Controlling im einkauf - BME
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www.bme.de/controlling<br />
8. <strong>BME</strong>-Forum<br />
<strong>Controlling</strong> <strong>im</strong> Einkauf<br />
3. – 4. Juli 2013 | Frankfurt<br />
Bei Buchung bis zum<br />
15. Mai 2013 sparen<br />
Sie bis zu 200,- €<br />
Diskutieren Sie mit unseren Experten<br />
die folgenden Themen<br />
Mit den richtigen Instrumenten und KPIs auf Volatilität und sinkende Planbarkeit reagieren<br />
Risiken schnell erkennen, Spend Management und Purchasing Performance verbessern<br />
Einkaufscontrolling als Basis für Strategieentwicklung und Einkaufssteuerung <strong>im</strong><br />
unternehmen etablieren<br />
Getrennt buchbarer Workshop (2. juli 2013):<br />
Professionelles Einkaufs-Reporting: Die Basis für Transparenz und<br />
schnelle Entscheidungen<br />
Grundlagen für ein erfolgreiches Einkaufs-Reporting<br />
KPIs für das Performance Management<br />
Struktur und Inhalte des Lieferantenberichtswesen/Qualitatives Lieferantencontrolling<br />
Prognosetechniken und Szenarioverfahren für das Risikomanagement
Dienstag, 2. Juli 2013<br />
Workshop<br />
Workshop:<br />
Professionelles Einkaufs-Reporting: Die Basis für<br />
Transparenz und schnelle Entscheidungen<br />
Workshopziel<br />
Im Rahmen dieses Workshops erfahren Sie, wie Sie ein transparentes Berichtswesen aufsetzen können, um schnell und<br />
effizient die wichtigsten Informationen zur Einkaufssteuerung zur Verfügung zu stellen. Besonders in der aktuellen Situation<br />
volatiler Beschaffungsmärkte und zunehmender Risiken ist für alle Unternehmen Transparenz besonders wichtig,<br />
um schnell reagieren zu können. Darüber hinaus gilt es auch <strong>im</strong>mer wieder erneut, für die Messung des Wertbeitrags die<br />
richtigen Parameter zu entwickeln, um die Performance <strong>im</strong> Einkauf zu messen und zu steigern.<br />
Zielgruppe<br />
Der Workshop richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen Einkaufscontrolling, Einkauf, Strategischer<br />
<strong>einkauf</strong> und Materialwirtschaft sowie Supply Chain Management und Finanzen.<br />
Inhalte<br />
Grundlagen des Einkaufs-Reportings<br />
◾◾<br />
Die Bedeutung von Transparenz <strong>im</strong> Einkauf<br />
◾◾<br />
Häufige Ausgangssituationen und Herausforderungen in der<br />
betrieblichen Praxis<br />
◾◾<br />
Begriffsdefinition<br />
◾◾<br />
Reportinginhalte und -prozesse<br />
◾◾<br />
Organisatorische Verantwortung <strong>im</strong> Einkauf versus <strong>Controlling</strong><br />
◾◾<br />
Datenerfassung<br />
◾◾<br />
Kommentierung<br />
◾◾<br />
Eigene versus käufliche IT-Lösungen: Vor- und Nachteile<br />
Kennzahlen zum Performance Management<br />
◾◾<br />
Verknüpfung Einkaufs- und Unternehmensstrategie<br />
◾◾<br />
Ableitung der wichtigsten KPIs<br />
◾◾<br />
Innovative Kennzahlen und deren Aussagekraft<br />
◾◾<br />
Aufbau eines konsistenten Kennzahlensystems<br />
◾◾<br />
Graphische Aufbereitung der Inhalte<br />
◾◾<br />
Methoden zur Quantifizierung der Einkaufsperformance<br />
Berichtswesen mit strategischen Lieferanten<br />
◾◾<br />
Auswahlkriterien für Lieferanten<br />
◾◾<br />
Bedeutung und Funktionsmodelle der Lieferantenkollaboration<br />
◾◾<br />
Struktur und Inhalte des Lieferantenberichtswesen<br />
◾◾<br />
Zieldialogsysteme<br />
Was ist aktuell besonders wichtig und wird in Zukunft<br />
noch wichtiger?<br />
◾◾<br />
Prognosetechniken und Szenarioverfahren für das Risikomanagement<br />
◾◾<br />
Qualitatives Lieferantencontrolling: Messung und Bewertung<br />
qualitativer Faktoren<br />
◾◾<br />
Professionelle Kommentierung und Präsentation für die<br />
geschäftsführung<br />
Methodik<br />
Vortrag, Diskussion, Gruppenarbeit, aktiver Austausch, Dokumentation der Ergebnisse<br />
workshopleiter<br />
Christoph Gabath ist Managing Partner der ACELOT GmbH in München. Zudem hat er in seiner langjährigen internationalen<br />
Laufbahn als Einkaufsmanager über einhundert Einkaufsprogramme in der Industrie erfolgreich umgesetzt. Er ist Autor<br />
der Bücher „Gewinngarant Einkauf“, „Risiko- und Krisenmanagement <strong>im</strong> Einkauf“ sowie Herausgeber des Standardwerks<br />
„Innovatives Beschaffungsmanagement“.<br />
Workshopzeiten<br />
09.30 – 17.00 Uhr<br />
Die Pausen werden individuell zwischen den Workshopteilnehmern und dem Workshopleiter festgelegt.<br />
<strong>Controlling</strong> <strong>im</strong> Einkauf |<br />
www.bme.de/controlling
Mittwoch, 3. Juli 2013<br />
Erster Forumstag<br />
Moderation und Vorsitz:<br />
Prof. Dr. Michael Zeuch, Geschäftsführer, MZ-Managementberatung, Beilstein<br />
09.30 Begrüßung der Teilnehmer und Eröffnung des ersten Forumstages<br />
09.45 Aktuelle wirtschaftliche und strategische Rahmenbedingungen für das Einkaufscontrolling<br />
◾◾<br />
Aktuelle Marktentwicklungen<br />
◾◾<br />
Sich rasch ändernde Kundenanforderungen<br />
◾◾<br />
Nachhaltiges Wirtschaften gewinnt an Bedeutung<br />
◾◾<br />
Wie bleiben Unternehmen leistungs- und überlebensfähig?<br />
◾◾<br />
<strong>Controlling</strong> und Einkauf als schlagkräftige Wertgenerierer<br />
◾◾<br />
Die richtigen Kennzahlen sorgen für Transparenz und sind Basis für schnelle und flexible Entscheidungen<br />
Prof. Dr. Michael Zeuch<br />
10.45 Kaffee- und Teepause<br />
11.15 Die Organisation des Purchasing Performance Management bei der Infineon Technologies AG<br />
◾◾<br />
Rahmenbedingungen und Integration in den Einkauf bzw. das Unternehmen / Agieren als Consultant und<br />
Business Partner<br />
◾◾<br />
Der Target-Setting Prozesses und das Performance Reporting<br />
◾◾<br />
Aktuelle und zukünftige Herausforderungen<br />
Ernst Michael Wiedemann, Purchasing Performance Management, Infineon Technologies AG, München<br />
12.15 Risiko Lieferanteninsolvenz: Rechtzeitig vorbeugen und absichern – Vorgehensweise eines Mittelständlers<br />
◾◾<br />
Lieferanteninsolvenz: „Gutgemeinte“ Ratschläge<br />
◾◾<br />
Prozesskreislauf und hilfreiche Werkzeuge<br />
◾◾<br />
Strategien und Analysen für eine frühzeitige Risikoidentifikation<br />
◾◾<br />
Maßnahmen (Integration Risikomanagement in Materialgruppen und Lieferantenmanagement,<br />
kontinuierliche Lieferantenbewertung)<br />
◾◾<br />
Eigene Werkzeuge und Betriebsmittel bei Lieferanten<br />
Armin Maes, Leiter Strategischer Einkauf elexis AG und EMG Automation GmbH, Wenden<br />
13.00 Gemeinsames Mittagessen<br />
14.15 Spend Management und Einkaufscontrolling in einem Unternehmen der Medizintechnik<br />
◾◾<br />
Spend Management<br />
◾◾<br />
Spend <strong>Controlling</strong><br />
◾◾<br />
Dashboard and KPIs<br />
◾◾<br />
Standard Reports<br />
Mario Weinmann, Strategic Purchasing GMO EMEALA, Fresenius Medical Care Deutschland GmbH,<br />
Bad Homburg<br />
15.15 Kaffee- und Teepause<br />
15.45 Ganzheitliches Kennzahlensystem als Basis für die Einkaufsstrategieentwicklung<br />
◾◾<br />
Herausforderungen des zentralen Handelswaren<strong>einkauf</strong> in einem divisionalen Sportartikelunternehmen<br />
◾◾<br />
Wie begeistere ich die Business Units für die Mitwirkung an der Einkaufsstrategieentwicklung?<br />
◾◾<br />
Exzellenz durch Sourcing Maturity Mapping (Results + Enablers)<br />
Dr. Martin Prasch, VP Sourcing & Manufacturing, Amer Sports Corporation, Garching<br />
16.30 Sektempfang und Get-Together<br />
Zum Ausklang des Forumstages laden Sie die <strong>BME</strong> Akademie GmbH und das Dorint Hotel Frankfurt Main<br />
taunus Zentrum zu einem Sektempfang ein. Hier haben Sie die Gelegenheit, den Austausch mit Referenten<br />
und Fachkollegen in informellem Rahmen zu vertiefen und neue Kontakte zu knüpfen.<br />
17.30 Ende des ersten Forumstages<br />
anmeldung@bme-akademie.de | 069 30838-201 | 069 30838-299
Donnerstag, 4. Juli 2013<br />
Zweiter Forumstag<br />
Moderation und Vorsitz:<br />
Prof. Dr. Michael Zeuch, Geschäftsführer, MZ-Managementberatung, Beilstein<br />
09.00 Begrüßung der Teilnehmer und Eröffnung des zweiten Forumstages<br />
09.15 Strategisches <strong>Controlling</strong>: Einkaufssteuerung mittels Balanced Scorecard<br />
◾◾<br />
Aufbau einer Balanced Scorecard <strong>im</strong> Einkauf<br />
◾◾<br />
Ursache-/Wirkungsbeziehungen<br />
◾◾<br />
Kennzahlen und Ebenen<br />
◾◾<br />
Erfahrungswerte<br />
Nick Walter, Head of Corporate Category Consulting & HR Services Group Procurement,<br />
Merck KG aA, Darmstadt<br />
10.00 Beschaffungsleistung auf dem Prüfstand: messen und steuern <strong>im</strong> Einkaufscockpit<br />
◾◾<br />
Interne/externe Benchmarks nutzen und bewerten<br />
◾◾<br />
Permanentes <strong>Controlling</strong> des Beschaffungsprozesses<br />
◾◾<br />
Beschaffungsaktivitäten anpassen an Kunden und Markt<br />
Ute Sperling, Konzern<strong>einkauf</strong>, Bereichsleitung Konsumgüter und Service, Axel Springer AG, Berlin<br />
10.45 Kaffee- und Teepause<br />
11.15 Den Erfolgsbeitrag des Einkaufs messen und kommunizieren – ein Praxisbeispiel aus dem Mittelstand<br />
◾◾<br />
Die Bedeutung des Einkaufs für den Unternehmenserfolg<br />
◾◾<br />
Wie kann man den Einkaufserfolg messen? Berechnung von Einkaufserfolgen und<br />
ergebniswirksamen Einsparungen<br />
◾◾<br />
Performancereport: Effizientes Berichtswesen für die Einkaufsleitung<br />
Jürgen Lamparth, Zentral<strong>einkauf</strong> <strong>Controlling</strong> und Systeme, Balluff GmbH, Neuhausen a.d.F.<br />
12.00 Gemeinsames Mittagessen<br />
13.15 Reporting: Die Basis des <strong>Controlling</strong><br />
◾◾<br />
One-form-fits-all versus empfängerspezifisches Reporting<br />
◾◾<br />
Auf der Suche nach dem angemessenen Servicelevel<br />
◾◾<br />
Gemeinsames Verständnis schaffen oder „Wovon reden wir gerade?“<br />
◾◾<br />
Einkaufsergebnis = Einkaufsleistung?<br />
◾◾<br />
IT-Support – welche Lösung ist die richtige für mich?<br />
Harez Nursai, Head of Group Finance – Purchasing & SCM, Vaillant Group, Remscheid<br />
14.00 Kaffee- und Teepause<br />
14.30 Rollout eines internationalen Einkaufscontrolling-Systems<br />
◾◾<br />
Ausgangssituation<br />
◾◾<br />
Gesteckte Ziele und geplantes Vorgehen be<strong>im</strong> Rollout<br />
◾◾<br />
Typische Hürden bei der System-Einführung<br />
◾◾<br />
Umsetzung per Outsourcing-Modell<br />
Michael Lauer, Geschäftsführer, Orpheus GmbH, Nürnberg<br />
Christian Linhart, MTS Group, Moskau, Russland<br />
15.15 Struktur und Inhalte eines effizienten Lieferantencontrollings<br />
◾◾<br />
Best Practice Ansätze zur aktiven und passiven Lieferantenentwicklung<br />
◾◾<br />
Entwicklung eines gemeinsamen Kennzahlensystems<br />
◾◾<br />
Frühzeitiges Erkennen von Veränderungen und Trendanalyse<br />
◾◾<br />
Struktur und Inhalte des modernen Lieferantenberichtswesens<br />
Christoph Gabath, Managing Director, ACELOT GmbH, München<br />
16.00 Zusammenfassung der Ergebnisse und Ausblick<br />
16.30 Ende des Forums<br />
<strong>Controlling</strong> <strong>im</strong> Einkauf |<br />
www.bme.de/controlling
8. <strong>BME</strong>-Forum:<br />
<strong>Controlling</strong> <strong>im</strong> Einkauf<br />
8. <strong>BME</strong>-Forum<br />
<strong>Controlling</strong> <strong>im</strong> Einkauf<br />
Zum Veranstaltungsinhalt<br />
Volatilitäten auf den Rohstoffmärkten und die Währungsrisiken halten weiter an. Jedes Unternehmen muss die Auswirkungen<br />
verschiedener möglicher Szenarien auf die eigene Unternehmensstrategie ständig analysieren und mögliche<br />
Risiken fest <strong>im</strong> Blick haben. Neben der konstanten Unsicherheit gewinnen die demographischen Entwicklungen, das<br />
nachhaltige Wirtschaften sowie rasch wechselnde Kundenanforderungen weltweit an Bedeutung und Einfluss.<br />
In der Praxis bedeutet diese Entwicklung für das Einkaufscontrolling, dass die Transparenz über Spend und Wertbeiträge<br />
durch die richtigen Kennzahlen kontinuierlich erhöht und dokumentiert werden muss, damit das Unternehmen insgesamt<br />
wettbewerbsfähig bleibt und das Management auf mögliche Krisen rasch reagieren kann.<br />
In den meisten Unternehmen muss der Einkauf mit dem CFO und dem Management auf Augenhöhe diskutieren, um die<br />
richtigen Entscheidungen zu treffen. Auch hier ist die Datenbasis entscheidend – allerdings gilt in vielen Fällen „Weniger<br />
ist mehr“, denn zu viele komplexe Instrumente und Analysen führen häufig eher zu Überforderungen anstelle von klaren<br />
Entscheidungsprozessen.<br />
Im Rahmen des diesjährigen Forums stellen die geladenen Referenten ihre Konzepte zu diesen aktuellen Fragestellungen<br />
vor und versuchen die Frage zu beantworten, wie das Einkaufscontrolling dazu beitragen kann, das Problem der schwierigen<br />
Planbarkeit zu lösen.<br />
Zielgruppe<br />
Die Veranstaltung richtet sich an Leiter und leitende Mitarbeiter aus den Bereichen Einkaufscontrolling, Einkauf, Materialwirtschaft,<br />
Lieferantenmanagement, <strong>Controlling</strong> und Supply Chain Management und Finanzen<br />
partner<br />
Orpheus ist Hersteller von Informationssystemen für Einkaufscontrolling & Initiativen-Management der neuesten Generation.<br />
Unsere hochspezialisierte Software lässt sich leicht in jede Systemumgebung integrieren und befähigt Sie dazu, deutlich<br />
mehr Einsparpotenziale zu erkennen und auszuschöpfen. Weiterhin beraten wir Sie gerne, wie Sie mit den richtigen<br />
Kennzahlen Ihre Einsparungen messen, Ihr Einkaufsreporting opt<strong>im</strong>ieren, sowie Datenqualität und -transparenz schaffen.<br />
Orpheus GmbH<br />
Uwe Boller, Customer Relationship Management<br />
Nordring 98a, 90409 Nürnberg<br />
Tel.: +49 (0)911 3666602<br />
E-mail: info@orpheus-it.com, www.orpheus-it.com<br />
Ansprechpartner<br />
Für inhaltliche Fragen:<br />
Daniela Schulz<br />
Tel.: 069 30838-243<br />
E-Mail: daniela.schulz@bme.de<br />
Für Anmeldungen:<br />
Diana Baldewein<br />
Tel.: 069 30838-201<br />
E-Mail: diana.baldewein@bme.de<br />
Für Partner/Aussteller:<br />
Philip Lehner<br />
Tel.: 069 30838-126<br />
E-Mail: philip.lehner@bme.de<br />
anmeldung@bme-akademie.de | 069 30838-201 | 069 30838-299
8. <strong>BME</strong>-Forum: <strong>Controlling</strong> <strong>im</strong> Einkauf<br />
Fax: 069 30838-299<br />
<strong>BME</strong> Akademie GmbH · Bolongarostraße 82 · 65929 Frankfurt am Main<br />
Ja, ich möchte am 8. <strong>BME</strong>-Forum „<strong>Controlling</strong> <strong>im</strong> Einkauf“ teilnehmen:<br />
Forum + Workshop<br />
Forum<br />
Workshop<br />
<strong>BME</strong>-Mitgliedsnummer<br />
Teilnehmer 1<br />
Name<br />
Position<br />
Telefon<br />
Vorname<br />
Abteilung<br />
Fax<br />
320713010<br />
Bei Buchung bis zum<br />
15. Mai 2013 sparen<br />
Sie bis zu 200,- €<br />
Ich kann nicht teilnehmen. Senden Sie mir bitte die Tagungsunterlagen (exklusive Workshop) zum Preis von 299,- € für<br />
<strong>BME</strong>-Mitglieder und 349,- € für Nicht-Mitglieder zzgl. MwSt. auf CD zu (lieferbar ca. 3 Wochen nach Veranstaltung).<br />
Ja, ich möchte diese Veranstaltung als Marketingplattform nutzen und bitte um Kontaktaufnahme.<br />
Informationen<br />
Termin und Ort<br />
Workshop:<br />
Dienstag 2. Juli 2013 09.30 – 17.00 Uhr<br />
Forum:<br />
Mittwoch 3. Juli 2013 09.30 – 17.30 Uhr<br />
Donnerstag 4. Juli 2013 09.00 – 16.30 Uhr<br />
Dorint Hotel Main Taunus Zentrum<br />
Am Main-Taunus-Zentrum 1<br />
65843 Sulzbach/Ts.<br />
Tel.: 06196 763-0<br />
Fax: 06196 72-996<br />
EZ: 115,- Euro inkl. Frühstück<br />
Bitte beachten Sie, dass das Z<strong>im</strong>merkontingent nur bis zum<br />
03.06.2013 gültig ist.<br />
Die Z<strong>im</strong>merreservierung nehmen Sie bitte selbst unter dem<br />
Stichwort „<strong>BME</strong> Akademie GmbH“ vor. Für Stornierungen oder<br />
Umbuchungen ist der Teilnehmer selbst verantwortlich.<br />
Teilnahmegebühren<br />
Forum + Workshop<br />
Bis zum 15.05.2013 abzüglich Frühbucherrabatt von 200,- €.<br />
1.895,- € (<strong>BME</strong>-Mitglied)<br />
1.995,- € (Nicht-Mitglied)<br />
Forum<br />
Bis zum 15.05.2013 abzüglich Frühbucherrabatt von 200,- €.<br />
1.395,- € (<strong>BME</strong>-Mitglied)<br />
1.495,- € (Nicht-Mitglied)<br />
Workshop<br />
Bis zum 15.05.2013 abzüglich Frühbucherrabatt von 100,- €.<br />
895,- € (<strong>BME</strong>-Mitglied)<br />
995,- € (Nicht-Mitglied)<br />
Die Teilnahmegebühr zzgl. Mehrwertsteuer ist fällig nach Erhalt<br />
der Rechnung, spätestens jedoch 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn.<br />
10 % Rabatt für den zweiten und alle weiteren Teilnehmer<br />
werden nur bei Buchung der gleichen Veranstaltung zum<br />
gleichen Veranstaltungstermin und bei gleichzeitiger Buchung<br />
gewährt. Rabatte sind nicht kombinierbar.<br />
E-Mail<br />
Teilnehmer 2<br />
Name<br />
Position<br />
Telefon<br />
E-Mail<br />
Firma<br />
Firma<br />
Straße/Postfach<br />
Branche<br />
Datum/Unterschrift<br />
Abweichende Rechnungsanschrift:<br />
Abteilung<br />
Straße/Postfach<br />
PLZ/Ort<br />
Vorname<br />
-10 %<br />
Abteilung<br />
Fax<br />
PLZ/Ort<br />
Mitarbeiter: bis 50 51-100 101-250 251-500 501-1000 über 1000<br />
gleichzeitige Buchung<br />
FOR-CON<br />
Anmeldebestätigung<br />
Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie von uns umgehend<br />
eine Anmeldebestätigung. Bitte überprüfen Sie die korrekte<br />
Schreibweise Ihres Namens und Ihrer Firmierung. Der Anmeldebestätigung<br />
sind die Anschrift, Telefon-/Fax-Nummer des<br />
Tagungshotels sowie die Rechnung beigefügt.<br />
Referentenwechsel<br />
Fällt ein Dozent auf Grund von Krankheit oder sonstigen unvorhergesehenen<br />
Gründen kurzfristig aus, kann die <strong>BME</strong> Akademie<br />
GmbH, um eine Absage der Veranstaltung zu vermeiden, einen<br />
Wechsel des Dozenten vornehmen und/oder den Programmablauf<br />
einer Veranstaltung ändern, sofern dies nicht unzumutbar ist.<br />
Rücktritt/Stornierung<br />
Bei Rücktritt bis 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn wird eine<br />
bereits entrichtete Teilnahmegebühr abzüglich einer Verwaltungsgebühr<br />
von 150,- € zurückerstattet. Bei späteren Absagen<br />
wird die gesamte Teilnahmegebühr berechnet, sofern nicht von<br />
Ihnen <strong>im</strong> Einzelfall der Nachweis einer abweichenden Schadens-<br />
oder Aufwandshöhe erbracht wird. Zur Fristwahrung muss<br />
der Rücktritt schriftlich per E-Mail, auf dem Postweg oder per<br />
Telefax erfolgen. Rücktrittsgebühren fallen nicht an, wenn ein<br />
Ersatz teil nehmer gestellt wird.<br />
Datenschutz<br />
Ihre Daten werden für die interne Weiterverarbeitung und eigene<br />
Werbezwecke, der <strong>BME</strong> Gruppe, von uns unter strikter<br />
Einhaltung des BDSG gespeichert. <br />
Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der <strong>BME</strong><br />
Akademie GmbH.<br />
<br />
Änderungen vorbehalten<br />
Einkauf anmeldung@bme-akademie.de von Gussteilen und massivumgeformten | Bauteilen 069 30838-201 | www.bme.de/guss_schmiedeteile<br />
| 069 30838-299 | www.bme.de/controlling
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