FibuLight - ABACUS Research AG

LOHNBUCHHALTUNG
FINANZBUCHHALTUNG
LIGHT

BEWÄHRTE SofTWaRE

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Für Kleine Unternehmen –
Viel Funktionalität zu einem attraktiven Preis-/Leistungsverhältnis
Die ABACUS FibuLight ist eine Finanzbuchhaltungssoftware, die speziell auf die Bedürfnisse kleiner Betriebe
ausgerichtet ist. Mit der FibuLight ist es möglich, die gesamte Buchhaltung effizient zu führen und Journale,
Kontoauszüge, Bilanzen sowie die MWST-Abrechnung auf einfachste Weise selber zu erstellen.
Daneben kann die FibuLight aber auch die Funktion eines Kassa-, Post- oder Bankbuches übernehmen. In jedem
Fall bleibt es dem Anwender überlassen, ob er nur diese Geschäftsfälle – mit oder ohne Kontierung – erfasst
oder ob er die FibuLight im Sinne einer Buchhaltung einsetzen möchte und sämtliche Geschäftsfälle selber
er fassen und kontieren will.

ABACUS vi – Design the future
ABACUS vi, und so auch die Finanzbuchhaltung Light, ist vollständig in Internet-
Architektur entwickelt. Sie zeichnet sich besonders durch ihre Skalierbarkeit und das rollenbasierte
Benutzerkonzept, die Mehrsprachigkeit und die Unterstützung von Softwareas-a-Service
(SaaS) aus. Zudem ist sie auf verschiedenen Plattformen, Datenbanken und
Betriebs systemen lauffähig. Die Finanzbuchhaltung Light der Version vi kann sowohl auf
Einzel platzsystemen, in einer Client/Server-Installation wie auch übers Internet und Intranet
genutzt werden.
Moderne Technologien
Funktionen, die im Rahmen von ABACUS vi auch in der Finanzbuchhaltung Light zum
Tragen kommen, sind:
> Leistungsfähige Suchmaschine für schnelles Auffinden von Informationen und Dokumenten,
die in Dossiers abgespeichert sind
> Erstellen kundenspezifischer Auswertungen
> Abfragen von Informationen via Internet und Intranet
> Auf Windows, Mac OS X und Linux Betriebssystem lauffähig
Umfassender Service
> Die ABACUS Hotline unterstützt den Anwender schnell und kompetent.
> ABACUS Vertriebspartner mit langjähriger Erfahrung verfügen über das betriebswirtschaftliche
und technische Know-how für die erfolgreiche Einführung und den Unterhalt
der Software.
> Ein umfassendes Schulungsangebot erlaubt ein schnelles, erfolgreiches Erlernen und
den produktiven Einsatz der Programme.

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FibuLight – eine Investition, die sich bezahlt macht.
Viel Funktionalität und Professionalität
Viele Funktionen und Möglichkeiten der bewährten ABACUS Finanzbuchhaltung finden
sich auch in der FibuLight wieder.
> Benutzerfreundlichkeit dank übersichtlichen Bildschirmmasken
> Leistungsfähigkeit und hohe Geschwindigkeit auch bei grossen Datenmengen
> Kommunikationsfähig (Datenaustausch mit Treuhänder, Datenaustausch mit Drittprogrammen)
> Integration von PDF, Excel und Mail
> Laufende Weiterentwicklung und Anpassung der Software und damit Schutz der
Investitionen in Software und Ausbildung
Vielfach bewährtes Konzept
> Seit mehr als 20 Jahren in über 20’000 Installationen bewährt. Namhafte Treuhandgesellschaften
vertrauen auf ABACUS Finanzsoftware.
> Verbände empfehlen ihren Mitgliedern die ABACUS Finanzsoftware.

“Die Arbeit mit FibuLight
verbessert und vereinfacht die
Zusammenarbeit mit meinem
Treuhänder erheblich.“

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Die Zusammenarbeit Mit dem Treuhänder
Kleine Unternehmen arbeiten oft eng mit ihrem Treuhänder zusammen. Um
diese Zusammenarbeit optimal zu gestalten bietet ABACUS für unterschiedliche
Bedürfnisse verschiedene Mo delle an. Neben der lokal installierten FibuLight ist
dies auch die moderne Software-as-a-Service-Lösung AbaWebTreuhand.
Lokale Installation der FibuLight
Die ABACUS FibuLight ist optimal auf die Zusammenarbeit zwischen Treuhänder und
Kunde ausgerichtet und ist damit ein wesentlicher Baustein im Team Kunde-Treuhandstelle.
Die FibuLight wird lokal beim Kunden installiert. Sie erlaubt es, eine einfache Buchhaltung
mit Mehrwertsteuer vollständig zu führen. Für Auswertungen steht ein ausführliches
Reporting zur Verfügung. Periodisch können die Daten zur Kont rolle und Vervollständigung
an den Treuhänder weitergeleitet werden. Alle übertragenen Buchungen
werden markiert, was verhindert, dass dieselben Buchungen mehrmals übertragen werden.
Verbuchungsläufe aus der FibuLight in die Finanzbuchhaltung lassen sich wiederholen
oder allenfalls stornieren. Sowohl beim Einlesen wie auch beim Auslesen werden
die Buchungen überprüft. Fehler, wie fehlende Konten, werden in einem Protokoll
gezeigt.
Die besondere Stärke von FibuLight ist, dass der Anwender auch dann mit der FibuLight
weiterarbeiten resp. buchen kann, wenn die Daten beim Treuhänder in Arbeit sind. Die
korrigierten Daten können anschliessend eingelesen werden, wobei neue Buchungen
ergänzt und bestehende überschrieben werden. Die vom Treuhänder zurückgegebenen
Daten können durch den FibuLight-Anwender nicht mehr geändert werden.
Komplette Buchhaltung mit FibuLight - nichts einfacher als das!
Mit der FibuLight ist es auch ohne Unterstützung durch einen Treuhänder möglich, selbständig
Monats- und Jahresabschlüsse zu erstellen. Es können sämtliche für einen Jahresabschluss
notwendigen Arbeiten in der FibuLight durchgeführt werden. Eine revisionssichere
Buchführung ist mit der FibuLight garantiert.

Die Zusammenarbeit Mit dem Treuhänder
AbaWebTreuhand: Software-as-a-Service – die moderne Lösung von ABACUS
Mit AbaWebTreuhand kann ein KMU zeit- und ortsunabhängig übers Internet auf der
ABACUS Finanz buch hal tungs software seines Treuhänders arbeiten. Der Anwender im
KMU erfasst direkt auf dem Server des Treuhänders seine Buchungen, übermittelt via
Web gescannte Originalbelege wie Lieferanten rechnungen und erstellt Auswertungen,
die lokal ausgedruckt werden können. Die Vorteile: keine lokal in stal lierte ABACUS Software,
keine Installation von Software-Updates, kein Datenaustausch mit dem Treuhänder.
Da Treuhänder und KMU auf demselben System und mit der gleichen Software arbeiten,
kann der Anwender der Software noch besser durch den Treuhänder unterstützt werden.
Zudem steht in der Finanzsoftware ein Messaging-System zur Verfügung, mit dem sich
Programmanwender direkt Mitteilungen zukommen lassen können. Mit dem persönlichen
Zertifkat der SuisselD wird der Zugriff auf die Programme und Daten geregelt. Eine
SSL-verschlüsselte Internetverbindung sorgt für die geschützte Datenkommunikation.

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Die Vorteile von AbaWebTreuhand
> Die ortsunabhängige Nutzung der Software – im Büro, zu Hause oder unterwegs –
schafft hohe Flexibilität.
> Mit ”ABACUS Software-as-a-Service“ profitieren Treuhänder und Kunde von einer
neuen, modernen Dienstleistung.
> Der Treuhänder bietet seinen Kunden eine Gesamtlösung von der Datenerfassung
über Aus wertungen bis zu ergänzenden Abschlussarbeiten oder Mehrwertsteuerabrechnungen.
> Der Kunde hat nur Zugriff auf Programme, die ihm über das Profil seines Abonnements
und die Zugriffsrechte zugewiesen wurden.
> Die Kundenbindung wird direkter und damit intensiver.
> Beim Kunden sind keine Software-Installation und damit auch keine Updates erforderlich
– der Kunde arbeitet direkt via Internet in den verschiedenen Applikationen des
Treuhänders – sicher wie beim Online-Banking.
> Buchungen werden direkt durch den Kunden online erfasst, der Datenaustausch entfällt.
> Einheitliche Stammdaten wie Kontenpläne, MWST-Codes etc.
> Messaging-System in der Software für die Kommunikation zwischen dem Treuhänder
und seinem Kunden.
HIGHLIGHTS
> Ein Browser genügt
Welcher Arbeitsplatzrechner und welches Betriebssystem eingesetzt wird – ob Apple,
Windows PC, Linux-Rechner – um via Web die ABACUS Software aus der Cloud zu
nutzen, ist unerheblich. Zusätzlich zur Erfassung von Buchungen können via Internet
auch sämtliche Auswertungen zeit- und ortsunabhängig ausgedruckt werden.

Buchen leicht gemacht
Aller Anfang ist Light. Oder: Nicht mehr als nötig, aber soviel wie‘s braucht, und
dies bei minimalem Aufwand an Schulung und Vorbereitung. An dieser Philosophie
orientiert sich auch das Konzept der Buchungsmasken.
Zwei Buchungsmasken stehen für die Erfassung der Buchungen zur Auswahl. Die einfache
Maske eignet sich zum Führen eines Kassa-, Post- oder Bankbuches, wobei mit
Einnahmen und Ausgaben gearbeitet wird. In der erweiterten Buchungsmaske werden
Konto und Gegenkonto für jede Buchung erfasst, d.h. es wird vollständig kontiert. Jede
Buchung wird sofort journalisiert und die Kontensaldi werden aktualisiert, wodurch alle
Auswertungen immer aktuell sind. Dadurch können bei jeder Buchung die Saldi mit dem
Kontoauszug der Post oder Bank abgestimmt werden.
> Normalbuchung: Einnahmen und Ausgaben einfach buchen
> Sammelbuchung / Splittbuchung für Post-/Bankbelege: Besteht aus einer Verdichtungsbuchung
und beliebig vielen Gegenbuchungen.
> Buchen mit MWST: Der Erfassungsaufwand für die Mehrwertsteuer wird mit ABACUS
minimiert, dank der automatischen Berechnung und Verbuchung der MWST aufgrund
der fixen oder variablen MWST-Vorgaben auf Kontoebene.
Vielfältige Möglichkeiten beim Buchen
> Mehrere Geschäftsjahre parallel bearbeiten
> Buchungen löschen oder korrigieren
Innerhalb der FibuLight sind nachträgliche Änderungen von Buchungen problemlos möglich.
Werden Buchungsbeträge korrigiert, wird der MWST-Anteil automatisch angepasst.
Das Korrigieren von Buchungen kann datumsabhängig begrenzt oder durch einen
Monats abschluss ganz gesperrt werden. Erst nach dem Übertrag in die ABACUS Finanzbuchhaltung
oder nach der definitiven MWST-Abrechnung kann eine Buchung nicht
mehr korrigiert werden.

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Die Benutzerfreundlichkeit zeigt sich beim Buchen auch durch folgende Möglichkeiten:
> Die Buchungsmaske kann so definiert werden, dass zum Beispiel Felder wie der
Buchungscode oder die Belegnummer beim Erfassen überhaupt nicht angezeigt werden.
Somit ist eine einfache und schnelle Erfassung sichergestellt.
> Die Liste der Konten kann per Mausklick aufgerufen werden, um ein Konto auszuwählen.
> Die Anzeige des Kontensaldos kann auf Wunsch unterdrückt werden.
> Beliebig viele Standardbuchungstexte mit Kontierungsvorschlag fürs Buchen
> Kontoauszug und Bilanz direkt aus der Buchungsmaske starten
HIGHLIGHTS
> Effizientes Buchen
Eine einfache und übersichtliche Buchungsmaske erleichtert Neueinsteigern das
Arbeiten mit dem Programm. Bei der Erfassung einer neuen Buchung sind die letzten
Buchungen und der aktuelle Kontosaldo ersichtlich.
> Buchen mit sofortiger Journalisierung und Konto-Aktualisierung
Die Kontensaldi werden mit dem Speichern einer neuen Buchung sofort nachgeführt.
So sind alle Auswertungen ohne zusätzlichen Arbeitsschritt immer aktuell.
> Standardbuchungstexte und Buchungsrichtlinien
Um das Buchen weiter zu vereinfachen kann mit Standardbuchungstexten gearbeitet
werden, die auch einen Kontierungsvorschlag enthalten können. Die Buchungsrichtlinien
zu einem Konto werden beim Buchen angezeigt, womit eine zusätzliche Unterstützung
für ein sicheres Buchen geboten wird.
> Datenaustausch mit Treuhänder
Mit dem integrierten Datenaustausch können Buchungen mit dem Treuhänder ausgetauscht
werden. Währenddem die Buchungen zur Kontrolle beim Treuhänder sind,
kann in der Buchhaltung des KMU ohne Unterbruch weiter gebucht werden.

”Stets aktuelle Zahlen und
Übersichten geben mir wertvolle
Informationen für die Führung
meines Kleinunternehmens.“

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Auswertungen – schnell – individuell
Mit der FibuLight sind aktuelle Liquiditätsübersichten und Kontostände jederzeit
verfügbar. In sämtlichen Auswertungen lassen sich die Definitionen mit allen
Selek tionsangaben als Vorgaben speichern, damit sie für zukünftige Abfragen
sofort wieder aufgerufen werden können. Dank diesen vordefinierten Ein stellungen
erhält der Anwender seine individuellen Auswertungen sofort auf den
Bildschirm, den Drucker oder in Form eines Files.
Journale
Die Ausgabe der erfassten Buchungen kann nach verschiedenen Sortier- und Selektionskriterien
erfolgen: nach Belegdatum, Belegnummer oder Buchungsnummer. Weitere
Reihenfolgen lassen sich frei definieren. Dadurch können Kontrollen effizient und ohne
grossen Zeitaufwand durchgeführt werden. Insbesondere zu Prüfzwecken können alle
Buchungen nach ihrem Status ausgewertet werden:
> Nicht an Treuhänder übertragen
> An Treuhänder übertragen
> Von Treuhänder zurückgelesen
Sollen die Daten in einem Fremdprogramm weiterverarbeitet werden, lassen sich die
Be we gungsdaten in XML exportieren. Korrigierte Buchungen können mit der Ursprungsbuchung
angezeigt werden. Mit einem Doppelklick auf eine Buchung in der Auswertung
wird in der Erfassungsmaske diese Buchung angezeigt, damit allfällige Korrekturen sofort
ausgeführt werden können.
Kontenbewegungen abfragen
Kontoauszüge können für eine frei wählbare Zeitperiode oder für das ganze Geschäftsjahr
erstellt werden. Dabei ist es möglich, Kontoauszüge aller aktuellen oder abgeschlossenen
Perioden zu erstellen. Der Inhalt und die Gestaltung können durch Vorgaben den Bedürfnissen
des Anwenders angepasst werden:
> Ausgabe nach Leit- oder Fremdwährung
> Ausgabe der Beleg- oder Buchungsnummer
> Nur Konten mit Bewegungen
> Seitenvorschub pro Konto
> Budget zeigen
> MWST netto anzeigen
> Eigene Reihenfolge der Ausgabe

Auswertungen – schnell – individuell
Bilanz / Erfolgsrechnung: Information per Mausklick
Diverse Perioden- und Jahresauswertungen sind in der FibuLight als Standardauswertungen
vorhanden. Durch Auswahlmöglichkeiten seitens des Anwenders kann die Darstellung
beeinflusst werden.
Selektions-, Gestaltungs- und Formatierungseinstellungen können durch den Anwender
als Vorgabe gespeichert werden. Bei wiederkehrenden Auswertungen wird dadurch eine
einheitliche Darstellung garantiert. Für Bilanzauswertungen stehen die Zahlen aller
Geschäftsjahre zur Verfügung.
Die Jahres- und Periodenbilanzen können zusätzlich mit Vorjahresvergleichen sowie mit
und ohne Abweichungen in absoluter oder prozentualer Form erstellt werden. Weiter
kann eine Bilanz / Erfolgsrechnung auch mit einem Jahresbudgetvergleich kombiniert
werden, ebenfalls wahlweise mit absoluter oder relativer Abweichung.
Ein Saldowert in der Bildschirmansicht lässt sich mit einem Doppelklick bis auf die einzelnen
Detailbuchungen auflösen. Falls notwendig kann eine Buchung in der Erfassungsmaske
sofort angepasst werden.

Konten/Mehrwertsteuer – ungewohnt Einfach
Die Kompatibilität der FibuLight mit der ABACUS Finanzbuchhaltung zeigt sich
auch beim Aufbau des Kontenplans, der mit demjenigen der Finanzbuchhaltung
identisch ist und sich durch die grosse Flexibilität im Aufbau und in der freien
Gestaltung auszeichnet.
Kontenplan
Der Kontenplan kann frei über maximal 9 Stufen aufgebaut oder aus der ABACUS
Enterprise Finanzbuchhaltung übernommen werden.
Der Kontenplan mit Elementen wie zum Beispiel Konten, Sammelkonten, Untergruppen,
Gruppen, Hauptgruppen, Klassen und Bereichen kann auch innerhalb einer Buchungsperiode
ohne Weiteres angepasst werden. Konten können jederzeit neu klassiert werden.
Innerhalb eines Kontenplans sind unterschiedlich lange bis 11-stellige Kontonummern
zulässig.
Konten eröffnen
Trotz einer Vielzahl von Möglichkeiten bei der Kontoeröffnung ist das Programm dank
eingebauter Automatismen sehr einfach zu bedienen. Wird beispielsweise ein Konto neu
eröffnet, muss lediglich die Nummer, die Bezeichnung, die MWST-Definition und Kontorahmenzuordnung
eingegeben werden.
Weitere Vorschlagsmöglichkeiten bei der Kontendefinition, wie zum Beispiel MWST-Code
pro Konto oder KST pro Konto, unterstützen die rationelle Belegerfassung auf Kontoebene.
Optional lassen sich weitere Angaben pro Konto erfassen:
> Saldo beim Buchen zeigen
> Kein Minussaldo erlaubt
> Buchungsrichtlinien, die in der Buchungsmaske angezeigt werden.
> KST / KTR bebuchen und Vorschlag für KST / KTR erfassen
Mehrwertsteuer
Die ABACUS Mehrwertsteuer-Lösung unterstützt:
> Abrechnungsmethode: vereinbart oder vereinnahmt, Pauschalmethode
> Abrechnungsrhythmus: monatlich, quartalsweise, halbjährlich oder jährlich
> Die MWST-Abrechnung erfolgt ausschliesslich nach Schweizer Recht.

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> Spezialfälle der Schweizer MWST werden unterstützt.
> Das Abrechnungsformular der ESTV kann direkt bedruckt werden.
> Spezialfälle wie Urproduktion, Bezugsteuer, MWST-Satz auf Zeitachse für MWST-
Satzanpassungen
MWST-Tabelle
Die MWST-Tabelle kann beliebig aufgebaut werden. Der 3-stellige MWST-Code führt den
Steuersatz auf einer Zeitachse. Besonders nützlich ist, dass die Tabelle von einem
Mandanten auf weitere oder von der Treuhandstelle mit der ABACUS Finanzbuchhaltung
in die FibuLight des Anwenders übertragen werden kann.
MWST-Auswertungen
Die Verprobungslisten mit diversen Verdichtungs- und Selektionsmöglichkeiten stellen ein
unentbehrliches Kontrollinstrument für die MWST-Abrechnung dar. Sie liefern den detaillierten
Nachweis wie sich MWST-Totale zusammensetzen und ermöglichen so ein
Nachprüfen der Abrechnung. Das MWST-Abrechnungsformular kann direkt aus der
FibuLight bedruckt werden.
HIGHLIGHTS
> Kontenplan einlesen
Es besteht die Möglichkeit nur die Konten, nicht aber die Klassierung und MWST-
Definition aus der ABACUS Finanzbuchhaltung, in die FibuLight zu übertragen.
> KMU-Kontenrahmen
Neben dem KMU-Kontenrahmen kann alternativ auch mit dem Käfer-Kontenplan
oder mit beliebigen Branchenkontenplänen gearbeitet werden.
> MWST-Umsatzabstimmung
Die gesetzlich notwendige Umsatzabstimmung wird mit einem eigenen Programm
durchgeführt. Sie zeigt allfällige Differenzen zwischen Umsatz, Erfolgsrechnung und
MWST-Abrechnung an.

Optionen zur ABACUS FibuLight
Die ABACUS FibuLight kann jederzeit um das Lohnprogramm aus der Light-Pro grammpalette
erweitert werden.
> ABACUS LohnLight
Elektronischer Zahlungsverkehr
Zahlungen, die mit dem Zahlungsprogramm ABACUS Electronic Banking ausgeführt wurden,
können automatisch an die ABACUS FibuLight übertragen und dort weiterverarbeitet
werden. Werden Zahlungen aus Fremdprogrammen, die ohne detaillierte Kontierung
und MWST-Angaben arbeiten, in die FibuLight importiert, können diese Informationen
beim Einlesen der Schnittstelle ergänzt werden. Ein Zahlungsbeleg lässt sich beim
Einlesen in mehrere Positionen mit unterschiedlichen Konten oder MWST-Codes aufschlüsseln.
Damit das Belegtotal nicht verloren geht, wird der so aufgesplittete Zahlungsbetrag
als Sammelbuchung in die FibuLight übertragen.
Zusätzliche Softwaremodule
Wird eine Debitoren-, Kreditoren-, Lohnbuchhaltungs- oder eine Auftragsbearbeitungssoftware
gewünscht, stehen die Programme aus der ABACUS Enterprise-Softwarepalette
zur Verfügung. Die einheitliche Benutzerführung in allen Mo dulen und die Durchgängigkeit
der Daten garantiert ein schnelles und effizientes Arbeiten. Schnitt stellen, um Daten zu
importieren oder exportieren, ermöglichen es auch Drittprogramme mit der ABACUS
Software zu kombinieren.

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inTEgRiERTE SofTWaRE füR allE anSpRüCHE
Fremdprodukte /
Individuallösungen
Mail-Programme
Intranet / Internet
Zeiterfassungssysteme
AbaConnect
Standard-
Schnittstellen
AbaNotify
Suchmaschine
Meldesystem
E-Business
AbaShop
E-Business
AbaNet
Workflow
iPad App
AbaSmart
Auftragsbearbeitung
Projekt planung und -steuerung
Leistungs- / Projekt abrechnung
Service- und Vertragsmanagement
Debitorenbuchhaltung
Kreditorenbuchhaltung
FibuLight
Finanzbuchhaltung / Kostenrechnung
Adressmanagement
Electronic Banking
Anlagenbuchhaltung
LohnLight
Lohnbuchhaltung
Human Resources
Archivierung / Scanning
Informationsmanagement
AbaBau
AbaImmo
Die aktuellen Systemanforderungen finden Sie auf der ABACUS Homepage unter dem Link
www.abacus.ch/downloads-page/systemempfehlungen

ABACUS Research AG, Betriebswirtschaftliche Software
CH-9300 Wittenbach-St.Gallen, www.abacus.ch info@abacus.ch
ABACUS Research SA, Business Software
CH-2501 Bienne/Biel, www.abacus.ch info@abacus.ch
ABACUS Business Solutions GmbH
D-80336 München, www.abacus-solutions.de info@abacus-solutions.de
Ecknauer + Schoch ASW / OS 1000-01.13