65. IAA Pkw 65th IAA Cars - Archiv
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Besucher-Informationssystem (COMPASS)<br />
Das Besucher-Informationssystem dient als wettbewerbsneutrale<br />
Information für Besucher und Aussteller während der<br />
Ausstellung. Geschultes Personal informiert an zahlreichen<br />
Standorten über das gesamte Angebot der <strong>65.</strong> <strong>IAA</strong> <strong>Pkw</strong> in<br />
den Sprachen Deutsch und Englisch. Bei Bedarf können die<br />
Informationen auch ausgedruckt werden. Nur Aussteller und<br />
Mitaussteller werden in das Besucher-Informationssystem<br />
eingetragen; die Katalogeintragung wird automatisch übernommen.<br />
Visitor Information System (COMPASS)<br />
The Visitor Information System provides non-competitive<br />
information for visitors and exhibitors during the exhibition.<br />
Skilled personnel at numerous locations let visitors and exhibitors<br />
know about the complete offer of the 65 th <strong>IAA</strong> <strong>Cars</strong> in<br />
both German and English. If required, the information can also<br />
be printed out. Only exhibitors and co-exhibitors are entered<br />
in the Visitor Information System, the catalogue entry is also<br />
automatically transferred.<br />
14<br />
Abendveranstaltungen<br />
Abendveranstaltungen auf dem Stand müssen über das Service-Angebotes/Easy<br />
order“ beim VDA angemeldet werden.<br />
Bitte beachten Sie, dass Abendveranstaltungen erst nach<br />
Beendigung der Messe durchgeführt und von Gästen ohne<br />
Eintrittskarte besucht werden können.<br />
Je nach Teilnehmerzahl wird für Abendveranstaltungen eine<br />
Grundgebühr in Rechnung gestellt, in der die allgemein anfallenden<br />
Kosten enthalten sind (u.a. Brandwache sowie<br />
verlängerte Hallen- und Geländeservicezeiten, Toiletten, Garderoben,<br />
Hallenmeister, Nachreinigung öffentliches Umfeld,<br />
Sanitätsstation Halle 4)<br />
Bis 50 Teilnehmer € 1.200,00 zzgl. MwSt.<br />
Bis 150 Teilnehmer € 1.450,00 zzgl. MwSt.<br />
Bis 500 Teilnehmer € 1.700,00 zzgl. MwSt.<br />
Über 500 Teilnehmer<br />
€ 2.200,00 zzgl. MwSt.<br />
Zusätzlich werden für jede angefangene Stunde nach 21.00<br />
Uhr € 1.200,00 berechnet.<br />
Ansprechpartner für Abendveranstaltungen beim VDA ist:<br />
Herr Jan Heckmann<br />
Telefon: +49 30 897842-205<br />
Fax: +49 30 897842-7205<br />
E-Mail: heckmann@vda.de<br />
Nicht in der Grundgebühr enthalten sind Standwachen, die<br />
hierfür obligatorisch bei der Messe Frankfurt zu beauftragen<br />
sind. Der Umfang des Sicherheitspersonals ist von der Größe<br />
der Veranstaltung abhängig. Damit wird gewährleistet, dass<br />
Nachbarstände oder andere öffentliche Bereiche durch die<br />
geplanten Aktivitäten nicht tangiert werden. Entstehende<br />
Kosten für die Bewachung und eventuelle Schäden werden<br />
dem Aussteller in Rechnung gestellt. Die Messe Frankfurt<br />
veranlasst die Bestellung des Sicherheitspersonals nach individueller<br />
Absprache mit dem Aussteller. Für Diebstahl wird<br />
keine Haftung übernommen.<br />
Ansprechpartner bei der Messe Frankfurt:<br />
Herr Dimitrios Donis<br />
Telefon: +49 69 7575 - 5648<br />
Telefax: + 49 69 7575 – 6348<br />
E-Mail: dimitrios.donis@messefrankfurt.com<br />
Die Reinigung des eigenen Standes ist ebenfalls gesondert<br />
zu beauftragen.<br />
Messe Frankfurt Venue GmbH<br />
Team Reinigung<br />
Telefon: +49 69 7575-6911<br />
Fax: +49 69 7575-6954<br />
E-Mail: reinigung@messefrankfurt.com<br />
Evening events<br />
Evening events on the stand area are to be announced to the<br />
VDA by use of the “Services Offered/easyorder” at the VDA.<br />
Please note that evening events may be arranged and attended<br />
without visitor ticket only after the opening hours.<br />
Depending on the number of participants, VDA will charge a<br />
basic fee for evening events, which covers general expenses<br />
(such as fire watch, extended hall and service hours, toilets,<br />
cloakrooms, hall inspections, extra cleaning, first aid station<br />
in hall 4)<br />
Up to 50 participants € 1,200.00 plus VAT<br />
Up to 150 participants<br />
€ 1,450.00 plus VAT<br />
Up to 500 participants<br />
€ 1,700.00 plus VAT<br />
Over 500 participants<br />
€ 2,200.00 plus VAT<br />
In addition to that € 1.200.00 will be charged for every hour<br />
after 21:00 h.<br />
The contact person for evening events at the VDA is:<br />
Mr. Jan Heckmann<br />
Phone: +49 30 897842-205<br />
Fax: +49 30 897842-7205<br />
E-mail: heckmann@vda.de<br />
The development of stand guards, which is required at the<br />
Messe Frankfurt, is not covered in the basic fee. The extent of<br />
the security personnel deployment is dependent on the size<br />
of the event. The use of such guards guarantees that neighbouring<br />
stands or other public areas are not affected by the<br />
planned activities. The ensuring costs for the surveillance and<br />
possible damage will be billed to the exhibitor. The Messe<br />
Frankfurt arranges for the ordering of security personnel in<br />
consultation with the exhibitor. No responsibility will be taken<br />
for theft.<br />
The contact person at Messe Frankfurt is:<br />
Mr. Dimitrios Donis<br />
Phone: + 49 69 7575 - 5648<br />
Fax: 0+49 69 7575 – 6348<br />
E-mail: dimitrios.donis@messefrankfurt.com<br />
The cleaning of the stand is likewise to be contracted separately.<br />
Messe Frankfurt Venue GmbH<br />
Team Cleaning<br />
Phone: +49 69 7575-6911<br />
Fax: +49 69 7575-6954<br />
E-mail: cleaning@messefrankfurt.com