Als PDF Datei - Bertrandt
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Komplexe Projekte steuern<br />
<strong>Bertrandt</strong> Projektgesellschaft<br />
als Motor für Gesamtfahrzeug-<br />
Kompetenz<br />
Die zunehmende Derivatisierung des Produktportfolios<br />
der Automobilhersteller und<br />
die damit verbundenen Anforderungen im<br />
Entwicklungsprozess, Projekte ganzheitlich<br />
abbilden zu können, stellen neue Herausforderungen<br />
an Engineering-Partner.<br />
Die Antwort auf die zunehmende Komplexität<br />
ist die <strong>Bertrandt</strong> Projektgesellschaft<br />
(BPG), die im <strong>Bertrandt</strong>-Konzern als eigenständige<br />
Gesellschaft Projekte steuert.<br />
Projektmanagement-Know-how<br />
an jedem Standort<br />
Mit abgestimmten Projektmanagement-Prozessen,<br />
selbst entwickelten Tools und fundierter<br />
Schnittstellenkompetenz hat die BPG<br />
in den vergangenen Jahren die verschiedenen<br />
Standorte des Unternehmens unterstützt.<br />
Durch das enge Zusammenspiel der<br />
BPG mit den Projektmanagern der einzelnen<br />
<strong>Bertrandt</strong>-Standorte wurde das Know-how<br />
zur Steuerung komplexer Projekte ausgebaut:<br />
Alle PM-Leistungen können zukünftig<br />
auch mit dem Portfolio der Niederlassungen<br />
abgebildet werden. <strong>Bertrandt</strong> verfügt heute<br />
an jedem Standort in unmittelbarer Kundennähe<br />
über kompetente Fachkräfte, die<br />
Großprojekte managen können. Durch den<br />
erfolgreichen Ausbau des Projektmanagement-Know-hows<br />
erhält die BPG eine neue<br />
strategische Zielsetzung: die Sicherstellung<br />
einer fehlerfreien Durchführung von komplexen<br />
Großprojekten.<br />
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Michael Hage, Leiter der BPG, erklärt: „Wir verstehen<br />
unter der „Sicherstellung“ eine optimale<br />
Entwicklungsqualität hinsichtlich Produktkosten,<br />
Terminen, Leistungen und Reifegrad – von<br />
der Akquise über die Angebots- und Realisierungsphase<br />
bis hin zum Projektabschluss.“<br />
Um diese Zielsetzung umzusetzen, werden<br />
regelmäßige Projektmanagement-Foren in<br />
den <strong>Bertrandt</strong>-Niederlassungen durchgeführt,<br />
die die PM-Kapazitäten zusammenführen und<br />
weiterentwickeln. Die Foren gliedern sich in die<br />
drei Kompetenzcluster<br />
› Wissenstransfer/Qualifizierung<br />
› Professionalisierung<br />
› Projektberatung/Coaching<br />
„Diese drei Leistungscluster decken in unterschiedlichen<br />
Projektphasen bestimmte Inhalte<br />
im Produktentstehungsprozess ab. So kann<br />
der Projektverlauf in seinen einzelnen Meilensteinphasen<br />
zu den entsprechenden Q-Gates<br />
durch die Leistung der Projektmanager aktiv<br />
gesteuert werden“, ergänzt Hage.<br />
Reifegradtool: Projektfortschritt<br />
grafisch und numerisch messen<br />
Einen Einblick in das Leistungsportfolio der<br />
BPG gibt das technische Reifegradtool als<br />
Beispiel aus dem gesamten Leistungsspektrum:<br />
Der Reife- bzw. Fertigstellungsgrad ist laut<br />
Definition der DIN 69901 das „Verhältnis der<br />
zu einem Stichtag erbrachten Leistung zur<br />
Gesamtleistung eines Vorgangs oder eines<br />
Projekts“. In diesem Fall wird der technische<br />
Reifegrad über alle Teile bzw. Kriterien eines<br />
Projekts berechnet. Die Fertigstellungsgrade<br />
einzelner Kriterien und deren zu erfüllende<br />
Anforderungen ergeben den Fertigstellungsgrad<br />
für ein Gewerk. Aus diesen größeren<br />
Untereinheiten wird anschließend ein Reifegrad<br />
für ein einzelnes Bauteil oder eine einzelne<br />
Querschnittsfunktion errechnet. Anhand<br />
der einzelnen Reifegrade der jeweiligen Bauteile<br />
und Querschnittsfunktionen lässt sich der<br />
gesamte Reifegrad im Projekt ermitteln.<br />
Dieses Instrument bietet die Möglichkeit, den<br />
technischen Projektfortschritt flexibel grafisch<br />
und numerisch zu messen. Außerdem macht<br />
das Tool auftretende Problempunkte transparent:<br />
Dazu wird das Projekt in seine einzelnen<br />
zu erfüllenden Arbeitspakete/Kriterien zerlegt<br />
und diese anschließend anhand ihrer Anforderungen<br />
bewertet. Mit dem festgestellten<br />
technischen Reifegrad und den derzeitigen<br />
Projektkosten kann der Projektleiter eine Aussage<br />
über den aktuellen Projektverlauf treffen.<br />
Mit Prozess-Know-how und<br />
eigenentwickelten Tools<br />
werden Projekte im <strong>Bertrandt</strong>-<br />
Konzern erfolgreich gesteuert.<br />
Fotos/Grafik: <strong>Bertrandt</strong><br />
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Michael Hage, Leiter der<br />
<strong>Bertrandt</strong> Projektgesellschaft<br />
Dabei achtet er darauf, dass die Kosten und<br />
die einzelnen zu erfüllenden Kriterien im Projekt<br />
zeitlich aufeinander abgestimmt sind, um<br />
eine einheitliche Vergleichsbasis zu schaffen.<br />
Die Excel-Tabelle kann in vielfältiger Art und<br />
Weise auf das jeweilige Projekt angepasst werden.<br />
So ist die Vorlage auf alle denkbaren Projektarten<br />
adaptiv. Lediglich die Kriterien sind je<br />
nach Projektumfang unterschiedlich.<br />
Da in Projekten sehr unterschiedliche Bauteile<br />
bearbeitet werden, muss das Instrument<br />
auch zur Steuerung und Messung flexibel<br />
sein. Diese Möglichkeit bietet das Reifegradtool<br />
durch folgende Funktionen:<br />
› Flexible Anzahl von Bauteilen<br />
oder Bauteilgruppen<br />
Die Anzahl an betrachteten Bauteilen ist frei<br />
wählbar. Auch ein sinnvolles Zusammenlegen<br />
von mehreren kleinen Bauteilen zu einem<br />
Zusammenbauteil (ZSB) oder einer Bauteilgruppe<br />
ist einfach möglich.<br />
› Flexible Anzahl von Kriterien<br />
und Anforderungen<br />
Welche konkreten Kriterien bei welchem Bauteil<br />
abgefragt werden, ist ebenso frei wählbar.<br />
Hierbei sollten das Lastenheft bzw. die Leistungsbeschreibung<br />
samt der Kalkulationsgrundlage<br />
des jeweiligen Projektes als Basis<br />
dienen. Da alle Kriterien je nach Arbeitsumfang<br />
bzw. Priorität in den Fertigstellungsgrad<br />
eines Gewerkes mit einfließen und sich durch<br />
diese der Reifegrad eines Bauteils oder einer<br />
Querschnittsfunktion ergibt, können für verschiedene<br />
Bauteile oder Querschnittsfunktionen<br />
eine unterschiedliche Anzahl von Kriterien<br />
abgefragt werden. Diese Kriterien sollen<br />
anhand ihrer Anforderung zu bewerten sein.<br />
Zur eindeutigen Definition von Zielen dient<br />
das Akronym „SMART“. Hierdurch werden die<br />
Kriterien mit Hilfe ihrer Anforderungen im Tool<br />
spezifisch, messbar, authentisch und realistisch<br />
terminiert.<br />
› Abfragemodus<br />
Das Reifegradtool bietet die Möglichkeit, den<br />
Projektfortschritt auf verschiedene Art und<br />
Weise zu steuern und zu messen.<br />
1. Kontinuierlicher Fortschritt:<br />
Die Kriterien, Anforderungen und Prioritäten<br />
werden schon zu Projektbeginn mit Blick auf<br />
das Projektende hin festgelegt, um ein definiertes<br />
Ziel anzustreben. Ein kontinuierlicher<br />
Fortschritt in Bezug auf das Gesamtprojekt<br />
kann so abgebildet werden.<br />
2. Quality-Gates:<br />
Die Kriterien können für das nächste Quality-<br />
Gate festgelegt werden. Zum Durchschreiten<br />
muss der Reifegrad jeweils 100 Prozent betragen.<br />
Für das nächste Quality-Gate werden<br />
neue Kriterien festgelegt.<br />
„Mit dieser Dreidimensionalität in der technischen<br />
Reifegradermittlung, speziell der unterschiedlichen<br />
Fortschrittsmessung, wurde<br />
unseren Projektmanagern ein Tool an die<br />
Hand gegeben, das sich in kürzester Zeit zu<br />
einem wichtigen und nachhaltigen Instrument<br />
in der Großprojektbearbeitung etabliert hat –<br />
zusammen mit dem betriebswirtschaftlichen<br />
Reporting aus dem Controlling,“ so Michael<br />
Hage. „Da die Notwendigkeit eines technischen<br />
Reifegradtool im PM-Forum von allen<br />
beteiligten Projektmanagern als Auftrag an<br />
die <strong>Bertrandt</strong> Projektgesellschaft gemeinsam<br />
beschlossen wurde, war die Akzeptanz nach<br />
erfolgreicher Ausarbeitung und Vorstellung in<br />
den Niederlassungen schnell gegeben.“ Die<br />
Anwendung selbst ist nach einer kurzen Einführung<br />
des Users in die jeweiligen Tooldetails<br />
übersichtlich angelegt, zumal viele Schritte<br />
automatisiert ablaufen.<br />
Vorteil Kundennähe<br />
Dies ist nur ein Beispiel aus einer Vielzahl<br />
von Projektmanagement-Skills (siehe Abb. 1),<br />
die die <strong>Bertrandt</strong> Projektgesellschaft in<br />
den vergangenen Jahren entwickelt und im<br />
<strong>Bertrandt</strong>-Konzern eingeführt hat. Sie verhelfen<br />
zu einer erfolgreichen Großprojektbearbeitung<br />
an allen <strong>Bertrandt</strong>-Standorten. Der<br />
Kunde profitiert von der räumlichen, prozessualen<br />
und strategischen Nähe der jeweiligen<br />
Projektmanager.<br />
■<br />
www.bertrandt.com<br />
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