13. Sitzung der EG Sacherschließung am 11. April 2013 (PDF ...
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Expertengruppe <strong>Sacherschließung</strong><br />
Protokoll <strong>der</strong> <strong>13.</strong> <strong>Sitzung</strong> - Status: Verabschiedet<br />
<strong>11.</strong> <strong>April</strong> <strong>2013</strong>, 10.30 Uhr bis 17.00 Uhr<br />
Deutsche Nationalbibliothek Frankfurt <strong>am</strong> Main<br />
Teilnehmerinnen und Teilnehmer<br />
Dorothea Büning<br />
Urs Frei<br />
Petra Friedmann<br />
Werner Holbach<br />
Armin Kühn<br />
Bettina Kunz<br />
Dr. Margit Sandner<br />
Esther Scheven (Vorsitz)<br />
Dr. Volker Schümmer<br />
Dr. Gerhard Stumpf<br />
Herr Manfred Weber<br />
Prof. Heidrun Wiesenmüller<br />
Christa Wittrock<br />
HBZ Köln<br />
Schweizerische NB Bern<br />
ekz<br />
BSB München<br />
SWB (BSZ Konstanz)<br />
GBV (SUB Göttingen)<br />
OBV (UB Wien)<br />
DNB Frankfurt <strong>am</strong> Main<br />
Kunstbibliotheken-Fachverbund Florenz-<br />
München-Paris-Rom (ZIKG München)<br />
BVB (UB Augsburg)<br />
HBZ Köln (ULB Bonn)<br />
SWB (HdM Stuttgart)<br />
HeBIS (UB Kassel)<br />
Entschuldigt<br />
Almut Ilsen<br />
SB zu Berlin<br />
Gäste<br />
Marion Braband (TOP 3)<br />
Dr. Christian Bracht (TOP 3)<br />
Christine Frodl (TOP 4,5)<br />
Viola Hofmann (TOP 4)<br />
Ulrike Junger<br />
Elisabeth Mödden (TOP 5.1)<br />
Renate Polak-Bennemann (TOP 4)<br />
Brigitte Wiechmann (vormittags)<br />
DNB Frankfurt <strong>am</strong> Main<br />
Bildarchiv Foto Marburg<br />
DNB Frankfurt <strong>am</strong> Main<br />
DNB Frankfurt <strong>am</strong> Main<br />
DNB Frankfurt <strong>am</strong> Main<br />
DNB Frankfurt <strong>am</strong> Main<br />
DNB Frankfurt <strong>am</strong> Main<br />
DNB Frankfurt <strong>am</strong> Main<br />
Protokoll<br />
Sigrid Bellgardt<br />
DNB Frankfurt <strong>am</strong> Main<br />
<strong>13.</strong> <strong>Sitzung</strong> <strong>der</strong> Expertengruppe <strong>Sacherschließung</strong> - Status: Verabschiedet 1
Tagesordnung<br />
1. Begrüßung, Genehmigung <strong>der</strong> Tagesordnung<br />
2. Verabschiedung des Protokoll <strong>der</strong> <strong>Sitzung</strong> <strong>am</strong> 8.<strong>11.</strong>2012<br />
3. Normdaten in neuen Zus<strong>am</strong>menhängen<br />
Kooperationen mit <strong>der</strong> GND – Bildarchiv Foto Marburg<br />
4. <strong>Sacherschließung</strong> und RDA<br />
5. <strong>Sacherschließung</strong>sregelwerk <strong>der</strong> Zukunft<br />
5.1. Bericht aus <strong>der</strong> DNB<br />
Automatische Erschließung in <strong>der</strong> DNB<br />
Verän<strong>der</strong>te <strong>Sacherschließung</strong> in <strong>der</strong> DNB mit zukünftigen Zielen<br />
5.2. Automatische Anreicherung von <strong>Sacherschließung</strong>sdaten<br />
5.3. Strategien für die Weiterentwicklung des Regelwerks<br />
Herausfor<strong>der</strong>ungen an die <strong>Sacherschließung</strong><br />
mögliche Lösungswege<br />
konkrete Auswirkungen auf das Regelwerk<br />
6. Organisation <strong>der</strong> <strong>Sacherschließung</strong> in den Verbünden<br />
7. Verschiedenes<br />
7.1. GND: Stand von Match-and-Merge (Geografika)<br />
7.2. GND: Korrekturen und Altdatenkonzept<br />
7.3. Überidentifier<br />
<strong>13.</strong> <strong>Sitzung</strong> <strong>der</strong> Expertengruppe <strong>Sacherschließung</strong> - Status: Verabschiedet 2
1. Begrüßung, Genehmigung <strong>der</strong> Tagesordnung<br />
Frau Scheven begrüßt die Anwesenden, insbeson<strong>der</strong>e Herrn Weber von <strong>der</strong> ULB Bonn, <strong>der</strong> zum<br />
ersten Mal - als Nachfolger von Herrn Eberhardt (Lippische Landesbibliothek Detmold) - anwesend<br />
ist, sowie Herrn Dr. Bracht vom Bildarchiv Foto Marburg, <strong>der</strong> als Gast teilnimmt. Anschließend<br />
findet eine allgemeine Vorstellungsrunde statt.<br />
Die Tagesordnung wird in <strong>der</strong> vorliegenden Form angenommen, Ergänzungen gibt es keine.<br />
2. Verabschiedung des Protokoll <strong>der</strong> <strong>Sitzung</strong> <strong>am</strong> 8.<strong>11.</strong>2012<br />
Das Protokoll <strong>der</strong> <strong>EG</strong>-<strong>Sitzung</strong> <strong>am</strong> 8.<strong>11.</strong>2012 wird in <strong>der</strong> vorliegenden Form verabschiedet.<br />
3. Normdaten in neuen Zus<strong>am</strong>menhängen<br />
Kooperationen mit <strong>der</strong> GND – Bildarchiv Foto Marburg (https://wiki.dnb.de/x/sYpZB,<br />
https://wiki.dnb.de/download/attachments/72977073/P_SE_<strong>2013</strong>0411_Top-3-Bildarchiv-<br />
Marburg.pdf, Langfassung)<br />
Herr Dr. Bracht berichtet an Hand einer Power-Point-Präsentation über das Bildarchiv Foto Marburg<br />
sowie die geplante Zus<strong>am</strong>menarbeit mit <strong>der</strong> DNB und die Nutzung <strong>der</strong> GND.<br />
Das Deutsche Dokumentationszentrum für Kunstgeschichte - Bildarchiv Foto Marburg ist eine<br />
national und international agierende Forschungs- und Serviceeinrichtung, getragen von <strong>der</strong> Philipps-Universität<br />
Marburg.<br />
Der Auftrag umfasst die S<strong>am</strong>mlung, Erschließung und Vermittlung von Fotografien zur europäischen<br />
Kunst und Architektur sowie die Erforschung <strong>der</strong> Geschichte, Praxis und Theorie <strong>der</strong> Überlieferung<br />
von visuellem Kulturgut (http://www.fotomarburg.de/).<br />
Die GND erfüllt die von Tim Berners-Lee formulierten technischen Standards für Linked Open<br />
Data, d<strong>am</strong>it qualifiziert sie sich für eine Schlüsselrolle im aufzubauenden Semantic Web.<br />
Sie identifiziert eine Reihe von für den Kulturerbe-Bereich relevanten Entitäten, <strong>der</strong>en Beziehungen<br />
zueinan<strong>der</strong> im Conceptual Reference Model (CIDOC-CRM), <strong>der</strong> ISO-Norm für die Datenmodellierung<br />
im Kulturerbe-Bereich, im Rahmen einer formalen Semantik abgebildet werden<br />
und zwar: Akteure (Personen und Körperschaften), Objekte (physische und konzeptionelle), Orte,<br />
Zeit, Ereignisse.<br />
Die Betreuung <strong>der</strong> Normdaten an Forschungs- und Gedächtniseinrichtungen durch Bibliotheken<br />
ist die große Chance für die Zukunft:<br />
• Einbettung von Nicht-Buchmaterialien aus Archiven, Museen o<strong>der</strong> Denkmalämtern in die<br />
globale Infrastruktur <strong>der</strong> Bibliotheken, die seit langem mit Regelwerken, Standards und<br />
kontrolliertem Vokabular arbeiten.<br />
• Bibliothekarische Strategien zur nachhaltigen Verfügbarkeit von digitaler Information<br />
können auf Museen und Archive übertragen werden, dadurch Arbeitserleichterung für<br />
die <strong>Sacherschließung</strong> an den Bibliotheken.<br />
• Bibliotheken fokussieren und gestalten die Entwicklung zum Semantic Web in <strong>der</strong> Linked<br />
open data-Welt.<br />
• Bibliotheken werden zu Knotenpunkten einer multimedialen Wissensorganisation für die<br />
Forschung und auch <strong>der</strong> kulturellen Überlieferung.<br />
<strong>13.</strong> <strong>Sitzung</strong> <strong>der</strong> Expertengruppe <strong>Sacherschließung</strong> - Status: Verabschiedet 3
Es gibt bereits einen DFG-Projektantrag zur Handschriftendigitalisierung an den Handschriftenzentren<br />
in Kooperation mit dem Bildarchiv Foto Marburg, in dem die GND stärker eingebunden<br />
werden soll.<br />
Das Bildarchiv Foto Marburg plant einen weiteren DFG-Projektantrag mit <strong>der</strong> Deutschen Nationalbibliothek.<br />
Projektziel ist die Weiterentwicklung <strong>der</strong> Einsatzmöglichkeiten des international<br />
etablierten Standard-Harvestingformats LIDO (Lightweight Information Describing Objects) für<br />
die kernfeldbasierte S<strong>am</strong>mlungserschließung und den Ausbau <strong>der</strong> Nutzbarkeit <strong>der</strong> Erschließungsdaten<br />
mit Semantic-Web-Technologien. Die Antragsteller entwickeln dabei bestehende<br />
Standards weiter, führen diese funktional zus<strong>am</strong>men und sorgen mit <strong>der</strong> Erweiterung <strong>der</strong> GND<br />
dafür, dass Erschließungsdaten aus dem Kulturerbebereich (Museen, Archive, Denkmalämter,<br />
Bibliotheken etc.) systematisch aufeinan<strong>der</strong> bezogen werden können. D<strong>am</strong>it werden die qualitativen<br />
Grundlagen für domänenübergreifende, interdisziplinäre Wissensnetze so erweitert, dass<br />
die Ressourcen aus wissenschaftlichen S<strong>am</strong>mlungen den Forschenden anschließend in unterschiedlichsten<br />
Zielsystemen in neuartigen Zus<strong>am</strong>menhängen und explorativer Weise verfügbar<br />
gemacht werden können.<br />
Die zweite wesentliche, komplementäre Projektkomponente bildet die Etablierung von standardisierten<br />
Identifikatoren für die Referenzierung von S<strong>am</strong>mlungsobjekten sowie Objektgruppen<br />
bzw. Museumss<strong>am</strong>mlungen selbst. Der Ausbau <strong>der</strong> Werk-Komponente <strong>der</strong> GND um das unikale<br />
Objekt identifizierende Normdatensätze in Zus<strong>am</strong>menarbeit mit <strong>der</strong> DNB ermöglicht qualifizierte<br />
Referenzen nicht nur für Forschungsprimärdaten und wissenschaftliche Publikationen zu den Objekten<br />
selbst, son<strong>der</strong>n auch bei <strong>der</strong> Erschließung ihrer bildlichen Darstellungen. Ziel ist hierbei<br />
die Entwicklung eines automatisierten Verfahrens zur Konversion von LIDO-Datenbeständen aus<br />
den wissenschaftlichen S<strong>am</strong>mlungen gemäß den Anfor<strong>der</strong>ungen <strong>der</strong> GND und nachfolgend möglichem<br />
Massenimport solcher Normdaten seitens <strong>der</strong> DNB.<br />
Die im Projekt entwickelten Verfahren und Standards sollen exemplarisch im LWL-<br />
Landesmuseum für Kunst und Kulturgeschichte in Münster, in den Staatlichen Museen zu Berlin,<br />
an ausgewählten Datenbeständen des Bildarchivs Foto Marburg sowie an geeigneten, DFGgeför<strong>der</strong>ten<br />
Projekten erprobt werden.<br />
Frau Junger zeigt sich erfreut über die große Akzeptanz <strong>der</strong> GND und ihre vielseitige Verwendung.<br />
Es wird gefragt, in welcher Form die riesige Datenmenge in die GND kommt und darauf<br />
hingewiesen, dass keine Dubletten erzeugt werden dürfen. Im Projekt wird mit einer Datenmenge<br />
von ca. 12.000 Datensätzen begonnen, und es werden Verfahren für den Dublettenabgleich,<br />
für eine GND-gerechte Erfassung und für den Import entwickelt.<br />
Fazit ist, dass trotz unter Umständen anfänglich entstehen<strong>der</strong> Probleme die Kooperation die<br />
GND befruchtet und sie zukunftsfähig machen wird.<br />
4. <strong>Sacherschließung</strong> und RDA<br />
Frau Frodl, Projektleiterin des RDA-Projekts und Mitglied im Joint Steering Committee for Development<br />
of RDA (JSC), weist auf die ausführlichen Informationen zu RDA und zur Arbeit <strong>der</strong> AG<br />
RDA auf <strong>der</strong> Homepage <strong>der</strong> DNB<br />
http://www.dnb.de/DE/Standardisierung/International/rda.html sowie im WIKI<br />
https://wiki.dnb.de/display/RDAINFO/RDA-Info hin.<br />
Sie berichtet, dass zurzeit ein Durchgang durch das RDA-Regelwerk durchgeführt wird, sowie<br />
deutsche Anwendungsregeln erarbeitet werden. Man will d<strong>am</strong>it Ende des Jahres <strong>2013</strong> fertig<br />
sein.<br />
Die nächste <strong>Sitzung</strong> <strong>der</strong> AG RDA wird <strong>am</strong> 22. und 23. Mai in Frankfurt <strong>am</strong> Main stattfinden.<br />
Zur Bearbeitung spezieller Themenbereiche wurden 3 Unterarbeitsgruppen eingerichtet: zur<br />
GND, zu Musikalien und Musiktonträgern sowie zu fortlaufenden S<strong>am</strong>melwerken.<br />
<strong>13.</strong> <strong>Sitzung</strong> <strong>der</strong> Expertengruppe <strong>Sacherschließung</strong> - Status: Verabschiedet 4
Aufgabe <strong>der</strong> UAG GND ist es, den die Normdaten betreffenden Teil <strong>der</strong> RDA zu analysieren und<br />
die bisherigen Regeln für Normdaten den RDA anzupassen. Die thematische Bearbeitung ist auf<br />
alle beteiligten Kollegen verteilt; die Besprechungen finden vorwiegend in Telefonkonferenzen<br />
statt, wobei die Abstimmung in <strong>der</strong> UAG in gemeins<strong>am</strong>en <strong>Sitzung</strong>en erfolgt, bevor das Ergebnis<br />
an die AG RDA gegeben wird. Ein noch nicht gelöstes Problem sind die Altdaten. Auch für die<br />
<strong>Sacherschließung</strong>/Inhaltserschließung ist dies noch zu klären.<br />
Eine wichtige Rolle bei <strong>der</strong> Erstellung <strong>der</strong> RDA-Anwendungsregeln für den deutschsprachigen<br />
Raum spielen die Erfassungsblätter für die Aufnahme von Bemerkungen, Hinweisen etc.<br />
Frau Dr. Sandner fragt, wie groß die Auswirkungen auf die GND sein werden.<br />
Es wird u. a. Än<strong>der</strong>ungen im Bereich <strong>der</strong> Personenn<strong>am</strong>en, Körperschaften und Geografika geben<br />
- entsprechend <strong>der</strong> ab 2014 geltenden RDA-Reglungen. Über das RDA-Revisionsverfahren können<br />
sog. „Proposals“, d. h. RDA-Än<strong>der</strong>ungsanträge, an das JSC gerichtet werden. Diese Anträge<br />
zu Än<strong>der</strong>ungen an den RDA (RDA Revision Proposals) werden über den jeweils zuständigen Repräsentant<br />
im JSC (für den deutschsprachigen Raum ist das Frau Frodl) eingereicht. Dort wird<br />
er von allen JSC-Mitglie<strong>der</strong>n und <strong>der</strong>en Fach-Communitys begutachtet und im Idealfall werden<br />
die vorgeschlagenen Än<strong>der</strong>ungen unverän<strong>der</strong>t in das nächste Update <strong>der</strong> RDA aufgenommen. Es<br />
kann auch vorkommen, dass das JSC einem Revisionsantrag erst dann zustimmt, wenn weitere<br />
Än<strong>der</strong>ungen, Ergänzungen u. Ä. in den Antrag eingearbeitet worden sind.<br />
Frau Kunz sieht einen großen Zeitdruck und fragt nach, ob vor den durchzuführenden Schulungen<br />
eine endgültige deutsche Übersetzung vorliegen wird.<br />
Die Übersetzung wird, wie <strong>der</strong> Originalstandard RDA in englischer Sprache, einer laufenden<br />
Überarbeitung unterworfen sein. Sobald Än<strong>der</strong>ungen an den RDA in den Standard eingebracht<br />
worden sind (Releases und Updates des RDA-Toolkits), wird die deutsche Übersetzung angepasst<br />
werden.<br />
Frau Wiesenmüller ist <strong>der</strong> Ansicht, dass zwar die <strong>Sacherschließung</strong>steile in den RDA noch fehlen,<br />
daneben aber in Kapitel 0.6.7. eine thematische Beziehung als Kernelement aufgeführt wird.<br />
Frau Frodl ist nicht dieser Meinung. Um diese Diskrepanz zu klären, hat Frau Frodl diese Frage<br />
an das JSC gegeben.<br />
(Mittlerweile hat Frau Frodl Antwort von ihren Kollegen aus dem JSC. In <strong>der</strong> LoC wird die <strong>Sacherschließung</strong>/Inhaltserschließung<br />
gemäß RDA als optional eingestuft. Die Vorsitzende des JSC,<br />
Barbara Tillett, wies darauf hin, dass <strong>Sacherschließung</strong>sangaben als Kern-Element noch nicht<br />
wirklich in Betracht gezogen worden seien. Bisher wurde es den katalogisierenden Agenturen<br />
überlassen, hierfür Regelungen zu treffen.)<br />
Barbara Tillett wird für die <strong>Sitzung</strong> des JSC im November <strong>2013</strong> ein Papier zu diesem Thema erarbeiten.<br />
In den vergangenen Jahren wurden Anträge auf neu einzuführende Formschlagwörter immer<br />
mit dem Hinweis auf die RDA zurückgestellt. Eine d<strong>am</strong>als eingesetzte Arbeitsgruppe Form hat<br />
sich vorbereitend d<strong>am</strong>it beschäftigt, da Angaben zur Form sowohl von <strong>der</strong> Formal- als auch <strong>der</strong><br />
Inhaltserschließung gemacht werden. Die Ergebnisse sollten dann in das RDA-Projekt einfließen.<br />
Geplant ist, unter dem Schirm <strong>der</strong> AG RDA eine thematische UAG einzurichten, die sich mit dem<br />
Problem Formangaben auseinan<strong>der</strong>setzen soll. Frau Scheven fragt in die Runde, wer daran teilnehmen<br />
möchte. Da es spontan zu keinen Meldungen kommt, wird noch einmal eine schriftliche<br />
Auffor<strong>der</strong>ung ergehen.<br />
Werksätze als Normdatensätze (https://wiki.dnb.de/x/sYpZB)<br />
Nach FRBR gibt es für die Gruppe 1, die Produkte von intellektuellen bzw. künstlerischen Anstrengungen,<br />
vier verschiedene Entitäten: das Werk, die Expression, die Manifestation und das<br />
Exemplar. Eine konsequente Umsetzung des FRBR-Modells bedeutet, dass diese unterschiedlichen<br />
Elemente in <strong>der</strong> bibliografischen Beschreibung voneinan<strong>der</strong> getrennt abgelegt und auf einan<strong>der</strong><br />
referenziert würden. Ein Werk kann in verschiedenen Expressionen und Manifestationen<br />
<strong>13.</strong> <strong>Sitzung</strong> <strong>der</strong> Expertengruppe <strong>Sacherschließung</strong> - Status: Verabschiedet 5
erscheinen. Wenn die Werkebene als eigener Normdatensatz erfasst würde, kann sie in allen<br />
an<strong>der</strong>en Titelaufnahmen für Expressionen und Manifestationen nachgenutzt werden. RDA hat<br />
den Anspruch, FRBR-kompatibel zu sein, überlässt es aber den Anwen<strong>der</strong>n, ob das FRBR-Modell<br />
konsequent umgesetzt wird o<strong>der</strong> nicht. Eine sogenannte „Composite description“, die <strong>der</strong> jetzigen<br />
Praxis in etwa entspricht, ist auch möglich. Bisher wird für die Werkebene in <strong>der</strong> bibliografischen<br />
Beschreibung nur im Deutschen Musikarchiv (DMA) mit dem Normdatensatz verknüpft. In<br />
<strong>der</strong> AG RDA wurde diskutiert, die Werkebene in <strong>der</strong> bibliografischen Beschreibung grundsätzlich<br />
als Normdatensatz zu erfassen.<br />
Frau Polak-Bennemann aus <strong>der</strong> IT-Abteilung <strong>der</strong> DNB berichtet kurz über den Stand <strong>der</strong> Diskussion:<br />
Gemäß Implementation Scenario 2 wird eine Composite description mit beschreibenden Elementen<br />
für die FRBR Entitäten Werk, Expression, Manifestation angelegt.<br />
Unter noch näher zu definierenden Bedingungen sollen intellektuell Normdatensätze für Werke<br />
in <strong>der</strong> GND erfasst bzw. vorhandene Werksätze nachgenutzt werden.<br />
Das automatische Clustern von Manifestationen eines Werkes wird angestrebt, jedoch wird eine<br />
Realisierung im laufenden Projekt nur von <strong>der</strong> DNB und dem OBV verfolgt.<br />
5. <strong>Sacherschließung</strong>sregelwerk <strong>der</strong> Zukunft<br />
5.1. Bericht aus <strong>der</strong> DNB<br />
Die Fülle <strong>der</strong> Aufgaben in <strong>der</strong> Inhaltserschließung, insbeson<strong>der</strong>e durch die Erschließung von<br />
Netzpublikationen, macht erfor<strong>der</strong>lich, sich Gedanken über neue Wege zu machen. Einer<br />
davon ist die automatische Erschließung. Frau Mödden, die u.a. für die automatische Erschließung<br />
mit Sachgruppen zuständig ist, berichtet über die automatische verbale Erschließung.<br />
Automatische Erschließung in <strong>der</strong> DNB (https://wiki.dnb.de/x/sYpZB)<br />
Das Ziel ist: Deutschsprachige Netzpublikationen im Bereich <strong>der</strong> Hochschulschriften sollen<br />
mit dem kontrollierten Vokabular <strong>der</strong> GND erschlossen werden. Die Schlagwörter werden<br />
durch automatische Textanalyse ermittelt und dann <strong>der</strong> Titelaufnahme hinzugefügt. Dafür<br />
liest die Software Averbis Extraction Platform die ersten 80000 KB <strong>der</strong> Online-Publikation<br />
ein. Dies betrifft vor allem das Inhaltsverzeichnis, Vorwort, etc. (ca. 20 Seiten).<br />
Der Text durchläuft dann eine linguistische Analyse hinsichtlich Satzerkennung, St<strong>am</strong>mformbildung,<br />
Kompositazerlegung etc. Die ermittelten Nominalphrasen werden anschließend<br />
mit dem kontrollierten Vokabular des Wörterbuchs, das aus GND-Datensätzen besteht,<br />
abgeglichen und nach Textposition und Häufigkeit gewichtet. Eine feste Anzahl <strong>der</strong><br />
Schlagwörter mit den höchsten Konfidenzwerten o<strong>der</strong> eine variable Anzahl mit einem Konfidenzwert<br />
oberhalb eines Grenzwerts werden <strong>der</strong> Titelaufnahme hinzugefügt. Das Wörterbuch<br />
beinhaltet z. Zt. Sachschlagwörter, Personen und Geografika. Körperschaften, Kongresse<br />
und Werke sind in Vorbereitung. Es werden regelmäßig Tests zur Verbesserung <strong>der</strong><br />
Software und des Wörterbuchs durchgeführt. Die Fachreferenten <strong>der</strong> DNB machen zur Fehleridentifikation<br />
Stichproben mit Bewertungen. Die Fehleranalyse führt oft dazu, dass Wörter<br />
auf eine sogenannte „Ignore-Liste“ gesetzt werden. Daneben werden auch Filter, z. B.<br />
für Geografika, gesetzt. Auch die Auflösung sprachlicher Mehrdeutigkeiten ist eine Herausfor<strong>der</strong>ung.<br />
Für die maschinelle verbale Erschließung müssen an<strong>der</strong>e Qualitätsmaßstäbe gelten als für<br />
die intellektuelle Erschließung. Ziel ist aber eine größtmögliche Homogenität <strong>der</strong> Indexate,<br />
auch wenn eine maschinelle Beschlagwortung keine RSWK-Schlagwortfolgen erzeugen<br />
kann. Dazu sind von großer Bedeutung die Wörterbuchpflege, die Verbesserung des Retrievals<br />
sowie ein Qualitätsmanagement.<br />
<strong>13.</strong> <strong>Sitzung</strong> <strong>der</strong> Expertengruppe <strong>Sacherschließung</strong> - Status: Verabschiedet 6
Es sollen nach und nach alle Fachgebiete erfasst werden. Fremdsprachige Literatur kann<br />
zurzeit noch nicht automatisch erschlossen werden.<br />
Die intellektuell sowie maschinell vergebenen Schlagwörter stehen in unterschiedlichen Fel<strong>der</strong>n,<br />
so dass auch eine getrennte Suche möglich ist.<br />
Der produktive Einsatz <strong>der</strong> Software ist für Ende <strong>2013</strong> geplant.<br />
Wann die Auslieferung beginnt, ist noch nicht sicher. Durch die Trennung <strong>der</strong> erschlossenen<br />
Daten in verschiedenen Fel<strong>der</strong>n kann <strong>der</strong> Abnehmer dann selbst entscheiden, wie er mit<br />
den automatisch ermittelten Indexaten umgehen will. Das MAB-Format wird nicht angeboten<br />
werden. Da es sich um eine kommerzielle Software handelt, wird das Wörterbuch für<br />
an<strong>der</strong>e nicht nachnutzbar sein.<br />
In <strong>der</strong> Diskussion werden auch folgende Probleme angesprochen: Da nur digitale Hochschulschriften<br />
erschlossen werden, könnte dies Auswirkungen auf das Wörterbuch haben;<br />
das Wörterbuch darf nicht zu umfangreich werden; es wird nach <strong>der</strong> Rückwirkung auf die<br />
ständig wachsende GND gefragt sowie danach, welche Folgen sich für das Ranking im Portal<br />
ergeben.<br />
Verän<strong>der</strong>te Inhaltserschließung in <strong>der</strong> DNB mit zukünftigen Zielen<br />
(https://wiki.dnb.de/x/sYpZB)<br />
Frau Junger berichtet über die <strong>der</strong>zeitige Umbruchsituation in <strong>der</strong> Inhaltserschließung <strong>der</strong><br />
DNB. Gründe hierfür sind: Verän<strong>der</strong>ungen in <strong>der</strong> Publikationslandschaft bzw. Struktur <strong>der</strong><br />
S<strong>am</strong>mlung <strong>der</strong> DNB, Projekte zur automatischen Erschließung, Internationalisierung <strong>der</strong> Erschließungsstandards,<br />
neue Methoden und Werkzeuge im Web sowie die Personalsituation<br />
in <strong>der</strong> Abteilung Inhaltserschließung <strong>der</strong> DNB (2011-2016 altersbedingtes Ausscheiden von<br />
20 % <strong>der</strong> Mitarbeiter). 2012 wurden ca. 260 000 Netzpublikationen abgeliefert. Für einen<br />
Großteil <strong>der</strong> Verlagsmonografien gab es keine parallele Druckausgabe. DNB wird in Kürze<br />
keine parallelen Druckausgaben elektronischer Dissertationen mehr s<strong>am</strong>meln (auch als<br />
Verlagspublikation erschienene Dissertationen werden weiterhin ges<strong>am</strong>melt).<br />
Um möglichst viele Publikationen angemessen zu erschließen, muss sich das Erschließungskonzept<br />
weiterentwickeln. Dabei stehen die Verän<strong>der</strong>ungen bei <strong>der</strong> intellektuellen Inhaltserschließung<br />
im Vor<strong>der</strong>grund. Das bedeutet u. a. auch: mehr Kapazitäten für die Entwicklung<br />
neuer Verfahren, neue Wege für den verbalen Zugriff auf Publikationen, Entwicklung<br />
von Verfahren zur Pflege <strong>der</strong> GND (z.B. wären die elektronischen nicht mehr intellektuell<br />
erschlossenen Hochschulschriften Lieferant neuen Vokabulars. Durch statistische Verfahren<br />
können Wörter aus dieser Publikationsgruppe, für die es noch keinen Normdatensatz<br />
gibt, maschinell gemeldet, nach intellektueller Prüfung als Normdatensatz erfasst werden<br />
und somit das Vokabular <strong>der</strong> GND verbessern).<br />
Künftig wird die Inhaltserschließung in ihren Methoden, im Erschließungsumfang und ihrer -<br />
tiefe mehr Alternativen bieten, die automatischen Erschließungsverfahren werden ein Standardverfahren,<br />
vorhandene Inhaltserschließungsergebnisse werden mehr genutzt und die<br />
Bedeutung <strong>der</strong> Normdatenpflege noch verstärkt.<br />
§ 3 <strong>der</strong> Praxisregeln „Nicht zu erschließende Medienwerke – <strong>der</strong>zeitige Praxis <strong>der</strong> DNB“ beinhaltet<br />
zurzeit, welche Medien we<strong>der</strong> durch RSWK noch DDC erschlossen werden. In Zukunft<br />
wird ausgeführt, was mit den beiden Erschließungsinstrumenten erschlossen wird<br />
(sog. „Positivkonzept“). Dabei ist eine Überlegung, die reine Ausrichtung an den Reihen <strong>der</strong><br />
DNB aufzugeben. Orientiert werden soll sich auch an den IFLA-Empfehlungen „Guidelines<br />
for subject access by national bibliographic agencies“ sowie dem sog. Schalenmodell <strong>der</strong><br />
Erschließung von J. Krause.<br />
Die Erschließung erfolgt nach 4 Stufen. Bei <strong>der</strong> obersten erhält das Werk Sachgruppen,<br />
GND-Schlagwörter sowie vollständige DDC-Notationen. Darunter gibt es nur noch entwe<strong>der</strong><br />
Sachgruppen und vollständige DDC-Notationen, Sachgruppen und (evtl. maschinelle) GND-<br />
<strong>13.</strong> <strong>Sitzung</strong> <strong>der</strong> Expertengruppe <strong>Sacherschließung</strong> - Status: Verabschiedet 7
Schlagwörter o<strong>der</strong> nur Sachgruppen. Optional könnten auch Fremddaten übernommen<br />
werden.<br />
Konkrete Verän<strong>der</strong>ungen gibt es bereits. Für eine Gruppe von Medienwerken (z. B. Hobbyund<br />
Bastelbücher, Kochbücher, Sprachwörterbücher, Ratgeber, (Kunst-)Reiseführer, Zeitschriften,<br />
personengebundene Ausstellungen u.a.) wird nur noch eine DDC-Erschließung<br />
gemacht. Dies hat zu Beschwerden aus einzelnen Verbünden und den Öffentlichen Bibliotheken<br />
geführt. Frau Junger bedauert, dass die Kommunikation <strong>der</strong> Maßnahmen lei<strong>der</strong><br />
nicht so gelaufen ist, wie es wünschenswert gewesen wäre. Die DNB wird ein Papier vorlegen,<br />
in dem die Neuerungen präzisiert werden.<br />
Es gibt außerdem Überlegungen zu einer Genreerschließung für Reportagen / Kolumnen,<br />
Reiseführer, Festschriften, Erlebnisberichte und Ratgeber sowie einer Neuausrichtung <strong>der</strong><br />
Erschließung von Kin<strong>der</strong>büchern und Belletristik.<br />
Noch in diesem Jahr wird durchgeführt bzw. begonnen:<br />
Projekt zu verbalen Sucheinstiegen für DDC-erschlossene Titel<br />
maschinelle Beschlagwortung für Online-Hochschulschriften, Ausdehnung auf weitere Publikationsgruppen<br />
geplant<br />
flankierend: Entwicklung eines Verfahrens zur Pflege <strong>der</strong> GND<br />
Ausbau <strong>der</strong> Übernahme inhaltserschließen<strong>der</strong> Daten aus parallelen o<strong>der</strong> ähnlichen Ausgaben<br />
bzw. Ausgaben eines Werkes<br />
verbesserte Nutzung von Daten Dritter<br />
automatische Vergabe von medizinischen Kurznotationen<br />
In <strong>der</strong> Abteilung Inhaltserschließung <strong>der</strong> DNB wird es zukünftig eine Organisationseinheit<br />
„Erschließungsverfahren“ geben.<br />
Die Stellenprofile für Nachbesetzungen werden auf automatische Erschließungsverfahren<br />
und Projektaufgaben ausgerichtet.<br />
5.2. Automatische Anreicherung von <strong>Sacherschließung</strong>sdaten<br />
Frau Scheven teilt kurz mit, dass die im letzten Protokoll für Ende <strong>April</strong> angekündigte Vorstellung<br />
<strong>der</strong> Ergebnisse des von Prof. Pfeffer betreuten Projekts zur Erstellung einer Konkordanz<br />
DDC-RVK und <strong>der</strong> Anreicherung <strong>der</strong> Erschließungsinformationen noch nicht vorliegen.<br />
Es gab zeitliche Verzögerungen; die Ergebnisse werden im Juli <strong>2013</strong> erwartet und<br />
können dann vorgestellt werden.<br />
5.3. Strategien für die Weiterentwicklung des Regelwerks https://wiki.dnb.de/x/owdsB<br />
Da in den letzten Jahren immer wie<strong>der</strong> bemängelt wurde, dass in den <strong>Sitzung</strong>en zu wenig<br />
Zeit bleibt, um konkrete Vorstellungen für ein künftiges Regelwerk zu entwickeln, werden<br />
zwei Stunden für einen Workshop dazu verwendet. Es werden drei Gruppen gebildet, die<br />
sich mit den folgenden Themen auseinan<strong>der</strong>setzen sollen:<br />
1. Herausfor<strong>der</strong>ungen an die <strong>Sacherschließung</strong><br />
2. Mögliche Lösungswege<br />
3. Konkrete Auswirkungen auf das Regelwerk<br />
Im Anschluss stellen die Gruppen ihre Diskussionsergebnisse vor.<br />
Als Herausfor<strong>der</strong>ungen an die <strong>Sacherschließung</strong> werden u.a. folgende Themen genannt:<br />
- mangelnde Ressourcen bei professionellen Inhaltserschließern<br />
- Komplexität des Regelwerks<br />
- neues Regelwerk nach RDA<br />
- Komplexität <strong>der</strong> Daten einschl. GND<br />
- Möglichkeiten durch neue Technologien<br />
<strong>13.</strong> <strong>Sitzung</strong> <strong>der</strong> Expertengruppe <strong>Sacherschließung</strong> - Status: Verabschiedet 8
- Volltextindexierung versus intellektuelle Inhaltserschließung<br />
- Discovery-Systeme<br />
- verbesserte Recherche<br />
- Metadaten von an<strong>der</strong>en Anbietern<br />
- Semantic Web<br />
- LOD (Linked open data)<br />
- cloudbasierte Katalogisierung<br />
- geän<strong>der</strong>tes Benutzerverhalten – Benutzerforschung<br />
- Qualitätssicherung<br />
- an<strong>der</strong>e Bedürfnisse <strong>der</strong> öffentlichen Bibliotheken<br />
- heterogene Erschließungssysteme<br />
- Mengenproblem<br />
Als Lösungswege kommen u. a. in Frage:<br />
- jetzige Systeme, Discovery Systeme und Semantic Web müssen bedient werden<br />
- Schwerpunktsetzung in <strong>der</strong> <strong>Sacherschließung</strong><br />
- Kooperationen verbessern<br />
- Verlinkung von Ressourcen<br />
- Clustering-Verfahren<br />
- Crosskonkordanzen (auch international)<br />
- Ausbildung des „Nachwuchs“ in neuen Technologien und Methoden<br />
Was könnte es konkret für das Regelwerk bedeuten:<br />
- auch Nicht-Bibliothekare sollten d<strong>am</strong>it arbeiten können<br />
- die Recherche sollte im Regelwerk verankert werden, ebenso die Anzeige<br />
- die Regeln sollten vereinfacht werden und d<strong>am</strong>it eine Verschlankung des Regelwerks einhergehen<br />
- evtl. Abschaffung <strong>der</strong> Schlagwortfolgen (allerdings ergibt sich bei einem Meinungsbild eine<br />
Mehrheit für die Kontextualisierung, die aber u. U. nicht zwingend mit den bisherigen<br />
Schlagwortfolgen realisiert werden muss)<br />
- soll das enge Schlagwort beibehalten werden?<br />
- soll man mit dem Ansetzungsformalismus etwas „lockerer“ umgehen?<br />
- sollen nur noch die Ansetzungsregeln für Sachschlagwörter und Bauwerke u. ä. enthal<br />
ten sein?<br />
- sollen nur die Regeln für die intellektuelle Beschlagwortung enthalten sein?<br />
- das Regelwerk könnte modulartig aufgebaut werden und neben <strong>der</strong> intellektuellen verbalen<br />
Erschließung auch Regeln für die automatische Erschließung enthalten (für beide ist<br />
die GND die Grundlage)<br />
- es sollte stärker zwischen Verwendungs- und Ansetzungsregeln trennen<br />
- Empfehlungen sind sinnvoll:<br />
u. a. zur Inhaltserschließung allgemein mit ihren verschiedenen Methoden, für eine abgestufte<br />
Erschließung, zum Retrieval (unterschiedliche Levels im Regelwerk, Granularitäts<br />
stufen)<br />
Gemeins<strong>am</strong> wurden aus den Gruppenergebnissen Ideen für die Neuausrichtung des Regelwerks<br />
formuliert:<br />
- Inhaltlich werden drei verschiedene Bereiche als wichtig angesehen:<br />
Regeln für die Erfassung <strong>der</strong> sacherschließungsspezifischen Entitäten (z.B. Sachbegriffe)<br />
Verwendungsregeln von Normdatensätzen in <strong>der</strong> <strong>Sacherschließung</strong><br />
Empfehlungen zu neuen Erschließungsmethoden (automatische Verfahren; Clustering)<br />
- Das Regelwerk für die Inhaltserschließung soll modular aufgebaut sein. Die Regeln zur Er-<br />
<strong>13.</strong> <strong>Sitzung</strong> <strong>der</strong> Expertengruppe <strong>Sacherschließung</strong> - Status: Verabschiedet 9
fassung von Normdaten sollen für alle Entitäten, auch für die, die RDA (noch) nicht kennt,<br />
im RDA-Toolkit vorgehalten werden (konkrete Absprachen dazu müssen getroffen werden;<br />
z.B. könnten die Regeln zur Erfassung von Sachbegriffen als Anwendungsregeln in<br />
die RDA integriert werden). Die beiden an<strong>der</strong>en Teile sollen über das RDA-Toolkit verlinkbar<br />
sein, aber eigene Web-Publikationen darstellen.<br />
- Veröffentlichung als Web-Produkt<br />
Die kostenfreie Zugänglichkeit auch bei einer Integration in die RDA muss gewährleistet<br />
sein und die sich dafür bietenden Möglichkeiten geprüft werden.<br />
In <strong>der</strong> nächsten <strong>Sitzung</strong> sollen die offenen Punkte, z. B. Konsistenz (bezogen auf die Altdaten<br />
und für das Regelwerk an sich, wenn im Regelwerk unterschiedliche Qualitätsstufen für<br />
die Erfassung <strong>der</strong> Normdaten und ihrer Verwendung vorgesehen sind), enges / weites<br />
Schlagwort weiter diskutiert werden.<br />
6. Organisation <strong>der</strong> <strong>Sacherschließung</strong> in den Verbünden<br />
Aus Zeitgründen wird darüber nicht mehr gesprochen. Die Sachstandsberichte aus den einzelnen<br />
Verbünden liegen jedoch bereits schriftlich vor (https://wiki.dnb.de/x/W4ZZB).<br />
7. Verschiedenes<br />
7.1. GND: Stand von Match-and-Merge (Geografika)<br />
Die Zus<strong>am</strong>menführung erfolgt problemlos.<br />
Eine Übersicht über die Kontingente liegt im Wiki:<br />
https://wiki.dnb.de/x/-QGOAw. Probleme bereiten noch einzelne Datensätze, wie z. B.<br />
„Deutschland“.<br />
Das maschinelle Match-and-Merge soll bis etwa Ende September dauern. Ende <strong>April</strong> soll eine<br />
Telefonkonferenz zu Match-and-Merge stattfinden. Dabei soll das Thema „Top-500-<br />
Datensätze“ angesprochen werden.<br />
7.2. GND: Korrekturen und Altdatenkonzept<br />
Auch das Thema „Korrekturen“ soll in <strong>der</strong> Telefonkonferenz besprochen werden. Solange<br />
das maschinelle Match-and-Merge läuft, können kaum systematische Korrekturen durchgeführt<br />
werden. Ein großes Problem bilden die Altdaten.<br />
Hinsichtlich <strong>der</strong> Korrekturen ohne Mailbox-Benachrichtigung herrscht Unsicherheit. Die Redaktionsanleitung<br />
erlaubt fast alles. Das Thema soll in <strong>der</strong> nächsten <strong>Sitzung</strong> noch einmal<br />
angesprochen werden.<br />
7.3. Überidentifier<br />
Fällt aus Zeitgründen aus.<br />
Die offenen Punkte werden in einer Telefonkonferenz im Mai besprochen, für <strong>der</strong>en genauen<br />
Zeitpunkt eine Doodle-Anfrage läuft. [Zwischenzeitlich wurde <strong>der</strong> <strong>13.</strong>5.<strong>2013</strong> als Termin festgelegt.]<br />
Frau Dr. Sandner fragt noch einmal nach, was bei dem Umstieg auf RDA hinsichtlich <strong>der</strong> GND auf<br />
die Verbünde zukommt. Frau Scheven erklärt, dass die Übergangsregeln für die Ansetzung von<br />
Individualn<strong>am</strong>en (Personen, Körperschaften, Kongresse und Gebietskörperschaften) nicht mehr<br />
gelten und dass lei<strong>der</strong> in bestimmten Bereichen Vorzugsbenennungen umgearbeitet werden müssen.<br />
Die übrigen RSWK-spezifischen Vereinbarungen einschließlich ihrer Übergangsregeln bleiben<br />
erhalten, auch zunächst die Regeln für die Erfassung von Werktiteln. Sie hofft, dass Ende des Jahres<br />
alle Unterlagen vorliegen. Es werden intensive Anwen<strong>der</strong>schulungen erfolgen.<br />
<strong>13.</strong> <strong>Sitzung</strong> <strong>der</strong> Expertengruppe <strong>Sacherschließung</strong> - Status: Verabschiedet 10
Die nächste <strong>Sitzung</strong> <strong>der</strong> Expertengruppe wird voraussichtlich im Juli stattfinden. Auch hier läuft<br />
eine Doodle-Anfrage. [Zwischenzeitlich wurde <strong>der</strong> 25.7.<strong>2013</strong> als Termin festgelegt.]<br />
<strong>13.</strong> <strong>Sitzung</strong> <strong>der</strong> Expertengruppe <strong>Sacherschließung</strong> - Status: Verabschiedet 11