Handreichung zur Schnittstelle Untis - SOKRATES Web
Handreichung zur Schnittstelle Untis - SOKRATES Web
Handreichung zur Schnittstelle Untis - SOKRATES Web
Erfolgreiche ePaper selbst erstellen
Machen Sie aus Ihren PDF Publikationen ein blätterbares Flipbook mit unserer einzigartigen Google optimierten e-Paper Software.
1 Voraussetzungen<br />
<strong>Handreichung</strong> <strong>zur</strong> <strong>Schnittstelle</strong><br />
<strong>Untis</strong> - <strong>SOKRATES</strong> <strong>Web</strong><br />
(Version 1.0.4 – 23. Oktober 2013)<br />
Zur Nutzung der <strong>Schnittstelle</strong> benötigen Sie <strong>Untis</strong> 2013 oder neuer sowie eine aktuelle Version von<br />
<strong>SOKRATES</strong> <strong>Web</strong>.<br />
2 Erstmaliger Datenexport aus <strong>SOKRATES</strong> <strong>Web</strong><br />
Exportieren Sie die relevanten Daten aus <strong>SOKRATES</strong> <strong>Web</strong> über den Befehl „Basisdaten |<br />
<strong>Schnittstelle</strong>n | Daten exportieren“ mit der Einstellung „gp<strong>Untis</strong>“. Vergeben Sie der zu<br />
exportierenden Datei einen aussagekräftigen Namen.<br />
3 Erstmaliger Import der Sokrates-Daten nach <strong>Untis</strong><br />
3.1 Vorbereitung der <strong>Untis</strong>-Datei<br />
Starten Sie nun <strong>Untis</strong> um die Sokrates-Daten zu importieren. Legen Sie in <strong>Untis</strong> eine neue<br />
Stundenplandatei an, so wie es in der Kurzeinführung ab Kapitel 2.1 und 2.2 beschrieben ist<br />
(http://www.grupet.at/de/support/webhelp/untis/lizenzdateke.htm).<br />
Verwenden Sie den in der Kurzeinführung beschriebenen Eingabeassistenten um das Schuljahr, die<br />
Ferien und den Zeitraster einzugeben<br />
(http://www.grupet.at/de/support/webhelp/untis/schuljahrke.htm).<br />
3.2 Eigentlicher Import der Sokrates-Daten<br />
Rufen Sie nun das <strong>SOKRATES</strong> <strong>Web</strong>-Import-Fenster über „Datei | Import/Export | Österreich |<br />
<strong>SOKRATES</strong> <strong>Web</strong>“ auf. Geben Sie im Feld „Importdatei“ den Pfad zu den in Abschnitt 1 erzeugten<br />
<strong>SOKRATES</strong> <strong>Web</strong>-Daten ein und klicken Sie anschließend auf .<br />
Seite 1 von 8
<strong>Schnittstelle</strong> <strong>Untis</strong> – <strong>Web</strong> Sokrates<br />
Version 1.0.2 (16. September 2013)<br />
Es öffnet sich das Datenabgleichfenster für Studenten:<br />
Beim Erstimport der Daten von Sokrates können Sie hier in jedem Fall mit bestätigen. Der<br />
Import ist erfolgreich abgeschlossen sobald Sie die Meldung sehen:<br />
Seite 2 von 8 GRUBER & PETTERS GmbH / A-2000 Stockerau / Belvederegasse 11<br />
Tel. ++43-2266-62241-0 / Fax ++43-2266-62241-6<br />
office@grupet.at / www.grupet.at
<strong>Schnittstelle</strong> <strong>Untis</strong> – <strong>Web</strong> Sokrates<br />
Version 1.0.2 (16. September 2013)<br />
3.3 Importierte Daten<br />
<strong>Untis</strong> übernimmt aus Sokrates folgende Daten:<br />
• Klassen (Name, Langname, Raum, Alias-Name, Stundentafel, Schüler weiblich, Schüler männlich,<br />
Klassenstufe, Von, Bis, Klassenlehrer)<br />
• Lehrer (Name, Nachname, Titel, Vorname, Status, Geburtsdatum, Austrittsdatum, Geschlecht,<br />
Personalnummer)<br />
• Räume (Name, Langname, Kapazität)<br />
• Fächer (Name, Langname, Alias)<br />
• Unterricht (Wochenstunden, Fach, Klasse[n], Lehrer, Fachraum, Von, Bis, Schülergruppe)<br />
Seite 3 von 8 GRUBER & PETTERS GmbH / A-2000 Stockerau / Belvederegasse 11<br />
Tel. ++43-2266-62241-0 / Fax ++43-2266-62241-6<br />
office@grupet.at / www.grupet.at
<strong>Schnittstelle</strong> <strong>Untis</strong> – <strong>Web</strong> Sokrates<br />
Version 1.0.2 (16. September 2013)<br />
4 Wiederholter Daten-Import von <strong>SOKRATES</strong> <strong>Web</strong> nach <strong>Untis</strong><br />
Sollten Sie zu einem späteren Zeitpunkt (z.B. vor Beginn eines späteren Lehrgangs) den Datenimport<br />
aus Sokrates wiederholen wollen (beispielsweise da in <strong>SOKRATES</strong> <strong>Web</strong> aktuellere Schüler- oder<br />
Unterrichtsdaten vorliegen als in <strong>Untis</strong>), so ist dabei folgendes zu beachten:<br />
4.1 Stammdaten<br />
• Der Inhalt von <strong>Untis</strong>-eigenen Feldern bleibt erhalten<br />
• Änderungen an importierten Feldern, die in <strong>SOKRATES</strong> <strong>Web</strong> vorgenommen wurden, werden<br />
übernommen.<br />
• Sie dürfen die Kürzel („Name“) in <strong>Untis</strong> keinesfalls ändern.<br />
Seite 4 von 8 GRUBER & PETTERS GmbH / A-2000 Stockerau / Belvederegasse 11<br />
Tel. ++43-2266-62241-0 / Fax ++43-2266-62241-6<br />
office@grupet.at / www.grupet.at
<strong>Schnittstelle</strong> <strong>Untis</strong> – <strong>Web</strong> Sokrates<br />
Version 1.0.2 (16. September 2013)<br />
4.2 Unterricht<br />
Beachten Sie bitte, dass Unterricht nicht abgeglichen wird. Unterricht, der bereits in <strong>Untis</strong> vorhanden<br />
ist, bleibt vollkommen unangetastet. Der „neue“ Unterricht von Sokrates wird zusätzlich importiert.<br />
Es empfiehlt sich deshalb Unterricht nur lehrgangsweise aus Sokrates zu importieren.<br />
5 Anwendungshinweise für die Stundenplanerstellung in <strong>Untis</strong><br />
5.1 Unterricht<br />
5.1.1 Halbstündiger Unterricht<br />
Die Unterrichte werden aus Sokrates so importiert, wie sie in der Stundentafel stehen, d.h. unter<br />
Umständen auch halbzahlig:<br />
In der Regel werden jedoch derartige Unterrichte 14-tägig in abwechselndem Rhythmus verplant,<br />
d.h. ein halbstündiger Unterricht wird alle 2 Wochen mit einer Stunde verplant. Dazu müssen Sie die<br />
Wochenstundenanzahl manuell korrigieren und eine geeignete Unterrichtsgruppe eintragen. Lesen<br />
Sie dazu das Kapitel „Unterrichtsgruppen“ im Abschnitt „Mehrwochenstundenplan“ des Handbuchs<br />
„<strong>Untis</strong>- Module“<br />
(http://www.grupet.at/de/support/webhelp/untis/mefestlegen_von_periodizitaet.htm).<br />
5.1.2 Vorgangsweise beim wiederholten Datenimport aus <strong>SOKRATES</strong> <strong>Web</strong><br />
Beim wiederholten Import von Daten aus <strong>SOKRATES</strong> <strong>Web</strong> wird Unterricht immer zusätzlich zum<br />
bestehenden Unterricht importiert. Treffen Sie keine besonderen Vorkehrungen so haben Sie beim 2.<br />
Import somit für jede Klasse jeden Unterricht doppelt. In der Regel wird deshalb eine der folgenden<br />
Vorgangsweisen gewählt:<br />
• Vor dem Import wird der bestehende Unterricht komplett gelöscht. Zu dieser Lösung werden Sie<br />
nur dann greifen, wenn Sie am Unterricht noch keinerlei Veränderungen vorgenommen und auch<br />
noch keine Stunden verplant haben.<br />
Seite 5 von 8 GRUBER & PETTERS GmbH / A-2000 Stockerau / Belvederegasse 11<br />
Tel. ++43-2266-62241-0 / Fax ++43-2266-62241-6<br />
office@grupet.at / www.grupet.at
<strong>Schnittstelle</strong> <strong>Untis</strong> – <strong>Web</strong> Sokrates<br />
Version 1.0.2 (16. September 2013)<br />
• Vor dem Import wird der bestehende Unterricht „markiert“ (beispielsweise durch einen Eintrag<br />
im Feld „Text“ über die Funktion .<br />
5.2 Lehrer<br />
Unter „Stammdaten | Lehrer“ muss das Lehrer-Soll eingetragen sein.<br />
5.3 Sonstiges<br />
Fach-Alias-Namen können von jeder Schule individuell geändert und so für den Stundenplanausdruck<br />
verwendet werden. Diese werden unter „Stammdaten | Spezielle Daten | Alias (Zweit-Namen)“<br />
eingegeben.<br />
6 Export der Stundenplandaten nach Sokrates<br />
Rufen Sie das <strong>SOKRATES</strong> <strong>Web</strong>-Import/Export-Fenster über „Datei | Import/Export | Österreich |<br />
<strong>SOKRATES</strong> <strong>Web</strong>“ auf. Aktivieren Sie die Karteikarte „Export“.<br />
Seite 6 von 8 GRUBER & PETTERS GmbH / A-2000 Stockerau / Belvederegasse 11<br />
Tel. ++43-2266-62241-0 / Fax ++43-2266-62241-6<br />
office@grupet.at / www.grupet.at
<strong>Schnittstelle</strong> <strong>Untis</strong> – <strong>Web</strong> Sokrates<br />
Version 1.0.2 (16. September 2013)<br />
Geben Sie im Feld „Exportdatei“ einen geeigneten Pfad für die Exportdatei an. (Außerdem können<br />
Sie die exportierten Daten auf einen beliebigen Zeitbereich beschränken.) Klicken Sie anschließend<br />
auf . Die oben abgebildete Meldung zeigt Ihnen wiederum, dass der Export<br />
abgeschlossen ist:<br />
Melden Sie sich nun in <strong>SOKRATES</strong> <strong>Web</strong> an und rufen Sie die <strong>Untis</strong>-Importschnittstelle auf.<br />
(„Basisdaten | <strong>Schnittstelle</strong>n | Dateien importieren“, Import Typ „gp<strong>Untis</strong>“.<br />
Über „Auswertungen | Stundenplan“ sind die Stundenpläne nun auch in <strong>SOKRATES</strong> <strong>Web</strong> abrufbar.<br />
6.1 Export des Stundenplanes bei Perioden<br />
Beim Export des Stundenplanes werden die Lehrfächerverteilung und die Stundenpläne ausschließlich<br />
aus der aktuellen Periode exportiert. D.h. dass die beim Export eingestellte Periode in <strong>Untis</strong><br />
ausschlaggebend dafür ist, welcher Zeitbereich exportiert wird.<br />
Gibt es in <strong>SOKRATES</strong> <strong>Web</strong> bereits einen Stundenplan für einen bestimmten Zeitraum (z.B. Lehrgang 1<br />
von 10.09. bis 18.11.) so wird dieser Stundenplan selbstverständlich nicht verändert, wenn der<br />
Stundenplan für die Periode des Lehrganges 2 (19.11. bis 17.02) importiert wird. Der Stundenplan<br />
kann also im Schuljahresverlauf additiv importiert werden.<br />
Seite 7 von 8 GRUBER & PETTERS GmbH / A-2000 Stockerau / Belvederegasse 11<br />
Tel. ++43-2266-62241-0 / Fax ++43-2266-62241-6<br />
office@grupet.at / www.grupet.at
<strong>Schnittstelle</strong> <strong>Untis</strong> – <strong>Web</strong> Sokrates<br />
Version 1.0.2 (16. September 2013)<br />
7 Export der Besoldungsdaten nach Sokrates<br />
Wird die Vertretungsplanung in <strong>Untis</strong> erledigt, so ist es möglich die Besoldungsdaten nach <strong>SOKRATES</strong><br />
<strong>Web</strong> zu übernehmen.<br />
Eine detaillierte Beschreibung dazu erfolgt in Kürze.<br />
8 <strong>Schnittstelle</strong> <strong>SOKRATES</strong> <strong>Web</strong> – <strong>Web</strong><strong>Untis</strong><br />
Die Liste der Schüler in <strong>SOKRATES</strong> <strong>Web</strong> kann für das Elektronische Klassenbuch von Gruber&Petters<br />
übernommen werden.<br />
8.1 Exportieren der Schülerdaten von <strong>SOKRATES</strong> <strong>Web</strong><br />
Exportieren Sie die Schülerdaten aus <strong>SOKRATES</strong> <strong>Web</strong> über den Befehl „Basisdaten | <strong>Schnittstelle</strong>n |<br />
Daten exportieren“ mit der Einstellung „Schüler für <strong>Web</strong><strong>Untis</strong>“. Vergeben Sie der zu exportierenden<br />
Datei einen aussagekräftigen Namen.<br />
8.2 Importieren der Schüler in <strong>Web</strong><strong>Untis</strong><br />
Importieren Sie die Schüler in <strong>Web</strong><strong>Untis</strong> wie folgendermaßen beschrieben:<br />
http://www.grupet.at/de/support/webhelp/untis/wu_import_der_schuelerdaten.htm<br />
8.3 Schülergruppen<br />
Sie können Schüler in <strong>Web</strong><strong>Untis</strong> Schülergruppen zuordnen und diese Zuordnung nach Sokrates<strong>Web</strong><br />
exportieren. Gehen Sie dazu zu folgendermaßen vor:<br />
1. Legen Sie in <strong>Untis</strong> für jeden Unterricht eine Schülergruppe an.<br />
2. Exportieren Sie den Unterricht von <strong>Untis</strong> nach Sokrates<strong>Web</strong>. Damit kennt Sokrates<strong>Web</strong> nun<br />
die Schülergruppen für jeden Unterricht.<br />
3. Laden Sie die <strong>Untis</strong>-Daten nach <strong>Web</strong><strong>Untis</strong> hoch. Damit verwenden <strong>Untis</strong> und <strong>Web</strong><strong>Untis</strong><br />
dieselben Schülergruppenbezeichnungen.<br />
4. Befüllen Sie die Schülergruppen in <strong>Web</strong><strong>Untis</strong> mit Schülern.<br />
5. Exportieren Sie die Schülergruppen von <strong>Web</strong><strong>Untis</strong> nach Sokrates<strong>Web</strong>. Jetzt kennt auch<br />
Sokrates<strong>Web</strong> die Schüler in den Schülergruppen.<br />
Seite 8 von 8 GRUBER & PETTERS GmbH / A-2000 Stockerau / Belvederegasse 11<br />
Tel. ++43-2266-62241-0 / Fax ++43-2266-62241-6<br />
office@grupet.at / www.grupet.at
Change language