Deutschland-Berlin - HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

ABl./S S207 

24/10/2013 

358251-2013-DE 

Mitgliedstaaten - Lieferauftrag - Auftragsbekanntmachung - Verhandlungsverfahren 1/6 

Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: http://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:358251-2013:TEXT:DE:HTML 

Deutschland-Berlin: Werbe- und Marketingdienstleistungen 

2013/S 207-358251 

Auftragsbekanntmachung 

Lieferauftrag 

Richtlinie 2004/18/EG 

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber 

I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n) 

HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH 

Ferdinand-Schultze-Straße 71 

Zu Händen von: Frau Susanne Hensel 

13055 Berlin 

DEUTSCHLAND 

Telefon: +49 3054642394 

E-Mail: susanne.hensel@howoge.de 

Fax: +49 3054641022 

Internet-Adresse(n): 

Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: www.howoge.de 

Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen 

Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen 

Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen 

Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen 

I.2) 

I.3) 

I.4) 

Art des öffentlichen Auftraggebers 

Sonstige: landeseigenes Unternehmen 

Haupttätigkeit(en) 

Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen 

Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber 

Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein 

Abschnitt II: Auftragsgegenstand 

II.1) Beschreibung 

II.1.1) 

II.1.2) 

II.1.3) 

Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: 

VG-100-13 Beschaffung, Bereitstellung, Logistik, Lagerung, Lieferung von Werbeartikeln; sowie Konzeption/ 

Kreation und Beratung. 

Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung 

Lieferauftrag 

Kauf 

Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Berlin. 

NUTS-Code DE30 

Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen 

Beschaffungssystem (DBS) 

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Mitgliedstaaten - Lieferauftrag - Auftragsbekanntmachung - Verhandlungsverfahren 

Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 

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II.1.4) 

II.1.5) 

II.1.6) 

II.1.7) 

II.1.8) 

II.1.9) 

II.2) 

II.2.1) 

II.2.2) 

II.2.3) 

II.3) 

Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag 

Angaben zur Rahmenvereinbarung 

Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens 

Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH ist das leistungsstärkste kommunale Wohnungsunternehmen 

des Landes Berlin. Mit einem eigenen Wohnungsbestand von rund 53.000 Wohnungen, vorwiegend im Berliner 

Bezirk Lichtenberg, sowie zu kleineren Teilen in Pankow (Berlin-Buch) und Treptow-Köpenick, gehört das 

Unternehmen zu den zehn größten Wohnungsunternehmen deutschlandweit. Der Wohnungsbestand in Berlin- 

Buch, es handelt sich im Wesentlichen um Plattenbauten, wird von 2011 bis 2014 nach neuesten energetischen 

Standards saniert. In den nächsten Jahren ist weiteres Wachstum durch Neubau und Zukauf geplant. Durch 

einen erfolgreichen Vertrieb, niedrige Betriebskosten und hohe Kundenbindung und –Zufriedenheit erreicht 

das Unternehmen insgesamt einen sehr geringen Leerstand und hat einen festen Stand auf dem Berliner 

Wohnungsmarkt. 

Gesucht wird ein Unternehmen, welches als Fullservice-Agentur im Bereich der Werbemittel-Beschaffung, 

sowie –Lagerung, -Logistik, -Kreation und –Beratung verantwortlich zeichnet. Die Werbemittel-Produktpalette 

(mit Branding) der HOWOGE soll im Rahmen des CD-Relaunches neu aufgestellt werden. Erwartet werden 

neben der professionellen Abwicklung der Beschaffung sowohl die Logistik der Lagerhaltung die Möglichkeit 

der schnellen Lieferung (Abruf in Teilmengen) an verschiedene Adressen in Berlin (beispielsweise Zentrale 

und 5 Kundenzentren) als auch Konzeption, Kreation und Beratung in Hinblick auf mögliche themenbezogene 

Sonderproduktionen (beispielsweise Give Aways für spezielle Veranstaltungen). 

Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) 

79340000, 39290000 

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) 

Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): nein 

Lose 

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein 

Angaben über Varianten/Alternativangebote 

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein 

Menge oder Umfang des Auftrags 

Gesamtmenge bzw. -umfang: 

Vertragslaufzeit: 1 Jahr mit Verlängerungsmöglichkeit bis maximal 4 Jahre. 

Angaben zu Optionen 

Optionen: ja 

Beschreibung der Optionen: Option, dass der Vertrag 3-malig um 1 weiteres Jahr verlängert wird. 

Angaben zur Vertragsverlängerung 

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja 

Zahl der möglichen Verlängerungen: 3 

Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung 

Laufzeit in Monaten: 12 (ab Auftragsvergabe) 

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben 

III.1) Bedingungen für den Auftrag 

III.1.1) 

Geforderte Kautionen und Sicherheiten: 

Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Personen- und Sachschäden in Höhe von 

1 000 000 EUR und Vermögensschäden in Höhe von 500 000 EUR. (erst im Auftragsfall nachzuweisen) 

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III.1.2) 

III.1.3) 

III.1.4) 

III.2) 

III.2.1) 

III.2.2) 

III.2.3) 

Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen 

Vorschriften: 

siehe Vergabeunterlagen. 

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: 

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Mit dem Teilnahmeantrag ist eine von allen 

Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Vollmacht einzureichen, die ein Mitglied zur Durchführung 

des Vergabeverfahrens ermächtigt. 

Sonstige besondere Bedingungen 

Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: ja 

Darlegung der besonderen Bedingungen: Der Auftraggeber stellt ein Bewerberpaket elektronisch zur 

Verfügung, das weitere detaillierte Informationen und entsprechende Formulare für den Teilnahmeantrag 

enthält. 

1. Bietererklärung zum Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz 

2. Erklärung zu § 9 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz u.a. 

3. unterzeichneter Integritätsvertrag der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH 

Teilnahmebedingungen 

Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem 

Berufs- oder Handelsregister 

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Der 

Auftraggeber stellt ein Bewerberpaket elektronisch zur Verfügung, das weitere detaillierte Informationen und 

entsprechende Formulare für den Teilnahmeantrag enthält. 

4. Erklärung zu § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A. 

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Der 

Auftraggeber stellt ein Bewerberpaket elektronisch zur Verfügung, das weitere detaillierte Informationen und 


5. Angaben zum Gesamtumsatz für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen 

Geschäftsjahren in EUR netto. 

6. Angaben zur Zahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter 

7. Angaben zum Betriebsbestehen des Teilnehmers. 

Möglicherweise geforderte Mindeststandards: zu 5. Mindestens 300 000 EUR netto im Mittel, 

zu 6. Mindestens 5 Mitarbeiter, 

zu 7. Der Geschäftsbetrieb mit vergleichbaren Leistungen muss seit mindestens 3 Jahren (mithin seit 2010) 

bestehen. Bei Bietergemeinschaften muss der Geschäftsbetrieb von mindestens einem Mitglied seit 2010 

bestehen. 

Technische Leistungsfähigkeit 

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 

Der Auftraggeber stellt ein Bewerberpaket elektronisch zur Verfügung, das weitere detaillierte Informationen und 


8. Angaben zu Referenzkunden vergleichbarer Aufträge (hinsichtlich Umfang und Volumen) 

9. Nachweise zur Qualität, hinsichtlich: 

9.1 Betriebsbestehen 

9.2 Zusätzlichen Referenzkunden, die aus der Immobilienwirtschaft stammen 

9.3 Nachweise zu Referenzschreiben von Auftraggebern 

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III.2.4) 

III.3) 

III.3.1) 

III.3.2) 

9.4 Erklärung zur Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsgesichtspunkten 

Möglicherweise geforderte Mindeststandards: 

zu 8. Mindestens 2 Referenzkunden von vergleichbaren Aufträgen (hinsichtlich Umfang und Volumen). Dabei 

muss mindestens ein Referenzkunde aus dem Bereich Consulting/Finanzen oder der Immobilienwirtschaft 

stammen. Ein Auftrag wird als vergleichbar erachtet, wenn dieser für mindestens ein Jahr erteilt wurde und ein 

Volumen von mindestens 50 000 EUR/Jahr netto erreicht. 

Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen 

Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge 

Angaben zu einem besonderen Berufsstand 

Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal 

Abschnitt IV: Verfahren 

IV.1) Verfahrensart 

IV.1.1) 

IV.1.2) 

IV.1.3) 

IV.2) 

IV.2.1) 

IV.2.2) 

IV.3) 

IV.3.1) 

IV.3.2) 

IV.3.3) 

IV.3.4) 

Verfahrensart 

Verhandlungsverfahren 

Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten Verhandlungsverfahren) nein 

Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert 

werden 

Geplante Mindestzahl 3: und Höchstzahl 5 

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die Auswahlmatrix wird unter 

www.howoge.de / Ausschreibungen - weitere Verfahren veröffentlicht und ist Bestandteil des Bewerberpakets, 

das der Auftraggeber elektronisch zur Verfügung stellt. 

Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs 

Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu 

erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote nein 

Zuschlagskriterien 

Zuschlagskriterien 

das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der 

Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen 

Dialog aufgeführt sind 

Angaben zur elektronischen Auktion 

Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein 

Verwaltungsangaben 

Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: 

VG-100-13 

Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags 

nein 

Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung 

Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme: 22.11.2013 

Kostenpflichtige Unterlagen: nein 

Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge 

25.11.2013 - 12:00 

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IV.3.5) 

IV.3.6) 

IV.3.7) 

IV.3.8) 

Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte 

Bewerber 

Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können 

Deutsch. 

Bindefrist des Angebots 

Bedingungen für die Öffnung der Angebote 

Abschnitt VI: Weitere Angaben 

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags 

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein 

VI.2) 

VI.3) 

VI.4) 

VI.4.1) 

VI.4.2) 

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union 

Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union 

finanziert wird: nein 

Zusätzliche Angaben 

1. Der Auftraggeber stellt für die Erstellung des Teilnahmeantrags weitere Unterlagen in einem Bewerberpaket 

zur Verfügung, die zwingend zu verwenden sind. Das Bewerberpaket wird auf Anfrage an vergabe@howoge.de 

elektronisch per E-Mail versandt. 

2. Teilnahmeanträge sind schriftlich, in einem fest verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Vergabe 

VG-100-13 – Bewerbung“ an die Vergabestelle 

zu übersenden. Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterzeichen. Dem Teilnahmeantrag sind alle 

geforderten Erklärungen und Nachweise in der angegebenen Reihenfolge registergeheftet beizufügen. 

Fristwahrend kann der Teilnahmeantrag per E-Mail an vergabe@howoge.de gesandt werden, wenn ein 

schriftlicher Teilnahmeantrag nachgereicht wird. 

3. Für die Erklärungen zu Ziffer III sind Musterformulare im Bewerberpaket enthalten. 

4. Unvollständige Teilnahmeanträge können unberücksichtigt bleiben. Die Vergabestelle behält sich vor, 

fehlende Unterlagen und/oder Nachweise binnen einer festzusetzenden Frist nachzufordern. 

5. Die geforderten Eignungsnachweise und Erklärungen sind auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft 

und für alle bereits bekannten Nachunternehmer einzureichen. Soweit sich der Bieter hinsichtlich seiner 

Eignung auf die Ressourcen von Nachunternehmern bezieht, so ist dem Teilnahmeantrag eine Erklärung des 

Nachunternehmers beizufügen, wonach dieser dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung 

stellt. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen. 

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren 

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren 

Vergabekammer des Landes Berlin 

Martin-Luther-Straße 105 

10825 Berlin 

DEUTSCHLAND 

Telefon: +49 3090138316 

Internet-Adresse: http://www.berlin.de 

Fax: +49 3090137613 

Einlegung von Rechtsbehelfen 

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften 

sind unverzüglich gegenüber der Vergabestelle zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung 

oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 107 

Abs. 3 Nr. 1 bis 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 

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VI.4.3) 

VI.5) 

15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 

3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung 

zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Kalendertage nach Absendung (per 

Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a Abs. 1 GWB). 

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt 

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 

22.10.2013 

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