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Anwenderfreundlichkeit - tekom

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Technische Dokumentation:<br />

Von Stiefmütterchen,<br />

<strong>Anwenderfreundlichkeit</strong><br />

und der ISO 9241<br />

<strong>tekom</strong> Frühjahrstagung 2013<br />

Übersetzung<br />

Technische Dokumentation<br />

Service Engineering<br />

Produkt- & Prozesslösungen<br />

Schulung & Beratung


itl – Wer steht dahinter?<br />

Inhaber und Vorstand<br />

[itl] AG Deutschland<br />

Geschäftsführer<br />

[itl] TZ GmbH Deutschland<br />

Geschäftsführer<br />

[itl] GmbH Österreich<br />

Geschäftsführer<br />

[itl] AG Schweiz<br />

Dipl.-Vw. Christine Wallin-Felkner (Inhaber und Vorstandsvorsitzende)<br />

Dipl.-Kfm. Matthias Weitbrecht (Vorstand)<br />

Peter Kreitmeier (stellv. Vorstand, Leitung Übersetzung)<br />

Regine Ceglarek (stellv. Vorstand, Leitung TD)<br />

Manfred Felkner<br />

Ing. Michael Plattner<br />

Kian Soltanmoradi<br />

Mitarbeiter<br />

Mitgliedschaften<br />

Zertifikate<br />

100 fest angestellte Mitarbeiter<br />

2.300 freie [itl]-Partner<br />

<strong>tekom</strong> (D), TECOM (CH), WKO, VDMA<br />

AATC Adobe Authorized Training Center<br />

SILVER – Mitgliedschaft im Adobe Partner<br />

Connection-Programm für Lösungspartner<br />

QM-System nach DIN EN ISO 9001:2008<br />

Konformität nach DIN EN 15038:2006-08<br />

2<br />

06.05.2013 ISO 82079-1 Innovation oder schon überholt


itl-Standorte<br />

TZ Cottbus<br />

Dortmund<br />

Stuttgart<br />

München<br />

Linz<br />

Wien<br />

Kreuzlingen<br />

Graz<br />

3<br />

06.05.2013 ISO 82079-1 Innovation oder schon überholt


itl-Geschäftsfelder<br />

4<br />

06.05.2013 ISO 82079-1 Innovation oder schon überholt


Ihr Normenflüsterer: Dieter Gust<br />

Leitung F&E<br />

Seit 27 Jahren Berater in<br />

allen Redaktions-,<br />

Übersetzungs-, Publishingund<br />

Cross-Media-Themen.<br />

Reorganisation von<br />

Dokumentations- und<br />

Übersetzungsprozessen<br />

Planung und<br />

Implementierung von<br />

Redaktionssystemen unter<br />

besonderer Berücksichtigung<br />

der jeweiligen<br />

Übersetzungsprozesse.<br />

Workshops Seminare &<br />

Vorträge zu allen Aspekten<br />

„Verständlichkeit“,<br />

„Benutzerfreundlichkeit“ und<br />

„Prozessorientierung“<br />

Langjährige praktische<br />

Anwendung aller gängigen DTP-<br />

Systemen und deren<br />

Optimierungsmöglichkeiten für<br />

Übersetzungsprozesse.<br />

Erfinder des „Informations-<br />

Struktur-Design (ISD)“<br />

Besonderes Interesse:<br />

Technische Dokumentation auf<br />

mobilen Medien<br />

5<br />

06.05.2013 ISO 82079-1 Innovation oder schon überholt


<strong>Anwenderfreundlichkeit</strong>?<br />

Verständlichkeit<br />

Usability<br />

User Experience<br />

Benutzerfreundlichkeit<br />

Nutzungsfreundlichkeit<br />

Gebrauchstauglichkeit<br />

<strong>Anwenderfreundlichkeit</strong><br />

Don‘t make me<br />

think<br />

Ergonomisch<br />

Use Case<br />

Abdeckung<br />

6<br />

06.05.2013 Technische Dokumentation: Stiefmütterechen, <strong>Anwenderfreundlichkeit</strong>, ISO 9241


<strong>Anwenderfreundlichkeit</strong>:<br />

Nutzungsfreundlichkeit, Gebrauchstauglichkeit<br />

Wie? 5<br />

Was? 4<br />

3<br />

Warum?<br />

1 Wer?<br />

2 Wem?<br />

„Verständlichkeit und<br />

Nutzungsfreundlichkeit von<br />

Technischer Dokumentation<br />

ist nach wie vor eines der<br />

vordringlichen Erfordernisse<br />

für Technische Redakteurinnen<br />

und Redakteure“<br />

Verständlichkeit<br />

Use Case<br />

Abdeckung<br />

Nutzungsfreundlichkeit<br />

7<br />

06.05.2013 Technische Dokumentation: Stiefmütterechen, <strong>Anwenderfreundlichkeit</strong>, ISO 9241


Use Case Abdeckung unter Berücksichtigung<br />

der mentalen Modelle für Nutzung, Anwendung, System<br />

Anwendung<br />

Quelle: Christiane Rudolf Handbuch für Software-Ergonomie S. 51)<br />

8<br />

06.05.2013 Technische Dokumentation: Stiefmütterechen, <strong>Anwenderfreundlichkeit</strong>, ISO 9241


Bedeutung von Nutzungsfreundlichkeit =<br />

Orientierung, Navigation und Design = fast die halbe Miete<br />

Quelle: Christiane Rudolf Handbuch für Software-Ergonomie S. 51)<br />

9<br />

06.05.2013 Technische Dokumentation: Stiefmütterechen, <strong>Anwenderfreundlichkeit</strong>, ISO 9241


ISO 82079-1<br />

Modell eines Informationskonzepts?<br />

Zielgruppenorientierung: Abstimmung von Informationsbedarf und Informationsniveau; „Wesen“ von Anleitungen<br />

Inhalt<br />

Verständlichkeit<br />

Gestaltung<br />

Nutzungskontext<br />

elektr. Anleitung<br />

Anleitung als Mittel der<br />

Risikominimierung:<br />

gemäß ISO 12100<br />

Verständlichkeit:<br />

anerkannte<br />

Kommunikationsprinzipien<br />

Präsentation<br />

Forderung:<br />

Gestaltungsrichtlinie<br />

Ergonomische Prinzipien:<br />

ISO 9241<br />

Antworten auf Nutzerfragen:<br />

WO? WER? WAS? WANN? WIE? WARUM?<br />

Infoelemente:<br />

Funktionales Design<br />

Lesbarkeit: Schriftgrößen<br />

Barrierefreiheit<br />

Elektronische Medien sind:<br />

Audio, Video,<br />

Animationen…<br />

Notwendige Informationen<br />

im gesamten<br />

Produktlebenszyklus<br />

Grafiken:<br />

selbsterklärend<br />

Text-Bild-Bezug direkt<br />

Sicherheit: „sinvolles Konzept“<br />

Symbole: ISO 3864<br />

Hervorhebung: Schrift oder Farbe<br />

Benutzerinteraktion:<br />

Navigationssystem<br />

Hotspots, Hyperlinks<br />

Vollständigkeit:<br />

zugeschnitten auf<br />

Informationsbedarf<br />

Terminologie+Satzbau:<br />

Konsistent!<br />

Gestaltungsrichtlinie!<br />

Struktur der Anleitungen:<br />

IVZ, Index,<br />

Darstellungskonventionen<br />

Suchfunktionen: „erlaubt“<br />

Druckfunktionen: „erlaubt“<br />

keine Werbebotschaften<br />

Tabellen sind für<br />

verschiedene Zwecke<br />

nützlich<br />

Dokumentarten:<br />

DIN EN 61355<br />

Klassifikation von Dokus<br />

Herunterladbare<br />

Anleitungen:<br />

Link zum Viewerdownload, nutzbar<br />

Für die Erstellung von Anleitungen und deren Übersetzungen sind Experten erforderlich<br />

Anleitungen müssen von Dritten (!) bewertet werden (Experten- und/oder Userbewertung)<br />

10<br />

06.05.2013 Technische Dokumentation: Stiefmütterechen, <strong>Anwenderfreundlichkeit</strong>, ISO 9241


Für elektronische Dokumentation:<br />

ISO 9241 als Ergänzung zu 82079-1<br />

Teil 1: Allgemeine Einführung<br />

Teil 2: Anforderungen an die<br />

Arbeitsaufgaben – Leitsätze<br />

Teil 3: Anforderungen an visuelle Anzeigen<br />

Teil 11: Anforderungen an die<br />

Gebrauchstauglichkeit – Leitsätze<br />

u.a. Nutzungskontext: Benutzer, Aufgaben,<br />

Arbeitsmittel<br />

Teil 110: Grundsätze der Dialoggestaltung<br />

(ersetzt Teil 10)<br />

Teil 129: Leitlinien für die Individualisierung<br />

von User Interfaces<br />

Teil 143: Formulardialoge<br />

Teil 151: Leitlinien zur Gestaltung von<br />

Benutzungsschnittstellen für das World<br />

Wide Web<br />

11<br />

Teil 12: Informationsdarstellung<br />

Teil 13: Benutzerführung<br />

Teil 14: Dialogführung mittels Menüs<br />

Teil 16: Dialogführung mittels direkter<br />

Manipulation<br />

Teil 17: Dialogführung mittels<br />

Bildschirmformularen<br />

Teil 20: Leitlinien für die Zugänglichkeit der<br />

Geräte und Dienste in der Informationsund<br />

Kommunikationstechnologie<br />

… nur ein Auszug der Teile<br />

06.05.2013 Technische Dokumentation: Stiefmütterechen, <strong>Anwenderfreundlichkeit</strong>, ISO 9241<br />

Teil 171: Leitlinien für die Zugänglichkeit<br />

von Software (Barrierefreiheit)<br />

Teil 210: Prozess zur Gestaltung<br />

gebrauchstauglicher interaktiver Systeme<br />

(Ersatz für die EN ISO 13407)<br />

Teil 910: Rahmen für die taktile und<br />

haptische Interaktion<br />

Teil 920: Empfehlungen für die taktile und<br />

haptische Interaktion (z.Z. nur als ISO-<br />

Norm, noch keine nationale Übernahme)


DIN EN ISO 9241<br />

Modell eines Informationskonzepts?<br />

DIN EN ISO 9241 Ergonomie der Mensch-System-Interaktion<br />

DIN EN ISO 9241 Teil 11: Anforderungen an die Gebrauchstauglichkeit<br />

Nutzungskontext<br />

Effektivität<br />

Effizienz<br />

Zufriedenheit<br />

DIN EN ISO 9241 Teil: 110 Grundsätze der Dialoggestaltung<br />

Aufgabenangemessenheit<br />

Selbsterklärungsfähigkeit<br />

Erwartungskonformität<br />

Lernförderlichkeit<br />

Individualisierbarkeit Fehlertoleranz Steuerbarkeit<br />

DIN EN 9241 Teil 12: Informationsdarstellung<br />

Erkennbarkeit<br />

Lesbarkeit<br />

Verständlichkeit<br />

Klarheit<br />

Unterscheidbarkeit Kompaktheit Konsistenz<br />

12<br />

vgl. DIN EN ISO 9241-110 (2006), S. 22)<br />

06.05.2013 Technische Dokumentation: Stiefmütterechen, <strong>Anwenderfreundlichkeit</strong>, ISO 9241


DIN EN ISO 9241-11<br />

Zentraler Begriff „Nutzungskontext“<br />

Produkt = Software/Hardware<br />

Wie muss das Modell interpretiert werden für Produkt = mobile Dokumentation?<br />

13<br />

06.05.2013 Technische Dokumentation: Stiefmütterechen, <strong>Anwenderfreundlichkeit</strong>, ISO 9241


DIN EN ISO 9241-13 Benutzerführung (2000-08)<br />

Kein Nutzungskontext für „Informationsnutzung“<br />

10 Online-Hilfe<br />

10.1 Beschreibung<br />

10.2 Systeminitiierte Hilfe<br />

10.3 Benutzerinitiierte Hilfe<br />

10.4 Darstellung der Hilfe-<br />

Information<br />

10.5 Hilfe-Steuerung und<br />

Kontrolle<br />

10.6 Kontextfreie Hilfe mit<br />

Suchmöglichkeit<br />

10.7 Kontextsensitive Hilfe<br />

Handlungsempfehlungen zur<br />

zielgruppengerechten Gestaltung<br />

allgemeine Empfehlungen (z.B.<br />

Trennung der Benutzerführung von<br />

anderen Ausgabeinformationen)<br />

positive Formulierungen der<br />

Systemmeldungen (Reihenfolge:<br />

Ergebnis, Aktion)<br />

klar verständliche<br />

Eingabeaufforderungen (inkl.<br />

automat. Cursorpositionierung)<br />

eindeutige Statusmeldungen<br />

(Priorisierung und Positionierung)<br />

Fehlermanagement durch<br />

Fehlervermeidung (als oberstes<br />

Gebot)<br />

Online-Hilfe<br />

(sollte vorhanden sein…)<br />

vgl.: http://www.mu21.de/wp-content/plugins/wp-downloadMonitor/user_uploads/5-presentation-comment-aal.pdf<br />

14<br />

06.05.2013 Technische Dokumentation: Stiefmütterechen, <strong>Anwenderfreundlichkeit</strong>, ISO 9241


DIN EN ISO 9241-110<br />

Produkt: Software/Hardware<br />

Aufgabenangemessenheit<br />

Benutzer erledigt<br />

Aufgabe<br />

effektiv und effizient<br />

Lernförderlichkeit<br />

Der Dialog<br />

unterstützt den Benutzer beim<br />

Erlernen des Dialogsystems<br />

Erwartungskonformität<br />

Dialog<br />

entspricht den Erfahrungen mit<br />

bisherigen Arbeitsabläufen<br />

Individualisierbarkeit<br />

Das Dialogsystem ist anpassbar an<br />

Erfordernisse der Arbeitsaufgabe<br />

sowie an die individuellen<br />

Fähigkeiten und Vorlieben des<br />

Benutzers<br />

Selbstbeschreibungsfähigkeit<br />

Jeder Dialogschritt<br />

ist z. B. durch Rückmeldungen<br />

selbsterklärend<br />

Steuerbarkeit<br />

Dialogablauf kann durch den<br />

Benutzer beeinflusst werden<br />

Fehlertoleranz<br />

Der Benutzer kann das<br />

Arbeitsergebnis trotz fehlerhafter<br />

Eingaben erreichen<br />

15<br />

06.05.2013 Technische Dokumentation: Stiefmütterechen, <strong>Anwenderfreundlichkeit</strong>, ISO 9241


DIN EN ISO 9241-110<br />

Produkt: Mobile Dokumentation<br />

Aufgabenangemessenheit<br />

Benutzer erledigt<br />

Dokumentationsnutzung<br />

effektiv und effizient<br />

Lernförderlichkeit<br />

Die Seitengestaltung und<br />

Informationsdarstellung unterstützt<br />

den Benutzer beim Erlernen des<br />

Dokumentationskonzepts<br />

Erwartungskonformität<br />

Die Seitengestaltung und<br />

Informationsdarstellung entspricht<br />

den Erfahrungen mit bisherigen<br />

Arbeitsabläufen<br />

Individualisierbarkeit<br />

Das Dokumentationskonzept ist<br />

anpassbar an Erfordernisse der<br />

Informationsnutzung sowie an die<br />

individuellen Fähigkeiten und<br />

Vorlieben des Benutzers<br />

Selbstbeschreibungsfähigkeit<br />

Jeder Informationseinheit<br />

ist durch Gestaltung<br />

und Konzept<br />

in sich abgeschlossen, dennoch<br />

in die hierarchische<br />

Informationsstruktur einordenbar<br />

Steuerbarkeit<br />

Die Reihenfolge der Nutzung von<br />

Informationseinheiten kann durch<br />

den Benutzer beeinflusst werden<br />

Fehlertoleranz<br />

Der Benutzer kann den<br />

Informationsbedarf trotz<br />

fehlerhafter Eingaben abdecken<br />

16<br />

06.05.2013 Technische Dokumentation: Stiefmütterechen, <strong>Anwenderfreundlichkeit</strong>, ISO 9241


Der Nutzungskontext<br />

für die Nutzung von technischen Informationen…<br />

Der Nutzungskontext<br />

für die Nutzung<br />

von technischen Informationen…<br />

…ist<br />

ein<br />

riesiges<br />

schwarzes<br />

Loch!<br />

Beim Thema<br />

Nutzungkontexte<br />

für<br />

Technische Dokumentation<br />

besteht<br />

großer Nachholbedarf<br />

auch in der Forschung!<br />

17<br />

06.05.2013 Technische Dokumentation: Stiefmütterechen, <strong>Anwenderfreundlichkeit</strong>, ISO 9241


Benutzerfreundliche Gestaltung. Das Münchner Modell.<br />

Wie benutzt man technische Dokumentation?<br />

Nachschlageorientierung<br />

•---<br />

1--<br />

2--<br />

Reference Task Concept<br />

Werbung<br />

<br />

AIDA<br />

SQ3R<br />

Lernorientierung<br />

Tutorial<br />

<br />

Safety / Warnings<br />

Rechtsicherheit<br />

vergleiche auch: http://www.useit.com/alertbox/writing-reuse.html<br />

AIDA = Attention, Interest, Desire, Action<br />

SQ3R = Survey, Question, Read, Recite, Review<br />

18<br />

06.05.2013 Technische Dokumentation: Stiefmütterechen, <strong>Anwenderfreundlichkeit</strong>, ISO 9241


Mittel der benutzerfreundlichen Gestaltung<br />

19<br />

06.05.2013 Technische Dokumentation: Stiefmütterechen, <strong>Anwenderfreundlichkeit</strong>, ISO 9241


Nutzungskategorie „Nachschlagen“<br />

Mögliche Handlungen<br />

Navigieren<br />

Wo sind Verzeichnisse?<br />

Wie bewege ich mich gezielt im<br />

Dokument?<br />

Orientieren<br />

Wo bin ich? Wie kam ich hierhin?<br />

Suchen<br />

Wo finde ich<br />

(handlungsrelevante) Infos zu<br />

meinen Schlüsselbegriffen?<br />

Überfliegendes Lesen<br />

(Scannen)<br />

Kann ich durch Fokussierung auf<br />

Schlüsselbegriffe im Text die<br />

gewünschte Information<br />

entdecken?<br />

Sich Fundstellen merken<br />

Kann ich an die Fundstelle leicht<br />

wieder hinspringen?<br />

Feedback geben,<br />

Notizen formulieren<br />

Kann ich Zusatzinformationen<br />

angeben oder für andere meine<br />

Fundstelle bewerten?<br />

Am bzw. mit dem Produkt<br />

handeln<br />

Kann ich mich schnell wieder<br />

dem wirklich Wichtigen<br />

zuwenden, d.h. dem Umgang mit<br />

dem technischen Produkt?<br />

20<br />

06.05.2013 Technische Dokumentation: Stiefmütterechen, <strong>Anwenderfreundlichkeit</strong>, ISO 9241


Nutzungskategorie „Nachschlagen“<br />

Umsetzungsempfehlungen<br />

Leicht nachvollziehbare<br />

Strukturierung,<br />

z. B. alphabetische<br />

Strukturierung (vgl. Lexikon).<br />

Such- und Orientierungshilfen<br />

Inhalts- und Stichwortverzeichnis<br />

lebende Kolumnentitel (Kopf- und<br />

Fußzeilen), die einen Bezug zum<br />

Inhalt der entsprechenden Seite<br />

bzw. des entsprechenden<br />

Abschnitts haben,<br />

Eine beim schnellen Blättern<br />

sichtbare Seitennummerierung<br />

usw.<br />

Aufbereiten der Informationen<br />

in Topics<br />

Topic = kleinste<br />

Informationseinheit mit<br />

Titel/Überschrift<br />

und zugehörigem Text,<br />

die auf den ersten Blick und ohne<br />

weiteren Kontextbezug erfassbar<br />

sind<br />

Mehrspaltiges Layout<br />

Online: 1-spaltiges<br />

Layout,optional 2-<br />

Seitendarstellung<br />

Volltextsuche<br />

21<br />

06.05.2013 Technische Dokumentation: Stiefmütterechen, <strong>Anwenderfreundlichkeit</strong>, ISO 9241


Die Renaissance der 2-Spaltigkeit<br />

Online: 1-spaltig, aber optionale 2-Seitendarstellung<br />

Bedienungs- und Gebrauchsanleitungen:<br />

Probleme aus Verbrauchersicht<br />

und Lösungsansätze<br />

zur Verbesserung technischer Anleitungen<br />

Bedienungs- und Gebrauchsanleitungen:<br />

Folgen fehlerhafter Anleitungen am Markt<br />

und Lösungsansätze zur Verbesserung<br />

technischer Anleitungen<br />

22<br />

06.05.2013 Technische Dokumentation: Stiefmütterechen, <strong>Anwenderfreundlichkeit</strong>, ISO 9241


Nutzungskategorie „Sich anweisen lassen“ –<br />

Prinzip der vollständigen Handlungsstruktur<br />

1. Zweck der Handlung<br />

identifizieren<br />

2. Handlungsvoraussetzungen<br />

erkennen<br />

3. Teilhandlungen /Tätigkeiten<br />

umsetzen<br />

4. Erfolgreiche<br />

Tätigkeitsergebnisse<br />

reflektieren<br />

5. Erfolgreiches<br />

Handlungsergebnis feststellen<br />

6. Ggf. Tätigkeiten<br />

zurücknehmen bzw. gesamte<br />

Handlung zurücknehmen<br />

7 Handlungen gemäß<br />

Risiko-Gefahrenanalyse<br />

einordnen.<br />

Vor typischem Fehlgebrauch<br />

warnen<br />

Optische Trennung zwischen<br />

Anweisungen und sonstigen<br />

Texten<br />

Anweisungen hervorheben<br />

23<br />

06.05.2013 Technische Dokumentation: Stiefmütterechen, <strong>Anwenderfreundlichkeit</strong>, ISO 9241


Nutzungskategorie „Lernen durch Lesen“ –<br />

Handlungen und Umsetzungsempfehlungen<br />

z. B. Umsetzung der SQ3R-Methode in die Dokumentationsgestaltung<br />

Lesestrategie<br />

Berücksichtigung bei der Informationsaufbereitung<br />

1 Survey: Überblick verschaffen Überblick (Text/Bild)<br />

2 Question: Fragen zum Thema stellen Einführendes Beispiel und Fragen<br />

3 Read: Text lesen Großzügiger Weißraum, Marginalien,<br />

einspaltiges Layout<br />

4 Recite: Unmittelbar nach dem Lesen den<br />

Text wiederholen<br />

5 Review: Gelesenen Text überprüfen und<br />

mit Bekanntem verknüpfen<br />

Zusammenfassung (Text/Bild)<br />

Fragenliste<br />

Übungen, weiteres Beispiel<br />

24<br />

06.05.2013 Technische Dokumentation: Stiefmütterechen, <strong>Anwenderfreundlichkeit</strong>, ISO 9241


Ein „spannendes“ Spannungsverhältnis:<br />

Nachschlagen vs. Juristische Absicherung<br />

Die heute durchaus übliche Darstellung<br />

von Warnhinweisen in Dokumenten<br />

gemäß ANSI Z 535.6 (page 20)<br />

25<br />

06.05.2013 Technische Dokumentation: Stiefmütterechen, <strong>Anwenderfreundlichkeit</strong>, ISO 9241


2 Jahre nach dem Update von ISO 9241-110<br />

…kommen iPhone, iPad, Galaxy S2/3 und Galaxy Tab…<br />

… und mobile Dokumentation<br />

26<br />

06.05.2013 Technische Dokumentation: Stiefmütterechen, <strong>Anwenderfreundlichkeit</strong>, ISO 9241


Nicht neu, aber neu zu überprüfen…<br />

Usability Eigenschaften von Online-Dokumentation<br />

Animationen<br />

Videos<br />

Lesbarkeit<br />

Navigation<br />

Verweise<br />

Suchen<br />

Orientierung<br />

28<br />

06.05.2013 Technische Dokumentation: Stiefmütterechen, <strong>Anwenderfreundlichkeit</strong>, ISO 9241


Liste von Prüfpunkten<br />

für eine benutzerfreundliche Gestaltung (1)<br />

Objekt<br />

empfohlene Parameter<br />

1 Medium mobiles Endgerät (iPhone 5, Galaxy S3)<br />

Tablets, iPad, Notebooks eher nur für Service<br />

2 Formaler Aufbau Sucheingabe auf Startseite<br />

ein-/ausklappbare Navigation<br />

1-/2-seitige umschaltbare Darstellung<br />

3 Layoutstrukturen<br />

der Textteile<br />

Orientierung und Konsistenz (Spalten/Farben/Raster)<br />

Zeilenlängen/ Weißraum vertikal/horizontal<br />

Text-Bild-Anordnung,<br />

Navigationshilfen geeignet umgesetzt (Seitennummerierung,<br />

Kolumnentitel…)<br />

Schriftarten, Schriftgrößen, Zeilenabstand<br />

=> Tabelle 82079<br />

29<br />

06.05.2013 Technische Dokumentation: Stiefmütterechen, <strong>Anwenderfreundlichkeit</strong>, ISO 9241


Liste von Prüfpunkten<br />

für eine benutzerfreundliche Gestaltung (2)<br />

Objekt<br />

empfohlene Parameter<br />

Objekt<br />

empfohlene Parameter<br />

1 Überschriften serifenlos<br />

Fett, größerer Vor- als Nachabst.<br />

2 Grundtext serifenlos , Standard: (9)10/12<br />

Hinweis: Schrift < 9 pt in<br />

asiatischen Sprachen nicht lesbar<br />

3 Listen/<br />

Listenelemente<br />

4 Anweisungen<br />

- einzeln<br />

- nummeriert<br />

- hierarchisch gegliedert<br />

- Zwischen-Ergebnisse<br />

Leitzeichen,<br />

Einrückung erst für Listen 2.<br />

Ebene<br />

Listenfortsetzung eingerückt<br />

Beispiele<br />

Taste drücken<br />

1 Taste drücken<br />

2 Schieber schieben<br />

Dokument drucken<br />

Datei > Drucken<br />

Dialogfeld erscheint<br />

Drucker auswählen<br />

5 Bildunterschriften dezente Hervorhebung, z. B.<br />

Italic/kursiv<br />

6 Bildlegenden 1-2 Punkt kleiner als Grundtext<br />

7 Funktionale Inline-<br />

Auszeichnung<br />

Nicht mehrere Auszeichnungen<br />

für eine Funktion<br />

8 Tabellen-Überschriften Grundtext oder 1-2 pt kleiner<br />

9 Tabellenkopf<br />

(Spaltentitel)<br />

wie Zellentext oder 1pt kleiner<br />

10 Zellentext Grundtext oder 1-2 pt kleiner<br />

11 Tabellenlinien Strichstärke dünner als Schrift<br />

12 Bildunterschrift dezente Hervorhebung, z. B.<br />

Italic/kursiv<br />

13 Linkkonzept<br />

Querverweise<br />

14 Funktionale Inline-<br />

Auszeichnung<br />

15 IVZ(TOC)<br />

Index/Volltextsuche<br />

16 Zoom, Expandable Areas,<br />

Breadcrumbs<br />

17 Antworten auf 6 Fragen<br />

Funktionen für Navigation<br />

Eigene Absätze<br />

Nicht mehrere Auszeichnungen<br />

für eine Funktion<br />

Navigations-TOC (IVZ)<br />

jederzeit einblendbar<br />

z. B. für Bildvergrößerung<br />

z. B. Zoom mit dynamischen<br />

Zeilenumbruch<br />

siehe Folgefolie<br />

30<br />

06.05.2013 Technische Dokumentation: Stiefmütterechen, <strong>Anwenderfreundlichkeit</strong>, ISO 9241


Usability- und Funktionsanforderungen an TD<br />

auf mobilen Medien<br />

Usability-Kriterien bisheriger<br />

Online Hilfen<br />

= Antworten auf 6 Fragen<br />

1. Wo bin ich? Orientierung<br />

2. Wie kam ich hierhin?<br />

Orientierung<br />

3. Wie komme ich zurück?<br />

Navigation<br />

4. Wo ist die Übersicht?<br />

Orientierung /Navigation<br />

5. Ist das alles zum Thema?<br />

Orientierung/ Suche<br />

6. Wie ist der Kontextbezug zur<br />

konkreten Produktnutzung<br />

Funktionen<br />

Anzeige des Status Offline/Online ggf.<br />

nach Objektkategorien<br />

Funktionsgerechte typografische<br />

Gestaltung z. B. durch<br />

“Responsive Design”<br />

Möglichkeiten zum Zoomen<br />

Zurück und Exit Buttons<br />

Volltextsuche<br />

Breadcrumbs<br />

Expandable Areas (Ausklappbereiche)<br />

Navigations-TOC (IVZ)<br />

jederzeit einblendbar<br />

Lesezeichen, Notizen<br />

Integration von Animationen (3D),<br />

Videos, Audio<br />

Offline-Online-Konzept<br />

(jederzeit nachvollziehbar)<br />

Social-Web-Komponenten<br />

31<br />

06.05.2013 Technische Dokumentation: Stiefmütterechen, <strong>Anwenderfreundlichkeit</strong>, ISO 9241


itl-Stimmungsbild zum Thema Apps in der TD<br />

16 TD, 1 Training, 3 Marketing, 1x Produktmanagement<br />

„Native Apps* stellen eine Übergangstechnologie dar.<br />

Die Zukunft liegt bei HTML5<br />

und der Optimierung bestimmter Websites für den mobilen Zugriff.“<br />

itl-Kundenmagazin<br />

32<br />

06.05.2013 Technische Dokumentation: Stiefmütterechen, <strong>Anwenderfreundlichkeit</strong>, ISO 9241


seit 2012: Jahr(e) des Umdenkens<br />

und <strong>tekom</strong> erkennt endlich, dass die Online-Programmdarstellung<br />

ohne Lesezeichen weder ISO-9241-konform noch sinnvoll ist…<br />

33<br />

06.05.2013 Technische Dokumentation: Stiefmütterechen, <strong>Anwenderfreundlichkeit</strong>, ISO 9241


Neue (Doktor-)Uni-Arbeiten braucht das Land…<br />

Operationalisierungsmodell<br />

der ISO 9241<br />

für mobile Dokumentation<br />

Nachschlageorientierung<br />

•---<br />

1--<br />

2--<br />

Reference Task Concept<br />

Werbung<br />

<br />

AIDA<br />

SQ3R<br />

Lernorientierung<br />

Tutorial<br />

<br />

Safety / Warnings<br />

Rechtsicherheit<br />

noch keine<br />

…keine “Guttenberg-”<br />

oder “Schavan-Gefahr”<br />

34<br />

06.05.2013 Technische Dokumentation: Stiefmütterechen, <strong>Anwenderfreundlichkeit</strong>, ISO 9241

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