13. Sitzung der EG Sacherschließung am 11. April 2013 (PDF ...

Expertengruppe Sacherschließung
Protokoll der 13. Sitzung - Status: Verabschiedet
11. April 2013, 10.30 Uhr bis 17.00 Uhr
Deutsche Nationalbibliothek Frankfurt am Main
Teilnehmerinnen und Teilnehmer
Dorothea Büning
Urs Frei
Petra Friedmann
Werner Holbach
Armin Kühn
Bettina Kunz
Dr. Margit Sandner
Esther Scheven (Vorsitz)
Dr. Volker Schümmer
Dr. Gerhard Stumpf
Herr Manfred Weber
Prof. Heidrun Wiesenmüller
Christa Wittrock
HBZ Köln
Schweizerische NB Bern
ekz
BSB München
SWB (BSZ Konstanz)
GBV (SUB Göttingen)
OBV (UB Wien)
DNB Frankfurt am Main
Kunstbibliotheken-Fachverbund Florenz-
München-Paris-Rom (ZIKG München)
BVB (UB Augsburg)
HBZ Köln (ULB Bonn)
SWB (HdM Stuttgart)
HeBIS (UB Kassel)
Entschuldigt
Almut Ilsen
SB zu Berlin
Gäste
Marion Braband (TOP 3)
Dr. Christian Bracht (TOP 3)
Christine Frodl (TOP 4,5)
Viola Hofmann (TOP 4)
Ulrike Junger
Elisabeth Mödden (TOP 5.1)
Renate Polak-Bennemann (TOP 4)
Brigitte Wiechmann (vormittags)
DNB Frankfurt am Main
Bildarchiv Foto Marburg
DNB Frankfurt am Main
DNB Frankfurt am Main
DNB Frankfurt am Main
DNB Frankfurt am Main
DNB Frankfurt am Main
DNB Frankfurt am Main
Protokoll
Sigrid Bellgardt
DNB Frankfurt am Main
13. Sitzung der Expertengruppe Sacherschließung - Status: Verabschiedet 1

Tagesordnung
1. Begrüßung, Genehmigung der Tagesordnung
2. Verabschiedung des Protokoll der Sitzung am 8.11.2012
3. Normdaten in neuen Zusammenhängen
Kooperationen mit der GND – Bildarchiv Foto Marburg
4. Sacherschließung und RDA
5. Sacherschließungsregelwerk der Zukunft
5.1. Bericht aus der DNB
Automatische Erschließung in der DNB
Veränderte Sacherschließung in der DNB mit zukünftigen Zielen
5.2. Automatische Anreicherung von Sacherschließungsdaten
5.3. Strategien für die Weiterentwicklung des Regelwerks
Herausforderungen an die Sacherschließung
mögliche Lösungswege
konkrete Auswirkungen auf das Regelwerk
6. Organisation der Sacherschließung in den Verbünden
7. Verschiedenes
7.1. GND: Stand von Match-and-Merge (Geografika)
7.2. GND: Korrekturen und Altdatenkonzept
7.3. Überidentifier
13. Sitzung der Expertengruppe Sacherschließung - Status: Verabschiedet 2

1. Begrüßung, Genehmigung der Tagesordnung
Frau Scheven begrüßt die Anwesenden, insbesondere Herrn Weber von der ULB Bonn, der zum
ersten Mal - als Nachfolger von Herrn Eberhardt (Lippische Landesbibliothek Detmold) - anwesend
ist, sowie Herrn Dr. Bracht vom Bildarchiv Foto Marburg, der als Gast teilnimmt. Anschließend
findet eine allgemeine Vorstellungsrunde statt.
Die Tagesordnung wird in der vorliegenden Form angenommen, Ergänzungen gibt es keine.
2. Verabschiedung des Protokoll der Sitzung am 8.11.2012
Das Protokoll der EG-Sitzung am 8.11.2012 wird in der vorliegenden Form verabschiedet.
3. Normdaten in neuen Zusammenhängen
Kooperationen mit der GND – Bildarchiv Foto Marburg (https://wiki.dnb.de/x/sYpZB,
https://wiki.dnb.de/download/attachments/72977073/P_SE_20130411_Top-3-Bildarchiv-
Marburg.pdf, Langfassung)
Herr Dr. Bracht berichtet an Hand einer Power-Point-Präsentation über das Bildarchiv Foto Marburg
sowie die geplante Zusammenarbeit mit der DNB und die Nutzung der GND.
Das Deutsche Dokumentationszentrum für Kunstgeschichte - Bildarchiv Foto Marburg ist eine
national und international agierende Forschungs- und Serviceeinrichtung, getragen von der Philipps-Universität
Marburg.
Der Auftrag umfasst die Sammlung, Erschließung und Vermittlung von Fotografien zur europäischen
Kunst und Architektur sowie die Erforschung der Geschichte, Praxis und Theorie der Überlieferung
von visuellem Kulturgut (http://www.fotomarburg.de/).
Die GND erfüllt die von Tim Berners-Lee formulierten technischen Standards für Linked Open
Data, damit qualifiziert sie sich für eine Schlüsselrolle im aufzubauenden Semantic Web.
Sie identifiziert eine Reihe von für den Kulturerbe-Bereich relevanten Entitäten, deren Beziehungen
zueinander im Conceptual Reference Model (CIDOC-CRM), der ISO-Norm für die Datenmodellierung
im Kulturerbe-Bereich, im Rahmen einer formalen Semantik abgebildet werden
und zwar: Akteure (Personen und Körperschaften), Objekte (physische und konzeptionelle), Orte,
Zeit, Ereignisse.
Die Betreuung der Normdaten an Forschungs- und Gedächtniseinrichtungen durch Bibliotheken
ist die große Chance für die Zukunft:
• Einbettung von Nicht-Buchmaterialien aus Archiven, Museen oder Denkmalämtern in die
globale Infrastruktur der Bibliotheken, die seit langem mit Regelwerken, Standards und
kontrolliertem Vokabular arbeiten.
• Bibliothekarische Strategien zur nachhaltigen Verfügbarkeit von digitaler Information
können auf Museen und Archive übertragen werden, dadurch Arbeitserleichterung für
die Sacherschließung an den Bibliotheken.
• Bibliotheken fokussieren und gestalten die Entwicklung zum Semantic Web in der Linked
open data-Welt.
• Bibliotheken werden zu Knotenpunkten einer multimedialen Wissensorganisation für die
Forschung und auch der kulturellen Überlieferung.
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Es gibt bereits einen DFG-Projektantrag zur Handschriftendigitalisierung an den Handschriftenzentren
in Kooperation mit dem Bildarchiv Foto Marburg, in dem die GND stärker eingebunden
werden soll.
Das Bildarchiv Foto Marburg plant einen weiteren DFG-Projektantrag mit der Deutschen Nationalbibliothek.
Projektziel ist die Weiterentwicklung der Einsatzmöglichkeiten des international
etablierten Standard-Harvestingformats LIDO (Lightweight Information Describing Objects) für
die kernfeldbasierte Sammlungserschließung und den Ausbau der Nutzbarkeit der Erschließungsdaten
mit Semantic-Web-Technologien. Die Antragsteller entwickeln dabei bestehende
Standards weiter, führen diese funktional zusammen und sorgen mit der Erweiterung der GND
dafür, dass Erschließungsdaten aus dem Kulturerbebereich (Museen, Archive, Denkmalämter,
Bibliotheken etc.) systematisch aufeinander bezogen werden können. Damit werden die qualitativen
Grundlagen für domänenübergreifende, interdisziplinäre Wissensnetze so erweitert, dass
die Ressourcen aus wissenschaftlichen Sammlungen den Forschenden anschließend in unterschiedlichsten
Zielsystemen in neuartigen Zusammenhängen und explorativer Weise verfügbar
gemacht werden können.
Die zweite wesentliche, komplementäre Projektkomponente bildet die Etablierung von standardisierten
Identifikatoren für die Referenzierung von Sammlungsobjekten sowie Objektgruppen
bzw. Museumssammlungen selbst. Der Ausbau der Werk-Komponente der GND um das unikale
Objekt identifizierende Normdatensätze in Zusammenarbeit mit der DNB ermöglicht qualifizierte
Referenzen nicht nur für Forschungsprimärdaten und wissenschaftliche Publikationen zu den Objekten
selbst, sondern auch bei der Erschließung ihrer bildlichen Darstellungen. Ziel ist hierbei
die Entwicklung eines automatisierten Verfahrens zur Konversion von LIDO-Datenbeständen aus
den wissenschaftlichen Sammlungen gemäß den Anforderungen der GND und nachfolgend möglichem
Massenimport solcher Normdaten seitens der DNB.
Die im Projekt entwickelten Verfahren und Standards sollen exemplarisch im LWL-
Landesmuseum für Kunst und Kulturgeschichte in Münster, in den Staatlichen Museen zu Berlin,
an ausgewählten Datenbeständen des Bildarchivs Foto Marburg sowie an geeigneten, DFGgeförderten
Projekten erprobt werden.
Frau Junger zeigt sich erfreut über die große Akzeptanz der GND und ihre vielseitige Verwendung.
Es wird gefragt, in welcher Form die riesige Datenmenge in die GND kommt und darauf
hingewiesen, dass keine Dubletten erzeugt werden dürfen. Im Projekt wird mit einer Datenmenge
von ca. 12.000 Datensätzen begonnen, und es werden Verfahren für den Dublettenabgleich,
für eine GND-gerechte Erfassung und für den Import entwickelt.
Fazit ist, dass trotz unter Umständen anfänglich entstehender Probleme die Kooperation die
GND befruchtet und sie zukunftsfähig machen wird.
4. Sacherschließung und RDA
Frau Frodl, Projektleiterin des RDA-Projekts und Mitglied im Joint Steering Committee for Development
of RDA (JSC), weist auf die ausführlichen Informationen zu RDA und zur Arbeit der AG
RDA auf der Homepage der DNB
http://www.dnb.de/DE/Standardisierung/International/rda.html sowie im WIKI
https://wiki.dnb.de/display/RDAINFO/RDA-Info hin.
Sie berichtet, dass zurzeit ein Durchgang durch das RDA-Regelwerk durchgeführt wird, sowie
deutsche Anwendungsregeln erarbeitet werden. Man will damit Ende des Jahres 2013 fertig
sein.
Die nächste Sitzung der AG RDA wird am 22. und 23. Mai in Frankfurt am Main stattfinden.
Zur Bearbeitung spezieller Themenbereiche wurden 3 Unterarbeitsgruppen eingerichtet: zur
GND, zu Musikalien und Musiktonträgern sowie zu fortlaufenden Sammelwerken.
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Aufgabe der UAG GND ist es, den die Normdaten betreffenden Teil der RDA zu analysieren und
die bisherigen Regeln für Normdaten den RDA anzupassen. Die thematische Bearbeitung ist auf
alle beteiligten Kollegen verteilt; die Besprechungen finden vorwiegend in Telefonkonferenzen
statt, wobei die Abstimmung in der UAG in gemeinsamen Sitzungen erfolgt, bevor das Ergebnis
an die AG RDA gegeben wird. Ein noch nicht gelöstes Problem sind die Altdaten. Auch für die
Sacherschließung/Inhaltserschließung ist dies noch zu klären.
Eine wichtige Rolle bei der Erstellung der RDA-Anwendungsregeln für den deutschsprachigen
Raum spielen die Erfassungsblätter für die Aufnahme von Bemerkungen, Hinweisen etc.
Frau Dr. Sandner fragt, wie groß die Auswirkungen auf die GND sein werden.
Es wird u. a. Änderungen im Bereich der Personennamen, Körperschaften und Geografika geben
- entsprechend der ab 2014 geltenden RDA-Reglungen. Über das RDA-Revisionsverfahren können
sog. „Proposals“, d. h. RDA-Änderungsanträge, an das JSC gerichtet werden. Diese Anträge
zu Änderungen an den RDA (RDA Revision Proposals) werden über den jeweils zuständigen Repräsentant
im JSC (für den deutschsprachigen Raum ist das Frau Frodl) eingereicht. Dort wird
er von allen JSC-Mitgliedern und deren Fach-Communitys begutachtet und im Idealfall werden
die vorgeschlagenen Änderungen unverändert in das nächste Update der RDA aufgenommen. Es
kann auch vorkommen, dass das JSC einem Revisionsantrag erst dann zustimmt, wenn weitere
Änderungen, Ergänzungen u. Ä. in den Antrag eingearbeitet worden sind.
Frau Kunz sieht einen großen Zeitdruck und fragt nach, ob vor den durchzuführenden Schulungen
eine endgültige deutsche Übersetzung vorliegen wird.
Die Übersetzung wird, wie der Originalstandard RDA in englischer Sprache, einer laufenden
Überarbeitung unterworfen sein. Sobald Änderungen an den RDA in den Standard eingebracht
worden sind (Releases und Updates des RDA-Toolkits), wird die deutsche Übersetzung angepasst
werden.
Frau Wiesenmüller ist der Ansicht, dass zwar die Sacherschließungsteile in den RDA noch fehlen,
daneben aber in Kapitel 0.6.7. eine thematische Beziehung als Kernelement aufgeführt wird.
Frau Frodl ist nicht dieser Meinung. Um diese Diskrepanz zu klären, hat Frau Frodl diese Frage
an das JSC gegeben.
(Mittlerweile hat Frau Frodl Antwort von ihren Kollegen aus dem JSC. In der LoC wird die Sacherschließung/Inhaltserschließung
gemäß RDA als optional eingestuft. Die Vorsitzende des JSC,
Barbara Tillett, wies darauf hin, dass Sacherschließungsangaben als Kern-Element noch nicht
wirklich in Betracht gezogen worden seien. Bisher wurde es den katalogisierenden Agenturen
überlassen, hierfür Regelungen zu treffen.)
Barbara Tillett wird für die Sitzung des JSC im November 2013 ein Papier zu diesem Thema erarbeiten.
In den vergangenen Jahren wurden Anträge auf neu einzuführende Formschlagwörter immer
mit dem Hinweis auf die RDA zurückgestellt. Eine damals eingesetzte Arbeitsgruppe Form hat
sich vorbereitend damit beschäftigt, da Angaben zur Form sowohl von der Formal- als auch der
Inhaltserschließung gemacht werden. Die Ergebnisse sollten dann in das RDA-Projekt einfließen.
Geplant ist, unter dem Schirm der AG RDA eine thematische UAG einzurichten, die sich mit dem
Problem Formangaben auseinandersetzen soll. Frau Scheven fragt in die Runde, wer daran teilnehmen
möchte. Da es spontan zu keinen Meldungen kommt, wird noch einmal eine schriftliche
Aufforderung ergehen.
Werksätze als Normdatensätze (https://wiki.dnb.de/x/sYpZB)
Nach FRBR gibt es für die Gruppe 1, die Produkte von intellektuellen bzw. künstlerischen Anstrengungen,
vier verschiedene Entitäten: das Werk, die Expression, die Manifestation und das
Exemplar. Eine konsequente Umsetzung des FRBR-Modells bedeutet, dass diese unterschiedlichen
Elemente in der bibliografischen Beschreibung voneinander getrennt abgelegt und auf einander
referenziert würden. Ein Werk kann in verschiedenen Expressionen und Manifestationen
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erscheinen. Wenn die Werkebene als eigener Normdatensatz erfasst würde, kann sie in allen
anderen Titelaufnahmen für Expressionen und Manifestationen nachgenutzt werden. RDA hat
den Anspruch, FRBR-kompatibel zu sein, überlässt es aber den Anwendern, ob das FRBR-Modell
konsequent umgesetzt wird oder nicht. Eine sogenannte „Composite description“, die der jetzigen
Praxis in etwa entspricht, ist auch möglich. Bisher wird für die Werkebene in der bibliografischen
Beschreibung nur im Deutschen Musikarchiv (DMA) mit dem Normdatensatz verknüpft. In
der AG RDA wurde diskutiert, die Werkebene in der bibliografischen Beschreibung grundsätzlich
als Normdatensatz zu erfassen.
Frau Polak-Bennemann aus der IT-Abteilung der DNB berichtet kurz über den Stand der Diskussion:
Gemäß Implementation Scenario 2 wird eine Composite description mit beschreibenden Elementen
für die FRBR Entitäten Werk, Expression, Manifestation angelegt.
Unter noch näher zu definierenden Bedingungen sollen intellektuell Normdatensätze für Werke
in der GND erfasst bzw. vorhandene Werksätze nachgenutzt werden.
Das automatische Clustern von Manifestationen eines Werkes wird angestrebt, jedoch wird eine
Realisierung im laufenden Projekt nur von der DNB und dem OBV verfolgt.
5. Sacherschließungsregelwerk der Zukunft
5.1. Bericht aus der DNB
Die Fülle der Aufgaben in der Inhaltserschließung, insbesondere durch die Erschließung von
Netzpublikationen, macht erforderlich, sich Gedanken über neue Wege zu machen. Einer
davon ist die automatische Erschließung. Frau Mödden, die u.a. für die automatische Erschließung
mit Sachgruppen zuständig ist, berichtet über die automatische verbale Erschließung.
Automatische Erschließung in der DNB (https://wiki.dnb.de/x/sYpZB)
Das Ziel ist: Deutschsprachige Netzpublikationen im Bereich der Hochschulschriften sollen
mit dem kontrollierten Vokabular der GND erschlossen werden. Die Schlagwörter werden
durch automatische Textanalyse ermittelt und dann der Titelaufnahme hinzugefügt. Dafür
liest die Software Averbis Extraction Platform die ersten 80000 KB der Online-Publikation
ein. Dies betrifft vor allem das Inhaltsverzeichnis, Vorwort, etc. (ca. 20 Seiten).
Der Text durchläuft dann eine linguistische Analyse hinsichtlich Satzerkennung, Stammformbildung,
Kompositazerlegung etc. Die ermittelten Nominalphrasen werden anschließend
mit dem kontrollierten Vokabular des Wörterbuchs, das aus GND-Datensätzen besteht,
abgeglichen und nach Textposition und Häufigkeit gewichtet. Eine feste Anzahl der
Schlagwörter mit den höchsten Konfidenzwerten oder eine variable Anzahl mit einem Konfidenzwert
oberhalb eines Grenzwerts werden der Titelaufnahme hinzugefügt. Das Wörterbuch
beinhaltet z. Zt. Sachschlagwörter, Personen und Geografika. Körperschaften, Kongresse
und Werke sind in Vorbereitung. Es werden regelmäßig Tests zur Verbesserung der
Software und des Wörterbuchs durchgeführt. Die Fachreferenten der DNB machen zur Fehleridentifikation
Stichproben mit Bewertungen. Die Fehleranalyse führt oft dazu, dass Wörter
auf eine sogenannte „Ignore-Liste“ gesetzt werden. Daneben werden auch Filter, z. B.
für Geografika, gesetzt. Auch die Auflösung sprachlicher Mehrdeutigkeiten ist eine Herausforderung.
Für die maschinelle verbale Erschließung müssen andere Qualitätsmaßstäbe gelten als für
die intellektuelle Erschließung. Ziel ist aber eine größtmögliche Homogenität der Indexate,
auch wenn eine maschinelle Beschlagwortung keine RSWK-Schlagwortfolgen erzeugen
kann. Dazu sind von großer Bedeutung die Wörterbuchpflege, die Verbesserung des Retrievals
sowie ein Qualitätsmanagement.
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Es sollen nach und nach alle Fachgebiete erfasst werden. Fremdsprachige Literatur kann
zurzeit noch nicht automatisch erschlossen werden.
Die intellektuell sowie maschinell vergebenen Schlagwörter stehen in unterschiedlichen Feldern,
so dass auch eine getrennte Suche möglich ist.
Der produktive Einsatz der Software ist für Ende 2013 geplant.
Wann die Auslieferung beginnt, ist noch nicht sicher. Durch die Trennung der erschlossenen
Daten in verschiedenen Feldern kann der Abnehmer dann selbst entscheiden, wie er mit
den automatisch ermittelten Indexaten umgehen will. Das MAB-Format wird nicht angeboten
werden. Da es sich um eine kommerzielle Software handelt, wird das Wörterbuch für
andere nicht nachnutzbar sein.
In der Diskussion werden auch folgende Probleme angesprochen: Da nur digitale Hochschulschriften
erschlossen werden, könnte dies Auswirkungen auf das Wörterbuch haben;
das Wörterbuch darf nicht zu umfangreich werden; es wird nach der Rückwirkung auf die
ständig wachsende GND gefragt sowie danach, welche Folgen sich für das Ranking im Portal
ergeben.
Veränderte Inhaltserschließung in der DNB mit zukünftigen Zielen
(https://wiki.dnb.de/x/sYpZB)
Frau Junger berichtet über die derzeitige Umbruchsituation in der Inhaltserschließung der
DNB. Gründe hierfür sind: Veränderungen in der Publikationslandschaft bzw. Struktur der
Sammlung der DNB, Projekte zur automatischen Erschließung, Internationalisierung der Erschließungsstandards,
neue Methoden und Werkzeuge im Web sowie die Personalsituation
in der Abteilung Inhaltserschließung der DNB (2011-2016 altersbedingtes Ausscheiden von
20 % der Mitarbeiter). 2012 wurden ca. 260 000 Netzpublikationen abgeliefert. Für einen
Großteil der Verlagsmonografien gab es keine parallele Druckausgabe. DNB wird in Kürze
keine parallelen Druckausgaben elektronischer Dissertationen mehr sammeln (auch als
Verlagspublikation erschienene Dissertationen werden weiterhin gesammelt).
Um möglichst viele Publikationen angemessen zu erschließen, muss sich das Erschließungskonzept
weiterentwickeln. Dabei stehen die Veränderungen bei der intellektuellen Inhaltserschließung
im Vordergrund. Das bedeutet u. a. auch: mehr Kapazitäten für die Entwicklung
neuer Verfahren, neue Wege für den verbalen Zugriff auf Publikationen, Entwicklung
von Verfahren zur Pflege der GND (z.B. wären die elektronischen nicht mehr intellektuell
erschlossenen Hochschulschriften Lieferant neuen Vokabulars. Durch statistische Verfahren
können Wörter aus dieser Publikationsgruppe, für die es noch keinen Normdatensatz
gibt, maschinell gemeldet, nach intellektueller Prüfung als Normdatensatz erfasst werden
und somit das Vokabular der GND verbessern).
Künftig wird die Inhaltserschließung in ihren Methoden, im Erschließungsumfang und ihrer -
tiefe mehr Alternativen bieten, die automatischen Erschließungsverfahren werden ein Standardverfahren,
vorhandene Inhaltserschließungsergebnisse werden mehr genutzt und die
Bedeutung der Normdatenpflege noch verstärkt.
§ 3 der Praxisregeln „Nicht zu erschließende Medienwerke – derzeitige Praxis der DNB“ beinhaltet
zurzeit, welche Medien weder durch RSWK noch DDC erschlossen werden. In Zukunft
wird ausgeführt, was mit den beiden Erschließungsinstrumenten erschlossen wird
(sog. „Positivkonzept“). Dabei ist eine Überlegung, die reine Ausrichtung an den Reihen der
DNB aufzugeben. Orientiert werden soll sich auch an den IFLA-Empfehlungen „Guidelines
for subject access by national bibliographic agencies“ sowie dem sog. Schalenmodell der
Erschließung von J. Krause.
Die Erschließung erfolgt nach 4 Stufen. Bei der obersten erhält das Werk Sachgruppen,
GND-Schlagwörter sowie vollständige DDC-Notationen. Darunter gibt es nur noch entweder
Sachgruppen und vollständige DDC-Notationen, Sachgruppen und (evtl. maschinelle) GND-
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Schlagwörter oder nur Sachgruppen. Optional könnten auch Fremddaten übernommen
werden.
Konkrete Veränderungen gibt es bereits. Für eine Gruppe von Medienwerken (z. B. Hobbyund
Bastelbücher, Kochbücher, Sprachwörterbücher, Ratgeber, (Kunst-)Reiseführer, Zeitschriften,
personengebundene Ausstellungen u.a.) wird nur noch eine DDC-Erschließung
gemacht. Dies hat zu Beschwerden aus einzelnen Verbünden und den Öffentlichen Bibliotheken
geführt. Frau Junger bedauert, dass die Kommunikation der Maßnahmen leider
nicht so gelaufen ist, wie es wünschenswert gewesen wäre. Die DNB wird ein Papier vorlegen,
in dem die Neuerungen präzisiert werden.
Es gibt außerdem Überlegungen zu einer Genreerschließung für Reportagen / Kolumnen,
Reiseführer, Festschriften, Erlebnisberichte und Ratgeber sowie einer Neuausrichtung der
Erschließung von Kinderbüchern und Belletristik.
Noch in diesem Jahr wird durchgeführt bzw. begonnen:
Projekt zu verbalen Sucheinstiegen für DDC-erschlossene Titel
maschinelle Beschlagwortung für Online-Hochschulschriften, Ausdehnung auf weitere Publikationsgruppen
geplant
flankierend: Entwicklung eines Verfahrens zur Pflege der GND
Ausbau der Übernahme inhaltserschließender Daten aus parallelen oder ähnlichen Ausgaben
bzw. Ausgaben eines Werkes
verbesserte Nutzung von Daten Dritter
automatische Vergabe von medizinischen Kurznotationen
In der Abteilung Inhaltserschließung der DNB wird es zukünftig eine Organisationseinheit
„Erschließungsverfahren“ geben.
Die Stellenprofile für Nachbesetzungen werden auf automatische Erschließungsverfahren
und Projektaufgaben ausgerichtet.
5.2. Automatische Anreicherung von Sacherschließungsdaten
Frau Scheven teilt kurz mit, dass die im letzten Protokoll für Ende April angekündigte Vorstellung
der Ergebnisse des von Prof. Pfeffer betreuten Projekts zur Erstellung einer Konkordanz
DDC-RVK und der Anreicherung der Erschließungsinformationen noch nicht vorliegen.
Es gab zeitliche Verzögerungen; die Ergebnisse werden im Juli 2013 erwartet und
können dann vorgestellt werden.
5.3. Strategien für die Weiterentwicklung des Regelwerks https://wiki.dnb.de/x/owdsB
Da in den letzten Jahren immer wieder bemängelt wurde, dass in den Sitzungen zu wenig
Zeit bleibt, um konkrete Vorstellungen für ein künftiges Regelwerk zu entwickeln, werden
zwei Stunden für einen Workshop dazu verwendet. Es werden drei Gruppen gebildet, die
sich mit den folgenden Themen auseinandersetzen sollen:
1. Herausforderungen an die Sacherschließung
2. Mögliche Lösungswege
3. Konkrete Auswirkungen auf das Regelwerk
Im Anschluss stellen die Gruppen ihre Diskussionsergebnisse vor.
Als Herausforderungen an die Sacherschließung werden u.a. folgende Themen genannt:
- mangelnde Ressourcen bei professionellen Inhaltserschließern
- Komplexität des Regelwerks
- neues Regelwerk nach RDA
- Komplexität der Daten einschl. GND
- Möglichkeiten durch neue Technologien
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- Volltextindexierung versus intellektuelle Inhaltserschließung
- Discovery-Systeme
- verbesserte Recherche
- Metadaten von anderen Anbietern
- Semantic Web
- LOD (Linked open data)
- cloudbasierte Katalogisierung
- geändertes Benutzerverhalten – Benutzerforschung
- Qualitätssicherung
- andere Bedürfnisse der öffentlichen Bibliotheken
- heterogene Erschließungssysteme
- Mengenproblem
Als Lösungswege kommen u. a. in Frage:
- jetzige Systeme, Discovery Systeme und Semantic Web müssen bedient werden
- Schwerpunktsetzung in der Sacherschließung
- Kooperationen verbessern
- Verlinkung von Ressourcen
- Clustering-Verfahren
- Crosskonkordanzen (auch international)
- Ausbildung des „Nachwuchs“ in neuen Technologien und Methoden
Was könnte es konkret für das Regelwerk bedeuten:
- auch Nicht-Bibliothekare sollten damit arbeiten können
- die Recherche sollte im Regelwerk verankert werden, ebenso die Anzeige
- die Regeln sollten vereinfacht werden und damit eine Verschlankung des Regelwerks einhergehen
- evtl. Abschaffung der Schlagwortfolgen (allerdings ergibt sich bei einem Meinungsbild eine
Mehrheit für die Kontextualisierung, die aber u. U. nicht zwingend mit den bisherigen
Schlagwortfolgen realisiert werden muss)
- soll das enge Schlagwort beibehalten werden?
- soll man mit dem Ansetzungsformalismus etwas „lockerer“ umgehen?
- sollen nur noch die Ansetzungsregeln für Sachschlagwörter und Bauwerke u. ä. enthal
ten sein?
- sollen nur die Regeln für die intellektuelle Beschlagwortung enthalten sein?
- das Regelwerk könnte modulartig aufgebaut werden und neben der intellektuellen verbalen
Erschließung auch Regeln für die automatische Erschließung enthalten (für beide ist
die GND die Grundlage)
- es sollte stärker zwischen Verwendungs- und Ansetzungsregeln trennen
- Empfehlungen sind sinnvoll:
u. a. zur Inhaltserschließung allgemein mit ihren verschiedenen Methoden, für eine abgestufte
Erschließung, zum Retrieval (unterschiedliche Levels im Regelwerk, Granularitäts
stufen)
Gemeinsam wurden aus den Gruppenergebnissen Ideen für die Neuausrichtung des Regelwerks
formuliert:
- Inhaltlich werden drei verschiedene Bereiche als wichtig angesehen:
Regeln für die Erfassung der sacherschließungsspezifischen Entitäten (z.B. Sachbegriffe)
Verwendungsregeln von Normdatensätzen in der Sacherschließung
Empfehlungen zu neuen Erschließungsmethoden (automatische Verfahren; Clustering)
- Das Regelwerk für die Inhaltserschließung soll modular aufgebaut sein. Die Regeln zur Er-
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fassung von Normdaten sollen für alle Entitäten, auch für die, die RDA (noch) nicht kennt,
im RDA-Toolkit vorgehalten werden (konkrete Absprachen dazu müssen getroffen werden;
z.B. könnten die Regeln zur Erfassung von Sachbegriffen als Anwendungsregeln in
die RDA integriert werden). Die beiden anderen Teile sollen über das RDA-Toolkit verlinkbar
sein, aber eigene Web-Publikationen darstellen.
- Veröffentlichung als Web-Produkt
Die kostenfreie Zugänglichkeit auch bei einer Integration in die RDA muss gewährleistet
sein und die sich dafür bietenden Möglichkeiten geprüft werden.
In der nächsten Sitzung sollen die offenen Punkte, z. B. Konsistenz (bezogen auf die Altdaten
und für das Regelwerk an sich, wenn im Regelwerk unterschiedliche Qualitätsstufen für
die Erfassung der Normdaten und ihrer Verwendung vorgesehen sind), enges / weites
Schlagwort weiter diskutiert werden.
6. Organisation der Sacherschließung in den Verbünden
Aus Zeitgründen wird darüber nicht mehr gesprochen. Die Sachstandsberichte aus den einzelnen
Verbünden liegen jedoch bereits schriftlich vor (https://wiki.dnb.de/x/W4ZZB).
7. Verschiedenes
7.1. GND: Stand von Match-and-Merge (Geografika)
Die Zusammenführung erfolgt problemlos.
Eine Übersicht über die Kontingente liegt im Wiki:
https://wiki.dnb.de/x/-QGOAw. Probleme bereiten noch einzelne Datensätze, wie z. B.
„Deutschland“.
Das maschinelle Match-and-Merge soll bis etwa Ende September dauern. Ende April soll eine
Telefonkonferenz zu Match-and-Merge stattfinden. Dabei soll das Thema „Top-500-
Datensätze“ angesprochen werden.
7.2. GND: Korrekturen und Altdatenkonzept
Auch das Thema „Korrekturen“ soll in der Telefonkonferenz besprochen werden. Solange
das maschinelle Match-and-Merge läuft, können kaum systematische Korrekturen durchgeführt
werden. Ein großes Problem bilden die Altdaten.
Hinsichtlich der Korrekturen ohne Mailbox-Benachrichtigung herrscht Unsicherheit. Die Redaktionsanleitung
erlaubt fast alles. Das Thema soll in der nächsten Sitzung noch einmal
angesprochen werden.
7.3. Überidentifier
Fällt aus Zeitgründen aus.
Die offenen Punkte werden in einer Telefonkonferenz im Mai besprochen, für deren genauen
Zeitpunkt eine Doodle-Anfrage läuft. [Zwischenzeitlich wurde der 13.5.2013 als Termin festgelegt.]
Frau Dr. Sandner fragt noch einmal nach, was bei dem Umstieg auf RDA hinsichtlich der GND auf
die Verbünde zukommt. Frau Scheven erklärt, dass die Übergangsregeln für die Ansetzung von
Individualnamen (Personen, Körperschaften, Kongresse und Gebietskörperschaften) nicht mehr
gelten und dass leider in bestimmten Bereichen Vorzugsbenennungen umgearbeitet werden müssen.
Die übrigen RSWK-spezifischen Vereinbarungen einschließlich ihrer Übergangsregeln bleiben
erhalten, auch zunächst die Regeln für die Erfassung von Werktiteln. Sie hofft, dass Ende des Jahres
alle Unterlagen vorliegen. Es werden intensive Anwenderschulungen erfolgen.
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Die nächste Sitzung der Expertengruppe wird voraussichtlich im Juli stattfinden. Auch hier läuft
eine Doodle-Anfrage. [Zwischenzeitlich wurde der 25.7.2013 als Termin festgelegt.]
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