Drittmittelverwaltung mit dem FSV-Modul MBS
Drittmittelverwaltung mit dem FSV-Modul MBS
Drittmittelverwaltung mit dem FSV-Modul MBS
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<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>FSV</strong>-<strong>Modul</strong> <strong>MBS</strong><br />
<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong><br />
<strong>mit</strong> <strong>dem</strong><br />
<strong>FSV</strong>-<strong>Modul</strong> <strong>MBS</strong><br />
Referentin: Birgit Grunwald 1
<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>FSV</strong>-<strong>Modul</strong> <strong>MBS</strong><br />
<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong><br />
• Geldgeber pflegen<br />
• Kostenträger/Projekte pflegen<br />
• Ausgabearten pflegen<br />
• Konten einrichten<br />
Referentin: Birgit Grunwald 2
<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>FSV</strong>-<strong>Modul</strong> <strong>MBS</strong><br />
<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong><br />
• Bewilligungen<br />
• Ist-Buchungen<br />
• Auswertungen<br />
! Buchungssatzlisten<br />
! Kontenstandslisten<br />
! Dritt<strong>mit</strong>telnachweise<br />
Referentin: Birgit Grunwald 3
<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>FSV</strong>-<strong>Modul</strong> <strong>MBS</strong><br />
<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong><br />
Jahresübernahme<br />
• Kontenübernahme<br />
• Übernahme von<br />
! Geldeingangsresten und<br />
! Bewilligungsresten<br />
Referentin: Birgit Grunwald 4
<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>FSV</strong>-<strong>Modul</strong> <strong>MBS</strong><br />
Geldgeber pflegen<br />
Referentin: Birgit Grunwald 5
<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>FSV</strong>-<strong>Modul</strong> <strong>MBS</strong><br />
Geldgeber pflegen<br />
• dreistellige Geldgeberschlüssel<br />
• nicht automatisch als<br />
Zahlungspartner angelegt<br />
• relevant für<br />
! SVA, <strong>MBS</strong>, IVS, BAU, COB<br />
Referentin: Birgit Grunwald 6
<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>FSV</strong>-<strong>Modul</strong> <strong>MBS</strong><br />
Projekte / Kostenträger<br />
Referentin: Birgit Grunwald 7
<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>FSV</strong>-<strong>Modul</strong> <strong>MBS</strong><br />
Projekte / Kostenträger<br />
• relevant für<br />
SVA, <strong>MBS</strong>, IVS, BAU, COB, BES<br />
Referentin: Birgit Grunwald 8
<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>FSV</strong>-<strong>Modul</strong> <strong>MBS</strong><br />
Projekte / Kostenträger<br />
• Zuordnung der Geldgeber<br />
Referentin: Birgit Grunwald 9
<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>FSV</strong>-<strong>Modul</strong> <strong>MBS</strong><br />
Projekte / Kostenträger<br />
• Zuordnung der Projekt<strong>mit</strong>arbeiter<br />
• Angaben zur Projektdauer<br />
Referentin: Birgit Grunwald 10
<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>FSV</strong>-<strong>Modul</strong> <strong>MBS</strong><br />
Projekte / Kostenträger<br />
• Zuordnung von Kostenstellen<br />
Referentin: Birgit Grunwald 11
<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>FSV</strong>-<strong>Modul</strong> <strong>MBS</strong><br />
Ausgabearten<br />
• relevant für<br />
SVA, <strong>MBS</strong>, IVS, BAU, COB, BES<br />
Referentin: Birgit Grunwald 12
<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>FSV</strong>-<strong>Modul</strong> <strong>MBS</strong><br />
Kontenstruktur<br />
• Dritt<strong>mit</strong>teltitelgruppe<br />
! Projekte und Ausgabearten oder<br />
! Projekte und Kostenstellen<br />
Referentin: Birgit Grunwald 13
<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>FSV</strong>-<strong>Modul</strong> <strong>MBS</strong><br />
Kontenstruktur<br />
• Dritt<strong>mit</strong>teltitelgruppe<br />
Referentin: Birgit Grunwald 14
<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>FSV</strong>-<strong>Modul</strong> <strong>MBS</strong><br />
Kontenstruktur<br />
• Zuordnung der Projekte<br />
! zurTitelgruppe und zum Titel<br />
Referentin: Birgit Grunwald 15
<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>FSV</strong>-<strong>Modul</strong> <strong>MBS</strong><br />
Kontenstruktur<br />
• Zuordnung der Ausgabearten<br />
! zum Projekt/TGR und zum Projekt/Titel<br />
Referentin: Birgit Grunwald 16
<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>FSV</strong>-<strong>Modul</strong> <strong>MBS</strong><br />
Mittelüberwachung<br />
• gegen Bewilligung (auf jeder Kontenebene)<br />
Referentin: Birgit Grunwald 17
<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>FSV</strong>-<strong>Modul</strong> <strong>MBS</strong><br />
Mittelüberwachung<br />
• gegen Geldeingang<br />
! auf der Ebene Projekt/TGR und/oder<br />
! auf der Ebene Ausgabeart/TGR<br />
Referentin: Birgit Grunwald 18
<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>FSV</strong>-<strong>Modul</strong> <strong>MBS</strong><br />
Referentin: Birgit Grunwald 19
<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>FSV</strong>-<strong>Modul</strong> <strong>MBS</strong><br />
Buchungsvorgänge<br />
• Bewilligungsbescheide<br />
• Bewilligungen<br />
• Geldeingänge<br />
• Ausgaben<br />
Referentin: Birgit Grunwald 20
<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>FSV</strong>-<strong>Modul</strong> <strong>MBS</strong><br />
Bewilligungsbescheide<br />
Referentin: Birgit Grunwald 21
<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>FSV</strong>-<strong>Modul</strong> <strong>MBS</strong><br />
Bewilligungen<br />
• auf Titelgruppenebenen oder<br />
• auf Titelebenen<br />
• Jahresbewilligungen<br />
• Bewilligungsreste<br />
• sonstige Zuweisungen<br />
• Bewilligungsumbuchungen<br />
Referentin: Birgit Grunwald 22
<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>FSV</strong>-<strong>Modul</strong> <strong>MBS</strong><br />
Bewilligungen<br />
Referentin: Birgit Grunwald 23
<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>FSV</strong>-<strong>Modul</strong> <strong>MBS</strong><br />
Geldeingangsreste<br />
• Geldeingangsreste<br />
! auf den Titelgruppenkonten buchbar<br />
! manuell oder über die Jahresübernahme<br />
Referentin: Birgit Grunwald 24
<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>FSV</strong>-<strong>Modul</strong> <strong>MBS</strong><br />
Referentin: Birgit Grunwald 25
<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>FSV</strong>-<strong>Modul</strong> <strong>MBS</strong><br />
Buchungen auf Einnahmetiteln<br />
• Sollstellungen<br />
• Geldeingänge<br />
• Sollstellungserhöhungen<br />
• Auszahlungen<br />
• Sammelbuchungen<br />
• Umbuchungen von Geldeingängen<br />
Referentin: Birgit Grunwald 26
<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>FSV</strong>-<strong>Modul</strong> <strong>MBS</strong><br />
Buchungen auf Ausgabetiteln<br />
• Festlegungen<br />
• Auszahlungen<br />
• Sollstellungen / Geldeingänge<br />
• Abschlagsbuchungen<br />
• Sammelbuchungen<br />
• Umbuchungen<br />
• interne Umbuchungen<br />
Referentin: Birgit Grunwald 27
<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>FSV</strong>-<strong>Modul</strong> <strong>MBS</strong><br />
Auswertungen<br />
• Projektübersicht am Bildschirm<br />
• Auswertungen am Bildschirm und<br />
auf Papier<br />
Referentin: Birgit Grunwald 28
<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>FSV</strong>-<strong>Modul</strong> <strong>MBS</strong><br />
Projektübersicht am Bildschirm<br />
Referentin: Birgit Grunwald 29
<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>FSV</strong>-<strong>Modul</strong> <strong>MBS</strong><br />
Projektübersicht am Bildschirm<br />
Karteikarte „Titel/Ausgaben“<br />
Auflistung nach Titeln<br />
Jahressumme/Geldgeber<br />
Gesamtsumme<br />
Referentin: Birgit Grunwald 30
<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>FSV</strong>-<strong>Modul</strong> <strong>MBS</strong><br />
Projektübersicht am Bildschirm<br />
Karteikarte „Bewilligung/Ansatz“<br />
Auflistung der Einzelbuchungen<br />
Gesamtsumme<br />
Referentin: Birgit Grunwald 31
<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>FSV</strong>-<strong>Modul</strong> <strong>MBS</strong><br />
Projektübersicht am Bildschirm<br />
Karteikarte „Einnahmen“<br />
Auflistung der Einzelbuchungen<br />
Gesamtsumme<br />
Referentin: Birgit Grunwald 32
<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>FSV</strong>-<strong>Modul</strong> <strong>MBS</strong><br />
Projektübersicht am Bildschirm<br />
Karteikarte „Kontostand“<br />
Referentin: Birgit Grunwald 33
<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>FSV</strong>-<strong>Modul</strong> <strong>MBS</strong><br />
Projektübersicht am Bildschirm<br />
Karteikarte „Kontostand“<br />
Auflistung nach Ausgabearten<br />
Referentin: Birgit Grunwald 34
<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>FSV</strong>-<strong>Modul</strong> <strong>MBS</strong><br />
Projektübersicht am Bildschirm<br />
Karteikarte „Bewilligungsbescheide“<br />
Auflistung nach Jahr, Geldgeber und Ausgabeart<br />
Ausgabe der Summe<br />
Referentin: Birgit Grunwald 35
<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>FSV</strong>-<strong>Modul</strong> <strong>MBS</strong><br />
Projektübersicht am Bildschirm<br />
Karteikarte „Geldgeber“<br />
Auflistung nach Geldgebern<br />
Referentin: Birgit Grunwald 36
<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>FSV</strong>-<strong>Modul</strong> <strong>MBS</strong><br />
Auswertungen erstellen<br />
• Buchungssatzlisten<br />
• Kontenüberwachungslisten<br />
• Dritt<strong>mit</strong>tel-Nachweise<br />
Referentin: Birgit Grunwald 37
<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>FSV</strong>-<strong>Modul</strong> <strong>MBS</strong><br />
Auswertungen erstellen<br />
• <strong>MBS</strong> Institutionen HÜL ohne Titel-Seitw<br />
• <strong>MBS</strong> Drittm-HÜL Seitw nur 1.Ebene<br />
• <strong>MBS</strong> Drittm-HÜL Kto+Seitw nur 1.Ebene<br />
Referentin: Birgit Grunwald 38
<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>FSV</strong>-<strong>Modul</strong> <strong>MBS</strong><br />
Auswertungen erstellen<br />
• <strong>MBS</strong> Dritt<strong>mit</strong>tel-Nachweis BMBF<br />
• <strong>MBS</strong> Dritt<strong>mit</strong>tel-Nachweis DFG<br />
• <strong>MBS</strong> Dritt<strong>mit</strong>tel-Nachweis Allgemein<br />
Referentin: Birgit Grunwald 39
<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>FSV</strong>-<strong>Modul</strong> <strong>MBS</strong><br />
Auswertungen erstellen<br />
Referentin: Birgit Grunwald 40
<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>FSV</strong>-<strong>Modul</strong> <strong>MBS</strong><br />
Jahresübernahme<br />
• Konten<br />
• Buchungen (offene Festlegungen)<br />
• Zahlungspartner<br />
• Dritt<strong>mit</strong>telreste<br />
! Geldeingangs- und<br />
! Bewilligungsreste<br />
Referentin: Birgit Grunwald 41
<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>FSV</strong>-<strong>Modul</strong> <strong>MBS</strong><br />
Jahresübernahme<br />
Referentin: Birgit Grunwald 42
<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>FSV</strong>-<strong>Modul</strong> <strong>MBS</strong><br />
Übernahme Geldeingangsreste<br />
Referentin: Birgit Grunwald 43
<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>FSV</strong>-<strong>Modul</strong> <strong>MBS</strong><br />
Übernahme Geldeingangsreste<br />
Referentin: Birgit Grunwald 44
<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>FSV</strong>-<strong>Modul</strong> <strong>MBS</strong><br />
Übernahme Geldeingangsreste<br />
Referentin: Birgit Grunwald 45
<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>FSV</strong>-<strong>Modul</strong> <strong>MBS</strong><br />
Übernahme Geldeingangsreste<br />
Referentin: Birgit Grunwald 46
<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>FSV</strong>-<strong>Modul</strong> <strong>MBS</strong><br />
Übernahme Geldeingangsreste<br />
Referentin: Birgit Grunwald 47
<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>FSV</strong>-<strong>Modul</strong> <strong>MBS</strong><br />
Übernahme Geldeingangsreste<br />
Referentin: Birgit Grunwald 48
<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>FSV</strong>-<strong>Modul</strong> <strong>MBS</strong><br />
Übernahme Geldeingangsreste<br />
• Ergänzung von buchungsrelevanten Daten<br />
• Änderung der Buchungsstelle<br />
• Änderung des Status<br />
Referentin: Birgit Grunwald 49
<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>FSV</strong>-<strong>Modul</strong> <strong>MBS</strong><br />
Übernahme Geldeingangsreste<br />
• Prüfung der Daten<br />
Referentin: Birgit Grunwald 50
<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>FSV</strong>-<strong>Modul</strong> <strong>MBS</strong><br />
Übernahme Geldeingangsreste<br />
• Buchen der Geldeingangsreste<br />
Referentin: Birgit Grunwald 51
<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>FSV</strong>-<strong>Modul</strong> <strong>MBS</strong><br />
Übernahme Bewilligungsreste<br />
• Einlesen der Daten<br />
Referentin: Birgit Grunwald 52
<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>FSV</strong>-<strong>Modul</strong> <strong>MBS</strong><br />
Übernahme Bewilligungsreste<br />
• Anzeige der Kontrollsummen<br />
Referentin: Birgit Grunwald 53
<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>FSV</strong>-<strong>Modul</strong> <strong>MBS</strong><br />
Übernahme Bewilligungsreste<br />
• Protokollanzeige der zu übernehmenden<br />
Buchungen<br />
Referentin: Birgit Grunwald 54
<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>FSV</strong>-<strong>Modul</strong> <strong>MBS</strong><br />
Übernahme Bewilligungsreste<br />
• Auflistung der zu übernehmenden Buchungen<br />
Referentin: Birgit Grunwald 55
<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>FSV</strong>-<strong>Modul</strong> <strong>MBS</strong><br />
Übernahme Bewilligungsreste<br />
• Ergänzung von buchungsrelevanten Daten<br />
• Änderung der Buchungsstelle<br />
• Änderung des Status<br />
Referentin: Birgit Grunwald 56
<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>FSV</strong>-<strong>Modul</strong> <strong>MBS</strong><br />
Übernahme Bewilligungsreste<br />
• Prüfung der zu übernehmenden Buchungen<br />
Referentin: Birgit Grunwald 57
<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>FSV</strong>-<strong>Modul</strong> <strong>MBS</strong><br />
Übernahme Bewilligungsreste<br />
• Buchen der Bewilligungsreste<br />
Referentin: Birgit Grunwald 58
<strong>Dritt<strong>mit</strong>telverwaltung</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>FSV</strong>-<strong>Modul</strong> <strong>MBS</strong><br />
Projektübersicht<br />
Referentin: Birgit Grunwald 59
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