LBS-Service 2013 - GBV

VZG
2013
Lokale
Bibliothekssysteme
LBS-Service
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VZG
Lokale Bibliothekssysteme (LBS)
Die Pica-LBS-Software wird von fast allen Staats-, Landes-, Universitäts, Hoch- und Fachhochschulbibliotheken
in der Trägerschaft der sieben am GBV beteiligten Bundesländer,
von den Bibliotheken der Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK) und der UB Potsdam eingesetzt.
Derzeit betreut die Verbundzentrale des GBV (VZG) ca. 177 Bibliotheken mit einem
Pica-LBS an 29 Standorten unterschiedlicher Größenordnung.
Das Pica-LBS ist ein integriertes System. Alle Komponenten des Systems nutzen eine gemeinsame
Datenbank und eine weitgehend einheitliche Benutzungsoberfläche für Katalogisierung,
Ausleihe, Erwerbung und Benutzerkatalog. Ausleihe und Erwerbung können direkt auf
die lokalen bibliographischen Daten zugreifen.
LBS-Service der Verbundzentrale des GBV
Die VZG bietet kleinen Bibliotheken, die ihr lokales Bibliothekssystem nicht auf einem der
29 LBS-Standorte betreiben können, den vollständigen Betrieb eines Pica-LBS auf einem
Server der VZG an.
Dieses Angebot wendet sich an Bibliotheken mit beschränkten Personal- und Sachmitteln,
die sich keinen zusätzlichen Aufwand für die Unterhalt und Pflege der Hard- und Software
einer eigenen Installation eines lokalen Bibliothekssystems leisten können oder wollen.
Alle für den laufenden Betrieb anfallenden Arbeiten, wie Datensicherung, Software-Updates,
Systempflege etc., werden von der Verbundzentrale übernommen.
Die Ausgestaltung und Parametrisierung der einzelnen LBS-Module (WebOPC, Ausleihe
(OUS) und Erwerbung (ACQ)) erfolgt durch die Verbundzentrale in enger Zusammenarbeit
und unter Berücksichtigung der Wünsche der einzelnen Bibliotheken.
Voraussetzung für die Inanspruchnahme des Angebots ist die Teilnahme an der Verbundkatalogisierung.
Für die Nutzung des LBS-Service der Verbundzentrale in den Bibliotheken
ist lediglich die Installation der Clientsoftware (WinIBW) auf den Mitarbeiterarbeitsplätzen
und eine hinreichend leistungsfähige Internetanbindung, die i.d.R. durch den Zugang zum
WIN gegeben ist, notwendig.
Die Preise des LBS-Service sind nach Größe der Bibliotheken gestaffelt und ermöglichen
es auch kleinen Einrichtungen ohne entsprechende Personalkapazität im EDV-Bereich, die
Vorteile und Möglichkeiten eines Pica-LBS zu nutzen.Die Vorteile für die Bibliothek bestehen
darin, dass jährliche kalkulierbare Kosten entstehen und der gesamte Aufwand für Pflege
und Betreuung eines LBS sowie Wartung und Aktualisierung der sonst notwendigen Hardware
entfallen.
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Nutzungsentgelte für den LBS-Service der VZG
Katalogisierung im GBV
VZG
Für die Verbundkatalogisierung wird ein bibliotheksgrößenabhängiges Preismodell angeboten.
Für 1-3 Bibliotheksmitarbeiter werden 1.850,00 Euro, für 4-10 Mitarbeiter 3.700,00
und für 11-20 Mitarbeiter 7.400,00 Euro pro Jahr berechnet. Die Kosten für größere Bibliotheken
können auf Anfrage mitgeteilt werden.
Alternativ kann ein besitzabängiges Model gewählt werden. Pro 10.000 Besitznachweise
werden 700,00 Euro pro Jahr berechnet.
LBS-Service
Die Entgelte für die Inanspruchnahme des LBS-Service setzen sich aus einmaligen und jährlich
anfallenden Kosten zusammen.
Die jährlichen Entgelte richten sich nach der Anzahl der Mitarbeiter und Anzahl der eingesetzten
Funktionsmodule in den Bibliotheken.
Die einmaligen Installationskosten umfassen die Erstinstallation und Parametrisierung
jeweils eines Funktionspaketes. Hierfür wird ein Betrag in Höhe eines Jahresentgeltes für
das betreffende Paket in Rechnung gestellt.
Die Installationskosten schließen bei Einrichtungen mit bis zu 10 Arbeitsplätzen eine eintägige,
bei mehr Arbeitsplätzen eine zweitägige Schulung pro Paket installationsbegleitend
ein.
Für Organisationsanalyse, Beratung und Erstparametrisierung sind bei Einrichtungen mit
bis zu 10 Arbeitsplätzen jeweils ein Tag, bei mehr Arbeitsplätzen maximal drei Tage in den
Installationskosten enthalten.
Zurzeit ist die VZG nicht mehrwertsteuerpflichtig. Bei Änderung dieses Status wird die anfallende
Mehrwertsteuer in Rechnung gestellt.
Funktionspaket/Größe bis 3* 4 - 10 11 - 20 > 20
Basispaket (OPAC) 2.260,00 4.520,00 9.040,00 Auf Anfrage
Ausleihe (OUS) 575,00 1.150,00 2.300,00 Auf Anfrage
Erwerbung (ACQ) 575,00 1.150,00 2.300,00 Auf Anfrage
Summe 3.410,00 6.820,00 13.640,00 Auf Anfrage
Katalogisierung
Mitarbeiterabhängig 1.950,00 3.900,00 7.800,00 Auf Anfrage
Besitzabhängig, pro 10.000
Besitznachweise
735,00 735,00 735,00 Auf Anfrage
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VZG
Funktionalitäten des LBS
Das Pica-LBS ist ein integriertes System. Alle Komponenten des Systems nutzen eine gemeinsame
Datenbank und eine weitgehend einheitliche Benutzeroberfläche für Katalogisierung,
Ausleihe, Erwerbung und Benutzerkatalog. Ausleihe und Erwerbung können direkt auf die
lokalen bibliographischen Daten zugreifen.
Das LBS enthält alle notwendigen Funktionalitäten für:
• Katalogisierung von lokalen Kurztiteln für die Ausleihe
• Integration des Web-OPAC mit dem Ausleihsystem für Bestellung, Vormerkung, Verlängerung,
Kontenabfrage etc. durch den Benutzer
• Dienstkatalog
• Ausleihe (Magazinbestellungen und Freihandverbuchung)
• Erwerbung von Monographien und Fortsetzungen
• Zeitschriftenakzessionierung
• Betriebsstatistik und DBS, Berichtswesen
• Ausgabe fachlich sortierter Neuerwerbungslisten im OPAC
• Freie Parametrierbarkeit von Index- und Benutzungsparametern
Katalogisierung und Dienstkatalog
• Kooperative Titelaufnahme/-änderung im Verbundkatalog mit automatischem
Online-Update in die lokalen Datenbanken
• Katalogisierung, Sacherschließung und Recherche im Lokal- und Verbundkatalog
mit einheitlicher Kommandosprache
• Online verfügbare Norm- und Fremddaten (GND, BK, DNB, LoC und ZDB) für
Vorakzessio.n, Katalogisierung und Sacherschließung
• Wechsel zwischen Voll- und Kurztitelpräsentation und diversen normierten
Formaten (ISBD, MARC etc.) durch einfache Umschaltkommandos
• Einfaches Umschalten zwischen Katalog, Erwerbungs- und Ausleihsystem
• Script-Sprache für die Batch-Verarbeitung
• Signaturengenerator mit Dublettenkontrolle
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Benutzerkatalog (OPC4)
• Zugänglich über Standardbrowser
• Funktionelle und schnelle Suchmaschine (PicaSearch&Index PSI)
• Einfache und dynamisch gesteuerte Menüführung mit kontextsensitiver Online-Hilfe
• Zahlreiche, bibliotheksspezifisch definierbare Suchmöglichkeiten
(u.a . All-Index, Titelstichwort, Verfasser, Schlagwort, Klassifikation, Personennamen,
Körperschaft, Verbuchungs-, Zugangs- und Inventarnummer, Signatur etc.)
• Umfangreiche Retrievalfunktionalitäten; einfache Suche mit Boolè schen Operatoren,
komplexe Suche mit Wildcard- und Nachbarschaftsoperatoren sowie unscharfe Suche
• Unbegrenzte Trefferanzahl für Zwischen- und Endergebnisse
• Sortierung der Treffer nach Erscheinungsjahr, Relevanz, Autor oder Titel
• Trefferanalyse auf Materialart, Sprach-und Ländercode
• Integration von Titeldaten, Abstracts, Inhaltsverzeichnissen und Volltexten
• Direkter Zugriff auf elektronische Dokumente (Online-Ressourcen)
• Freie Auswahl der Dokumentart (Bücher, Aufsätze, Zeitschriften, Musikalien etc.)
• Thematische Einstiege (z.B. Sachgebiete)
• Rechercheergebnisse können in einem Speicherset gesammelt, anschließend
gedruckt, lokal abgespeichert oder als E-Mail verschickt werden
• Download der Treffer in unterschiedlichen Formaten (RIS, Endnote, Tagged, Zotero, etc.)
• Beliebige Suchanfragen können über RSS-Feeds abonniert werden
• Online Bestellung, Vormerkung, Verlängerung und Verknüpfung mit dem Ausleihmodul
• Online abfragbare Informationen über ausgeliehene und bestellte Publikationen, Vormerkungen
und Gebührenforderungen (Verknüpfung mit dem Ausleihmodul)
• Zugriff auf Titeldatensätze via unAPI-Schnittstelle
• Einbindung von Empfehlungsdiensten und Cover über SeeAlso-Schnittstelle
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Ausleihsystem (OUS)
• Freihandausleihe auch per Selbstverbuchung (3M, Sensormatic und Bibliotheca-RFID)
• Magazinausleihe mit automatisiertem Bestellzetteldruck
• Vormerken ausgeliehener Werke mit automatischer Benachrichtigung des Benutzers
• Einzel- oder Pauschalverlängerung der ausgeliehenen Werke eines Benutzers
• Mahnung per Post oder E-Mail (Mahnstufen, Mahn- und Kulanzfristen
pro Benutzertyp einstellbar)
• Flexible Gestaltung der Ausleihpolitik über Parametersteuerung
• Komfortable Verwaltung von Benutzerdaten und offenen Forderungen
• Individuell anpassbare Layouts für alle Belege und Nutzerbenachrichtigungen
• Reportgenerator für die Ausleihstatistik
Erwerbung (ACQ)
• Integration von Vorakzession, Katalogisierung, Fremddatenübernahme und Bestellung
• Freie Gestaltung des automatisierten Geschäftsgangs pro Erwerbungsart/-material
• Rechnungsbearbeitung, Online-Etatkontrolle
• Stammdatenverwaltung (Referenten, Lieferanten, Kostenstellen, Fremdwährungen,
Lieferadressen)
• Zugangsverwaltung und -kontrolle für Zeitschriften, Zeitungen und Fortsetzungswerke
• Verwaltung von Zeitschriftenumläufen
• Terminkontrolle und automatische Reklamation
• Reportgenerator für Betriebsstatistik und DBS
• Routinen für Tages-, Monats- und Jahresarbeiten (Ausdruck von Bestellungen,
Reklamationen, Laufzetteln und Zugangsjournal, Jahresübergang etc.)
• Layoutfunktionen für die Belegerzeugung
• Tauschmodul mit Tauschlager- , Tauschpartner- und Tauschkontenverwaltung
• EDI-Funktionalität für die elektronische Bestelldatenübermittlung an den Buchhandel
• Export-Schnittstelle für SAP
• Bindeverwaltungsmodul
• Lieferantendatenimport
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OPAC • Ausleihe • Erwerbung
Akademie Mode & Design, Hamburg •
Angell Akademie, Freiburg • •
Ärztekammer, Hamburg • •
AWI Polarforschung, Bremerhaven • •
Bachhaus, Eisenach
•
Bibliothek Konservatismus, Berlin (LBS4) •
BVL, Berlin • •
BB Akademie der Wissensch., Berlin • •
Bibliothek des Konservatismus, Berlin •
BI für Risikobewertung, Berlin • •
Bucerius Law School, Hamburg • •
Commerzbibliothek , Hamburg (LBS4) • •
Dt. Historisches Institut, Paris (LBS4) •
Dt.Institut Menschenrechte, Berlin
•
Dt. Schiffahrtsmuseum, Bremerhaven •
Dt. Studienzentrum, Venedig
•
Dt. Zentrum für Altersfragen, Berlin •
Dietrich-Bonhoeffer Klinikum, Neubrandenburg •
Dombibliothek, Hildesheim
•
EBS, Oestrich-Winkel (LBS4) • •
ESMT, Berlin • •
Ev. Hochschule, Berlin (LBS4) • •
Ev. Luth. Oberkirchenrat, Oldenburg • •
FH Interkultur. Theologie, Hermannsburg •
FH ÖV, Polizei,Rechtspflege, Güstrow • •
FLI für Tiergesundheit, Riems • •
FS Osteuropa, Bremen (LBS4) •
Forschungszentrum Borstel (LBS4) • •
GEOMAR HZ Ozeanforschung, Kiel • •
Georg-Eckert-Institut, Braunschweig • •
Hamburg Media School, Hamburg
•
Handelskammer Bremen
•
Hertie School of Governance, Berlin • •
Hochschule 21, Buxtehude (LBS4) • •
Humboldt-Viadrina School, Berlin (LBS4) • •
VZG
Installierte Lokale Bibliothekssysteme im LBS-Service der VZG
ICBM Terramare, Wilhelmshaven
•
ifo Inst. Wirtschaftsforschung, München • •
Institut für Pflanzengenetik, Gatersleben • •
Inst. Seeverkehrswirt. Logistik, Bremen •
Institut für Theologie und Frieden, Hamburg •
Institute for Cultural Inquiery, Berlin •
International Psychoanalytic University, Berlin •
Julius-Kühn Institut, Braunschweig • •
Kath. Hochschule für Sozialwesen, Berlin • •
Kühne Logistics University, Hamburg (LBS4) • •
Landeskirchliche Bibliothek, Bremen • •
Leibniz FH, Hannover
•
Max-Rubner-Institut, Karlsruhe •
MPI für Bildungsforschung, Berlin (LBS4) • •
MPI für Biophysikalische Chemie, Göttingen •
MPI für DKTS, Magdeburg • •
MPI für ethnologische Forschung, Halle • •
MPI für Evolutionsbiologie, Plön • •
MPI für experimentelle Medizin, Göttingen •
MPI für Mikrostrukturphysik, Halle • •
MPI für Molekulare Zellbiologie, Dresden • •
MPI für Ornithologie, Seewiesen
•
MPI Sonnensystemforschung, Katlenburg • •
MPI zur Erforschung MMG, Göttingen •
Nordd. HS für Verwaltung, Hildesheim • •
Nordkirchenbibliothek, Hamburg • •
Orient-Institut, Beirut
•
Orient-Institut, Istanbul
•
PTB, Braunschweig • •
Staatl. Bücher und Kupferstichsammlung, Greiz •
Stadtarchiv Kiel
•
Stift. Topographie des Terrors, Berlin (LBS4) •
Übersee-Museum, Bremen
•
Thünen-Institut, Braunschweig • •
Zentrum Moderner Orient,Berlin (LBS4) •
Gesamt 70 37 29
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VZG
Verbundzentrale des GBV
Direktor
Reiner Diedrichs 0551/39-5277 diedrichs@gbv.de
Sekretariat
Brigitte Valerius 0551/39-5207 gbv@gbv.de
Öffentlichkeitsarbeit / Marketing
Dr. Ute Sandholzer 0551/39-22421 sandholzer@gbv.de
Lokale Bibliothekssysteme
Kirstin Kemner-Heek 0551/39-33840 kemner@gbv.de
Hotline
vzlbshotline@gbv.de
Dienstkatalog und OPC4
Andreas Gereke 0551/39-22409 gereke@gbv.de
Magdalena Roos 0551/39-9799 roos@gbv.de
Erwerbung (ACQ)
Nancy Jäger 0551/39-9717 jaeger@gbv.de
Peter Hantke 0551/39-22407 hantke@gbv.de
Ausleihe (OUS)
Hans-Georg Ilse 0551/39-5270 ilse@gbv.de
Uschi Klute 040/42 838-6377 klute@gbv.de
Barbara Koch-Uhde 0551/39-5270 kochuhde@gbv.de
Katalogisierung
Sylvia Langer 0551/39-33858 langer@gbv.de
LBS-Service der VZG
Dr. Ute Sandholzer 0551/39-22421 sandholzer@gbv.de
Impressum
Verbundzentrale des Gemeinsamen Bibliotheksverbundes (VZG)
Platz der Göttinger Sieben 1 • 37073 Göttingen
Tel.: 0551/39-5207 • Fax: 0551/39-13980 • E-Mail: gbv@gbv.de
Sandholzer (August 2013)
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