/Frau am persönlich eingesehen.<br />
Dokumentation <strong>de</strong>s Fuhrparkmanagements: Bei <strong>de</strong>r erstmaligen Kontrolle <strong>de</strong>s Führerscheins soll eine<br />
Fotokopie <strong>de</strong>r Fahrerlaubnis (<strong>de</strong>s Original-Führerscheins) angefertigt wer<strong>de</strong>n. Bei je<strong>de</strong>r folgen<strong>de</strong>n<br />
Kontrolle wird <strong>de</strong>r Führerschein mit dieser Kopie verglichen.<br />
Eine Fotokopie <strong>de</strong>s Führerscheins wur<strong>de</strong> zu <strong>de</strong>n Akten <strong>de</strong>s Fuhrparkmanagements genommen: Ja / Nein<br />
Der Fahrer wird im Führerschein eingetragene Auflagen o<strong>de</strong>r Beschränkungen beachten. Er bestätigt mit seiner<br />
Unterschrift, über die umseitigen einschlägigen Bestimmungen aus StVG, StVO und StVZO belehrt wor<strong>de</strong>n zu sein.<br />
- 1 -<br />
PLZ / Wohnort<br />
Zur manuellen Führerscheinkontrolle können Sie unser<br />
kostenloses Formular verwen<strong>de</strong>n, zu fin<strong>de</strong>n auf www.<br />
flotte.<strong>de</strong><br />
Vorname<br />
E-Mail<br />
www.flotte.<strong>de</strong><br />
© by <strong>Flotte</strong> Medien GmbH<br />
36<br />
<strong>Flotte</strong>nmanagement 4/2013
Management<br />
Marktübersicht ausgewählter Führerscheinkontrollsysteme<br />
Name Anbieter<br />
Admin Solution Service<br />
GmbH<br />
A.T.U<br />
DAD Deutscher<br />
Auto Dienst GmbH<br />
Eh-systemhaus fleet innovation GmbH Hiepler + Partner GmbH<br />
Name FS-Kontrollsystem eLicence A.T.U Führerscheinkontrolle xL-Check FLEETFUHRPARK IM System fleet iD, www.fleet-id.<strong>de</strong> FK-App -FK-Scan l<br />
Kooperationspartner,<br />
öffentl. Prüfstationen/<br />
Angebot über welche<br />
Fuhrparkmanagement- und<br />
Leasinggesellschaften/<br />
an<strong>de</strong>re Dienstleister?<br />
bun<strong>de</strong>sweites<br />
Lesestationennetz<br />
Fleet Innovation<br />
LeasePlan, TÜV Nord, HPI<br />
Fleet Innovation etc.<br />
reine In-house-Lösung für<br />
Fuhrparkbetreiber<br />
ARAL, Athlon Car Lease Germany,<br />
Deutsche Leasing Fleet,<br />
Fleetlevel +GE Auto Service<br />
Leasing, Hannover Leasing,<br />
HPI Fleet, Mobility Concept<br />
Panopa Logistik, PS Team,<br />
Sixt Leasing, UNION Tank,<br />
Westfalen AG<br />
k.A.<br />
D<br />
G<br />
Wie viele öffentliche<br />
Prüfstationen?<br />
ca. 300<br />
600 x in Deutschland,<br />
25 x in Österreich<br />
entfällt<br />
Keine öffentlichen Stationen,<br />
In-house Client/Server-Lösung<br />
> 2.500 k.A. k<br />
t<br />
Standortsuche <strong>de</strong>r nächsten<br />
Prüfstation über Web,<br />
welche Webseite?<br />
www.admin-solution.com www.atu.<strong>de</strong> entfällt entfällt www.aral.<strong>de</strong> o<strong>de</strong>r<br />
www.fleet-id.<strong>de</strong><br />
integriert in <strong>de</strong>r Anwendung<br />
interne Prüfstation möglich? ja ja entfällt ja ja ja j<br />
Weitere Funktionen <strong>de</strong>r<br />
Prüfstation?<br />
Lösungen für Poolfahrzeuge<br />
in Verbindung mit FS-<br />
Kontrolle ja/nein?<br />
UVV-Prüfung UVV-Prüfung entfällt digitaler Tachograf, Lenkund<br />
Ruhezeiten, Anbindung<br />
an Schlüsselschranksysteme<br />
k.A. ja ja ja, z.B. Schlüsselschranksysteme<br />
k.A.<br />
direkte Übergabe <strong>de</strong>r<br />
gescannten Daten an an<strong>de</strong>re<br />
interne Systeme möglich<br />
ja ja j<br />
Anbieter seit wann? 2009 2012 2009 k.A. 2010 2012 2<br />
Anzahl Fuhrparkkun<strong>de</strong>n k.A. k.A. k.A. ca 3.100 >750 k.A. k<br />
Welche Führerscheine/<br />
Formate können kontrolliert<br />
wer<strong>de</strong>n?<br />
alle alle alle <strong>de</strong>utschen<br />
Führerscheine<br />
alle alle alle a<br />
Erstkontrolle durch Fuhrparkverantwortlicher A.T.U Fuhrparkverantwortlicher Fuhrparkverantwortlicher Fuhrparkverantwortlicher entfällt F<br />
FS-Kontrollsystem per<br />
Siegel/Chip/Barco<strong>de</strong><br />
Welche Daten <strong>de</strong>s FS-<br />
Besitzers wer<strong>de</strong>n erfasst?<br />
RFID-Chip Barco<strong>de</strong> automatisierte behördliche<br />
Anfrage<br />
alle erfor<strong>de</strong>rlichen Daten;<br />
auch eine datenschutzkonforme<br />
Lösung „Anonyme<br />
Fahrerinnen und Fahrer“<br />
(ohne Mehrpreis)<br />
Name, Führerscheinnummer<br />
und Kontaktdaten für die<br />
Auffor<strong>de</strong>rung zur Prüfung<br />
Kopie von Führerschein und<br />
Personalausweis sowie eine<br />
unterschriebene Einverständniserklärung<br />
von je<strong>de</strong>m zu<br />
überprüfen<strong>de</strong>n Fahrer<br />
RFID-Chip Hologramm-Barco<strong>de</strong> Sichtkontrolle R<br />
k.A. Name und E-Mail <strong>de</strong>s Fahrers frei bestimmbar, kann auf ein<br />
Minimum reduziert wer<strong>de</strong>n<br />
e<br />
E<br />
F<br />
n<br />
d<br />
I<br />
F<br />
f<br />
K<br />
welche FS-Beson<strong>de</strong>rheiten<br />
wer<strong>de</strong>n registriert?<br />
alle Führerscheinklassen, im<br />
Lkw-Bereich immer inklusive<br />
aller Schulungsmodule (mit<br />
entsprechen<strong>de</strong>m Gültigkeitsdatum)<br />
keine<br />
Abfrage <strong>de</strong>r<br />
Führerscheinklassen<br />
möglich<br />
Wie erfolgt die FS-Kontrolle? Lesestationen in <strong>de</strong>r A.T.U Filiale automatisierte<br />
behördliche Anfrage<br />
Wie erfolgt die Fahrer-Kommunikation?<br />
Über welche Medien?<br />
Wie erfolgt die Fuhrparkleiter-Kommunikation?<br />
Über welche Medien?<br />
über optionales Modul<br />
„Fahrpersonalverwaltung“<br />
können Daten und Termine<br />
zur Berufskraftfahrerqualifikation<br />
verwaltet wer<strong>de</strong>n<br />
alle verfügbaren, sofern<br />
gewünscht<br />
frei bestimmbar<br />
Lesestationen Lesestationen Sichtkontrolle L<br />
SMS und/o<strong>de</strong>r E-Mail nach Kun<strong>de</strong>nwunsch entällt SMS und/o<strong>de</strong>r E-Mail SMS und/o<strong>de</strong>r E-Mail SMS und/o<strong>de</strong>r E-Mail S<br />
SMS und/o<strong>de</strong>r E-Mail/<br />
webbasierte Übersichten<br />
auf Wunsch SMS und/o<strong>de</strong>r E-Mail /<br />
webbasierte Übersichten<br />
webbasierte Übersichten SMS und/o<strong>de</strong>r E-Mail SMS und/o<strong>de</strong>r E-Mail S<br />
Webbasierter Serverzugriff ja nein ja nein ja ja j<br />
Daten übertragbar? ja ja ja ja ja ja j<br />
Regelmäßige Reportings ja/<br />
nein? Wie häufig? In welcher<br />
Form?<br />
In welcher Form erfolgt die<br />
Dokumentation?<br />
Welche Eskalationsstufen<br />
gibt es?<br />
ja/individuell (1–180 Tage-<br />
Rhythmus)/SMS und E-Mail<br />
sowie webbasierte<br />
Übersichten<br />
sicherheitszertifizierte<br />
Webanwendung<br />
insgesamt drei Stufen, individuelle,<br />
personenbezogene<br />
Zeitfenster (Standard)<br />
ja, zweimal jährlich o<strong>de</strong>r<br />
je<strong>de</strong>rzeit<br />
Datenbank/Reporting<br />
ja/Prüfergebnisse nach<br />
<strong>de</strong>finierter Turnusprüfung<br />
per Post<br />
elektronisch und schriftlich<br />
(postalisch)<br />
ja, flexibel in Papierform, PDF<br />
o<strong>de</strong>r E-Mail<br />
über integriertes Berichtswesen<br />
zwei Stufen entfällt keine <strong>de</strong>finierbaren Eskalationsstufen<br />
ja, kun<strong>de</strong>nindividuell und<br />
sehr flexibel online konfigurierbar<br />
online mit <strong>de</strong>r Möglichkeit<br />
eines Exports (z.B. Druck)<br />
ja, je<strong>de</strong>rzeit über Web abrufbar,<br />
PDF o<strong>de</strong>r Excel<br />
Protokollierung je<strong>de</strong>r Transaktion<br />
in relationaler Datenbank<br />
kun<strong>de</strong>nindividuell beliebig viele (<br />
N<br />
d<br />
n<br />
d<br />
I<br />
v<br />
j<br />
T<br />
n<br />
i<br />
Welche Kosten entstehen:<br />
einmalige Kosten für Prüfgerät,<br />
Aufbringung Siegel,<br />
Erstprüfung Monatliche/<br />
laufen<strong>de</strong> Kosten für Prüfung,<br />
System/Verwaltung?<br />
lokale Lesestationen<br />
kostenlos, laufen<strong>de</strong> Kosten<br />
beginnend bei 0,84 € (je<br />
Führerschein per Monat), sonst<br />
keine weiteren Übertragungskosten,<br />
gesamte Verwaltung<br />
im Gesamtpreis enthalten, Minimummenge<br />
= 1 Führerschein<br />
k.A.<br />
Ersteinrichtung je Fahrer im<br />
System: 8,50 € einmalig/je<br />
nach Fuhrparkgröße<br />
Kosten je Prüfung: ab 6,95<br />
€ berechnet wird nach<br />
Ersteinrichtung (einmalige<br />
Erfassung von Daten und<br />
Dokumenten je Fahrer) nur<br />
die jeweilige Prüfung<br />
EH FLEET FUHRPARK IM<br />
System (Einzelplatz) =<br />
1.900,- € DTCO Terminal/RFID<br />
(Auslesestation) = 1.195,- €/<br />
StückEH RFID USB Leser für<br />
die Zuordnung <strong>de</strong>r RFID Siegel<br />
innerhalb FLEET = 95,-€/Stück.<br />
EH RFID Siegelmarke (Führerschein)<br />
= ab 9,50 €/Stck.<br />
Prüfstation: einmalig 299,- €<br />
Hologramm-Barco<strong>de</strong>: einmalig<br />
5,- € pro fleet-iD<br />
monatliche Gebühr: 1,25 € je<br />
Nutzer optional SMS-Paket<br />
jährlich: 1,- € Vertragslaufzeit:<br />
12 Monate<br />
Scanner ca. 200 €, Siegel und<br />
Erstprüfung nicht notwendig,<br />
pro FS-Prüfung 3–5,- €,<br />
je nach Volumen<br />
a<br />
K<br />
v<br />
T<br />
A<br />
r<br />
Weitere Beratungsleistungen<br />
rund um die<br />
Führerscheinkontrolle?<br />
Einhaltung <strong>de</strong>r Unfallverhütungs-Vorschriften<br />
(eUVV)<br />
gem. Kun<strong>de</strong>nanfor<strong>de</strong>rung<br />
Informationen in Bezug auf<br />
das Produkt<br />
Softwarelösung f. technische<br />
und betriebswirtschaftliche<br />
Kennzahlen <strong>de</strong>s Fuhrparks<br />
ink. Datenmanagement <strong>de</strong>s<br />
digitalen Tachografen<br />
vielfältig und kun<strong>de</strong>nindividuell,<br />
z.B. Betreuung in allen<br />
Fragen <strong>de</strong>r Abwicklung, insbeson<strong>de</strong>re<br />
zum Datenschutz<br />
und zur Datensicherheit<br />
Individuallösungen in<br />
Verbindung mit<br />
<strong>de</strong>r UVV. VIP Lösungen<br />
k<br />
Kontakt für Fuhrparks<br />
Frau Valerie Hachmann,<br />
post@admin-solution.com,<br />
Tel. 040/87974480<br />
jens.eigner@<strong>de</strong>.atu.<strong>de</strong><br />
Peter Hartmann,<br />
vertrieb@dad.<strong>de</strong><br />
Tel. 04102/804–400<br />
Burghard Toschek,<br />
toschek@eh-systemhaus.<br />
<strong>de</strong>, Tel. 07576/96181-0<br />
Thomas Fürth,<br />
service@fleet-id.<strong>de</strong><br />
Tel. 01803/533843<br />
(0,09 €/Min. aus <strong>de</strong>m Festnetz)<br />
Hiepler + Partner GmbH,<br />
info@hiepler.com,<br />
Tel. 02131/125899-0<br />
38<br />
<strong>Flotte</strong>nmanagement 4/2013
Management<br />
KEMAS GmbH<br />
LapID<br />
Service GmbH<br />
VDQ Business Solutions<br />
GmbH<br />
SFF Services for Fleets GmbH Total Card TCS Vispiron AG<br />
licence NET LapID LogPro<br />
Führerscheinkontrolle<br />
Direktvertrieb/eigene<br />
Gesamtlösung<br />
keine öffentliche Lösung, Datenhoheit<br />
beim Auftraggeber<br />
Dekra- und VW, euroShell,<br />
Volkswagen Leasing, Alphabet,<br />
DKV, Arval, Athlon Car, Sixt,<br />
Hannover Leasing, Wollnikom,<br />
carmcaon, Best Fleet, Fleetnetwork,<br />
Erstaufklebung <strong>de</strong>r<br />
LapID-Siegel an 350 Dekra-<br />
Nie<strong>de</strong>rlassungen<br />
ca. 1.000 öffentliche<br />
Prüfstationen<br />
Anwaltsmetho<strong>de</strong><br />
Führerscheinkontrolle<br />
per Behör<strong>de</strong>nanfrage<br />
k.A. Total, Wollnikom, weitere die Führerscheinkontrolle wird<br />
über <strong>de</strong>n Partner Services For<br />
Fleets abgewickelt<br />
E-<strong>Flotte</strong> Elektronische<br />
Führerscheinkontrolle<br />
Euromaster, Angebot über<br />
div. Leasinggesellschaften,<br />
Tankkarten, TÜV Rheinland,<br />
TÜV Süd<br />
CarSync-Log<br />
keine entfällt entfällt 360 entfällt<br />
k.A.<br />
g entfällt http://www.lapid.<strong>de</strong>/<br />
stationfin<strong>de</strong>r/<br />
entfällt entfällt enfällt www.e-flotte.<strong>de</strong> o<strong>de</strong>r<br />
die e-flotte App<br />
entfällt<br />
e<br />
ja ja ja entfällt entfällt ja ja<br />
Erfassung neuer<br />
Führerscheine<br />
keine<br />
Arbeitszeiterfassung,<br />
Verwaltung <strong>de</strong>r FS-Klassen<br />
etc.<br />
k.A. entfällt Fahrerkarten auslesen keine<br />
ja ja nein ja ja ja ja<br />
2007 2006 2009 2007 2011 2000 2006<br />
k.A. ca. 800 k.A. >100 k.A. ca. 250 k.A.<br />
alle alle alle alle k.A. alle alle<br />
Fuhrparkverantwortlicher Fuhrparkverantwortlicher Fuhrparkverantwortlicher Services for Fleets Services for Fleets Euromaster Fuhrparkverantwortlicher<br />
RFID-Chip RFID-Chip RFID-Chip entfällt entfällt Siegel RFID-Chip<br />
in<br />
nach Projekt und Verwendung<br />
<strong>de</strong>s Führerscheins auch als<br />
I<strong>de</strong>ntifikator für Ausgabe von<br />
Fahrzeugen (Datum Ersterfassung,<br />
Gültigkeitsdauer,<br />
Klasse(n) Minimal)<br />
Name, Vorname, E-Mailadresse<br />
und/o<strong>de</strong>r Mobilfunknummer,<br />
sowie Führerscheinnummer<br />
<strong>de</strong>s Dienstwagennutzers;<br />
optional eine Vielzahl von<br />
weiteren Daten möglich<br />
individuell abstimmbar,<br />
FS-Klassen, Name,<br />
Personalnummer, etc.<br />
Name, Vorname, Geburtsort,<br />
Datum, Wohnort<br />
Vorname, Name, Geburtsdatum,<br />
Anschrift, Geburtsort, Vollmacht<br />
zur Einholung einer<br />
Auskunft beim Kraftfahrt-<br />
Bun<strong>de</strong>samt über die Gültigkeit<br />
<strong>de</strong>s Führerscheins durch einen<br />
Rechtsanwalt, Kfz-Kennzeichen<br />
k.A.<br />
mind: Name, E-Mail-Adresse,<br />
individuelles Prüfintervall<br />
zusätzlich möglich:<br />
Abteilung, Führerscheindaten<br />
nach Projekt und Verwendung<br />
<strong>de</strong>s Führerscheins auch als<br />
I<strong>de</strong>ntifikator für Ausgabe<br />
von Fahrzeugen<br />
jegliche Führerscheindaten<br />
können optional registriert<br />
wer<strong>de</strong>n<br />
individuell vom Kun<strong>de</strong>n<br />
abhängig<br />
keine<br />
Führerschein vorhan<strong>de</strong>n<br />
ja/nein<br />
k.A.<br />
Führerscheinklassen,<br />
Einschränkungen<br />
Lesestationen Lesestationen Lesestationen, Smartphones<br />
(Android) mit NFC-Technologie<br />
behördliche Abfrage<br />
automatisierte behördliche<br />
Abfrage<br />
Lesestationen<br />
SMS und/o<strong>de</strong>r E-Mail SMS und/o<strong>de</strong>r E-Mail SMS und/o<strong>de</strong>r E-Mail entfällt entfällt SMS und/o<strong>de</strong>r E-Mail o<strong>de</strong>r<br />
Brief<br />
Lesestationen<br />
SMS und/o<strong>de</strong>r E-Mail<br />
SMS und/o<strong>de</strong>r E-Mail<br />
SMS und/o<strong>de</strong>r E-Mail/<br />
webbasierte Übersichten<br />
SMS und/o<strong>de</strong>r E-Mail/<br />
webbasierte Übersichten<br />
webbasierte Übersichten webbasierte Übersichten SMS und/o<strong>de</strong>r E-Mail SMS und/o<strong>de</strong>r E-Mail/<br />
webbasierte Übersichten<br />
ja ja ja ja ja ja ja<br />
ja ja ja ja ja ja ja<br />
- ja, individuell einstellbar Prüfdokumentation für je<strong>de</strong>n<br />
Fahrer einsehbar, Reports<br />
je<strong>de</strong>rzeit online abrufbar<br />
-<br />
k<br />
d<br />
ig,<br />
Transaktionsprotokolle anonymisiert,<br />
nur im Ereignisfall<br />
in Klarnamen auswertbar<br />
(automat.) Eskalation bei<br />
Nichteinhaltung/Termin an<br />
disziplinarisch Vorgesetzten<br />
ausschließlich einmalige<br />
Kosten, 2 Packages, abhängig<br />
von Anzahl <strong>de</strong>r eingesetzten<br />
Terminals, Terminals je nach<br />
Ausstattung und Leseverfahren,<br />
Label: max. je 6,50 €<br />
k.A.<br />
Peter Vogel,<br />
Senior Sales Manager –<br />
Fuhrpark und Mobilität<br />
Datenexport in Excelformat<br />
möglich<br />
automatische Benachrichtigung<br />
<strong>de</strong>s Fuhrparkleiters<br />
per E-Mail in 3 Stufen an bis<br />
zu 3 Kontrolleure<br />
Kosten abhängig von <strong>de</strong>r Fuhrparkgröße;<br />
Servicegebühr pro<br />
Fahrer beispielsweise ab<br />
1,25 €/Monat; <strong>de</strong>tailierte<br />
Kostenberechnung möglich<br />
unter http://www.lapid.<strong>de</strong>/<br />
preiskalkulator/<br />
Beratungsunterstützung mit<br />
Betriebsrat, Datenschutzbeauftragten<br />
etc., Betreuung<br />
durch kostenlose Hotline und<br />
per E-Mail<br />
Thorsten Braas,<br />
Thorsten.Braas@lapid.<strong>de</strong>,<br />
Tel. 0271/48 972-18<br />
Intervalle selbst einstellbar<br />
ja, online, standardmäßig<br />
monatliches Reporting<br />
ja, normalerweise halbjährlich<br />
nach Prüfung per E-Mail, auf<br />
Kun<strong>de</strong>nwunsch auch an<strong>de</strong>re<br />
Intervalle<br />
ja, online<br />
tabellarische Auflistung Datenbank siehe oben online Datenbank<br />
kann man individuell festlegen,<br />
in <strong>de</strong>r Regel drei<br />
einmalige Anschaffungskosten<br />
+ mtl. Nutzungsgebühr,<br />
Preis pro<br />
Siegel 3,90 €<br />
Prozess- und <strong>Flotte</strong>nmanagementsysteme<br />
im Webportal<br />
inklusive RFID-, NFC- und<br />
Barco<strong>de</strong>technologien<br />
Michelle Espe-Rötzel,<br />
mespe@vdq.<strong>de</strong>,<br />
Tel. 02662/957125<br />
entfällt entfällt Erinnerung (i. d. R. 4<br />
Wochen nach Termin).<br />
Eskalationsmeldung an <strong>de</strong>n<br />
Fuhrparkleiter<br />
Flatrate pro Teilnehmer und<br />
Monat, keine Implementierungskosten<br />
Prozessberatung, Implementierungskoordination,<br />
rechtliche Beratung<br />
info@servicesforfleets.com<br />
Nancy.mueller@<br />
servicesforfleets.com<br />
Tel. 089/41870363<br />
Servicegebühr 3,- € pro Karte.<br />
Enthalten sind Tankkarte,<br />
Online-System TOTAL Cards<br />
Online (Kartenverwaltung,<br />
Kostenkontrolle, Reportings &<br />
Verbrauchsanalysen, Ausreißerreports<br />
etc.) sowie die Führerscheinkontrolle.<br />
Keine Kosten<br />
für Prüfsiegel, Prüfgeräte o.ä.<br />
beispielsweise wird <strong>de</strong>r<br />
Fuhrparkleiter auch bei<br />
Gesprächen mit <strong>de</strong>m<br />
Betriebsrat unterstützt<br />
card.services@total.<strong>de</strong><br />
Tel. 030/2027-8722<br />
Terminal: 59,- €, Siegel<br />
(einmalig): 10,- €, Datenerfassung<br />
und Aufbringen<br />
(einmalig): 10,- €, laufend:<br />
max. 1,- € pro Monat und<br />
Mitarbeiter<br />
Beratungsunterstützung<br />
mit <strong>de</strong>m Betriebsrat<br />
Niels Krüger, n.krueger@<br />
tcs-dienstleistung.<strong>de</strong>,<br />
Tel. 0911/23053150<br />
ja, ständig aktuell abrufbar<br />
je nach Überschreitungsdauer<br />
Informationen an<br />
festgelegte Empfänger<br />
mobiler Prüfstick: 99,- €<br />
Prüfstation: ab 19,- €/<br />
monatlich<br />
Dienstleistung: ab 3,- €/<br />
jährlich/Mitarbeiter<br />
Poolwagenbuchung, Schlüsselverwaltung,<br />
Ortung &<br />
Tracking, elektronisches<br />
Fahrtenbuch und Fuhrparkmanagement<br />
K.-Theodor Hermann,<br />
theodor.hermann@<br />
vispiron.<strong>de</strong>,<br />
Tel. 089/55297069<br />
<strong>Flotte</strong>nmanagement 4/2013 39
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