Als PDF Datei - Bertrandt

Komplexe Projekte steuern
Bertrandt Projektgesellschaft
als Motor für Gesamtfahrzeug-
Kompetenz
Die zunehmende Derivatisierung des Produktportfolios
der Automobilhersteller und
die damit verbundenen Anforderungen im
Entwicklungsprozess, Projekte ganzheitlich
abbilden zu können, stellen neue Herausforderungen
an Engineering-Partner.
Die Antwort auf die zunehmende Komplexität
ist die Bertrandt Projektgesellschaft
(BPG), die im Bertrandt-Konzern als eigenständige
Gesellschaft Projekte steuert.
Projektmanagement-Know-how
an jedem Standort
Mit abgestimmten Projektmanagement-Prozessen,
selbst entwickelten Tools und fundierter
Schnittstellenkompetenz hat die BPG
in den vergangenen Jahren die verschiedenen
Standorte des Unternehmens unterstützt.
Durch das enge Zusammenspiel der
BPG mit den Projektmanagern der einzelnen
Bertrandt-Standorte wurde das Know-how
zur Steuerung komplexer Projekte ausgebaut:
Alle PM-Leistungen können zukünftig
auch mit dem Portfolio der Niederlassungen
abgebildet werden. Bertrandt verfügt heute
an jedem Standort in unmittelbarer Kundennähe
über kompetente Fachkräfte, die
Großprojekte managen können. Durch den
erfolgreichen Ausbau des Projektmanagement-Know-hows
erhält die BPG eine neue
strategische Zielsetzung: die Sicherstellung
einer fehlerfreien Durchführung von komplexen
Großprojekten.
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Michael Hage, Leiter der BPG, erklärt: „Wir verstehen
unter der „Sicherstellung“ eine optimale
Entwicklungsqualität hinsichtlich Produktkosten,
Terminen, Leistungen und Reifegrad – von
der Akquise über die Angebots- und Realisierungsphase
bis hin zum Projektabschluss.“
Um diese Zielsetzung umzusetzen, werden
regelmäßige Projektmanagement-Foren in
den Bertrandt-Niederlassungen durchgeführt,
die die PM-Kapazitäten zusammenführen und
weiterentwickeln. Die Foren gliedern sich in die
drei Kompetenzcluster
› Wissenstransfer/Qualifizierung
› Professionalisierung
› Projektberatung/Coaching
„Diese drei Leistungscluster decken in unterschiedlichen
Projektphasen bestimmte Inhalte
im Produktentstehungsprozess ab. So kann
der Projektverlauf in seinen einzelnen Meilensteinphasen
zu den entsprechenden Q-Gates
durch die Leistung der Projektmanager aktiv
gesteuert werden“, ergänzt Hage.
Reifegradtool: Projektfortschritt
grafisch und numerisch messen
Einen Einblick in das Leistungsportfolio der
BPG gibt das technische Reifegradtool als
Beispiel aus dem gesamten Leistungsspektrum:
Der Reife- bzw. Fertigstellungsgrad ist laut
Definition der DIN 69901 das „Verhältnis der
zu einem Stichtag erbrachten Leistung zur
Gesamtleistung eines Vorgangs oder eines
Projekts“. In diesem Fall wird der technische
Reifegrad über alle Teile bzw. Kriterien eines
Projekts berechnet. Die Fertigstellungsgrade
einzelner Kriterien und deren zu erfüllende
Anforderungen ergeben den Fertigstellungsgrad
für ein Gewerk. Aus diesen größeren
Untereinheiten wird anschließend ein Reifegrad
für ein einzelnes Bauteil oder eine einzelne
Querschnittsfunktion errechnet. Anhand
der einzelnen Reifegrade der jeweiligen Bauteile
und Querschnittsfunktionen lässt sich der
gesamte Reifegrad im Projekt ermitteln.
Dieses Instrument bietet die Möglichkeit, den
technischen Projektfortschritt flexibel grafisch
und numerisch zu messen. Außerdem macht
das Tool auftretende Problempunkte transparent:
Dazu wird das Projekt in seine einzelnen
zu erfüllenden Arbeitspakete/Kriterien zerlegt
und diese anschließend anhand ihrer Anforderungen
bewertet. Mit dem festgestellten
technischen Reifegrad und den derzeitigen
Projektkosten kann der Projektleiter eine Aussage
über den aktuellen Projektverlauf treffen.
Mit Prozess-Know-how und
eigenentwickelten Tools
werden Projekte im Bertrandt-
Konzern erfolgreich gesteuert.
Fotos/Grafik: Bertrandt
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Michael Hage, Leiter der
Bertrandt Projektgesellschaft
Dabei achtet er darauf, dass die Kosten und
die einzelnen zu erfüllenden Kriterien im Projekt
zeitlich aufeinander abgestimmt sind, um
eine einheitliche Vergleichsbasis zu schaffen.
Die Excel-Tabelle kann in vielfältiger Art und
Weise auf das jeweilige Projekt angepasst werden.
So ist die Vorlage auf alle denkbaren Projektarten
adaptiv. Lediglich die Kriterien sind je
nach Projektumfang unterschiedlich.
Da in Projekten sehr unterschiedliche Bauteile
bearbeitet werden, muss das Instrument
auch zur Steuerung und Messung flexibel
sein. Diese Möglichkeit bietet das Reifegradtool
durch folgende Funktionen:
› Flexible Anzahl von Bauteilen
oder Bauteilgruppen
Die Anzahl an betrachteten Bauteilen ist frei
wählbar. Auch ein sinnvolles Zusammenlegen
von mehreren kleinen Bauteilen zu einem
Zusammenbauteil (ZSB) oder einer Bauteilgruppe
ist einfach möglich.
› Flexible Anzahl von Kriterien
und Anforderungen
Welche konkreten Kriterien bei welchem Bauteil
abgefragt werden, ist ebenso frei wählbar.
Hierbei sollten das Lastenheft bzw. die Leistungsbeschreibung
samt der Kalkulationsgrundlage
des jeweiligen Projektes als Basis
dienen. Da alle Kriterien je nach Arbeitsumfang
bzw. Priorität in den Fertigstellungsgrad
eines Gewerkes mit einfließen und sich durch
diese der Reifegrad eines Bauteils oder einer
Querschnittsfunktion ergibt, können für verschiedene
Bauteile oder Querschnittsfunktionen
eine unterschiedliche Anzahl von Kriterien
abgefragt werden. Diese Kriterien sollen
anhand ihrer Anforderung zu bewerten sein.
Zur eindeutigen Definition von Zielen dient
das Akronym „SMART“. Hierdurch werden die
Kriterien mit Hilfe ihrer Anforderungen im Tool
spezifisch, messbar, authentisch und realistisch
terminiert.
› Abfragemodus
Das Reifegradtool bietet die Möglichkeit, den
Projektfortschritt auf verschiedene Art und
Weise zu steuern und zu messen.
1. Kontinuierlicher Fortschritt:
Die Kriterien, Anforderungen und Prioritäten
werden schon zu Projektbeginn mit Blick auf
das Projektende hin festgelegt, um ein definiertes
Ziel anzustreben. Ein kontinuierlicher
Fortschritt in Bezug auf das Gesamtprojekt
kann so abgebildet werden.
2. Quality-Gates:
Die Kriterien können für das nächste Quality-
Gate festgelegt werden. Zum Durchschreiten
muss der Reifegrad jeweils 100 Prozent betragen.
Für das nächste Quality-Gate werden
neue Kriterien festgelegt.
„Mit dieser Dreidimensionalität in der technischen
Reifegradermittlung, speziell der unterschiedlichen
Fortschrittsmessung, wurde
unseren Projektmanagern ein Tool an die
Hand gegeben, das sich in kürzester Zeit zu
einem wichtigen und nachhaltigen Instrument
in der Großprojektbearbeitung etabliert hat –
zusammen mit dem betriebswirtschaftlichen
Reporting aus dem Controlling,“ so Michael
Hage. „Da die Notwendigkeit eines technischen
Reifegradtool im PM-Forum von allen
beteiligten Projektmanagern als Auftrag an
die Bertrandt Projektgesellschaft gemeinsam
beschlossen wurde, war die Akzeptanz nach
erfolgreicher Ausarbeitung und Vorstellung in
den Niederlassungen schnell gegeben.“ Die
Anwendung selbst ist nach einer kurzen Einführung
des Users in die jeweiligen Tooldetails
übersichtlich angelegt, zumal viele Schritte
automatisiert ablaufen.
Vorteil Kundennähe
Dies ist nur ein Beispiel aus einer Vielzahl
von Projektmanagement-Skills (siehe Abb. 1),
die die Bertrandt Projektgesellschaft in
den vergangenen Jahren entwickelt und im
Bertrandt-Konzern eingeführt hat. Sie verhelfen
zu einer erfolgreichen Großprojektbearbeitung
an allen Bertrandt-Standorten. Der
Kunde profitiert von der räumlichen, prozessualen
und strategischen Nähe der jeweiligen
Projektmanager.
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www.bertrandt.com
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