Das Stift St. Kastor in Karden an der Mosel

2. ARCHIV UND BIBLIOTHEK
§ 4. Das Archiv
1. Geschichte des Archivs
Die Tatsache, daß Originalurkunden seit dem Jahre 1084 kontinuierlich
erhalten sind, beweist die Existenz eines Archivs, das - soweit zu sehen
- zum erstenmal im Jahre 1301 mit dem Hinweis auf die Aufbewahrung
von Dokumenten in armario Cardonensi ausdrücklich erwähnt wird (K
Best. 99 Nr. 65). Ein in das Trierer Kopiar des Stifts aus der zweiten Hälfte
des 14. Jahrhunderts eingehefteter Pergamentstreifen mit der Überschrift
In ista ladula sunt iste fitte re und Kurzregesten über 12 Urkunden gibt
Auskunft über die Aufbewahrung von Dokumenten in einem Archivschrank
mit Schubladen oder Fächern Ende des 14. oder Anfang des
15. Jahrhunderts (BA Trier Abt. 95 Nr. 292 BI. 11 a). Erste Anweisungen
über eine neue Archivordnung sind in den Reformstatuten des Trierer
Erzbischofs Jakob vom Jahre 1573 enthalten: Die Dokumente über den
Besitz des Stifts - Gemeingut und Präbenden güter - sind nicht bei den
jeweiligen Inhabern, sondern an einer öffentlich zugänglichen und gut
gesicherten Stelle aufzubewahren. Abschriften von Originalen dürfen für
die Inhaber von Besitztiteln unter Beachtung entsprechender Vorsicht
hergestellt werden. Die Truhen (cistae), in denen die Dokumente aufbewahrt
werden, sind - in gleicher Weise wie die Geldtruhen - mit
wenigstens zwei oder drei Schlössern zu sichern, von deren Schlüsseln einer
beim Kapitel, die beiden anderen von den dazu bestimmten Personen
aufbewahrt werden, so daß eine Truhe nie von einer Person allein, sondern
nur in Gegenwart von mehreren Mitgliedern des Kapitels geöffnet werden
kann (K Best. 99 Nr. 574).
Eine Aufzeichnung der Archivbestände (Repertorium mit Kurzregesten)
wurde im Jahre 1598 begonnen, aber nicht zu Ende geführt. Die
Aufzeichnung erfolgte nach Gruppen, die mit den Großbuchstaben des
Alphabets gekennzeichnet sind und fortlaufende Nummern tragen. Eine
systematische Ordnung war vorgesehen, wurde aber nicht beibehalten. So
enthält z. B. die Gruppe A insgesamt 47 Einzelstücke (Papsturkunden,
Bischofsurkunden, Kanonikertestamente, aber auch Präsentationen zu
Kanonikaten sowie Vikarieurkunden); die Gruppe B hat 24 Einzelstücke,
hauptsächlich Belege über die Stifts lehen an die Herren von Winneburg-