Personalkosten-Kalkulation mit HISSVA-GX
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<strong>Personalkosten</strong>-<strong>Kalkulation</strong> <strong>mit</strong> <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong><br />
<strong>Personalkosten</strong>-<strong>Kalkulation</strong> <strong>mit</strong><br />
<strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong><br />
Olaf Rittmeister - Nutzertagung <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong> 3.6 - 5.6.2002 Bad Kissingen<br />
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<strong>Personalkosten</strong>-<strong>Kalkulation</strong> <strong>mit</strong> <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong><br />
Gliederung des Vortrages<br />
• Überblick<br />
•Datenmodell<br />
• Konfiguration<br />
•Eingaben in <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong><br />
• <strong>Kalkulation</strong> der <strong>Personalkosten</strong><br />
•Kurzer Ausblick<br />
Olaf Rittmeister - Nutzertagung <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong> 3.6 - 5.6.2002 Bad Kissingen<br />
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<strong>Personalkosten</strong>-<strong>Kalkulation</strong> <strong>mit</strong> <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong><br />
Überblick<br />
• <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong> bietet die Möglichkeit,<br />
<strong>Personalkosten</strong> zu kalkulieren.<br />
• Aktuell ist dieser Teil zur Berechnung von<br />
<strong>Personalkosten</strong> für Hilfskräfte und Angestellte <strong>mit</strong><br />
jeweils einem Beschäftigungsverhältnis<br />
vorgesehen.<br />
• In Zukunft werden Berechnungen für mehrere<br />
Beschäftigungsverhältnisse implementiert.<br />
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<strong>Personalkosten</strong>-<strong>Kalkulation</strong> <strong>mit</strong> <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong><br />
Datenmodell<br />
Personalgrunddaten<br />
(pgd)<br />
Olaf Rittmeister - Nutzertagung <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong> 3.6 - 5.6.2002 Bad Kissingen<br />
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<strong>Personalkosten</strong>-<strong>Kalkulation</strong> <strong>mit</strong> <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong><br />
Datenmodell<br />
Personalgrunddaten<br />
(pgd)<br />
Geburtsdatum<br />
Olaf Rittmeister - Nutzertagung <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong> 3.6 - 5.6.2002 Bad Kissingen<br />
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<strong>Personalkosten</strong>-<strong>Kalkulation</strong> <strong>mit</strong> <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong><br />
Datenmodell<br />
Personalgrunddaten<br />
Geburtsdatum<br />
(pgd)<br />
Krankenkasse<br />
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<strong>Personalkosten</strong>-<strong>Kalkulation</strong> <strong>mit</strong> <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong><br />
Datenmodell<br />
Personalgrunddaten<br />
Geburtsdatum<br />
Krankenkasse<br />
(pgd)<br />
Ortszuschlag<br />
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<strong>Personalkosten</strong>-<strong>Kalkulation</strong> <strong>mit</strong> <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong><br />
Datenmodell<br />
Personalgrunddaten<br />
Geburtsdatum<br />
Krankenkasse<br />
(pgd)<br />
Ortszuschlag<br />
Olaf Rittmeister - Nutzertagung <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong> 3.6 - 5.6.2002 Bad Kissingen<br />
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<strong>Personalkosten</strong>-<strong>Kalkulation</strong> <strong>mit</strong> <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong><br />
Datenmodell<br />
Personalgrunddaten<br />
(pgd)<br />
Geburtsdatum<br />
Krankenkasse<br />
Ortszuschlag<br />
Beschäftigungsverhältnis<br />
(pbv)<br />
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<strong>Personalkosten</strong>-<strong>Kalkulation</strong> <strong>mit</strong> <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong><br />
Datenmodell<br />
Personalgrunddaten<br />
(pgd)<br />
Geburtsdatum<br />
Krankenkasse<br />
Ortszuschlag<br />
Beschäftigungsverhältnis<br />
(pbv)<br />
Beginn des BV<br />
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<strong>Personalkosten</strong>-<strong>Kalkulation</strong> <strong>mit</strong> <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong><br />
Datenmodell<br />
Personalgrunddaten<br />
(pgd)<br />
Geburtsdatum<br />
Krankenkasse<br />
Ortszuschlag<br />
Beschäftigungsverhältnis<br />
Beginn des BV (pbv)<br />
Vertragsart<br />
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<strong>Personalkosten</strong>-<strong>Kalkulation</strong> <strong>mit</strong> <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong><br />
Datenmodell<br />
Personalgrunddaten<br />
(pgd)<br />
Geburtsdatum<br />
Krankenkasse<br />
Ortszuschlag<br />
Beschäftigungsverhältnis<br />
Beginn des BV (pbv) Vertragsart<br />
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<strong>Personalkosten</strong>-<strong>Kalkulation</strong> <strong>mit</strong> <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong><br />
Datenmodell<br />
Personalgrunddaten<br />
(pgd)<br />
Geburtsdatum<br />
Krankenkasse<br />
Ortszuschlag<br />
Beschäftigungsverhältnis<br />
Vertragsart (pbv) Beginn des BV<br />
Olaf Rittmeister - Nutzertagung <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong> 3.6 - 5.6.2002 Bad Kissingen<br />
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<strong>Personalkosten</strong>-<strong>Kalkulation</strong> <strong>mit</strong> <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong><br />
Datenmodell<br />
Personalgrunddaten<br />
(pgd)<br />
Geburtsdatum<br />
Krankenkasse<br />
Ortszuschlag<br />
Beschäftigungsverhältnis<br />
Vertragsart (pbv) Beginn des BV<br />
BVL-Gruppe<br />
(pbl)<br />
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<strong>Personalkosten</strong>-<strong>Kalkulation</strong> <strong>mit</strong> <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong><br />
Datenmodell<br />
Personalgrunddaten<br />
(pgd)<br />
Geburtsdatum<br />
Krankenkasse<br />
Ortszuschlag<br />
Beschäftigungsverhältnis<br />
Vertragsart (pbv) Beginn des BV<br />
BVL-Gruppe<br />
(pbl)<br />
Beginn der BVL-Gruppe<br />
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<strong>Personalkosten</strong>-<strong>Kalkulation</strong> <strong>mit</strong> <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong><br />
Datenmodell<br />
Personalgrunddaten<br />
(pgd)<br />
Geburtsdatum<br />
Krankenkasse<br />
Ortszuschlag<br />
Beschäftigungsverhältnis<br />
Vertragsart (pbv) Beginn des BV<br />
BVL-Gruppe<br />
Beginn der BVL (pbl)<br />
Eingruppierung<br />
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<strong>Personalkosten</strong>-<strong>Kalkulation</strong> <strong>mit</strong> <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong><br />
Datenmodell<br />
Personalgrunddaten<br />
(pgd)<br />
Geburtsdatum<br />
Krankenkasse<br />
Ortszuschlag<br />
Beschäftigungsverhältnis<br />
Vertragsart (pbv) Beginn des BV<br />
Beginn der BVL<br />
BVL-Gruppe<br />
(pbl)<br />
Eingruppierung<br />
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<strong>Personalkosten</strong>-<strong>Kalkulation</strong> <strong>mit</strong> <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong><br />
Datenmodell<br />
Personalgrunddaten<br />
(pgd)<br />
Geburtsdatum<br />
Krankenkasse<br />
Ortszuschlag<br />
Beschäftigungsverhältnis<br />
Vertragsart (pbv) Beginn des BV<br />
Beginn der BVL<br />
BVL-Gruppe<br />
(pbl)<br />
Eingruppierung<br />
Arbeitszeit<br />
(paz)<br />
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<strong>Personalkosten</strong>-<strong>Kalkulation</strong> <strong>mit</strong> <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong><br />
Datenmodell<br />
Personalgrunddaten<br />
(pgd)<br />
Geburtsdatum<br />
Krankenkasse<br />
Ortszuschlag<br />
Beschäftigungsverhältnis<br />
Vertragsart (pbv) Beginn des BV<br />
Beginn der BVL<br />
BVL-Gruppe<br />
(pbl)<br />
Eingruppierung<br />
Arbeitszeit<br />
(paz)<br />
Beginn der Arbeitszeit<br />
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<strong>Personalkosten</strong>-<strong>Kalkulation</strong> <strong>mit</strong> <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong><br />
Datenmodell<br />
Personalgrunddaten<br />
(pgd)<br />
Geburtsdatum<br />
Krankenkasse<br />
Ortszuschlag<br />
Beschäftigungsverhältnis<br />
Vertragsart (pbv) Beginn des BV<br />
Beginn der BVL<br />
BVL-Gruppe<br />
(pbl)<br />
Eingruppierung<br />
Arbeitszeit<br />
Beginn der AZ (paz)<br />
Wochenstunden<br />
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<strong>Personalkosten</strong>-<strong>Kalkulation</strong> <strong>mit</strong> <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong><br />
Datenmodell<br />
Personalgrunddaten<br />
(pgd)<br />
Geburtsdatum<br />
Krankenkasse<br />
Ortszuschlag<br />
Beschäftigungsverhältnis<br />
Vertragsart (pbv) Beginn des BV<br />
Beginn der BVL<br />
BVL-Gruppe<br />
(pbl)<br />
Eingruppierung<br />
Beginn der AZ<br />
Arbeitszeit<br />
(paz)<br />
Wochenstunden<br />
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<strong>Personalkosten</strong>-<strong>Kalkulation</strong> <strong>mit</strong> <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong><br />
Datenmodell<br />
Personalgrunddaten<br />
(pgd)<br />
Geburtsdatum<br />
Krankenkasse<br />
Beginn der BVL<br />
BVL-Gruppe<br />
(pbl)<br />
Ortszuschlag<br />
Eingruppierung<br />
Beschäftigungsverhältnis<br />
Vertragsart (pbv) Beginn des BV<br />
Arbeitszeit<br />
Beginn der AZ (paz) Wochenstunden<br />
Zulagen<br />
(pzu)<br />
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<strong>Personalkosten</strong>-<strong>Kalkulation</strong> <strong>mit</strong> <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong><br />
Datenmodell<br />
Personalgrunddaten<br />
(pgd)<br />
Geburtsdatum<br />
Krankenkasse<br />
Beginn der BVL<br />
BVL-Gruppe<br />
(pbl)<br />
Ortszuschlag<br />
Eingruppierung<br />
Beschäftigungsverhältnis<br />
Vertragsart (pbv) Beginn des BV<br />
Arbeitszeit<br />
Beginn der AZ (paz) Wochenstunden<br />
Zulagen<br />
(pzu)<br />
Gültigkeit<br />
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<strong>Personalkosten</strong>-<strong>Kalkulation</strong> <strong>mit</strong> <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong><br />
Datenmodell<br />
Personalgrunddaten<br />
(pgd)<br />
Geburtsdatum<br />
Krankenkasse<br />
Beginn der BVL<br />
BVL-Gruppe<br />
(pbl)<br />
Ortszuschlag<br />
Eingruppierung<br />
Beschäftigungsverhältnis<br />
Vertragsart (pbv) Beginn des BV<br />
Arbeitszeit<br />
Beginn der AZ (paz) Wochenstunden<br />
Gültigkeit<br />
Zulagen<br />
(pzu)<br />
Art der Zulage<br />
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<strong>Personalkosten</strong>-<strong>Kalkulation</strong> <strong>mit</strong> <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong><br />
Datenmodell<br />
Personalgrunddaten<br />
(pgd)<br />
Geburtsdatum<br />
Krankenkasse<br />
Beginn der BVL<br />
BVL-Gruppe<br />
(pbl)<br />
Ortszuschlag<br />
Eingruppierung<br />
Beschäftigungsverhältnis<br />
Vertragsart (pbv) Beginn des BV<br />
Arbeitszeit<br />
Beginn der AZ (paz) Wochenstunden<br />
Gültigkeit<br />
Zulagen<br />
(pzu)<br />
Art der Zulage<br />
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<strong>Personalkosten</strong>-<strong>Kalkulation</strong> <strong>mit</strong> <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong><br />
Datenmodell<br />
Personalgrunddaten<br />
(pgd)<br />
BVL-Gruppe<br />
(pbl)<br />
Beschäftigungsverhältnis<br />
(pbv)<br />
Zulagen<br />
(pzu)<br />
Kalkulierte <strong>Personalkosten</strong><br />
(pko)<br />
Arbeitszeit<br />
(paz)<br />
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<strong>Personalkosten</strong>-<strong>Kalkulation</strong> <strong>mit</strong> <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong><br />
Schlüsseltabellen<br />
BVL-Gruppen<br />
(k_bvl_gruppe)<br />
Vergütungen<br />
(k_bat21)<br />
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<strong>Personalkosten</strong>-<strong>Kalkulation</strong> <strong>mit</strong> <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong><br />
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<strong>Personalkosten</strong>-<strong>Kalkulation</strong> <strong>mit</strong> <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong><br />
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<strong>Personalkosten</strong>-<strong>Kalkulation</strong> <strong>mit</strong> <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong><br />
Schlüsseltabellen<br />
BVL-Gruppen<br />
(k_bvl_gruppe)<br />
Vergütungen<br />
(k_bat21)<br />
Ortszuschlag<br />
(k_ortszuschlag)<br />
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<strong>Personalkosten</strong>-<strong>Kalkulation</strong> <strong>mit</strong> <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong><br />
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<strong>Personalkosten</strong>-<strong>Kalkulation</strong> <strong>mit</strong> <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong><br />
Schlüsseltabellen<br />
BVL-Gruppen<br />
(k_bvl_gruppe)<br />
Vergütungen<br />
(k_bat21)<br />
Ortszuschlag<br />
(k_ortszuschlag)<br />
Krankenkassen<br />
(k_krankenkassen)<br />
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<strong>Personalkosten</strong>-<strong>Kalkulation</strong> <strong>mit</strong> <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong><br />
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<strong>Personalkosten</strong>-<strong>Kalkulation</strong> <strong>mit</strong> <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong><br />
Schlüsseltabellen<br />
BVL-Gruppen<br />
(k_bvl_gruppe)<br />
Vergütungen<br />
(k_bat21)<br />
Ortszuschlag<br />
(k_ortszuschlag)<br />
Krankenkassen<br />
(k_krankenkassen)<br />
Zulagen<br />
(k_zulagen)<br />
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<strong>Personalkosten</strong>-<strong>Kalkulation</strong> <strong>mit</strong> <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong><br />
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<strong>Personalkosten</strong>-<strong>Kalkulation</strong> <strong>mit</strong> <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong><br />
Schlüsseltabellen<br />
BVL-Gruppen<br />
(k_bvl_gruppe)<br />
Vergütungen<br />
(k_bat21)<br />
Ortszuschlag<br />
(k_ortszuschlag)<br />
Krankenkassen<br />
(k_krankenkassen)<br />
Zulagen<br />
(k_zulagen)<br />
BV-Arten<br />
(k_vertragsart)<br />
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<strong>Personalkosten</strong>-<strong>Kalkulation</strong> <strong>mit</strong> <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong><br />
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<strong>Personalkosten</strong>-<strong>Kalkulation</strong> <strong>mit</strong> <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong><br />
Schlüsseltabellen<br />
BVL-Gruppen<br />
(k_bvl_gruppe)<br />
Vergütungen<br />
(k_bat21)<br />
Ortszuschlag<br />
(k_ortszuschlag)<br />
Zulagen<br />
(k_zulagen)<br />
Krankenkassen<br />
(k_krankenkassen)<br />
BV-Arten<br />
(k_vertragsart)<br />
Konfigurationen<br />
(k_konfig_pko)<br />
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<strong>Personalkosten</strong>-<strong>Kalkulation</strong> <strong>mit</strong> <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong><br />
Konfiguration<br />
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<strong>Personalkosten</strong>-<strong>Kalkulation</strong> <strong>mit</strong> <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong><br />
Konfiguration<br />
•Bei der Realisierung wurde darauf geachtet, möglichst viele<br />
Parameter in der Datenbank abzulegen.<br />
•Bei Gesetzesänderungen oder nach Tarifverhandlungen<br />
brauchen Anwender daher in der Regel nicht auf<br />
Programmänderungen zu warten.<br />
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<strong>Personalkosten</strong>-<strong>Kalkulation</strong> <strong>mit</strong> <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong><br />
Eingaben in <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong><br />
Im Rahmen der Datenerfassung müssen für die<br />
<strong>Personalkosten</strong>kalkulation die Dialoge<br />
• „Personalgrunddaten“,<br />
• „Beschäftigungsverhältnis“<br />
• „Zulagen“ und<br />
•„Arbeitszeit“<br />
bearbeitet werden.<br />
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<strong>Personalkosten</strong>-<strong>Kalkulation</strong> <strong>mit</strong> <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong><br />
Eingaben in <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong><br />
Olaf Rittmeister - Nutzertagung <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong> 3.6 - 5.6.2002 Bad Kissingen<br />
42
<strong>Personalkosten</strong>-<strong>Kalkulation</strong> <strong>mit</strong> <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong><br />
Eingaben in <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong><br />
Olaf Rittmeister - Nutzertagung <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong> 3.6 - 5.6.2002 Bad Kissingen<br />
43
<strong>Personalkosten</strong>-<strong>Kalkulation</strong> <strong>mit</strong> <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong><br />
Olaf Rittmeister - Nutzertagung <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong> 3.6 - 5.6.2002 Bad Kissingen<br />
44
<strong>Personalkosten</strong>-<strong>Kalkulation</strong> <strong>mit</strong> <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong><br />
Eingaben in <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong><br />
Olaf Rittmeister - Nutzertagung <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong> 3.6 - 5.6.2002 Bad Kissingen<br />
45
<strong>Personalkosten</strong>-<strong>Kalkulation</strong> <strong>mit</strong> <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong><br />
Eingaben in <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong><br />
Olaf Rittmeister - Nutzertagung <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong> 3.6 - 5.6.2002 Bad Kissingen<br />
46
<strong>Personalkosten</strong>-<strong>Kalkulation</strong> <strong>mit</strong> <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong><br />
Berechnung der <strong>Personalkosten</strong><br />
Olaf Rittmeister - Nutzertagung <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong> 3.6 - 5.6.2002 Bad Kissingen<br />
47
<strong>Personalkosten</strong>-<strong>Kalkulation</strong> <strong>mit</strong> <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong><br />
Berechnung der <strong>Personalkosten</strong><br />
Olaf Rittmeister - Nutzertagung <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong> 3.6 - 5.6.2002 Bad Kissingen<br />
48
<strong>Personalkosten</strong>-<strong>Kalkulation</strong> <strong>mit</strong> <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong><br />
Berechnung der <strong>Personalkosten</strong><br />
Olaf Rittmeister - Nutzertagung <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong> 3.6 - 5.6.2002 Bad Kissingen<br />
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<strong>Personalkosten</strong>-<strong>Kalkulation</strong> <strong>mit</strong> <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong><br />
Fehlerursachen und Behandlung<br />
• Vertragsart bezeichnet keine wissenschaftliche bzw.<br />
studentische Hilfskraft. bzw. keinen Angestelltenvertrag!<br />
• Beginndatum des Vertrags fehlt!<br />
• Keine BVL-Gruppe!<br />
• Kein Ortszuschlag!<br />
• Keine Daten für das Jahr XXXX in der Tabelle<br />
„k_konfig_pko“ vorhanden!<br />
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<strong>Personalkosten</strong>-<strong>Kalkulation</strong> <strong>mit</strong> <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong><br />
• Kein gültiges Beschäftigungsverhältnis!<br />
• Arbeitszeit fehlt!<br />
Fehlerursachen und Behandlung<br />
• Schlüssel in der Schlüsseltabelle der BVL-Gruppen<br />
fehlt!<br />
• Das Feld „X“ in der Tabelle „Y“ kann nicht gelesen<br />
werden.<br />
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<strong>Personalkosten</strong>-<strong>Kalkulation</strong> <strong>mit</strong> <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong><br />
Aussicht (Version 5.0)<br />
• Für wiss./stud. HK <strong>mit</strong> mehreren Besch.Verhältnissen<br />
<strong>mit</strong>tels bereits vorhandenem Verfahren.<br />
• Für Lehrbeauftragte soll die <strong>Kalkulation</strong> der<br />
<strong>Personalkosten</strong> <strong>mit</strong>tels der im Lehrbeauftragtenmodul<br />
vorhandenen Daten erfolgen .<br />
• Für Personen, für die bereits Personal-Istkosten<br />
vorliegen, wird es möglich sein, die <strong>Personalkosten</strong><br />
auf Basis der vorliegenden Personal-Istkosten zu<br />
kalkulieren.<br />
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<strong>Personalkosten</strong>-<strong>Kalkulation</strong> <strong>mit</strong> <strong>HISSVA</strong>-<strong>GX</strong><br />
Aussicht (Version 5.0)<br />
• Weiterhin wird es möglich sein, <strong>Personalkosten</strong> <strong>mit</strong><br />
Hilfe von Durchschnittswerten, die bei den Besoldungsgruppen<br />
hinterlegt werden, zu kalkulieren.<br />
• Das Festlegungsverfahren wird so erweitert, dass die<br />
Verarbeitung mehrerer Fälle möglich ist.<br />
• Bei der Übergabe der Personal-Istkosten an FSV oder<br />
MBS wird eine Referenz auf die HÜL übergeben und<br />
so<strong>mit</strong> die Auflösung von Festlegungen ermöglicht.<br />
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