Das Stift St. Kastor in Karden an der Mosel

§ 4. Das Archiv 43
Beilstein und den Stifts besitz in Ellenz a. d. Mosel, während die Gruppe
C mit 26 Einzelstücken - unter der Überschrift Treis, Karden, Macken,
Klickerter Hof - zum größten Teil päpstliche und bischöfliche Bestätigungen
für das Holzrecht des Stifts im Treiser Wald bzw. Belege über Besitz
in Karden und das Verhältnis zwischen Stift und Gemeinde Karden bietet.
Hier müßten der Sache nach zahlreiche andere Urkunden vorgesehen
gewesen sein, doch bricht die Zusammenstellung mit C 26 ab (K Best. 99
Nr.701 BI. 3-6). Diese 1598 begonnene Registrierung geht wohl auf die
Reformbestimmungen des Trierer Erzbischofs Johann vom Jahre 1589
zurück, in denen die Bestellung eines Kapitelsekretärs und Archivars
gefordert wurde (vgI. § 13, 6).
Nach einer Notiz im Kapitelsprotokoll von 1760 war das Archiv nach
einzelnen Orten gruppiert, deren Dokumente in Fächern (loculamenta)
verwahrt wurden (K Best. 99 Nr. 704 S. 118).
Die Statuten des Trierer Erzbischofs Johann Hugo vom Jahre 1678
enthalten für das Archiv die Anweisung, alte Besitzregister mit ihren
Angaben über Einkünfte, Grenzangaben und die Namen von zahlungsoder
lieferungspflichtigen Personen rechtzeitig zu erneuern, damit sie nicht
im Laufe der Zeit obsolet und rechtlich unerheblich werden (K Best. 99
Nr. 702 S. 223).
Ausführliche Anweisungen über die Führung des Archivs durch einen
aus der Mitte des Kapitels zu bestellenden Archivar, über die Aufbewahrung
der Originalurkunden und der Aktenstücke, über die Anlegung von
Kopialbüchern und eines Salbuchs bieten die Statuten des Trierer Erzbischofs
Klemens Wenzeslaus vom Jahre 1789 (K Best.99 Nr.703
§ 45-48). Diese Anweisungen boten jedoch nichts grundlegend Neues,
abgesehen vielleicht von der Forderung nach Anstellung eines Archivars,
der aber vorher leicht mit dem Registrator und Kapitelssekretär identisch
war, vgI. unten § 13, 6 und 7. Im einzelnen wurde folgendes angeordnet:
Auf Kosten des Kapitels und der Präsenz sind zwei Archivschränke
(scrinia) anzuschaffen. In dem einen sollen die Dokumente des Kapitels,
in dem anderen die der Präsenz, der Vikarien und der Präbende Mertloch
aufbewahrt werden. Die drei Schlüssel zum ersten Schrank sind dem
Dekan, dem Kapitelssekretär und dem Archivar, die zum zweiten Schrank
dem Dekan, dem Präsenzmeister und dem Vikar der Präbende Mertloch
zu übergeben und von diesen zu verwahren. Der Vikar der Präbende
Mertloch hat die Originaldokumente der Präbende an das Archiv abzugeben
und für sich und seine Nachfolger Kopien anfertigen zu lassen. Der
Archivar soll den gesamten Archivbestand ordnen und entsprechend in
einzelnen Fächern (arculis) unterbringen, die in roter Beschriftung zu
kennzeichnen sind. Dem Verlust von Originalen ist durch die Anlegung