NEXUS_News_1-2013 - Nexus AG

NEXUS NEWS 2013 / 1
Die Medizin im Fokus
» NEXUS Im Echtbetrieb, Seite 2
» NEXUS / SPM Neue Lösung für OP und Sterilgutmanagement, Seite 3
» NEXUS / MEDIKATION Integrierte Verordnung und höhere
Patientensicherheit bei automatisierten Materialflüssen, Seite 4
» IT-Experts IT Know-How für Einrichtungen des Gesundheitswesens, Seite 6
» NEXUS / PRIVATE CLOUD Rechtsanwaltskanzlei nutzt hochverfügbare
Lösung, Seite 6
» Presse Clippings, Seite 7
» NEXUS / CURATOR Effektives Wissensmanagement, Seite 8
» NEXUS / PATHOLOGIE Komplexer Workflow, Seite 10
» NEXUS VOR ORT Termine 2013, Seite 12
NEXUS
NEWS
2013

2 NEXUS NEWS 2013
NEXUS - Im Echtbetrieb
Gemeinsam mit unseren Kunden ist es uns gelungen, die Projekte
termingerecht zu realisieren und die Vorteile einer modernen Software
den Anwendern zu bringen. Somit arbeiten viele hundert Mitarbeiter der
Kliniken und Praxen als neue User mit den NEXUS-Lösungen und werden
in ihrer täglichen Arbeit durch NEXUS unterstützt. In den Echtbetrieb
gingen in den vergangenen drei Monaten:
+ Kantonsspital Uri, Altdorf (CH)
+ Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim GmbH,
Standort Ludwigsburg, Mühlacker, Bietigheim, Altdorf
+ August Bier Klinik, Bad Malente
+ EVK Rheinland, Köln und Bergisch Gladbach
+ Justizvollzugskrankenhaus Berlin, Berlin
+ Alterswohnheim an der Bünz, Dottikon (CH)
+ Pfl egedienst Rolf Hansen, Düsseldorf
+ AMEDES-Gruppe: Zytologisches Laboratorium Einbeck,
Einbeck
+ Aggertalklinik, Engelskirchen
+ Impulse Pfl egedienst, Emsdetten
+ Stiftung Sonnbühl, Ettiswil (CH)
+ SeneCura Sozialzentrum, Frauenkirchen (A)
+ Geriatrische Gesundheitszentren Graz, Graz (A)
+ Seniorenhaus Maiengrün, Hägglingen (CH)
+ SZ Laurentius, Haltern am See
+ Tagespfl ege, Haltern am See
+ Pathologie Hamburg West (Prof. Niendorf), Hamburg
+ Asklepios Klinikum Hamburg Nord, Hamburg
+ Vorwerker Diakonie , Lübeck
+ Seniorenwohnheim, Maria Lankowitz (A)
+ Klinikum Memmingen, Memmingen
+ Kolping Österreich, Standorte Mistelbach, Poysdorf,
Waidhofen (A)
+ Bezirksalten- und Pfl egeheim Peuerbach, Peuerbach (A)
+ Krankenhaus Ginsterhof, Rosengarten
+ Salzburg Wagner GmbH, Salzburg (A)
+ Herz-Jesu-Heim, Salzburg (A)
+ Marthaheim, St. Gallen (CH)
+ Stuttgart Diakonie, Stuttgart
+ Spielhöfl er, Uetikon (CH)
+ Pro8, Wegberg
+ Haus Schönbrunn Caritas, Wien (A)
+ Kolping Altenpfl ege Wien-Leopoldstadt GmbH, Wien (A)
+ Harz-Klinikum, Wernigerode / Quedlinburg
+ Alters- und Pfl egeheim „Altershaamet“, Wilchingen (CH)
+ Sanavita AG, Windisch (CH)
+ ThurVita, Will (CH)
+ Alters- und Pfl egeresidenz Arkadia, Zürich (CH)

NEXUS NEWS 2013 / 3
NEXUS / SPM
Neue Lösung für OP und Sterilgutmanagement
Mit der Software SPM und OPM unterstützt NEXUS zwei Bereiche in Kliniken, die
kostenintensiv und hygienekritisch sind. Beides Kernthemen, die nicht nur aufgrund der
aktuellen Hygienediskussionen im Fokus der Kliniken liegen. Die Transparenz und Effizienz in
den Sterilbereichen OP und ZSVA (Zentrale Sterilgut Versorgungsabteilung) ist finanziell und
qualitativ sehr wichtig.
Die Sterilgutversorgung ist in Kliniken entscheidender Faktor für die
Produktivität und damit die Effi zienz des OP-Bereichs oder gar des
ganzen Hauses. Denn Scheren, Klemmen, Skalpelle und Hygienegeschirr
werden in nahezu allen Abteilungen eines Krankenhauses verwendet.
Stehen bei einer Operation den geplanten Ressourcen die notwendigen
Instrumente und Gerätschaften nicht termingerecht und steril zur
Verfügung, drohen Zeitverlust und damit unnötige Kosten. In puncto
Hygiene ist eine entsprechende Dokumentation und Transparenz im
Aufbereitungsprozess der Sterilgüter für Kliniken überlebensnotwendig.
Fälle wie in Häusern in München und Bremen zeigen die Brisanz, die in
diesem Thema steckt.
Die NEXUS-Lösungen für den Sterilisierungsprozess und das
OP-Management unterstützen und leiten das Personal bei der
Bewältigung Ihrer Aufgaben. Ein detailliert vorgegebener Ablauf in
NEXUS / SPM steuert dabei vollumfänglich den Reinigungs-Workflow
in der ZSVA und dokumentiert qualitätsgerecht die Aufbereitung
der Instrumente über die Software – auf Wunsch patientenbezogen.
Die benutzten Instrumente werden mit Barcodes, Datamatrix,
QR-Codes oder RFID-Transponder in den zugewiesenen Sieben aus dem
OP-Bereich zur ZSVA geschickt. Die NEXUS-Software „empfängt“ die
Siebe zur Primärwäsche in den Wäschern. Die einfach zu bedienende
Dokumentationssoftware hält den Ablauf instrumentenbezogen fest und
steuert die Tätigkeit am Packplatz nach der Erstwäsche.
Die Anwender schätzen die detaillierte
Prozessführung und die Bedienung per
Touchscreen, die eine enorme Vereinfachung
mit sich bringt.
Nachdem die Siebe neu gepackt und über Barcode-Lesegeräte
verifiziert in die Autoklaven gehen, wird der Sterilisationsvorgang
über Schnittstellen in die NEXUS-Lösung übernommen. Somit stehen
die Daten der Aufbereitung lückenlos nach jeder OP elektronisch zur
Verfügung und die Instrumente können dem nächsten Patienten zugewiesen
werden.
NEXUS / SPM: Die Siebbestückung kann mit diversen
Medien unterstützt werden.
Die OP-Planungssteuerung über die NEXUS-Software gibt dem
OP-Planer schnell einen Überblick über die Ressourcen, die
ihm für den geplanten Eingriff zur Verfügung stehen und die
benötigt werden. Automatisiert werden beispielsweise Räume,
OP-Teams und Instrumente angefordert bzw. gebucht. Notfallbedingte
Verschiebungen werden durch die integrierte Planung entsprechend
nachgezogen – alle beteiligten Einheiten bleiben informiert. Während
der OP kann eine Live-Dokumentation des Verlaufs erfolgen, wesentlich
dabei ist die direkt erfasste Leistungserbringung
und der Materialverbrauch der kostenträgerorientiert
zugewiesen wird. Damit gewinnt die
klinische Deckungsbeitragsrechnung an Realität
und die Wirtschaftlichkeit einer OP wird über
NEXUS / SPM mit der vorgeschriebenen Hygiene
verknüpft. Das Klinikmanagement erhält die
gewünschte wirtschaftliche und qualitative
Transparenz, die eine ausgereifte
Entscheidungsbasis für potenzielle Maßnahmen
darstellt.
NEXUS / SPM: Die Web-Oberfläche ist
sehr nutzerorientiert und kann individuell
angepasst werden.

4 NEXUS NEWS 2013
NEXUS / MEDIKATION
Integrierte Verordnung und höhere Patientensicherheit
bei automatisierten Materialflüssen
Die Landeskrankenhaus AöR (D) ist ein
Behandlungszentrum für Psychiatrie, Psychotherapie,
Psychosomatik und Neurologie
mit mehr als 2.500 Betten in differenzierter
Leistungsstruktur in der Trägerschaft des
Landeskrankenhauses (AöR) Andernach. Die
Medikation dient mit begleitender intensiver
Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie
der Optimierung des Genesungsprozesses im
Behandlungsverlauf.
Das Landeskrankenhaus Andernach hat bereits umgestellt. In Stationen
mit sehr unterschiedlichem Verordnungsverhalten – in der Psychiatrie
ganz anders als in den somatischen Abteilungen oder in der Geriatrie
– hat der integrierte Verordnungsprozess die Anwender überzeugt.
Mit der Integration eines Verblisterungssystems von HD MEDI in den
Medikationsprozess der elektronischen Patientenakte NEXUS / KIS fi ndet
eine erhebliche Entlastung des Personals auf den Stationen statt. Die
konfektionierbare Routinemedikation wird ausnahmslos durch die
Apotheke verblistert und nach mehrfacher Kontrolle zeitnah auf die
Stationen geliefert.
Die Verordnung von Medikamenten und die Kontrolle des Abgabeprozesses
sind direkt in NEXUS / KIS aufrufbar. Umfassende Berechtigungen sorgen
dafür, dass jede Berufsgruppe die nötigen Funktionen zur Verfügung hat
und auch in Notfallsituationen oder im Nachtdienst adäquat reagieren
und Medikamente zuverlässig dokumentieren kann. In der Kurve sind die
Einzeldosen mit ihrem jeweiligen Status im Kontext anderer Parameter wie
zum Beispiel Vitalwerte chronologisch und klar dargestellt.
„NEXUS / MEDIKATION fördert die Prozess-Compliance.“
Dr. Sanjiv Sarin, Leitender Apotheker
Im Rahmen einer elektronischen Patientenakte hat eine integrierte
Medikation viele Gesichter. Neben der allseits zitierten, besseren
Lesbarkeit der Verordnungen und der bereits damit erzielbaren höheren
Patientensicherheit gibt es weitere gute Gründe für eine Umstellung
der Medikationsverordnung in ein elektronisches System. Die umfassende
Arzneimitteltherapiesicherheitsprüfung ist eine davon. Die
klare Dokumentation und Historisierung der gesamten medikamentösen
Therapie in Listenform oder in der Kurve eine andere. Wertvolle Kennzahlen
für die Betriebswirtschaft oder das Beschaffungswesen eine weitere.
Mit der Zentralisierung des Bereitstellungsprozesses
kommt ein zusätzlicher Aspekt ins
Spiel, der neben wirtschaftlichen Aspekten
auch die Patientensicherheit nochmals ganz
wesentlich erhöht.
Die Medikation ist einer der verantwortungsvollsten Prozesse bei der
Behandlung der Patienten und nicht nur aus Sicherheitsaspekten sehr
bedeutsam. Laufende Änderungen müssen zwischen den Berufsgruppen
sofort kommuniziert werden, Verordnungen und Applikationsart müssen
eindeutig sein. Dies erfordert eine intuitive Bedienbarkeit des Systems
und eine leicht verständliche, eindeutige Oberfl äche. NEXUS bietet diese
einheitliche Übersicht und stellt die Informationen gesamtheitlich dar.
Die Richteliste in NEXUS / MEDIKATION
Die gesamte Systemlandschaft verbinden
Zeitnah nach der täglichen Visite mit den unmittelbar dokumentierten
Verordnungsänderungen erfolgt die stationsbezogene Übertragung der
zu verblisternden Dosen in die Steuerungssoftware des Automaten
von HD MEDI. Dabei wird individuell festgelegt, für welchen Zeitraum
Medikamententüten erstellt werden sollen.

NEXUS NEWS 2013 / 5
Landeskrankenhaus (AöR),
Andernach
Der entstehende Aufwand lohnt sich. Die Zentralisierung entlastet die
Stationen und sorgt für einen sicheren Abgabeprozess, der durch die
fotooptische und vollautomatische Kontrolle der abgepackten Rationen
auf Verordnungstreue plus Protokollierung in Bild und Text unterstützt
wird. Die Fachexpertise des Apothekenpersonals und ein durchgängiges
Vier-Augen-Prinzip bei der Befüllung der Maschinencontainer oder bei der
Zuführung von Sondermedikamenten über einen Schubladenmechanismus
in den Verblisterungsprozess ist viel sicherer als das herkömmliche
Richten der Medikamente auf den Stationen, wo situationsbedingt
oftmals nicht die nötigen Bedingungen für die Konzentration auf diesen
verantwortungsvollen Vorgang gegeben sind.
„Wir verschreiben Medikamente vollständig digital mit der
NEXUS-Software. Die Arzneimittelsicherheit wird dadurch
erhöht und die Prozess-Compliance gefördert.“
Dr. Sanjiv Sarin, Leitender Apotheker
Landeskrankenhaus (AöR), Andernach
Nur noch wenige Medikamente müssen in geringen Mengen für den
Notfall in Stationslagern bevorratet werden oder weil sie nicht verblistert
werden können wie beispielsweise Salbentuben oder Medikamente, die
dauerhaft gekühlt werden müssen.
Im Stammdatenmanagement von NEXUS / KIS können die verblisterbaren
Medikamente eindeutig gekennzeichnet werden, so dass über
die Kommunikation mit der Medikamentenmanagementsoftware von
HD MEDI sicher gestellt ist, dass auch nur verblisterbare Präparate in den
Maschinenauftrag gelangen.
Alle Verbrauchsdaten stehen dem betriebswirtschaftlichen Controlling zur
Verfügung.
Die Blistertüten enthalten alle Medikamente, die zur verordneten Uhrzeit
abgegeben werden sollen. Mit allen relevanten Daten einschliesslich
Einnahmehinweisen bedruckt ist eine Verwechslung nahezu ausgeschlossen.
Medikamente, die nicht mit anderen Präparaten in Kontakt kommen
dürfen und deshalb separat verpackt sind, wie Schmelztabletten oder
bestimmte Zytostatika können ebenfalls verblistert werden.
Die Vorteile liegen auf der Hand: Die Stationen haben einen
geringeren Vorratsbedarf und damit auch weniger Schwund durch
verfallene Medikamente, die zu lange bevorratet wurden. Über ein kleines
Lager ist leichter der Überblick zu behalten und das schnelle „Ausliehen“
von Nachbarstationen, weil ein Medikament nicht rechtzeitig bestellt
wurde, gehört der Vergangenheit an. Bereits schon nach kurzer Zeit
hat das Pfl egepersonal das Vertrauen gewonnen, dass die Medikamente
zuverlässig von der Apotheke geliefert werden und viel schneller den
Patienten bereitgestellt werden können.
Damit können ganz fl exibel auch Wochenenden
und Feiertage überbrückt oder generell unterschiedliche
Versorgungsperioden bedient
werden. Für eine geriatrische Abteilung mit wenig
Verordnungsänderungen kann gleich ein ganzer
Wochenvorrat produziert werden, für Akutstationen
mit täglichen Änderungen nur die Menge bis zum
folgenden Nachmittag.
Übersichtliche Darstellung der verordneten
Medikamente mit der NEXUS / KURVE

6 NEXUS NEWS 2013
IT-EXPERTS
IT Know-How für Einrichtungen
des Gesundheitswesens
Moderne Medizin erfordert
eine zuverlässige und leistungsfähige
IT-Infrastruktur.
Die Behandlung von Patienten
geht mit der Bewegung von
großen Datenmengen über
komplexe Netzwerk- und
Serverinfrastrukturen einher.
Damit gewachsene Strukturen auch den steigenden Anforderungen des medizinischen
Alltags standhalten, ist vielfältiges Expertenwissen gefragt.
An diesem Punkt setzten die NEXUS IT Experten an: Wir stellen Ihnen unser
Know-How über zuverlässige IT-Infrastruktur im Gesundheitswesen zur
Verfügung. Wir helfen Ihre Organisation abzusichern, damit sie sich auf die
Behandlung ihrer Patienten konzentrieren können.
und Netzwerkinfrastruktur erreichen Sie den maximalen Anwendernutzen
aus ihren Investitionen. Systemausfälle sind kostspielig und gefährden die
Patientensicherheit.
NEXUS bietet:
+ Service und Dienstleistung
+ Sicherheitslösungen
+ Hardware-Konzepte
Perfekt auf den Bedarf abgestimmte Hardware-Konzepte sparen Zeit, Geld
und Nerven. Wir helfen Ihnen fachlich kompetent und unabhängig bei der
Beschaffung zuverlässiger und bedarfsgerechter Hardwarelösungen. Unsere
langjährige Zusammenarbeit mit den führenden Hardware-Herstellern ist ein
deutlicher Vorteil für Sie.
Wir unterstützten Sie bei Planung, Beschaffung, Installation und Betrieb Ihrer
IT-Infrastruktur. Nur mit perfekt aufeinander abgestimmter Hardware, Software
Rechtsanwaltskanzlei SCHRADE & PARTNER
nutzt NEXUS / PRIVATE CLOUD
Die Kanzlei SCHRADE & PARTNER hat sich für
NEXUS / PRIVATE CLOUD entschieden und nutzt
eine Vielzahl von Vorteilen, wie den ortsunabhängigen
Einsatz der Softwareausstattung,
hohe Sicherheit sowie optimale Flexibilität,
Skalierbarkeit und Zukunftssicherheit und somit
beträchtliches Einsparpotenzial,.
SCHRADE & PARTNER ist eine Rechtsanwaltskanzlei mit internationalen
Partnerschaften, deren Beratungsschwerpunkt im Bereich des Wirtschaftsrecht
liegt. Die technischen Anforderungen an eine Kanzlei mit Niederlassungen in
Berlin, Villingen-Schwenningen, Singen, Freiburg, Konstanz, Tuttlingen und Lahr
erfordern einen dynamischen, innovativen Partner in der IT mit Weitblick. So fi el
die Entscheidung für die Zusammenarbeit auf NEXUS.
Ziel war es, eine eigenständige, hochverfügbare Lösung zu wählen, bei der
die Nutzer ihre Anwendungen von jedem Standort aus, egal ob von einem
mobilen oder festen Arbeitsplatz aus, bedienen können. Aus dem
Anforderungsprofi l von SCHRADE & PARTNER stellte sich die NEXUS
/ PRIVATE CLOUD als optimale Lösung für die zirka 60 Benutzer heraus.
NEXUS / PRIVATE CLOUD erlaubt es, den Kanzleien ihre Organisation wie die
Kanzleianwendungen, die Terminverwaltungen, den E-Mailverkehr, die Zugriffe
auf Ordner und Laufwerke von jedem beliebigen Standort aus völlig gesichert
zu kontrollieren.
Die zentrale Datenhaltung und Administration befi ndet sich in einem
redundant ausgelegten Rechenzentrum von NEXUS und erfüllt sämtliche
Sicherheitsstandards, die SCHRADE & PARTNER seine volle wirtschaftliche
Einsatzfähigkeit rund um die Uhr gewährleisten. Zukünftig können beispielsweise
Verträge, Änderungen in Datensätzen, etc. direkt bei den Mandanten
oder anderen Lokationen sicher, schnell und hochverfügbar bearbeitet werden.
Die einzelnen Standorte wurden mittels MPLS Leitungen und somit nach dem
höchsten Leistungs- und Sicherheitsstandard an das NEXUS-Rechenzentrum
angebunden. Eine moderne Kanzlei benötigt vielfältige Optionen bei der
Auswahl seiner Kommunikationsendgeräte respektive Arbeitsplätze.
Durch den Einsatz von Tablet PCs und Smartphones fi el die Wahl bei der
Clientsoftware-Lösung auf Citrix XenApp, um SCHRADE & PARTNER die
vollständige Nutzung seiner Umgebung und Applikationen auf heterogenen
Endgeräten zu gewähren.

NEXUS NEWS 2013 / 7
Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf
bringt Pathologie-Lösung von
NEXUS zum Einsatz
Das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf
(UKE) hat sich für die Pathologie-Lösung von
NEXUS entschieden. Mit der Einführung von
NEXUS / PATHOLOGIE setzt das UKE auf eine
neue Software-Generation, die es erlaubt, die
Arbeitsabläufe in der Pathologie nachhaltig zu
vereinfachen.
Das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) umfasst heute in 14 Zentren
mehr als 80 interdisziplinär zusammenarbeitende Kliniken, Polikliniken und
Institute. Mit über 1.400 Betten ist das UKE eines der größten Krankenhäuser
in Hamburg. Jährlich nimmt der UKE-Konzern etwa 76.000 Patienten
stationär auf. Hinzu kommen 257.000 ambulante Patienten sowie rund
114.000 Notfälle, die von ca. 8.900 Beschäftigten gepfl egt werden.
weiten Diktat-Management-System mit Schnittstellen zur Spracherkennung,
den multifunktionalen Arbeitslisten, die das beleglose Arbeiten ermöglichen und
den integrierten Dispatcher-Funktionen, die die Aufträge verteilen und somit die
Arbeitsprozesse verkürzen.
Ausschlaggebend für die Entscheidung zugunsten NEXUS war, dass
NEXUS / PATHOLOGIE ein IT-System der neuesten Generation mit einer
modernen, ergonomischen Bedienoberfl äche ist und über eine selbsterklärende
Benutzerführung verfügt. Nach umfangreichen HL7-Schnittstellenanpassungen
und einer SAP-FI-Anbindung wird der elektronische Workfl ow vollständig unterstützt,
so erfolgt z.B. der Befundversand via E-Mail oder LDT-Fax. Ein weiteres
wichtiges Kriterium war die Anbindung von Kapsel- und Objektträgerdruckern
sowie Laborautomaten, die problemlos in die IT-Lösung integriert wurden.
Mit dem neuen Pathologie-Informationssystem werden 140 Anwender täglich
durch effektivere Arbeitsabläufe unterstützt. Die Mitarbeiter der Pathologie
verfügen damit über einen schnelleren Zugriff auf sämtliche Befunde und
Daten. Sie profi tieren u.a. von vielfältigen Funktionen wie dem institut-
«Mit NEXUS / PATHOLOGIE erhöhen wir unseren
Automatisierungsgrad und wir können unsere individuellen
Prozessanforderungen punktgenau abbilden.»
Prof. Dr. Sauter,
Institutsdirektor der Pathologie am UKE
Kliniken des Zentralinstituts für seelische Gesundheit
nutzen NEXUS QM-Software
Die vier Kliniken des Zentralinstituts für
Seelische Gesundheit in Mannheim haben
sich für die QM-Software NEXUS / CURATOR
entschieden. Ziel des wissenschaftlich
anerkannten Zentrums moderner Psychiatrie
ist es, mit der Qualitätsmanagement-Lösung
die Qualitätsstandards auszubauen. Die
NEXUS-Applikation ist dabei auch vor allem
zentrales Informationsportal, das dezentraler
gepflegt werden kann und die Mitarbeiter
einbindet.
Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit (ZI) in Mannheim wurde 1975
als Landesstiftung des öffentlichen Rechts errichtet. Als weltweit anerkanntes
Zentrum moderner Psychiatrie erbringt das Zentralinstitut in Kooperation mit
nationalen und internationalen Einrichtungen herausragende Leistungen in der
Wissenschaft. Seine vier Kliniken mit 255 Betten, 52 tagesklinischen Plätzen
und 1.070 Mitarbeitern gewährleisten die psychiatrische Versorgung im
Raum Mannheim. Zum Ausbau der Qualitätsstandards, zur Verbesserung der
Projektkoordination und als Intranet-Plattform hat sich die Geschäftsführung
für NEXUS / CURATOR entschieden.
Die webbasierte Wissensdatenbank von NEXUS ist ein zukunftsfähiges System,
das die Klinikabläufe effektiver gestaltet und nicht nur durch die einfache und
übersichtliche Dokumentenlenkung überzeugt, sondern auch durch Flexibilität
und Erweiterbarkeit. Die einfache und strukturierte Dokumentenlenkung sorgt
für Ordnung und Übersicht im QM-Handbuch und lässt Defi nitionsmöglichkeiten
für die Workfl ow-Prozesse zu. Aufgrund der übersichtlichen Versionierung ist
außerdem immer nachvollziehbar, welche Änderungen vorgenommen wurden.
Die Softwarelösung wird zugleich als Intranet und für die Mitarbeiter des ZI
genutzt.
Ein zusätzlicher Vorteil der QM-Software ist das integrierte Projektmanagement-
Modul, das auf einen Click abrufbar ist und eine effi ziente Planung
und Dokumentation der Projekte des Hauses ermöglicht. Um eine gute
Übersichtlichkeit der Projekte zu gewährleisten, verfügt das NEXUS-Tool über
diverse Übersichtslisten, eine Dringlichkeits-Ampelfunktion, eine To-do-Liste
sowie die Möglichkeit der Einfügung von Monats- und Abschlussberichten.
Ein weiterer Bestandteil des NEXUS / CURATOR im Zentralinstitut für Seelische
Gesundheit ist die Flowchartfunktionalität. In diesem Modul werden auf einfachste
Art und Weise per drag & drop die notwendigen Shapes, Verbindungen
und Ablaufdiagramme gezeichnet inkl. der Möglichkeit zu anderen Dokumenten
in den einzelnen Teilschritten zu verlinken.

8 NEXUS NEWS 2013
NEXUS / CURATOR
Effektives Wissensmanagement
Knapp 300 Bewohner wohnen in den
Einrichtungen St. Marienhaus und
Wohnheim St. Johann des Marienhaus
St. Johann e. V. in Freiburg. Zur vollumfänglichen
Dokumentation und Organisation des
Qualitätsmanagements innerhalb des Altenund
Pflegeheims kommt NEXUS / CURATOR
als QM-Lösung zum Einsatz. Die Software
fungiert dabei als Wissensdatenbank, die sämtliche
Dokumente – vom Gebäudemanagement,
über Dienstanweisungen bis hin zu Pflegestandards
– beinhaltet und für jeden Mitarbeiter
schnell und einfach zugänglich macht.
Das über Jahre gesammelte Wissen der Mitarbeiter des Marienhauses
befi ndet sich in der webbasierten Wissensdatenbank NEXUS / CURATOR.
Ob Ernährungsanweisungen, Wundmanagement oder das in jedem Schritt
zu dokumentierende Einzugsmanagement eines neuen Bewohners – die
Dokumente sind für alle Mitarbeiter zugänglich und über Filtermöglichleiten
sowie Stichwortsuche in der Wissensdatenbank zu fi nden. „Ein ausschlaggebendes
Kriterium in der Entscheidung für NEXUS / CURATOR war auch die
Bedienerfreundlichkeit“, betont Georg Boller, der Qualitätsmanagement-
Beauftragte des Marienhaus St. Johann e.V. „Die Oberfl äche ist intuitiv
bedienbar, was die Akzeptanz der Lösung unter den Mitarbeitern sehr
vereinfacht.“
„Ein ausschlaggebendes Kriterium in
der Entscheidung für NEXUS /CURATOR
war auch die Bedienerfreundlichkeit.“
Georg Boller, QM-Beauftragter im
Marienhaus St. Johann e. V. Freiburg
Wird die Qualitätsmanagement-Lösung
der NEXUS AG bislang hauptsächlich in
Krankenhäusern und Kliniken eingesetzt,
beweist das Marienhaus St. Johann e.V., dass NEXUS / CURATOR auch
den Arbeitsalltag in Pfl egeeinrichtungen erleichtert. „Es ist schon ein
großer Unterschied, ob ich nach einem Dokument in unzähligen Ordnern
und Dateien forschen muss, oder es mit einer einfachen Suche auf
meinen Bildschirm holen kann“, sagt Wilfried Pertschy, stellvertretender
Vorsitzender des Marienhaus St. Johann e.V. „Wir haben zwar kein
„papierloses“ Büro, aber auf jeden Fall schon mal ein „papierarmes“.
Natürlich habe man andere Schwerpunkte in einem Pfl egeheim als in
einer Klinik, betont der QM-Beauftragte Boller. So entfällt der gesamte
ärztliche Bereich, „aber dafür müssen hier andere Verfahren festgeschrieben
und im Sinne der Qualitätssicherung überwacht werden. Bei uns dreht
sich hier viel um die Beschäftigung und die Ansprache der Bewohner.
Dafür gibt es schriftlich festgehaltene und über NEXUS / CURATOR stets
abrufbare Umgangsempfehlungen.“
„Die Sicherung des Wissens und der Erfahrung
unserer langjährigen Mitarbeiter erleichtert nicht
nur die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, sondern ist
zugleich auch unsere Existenzsicherung“, betont
der stellvertretende Vorsitzende Wilfried Pertschy.
Ein Wissenspotential, das mit NEXUS / CURATOR
einheitlich dokumentiert und für jeden Mitarbeiter
der Einrichtung jederzeit verfügbar ist. Die
Verantwortlichkeiten, Administrations- sowie
Autorenrechte sind in NEXUS / CURATOR individuell
auf die jeweiligen Ansprüche des Hauses
konfi gurierbar, automatisch versendete Leseanfragen
garantieren, dass zugewiesene Aufgaben auch
tatsächlich wahrgenommen und bestätigt werden.

NEXUS NEWS 2013 / 9
Marienhaus St. Johann e.V.,
Freiburg
Nicht nur einzelne Dokumente auch komplexe Verfahren sind als Workfl ow
in der Wissensdatenbank hinterlegt, wie Wilfried Pertschy anhand des
Einzugsmanagements erläutert: „Kommt ein neuer Bewohner zu uns,
so ist eine Vielzahl administrativer Vorgänge abzuarbeiten.“ Es muss in
Apothekenauftrag eingeholt, der Hausarzt benachrichtigt, Diätpläne an die
Küche weitergeleitet oder aktuelle Informationen über den einziehenden
Bewohner an die Mitarbeiter weitergegeben werden. „All das können
wir mit der Lösung von NEXUS weitgehend standardisiert abwickeln,
womit wir auch stets das gleiche hohe Niveau bei der Betreuung unserer
Bewohner von Anfang an garantieren und für das Qualitätsmanagement
dokumentieren können.“
Ob in Klinik oder Pfl egeeinrichtung – jedes Haus lebt von seinem
gesammelten Wissen. Einem Wissen, „das in manchen Einrichtungen
immer noch als unüberschaubarer Papierberg einfach brach liegt und
verstaubt“, macht Clas Clasen, Softwareentwickler der NEXUS / CURATOR
Wissensdatenbank, deutlich.
Doch nicht nur die alltäglichen Arbeitsabläufe können mit
NEXUS / CURATOR IT-gestützt organisiert und strukturiert werden, auch
bei eher außergewöhnlichen Vorkommnissen hilft die Wissensdatenbank.
„Keime kommen höchst selten vor“, so QM-Beauftragter Georg Boller,
„aber es gibt sie.“ Das Wissen um den in dieser Situation erforderlichen
Umgang mit dem Bewohner, Sicherheitsmaßnahmen und Vorkehrungen
gegen eine weitere Keimverschleppung hat beispielsweise eine
Berufsanfängerin noch nicht.
Zusatzmodule:
Vertrags- und Risikomanagement
Als Zusatzanwendung in NEXUS / CURATOR hat sich die Leitung des
Marienhaus St. Johann e. V. u.a. für das Vertragsmanagement entschieden.
Darin ist eine gezielte Suche nach Vertragsinhalten oder -typen ebenso
möglich wie eine zuverlässige automatisierte Wiedervorlage. Startet
Georg Boller morgens seinen PC im Marienhaus, öffnet sich automatisch
ein Fenster, in dem er bspw. an auslaufende Verträge oder anstehende
Wartungsarbeiten erinnert wird.
Neue Verträge können mittels eines Prozessworkfl ows erst zur Sichtung
vorgeschlagen und dann von einer übergeordneten Person genehmigt
oder abgelehnt werden. „Es gibt in so einem Haus eine Unmenge an
Verträgen – so kann ich sicher sein, dass keine Frist unbemerkt verstreicht“,
so Boller.
Künftig wird das Freiburger St. Johann e.V. auch das Modul
Risikomanagement einsetzen. IT-gestützt werden so mögliche Risiken
transparent und damit beherrschbar innerhalb eines Altenheim-Alltags.
Hierbei werden mögliche Risiken aufgelistet, bewertet und einem standardisierten
Maßnahmenkatalog zugeordnet.
Verträge und Risiken
übersichtlich und fristgerecht

10 NEXUS NEWS 2013
NEXUS / PATHOLOGIE
unterstützt den komplexen Workflow der
Gemeinschaftspraxis Starnberg
Jährlich werden rund 75.000 histologische
und 30.000 zytologische
Gewebeproben unter den Mikroskopen
der Gemeinschaftspraxis Pathologie
Starnberg begutachtet und bewertet.
Unterstützt werden die sechs Ärzte und
ihre mehr als 40 Mitarbeiter von der speziell
für die Pathologie entwickelten Software
NEXUS / PATHOLOGIE.
Vom Auftragseingang über den Zuschnitt im Labor, die Befundung
bis hin zur Abrechnung bildet NEXUS / PATHOLOGIE den gesamten
Workfl ow der pathologischen Praxis EDV-seitig ab. Schnelle
Fallerfassung und an jedem Arbeitsplatz abrufbare Falldaten
Nach der Altdatenübernahme vom vorherigen System in
NEXUS / PATHOLOGIE unterstützte die neue IT-Lösung zunächst die
Pathologie. Rund ein halbes Jahr später wurde auch der zytologische
Bereich der Starnberger Praxis auf die neue .NET-Technologie basierende
Software umgestellt.
Die Barcode-Erkennung
sowie der Befundversand, direkt aus dem PC heraus, per Fax oder
verschlüsselter Mail, erleichtern den Arbeitsalltag. Die 1- bzw.
2-D-Barcoderfassung minimieren mögliche Fehlerquellen.
„Bei unserer Suche nach einem neuen IT-System für
unsere Praxis haben wir dann festgestellt, dass ein Großteil
der Pathologen im Großraum München die NEXUS-Lösung im
Einsatz haben und damit sehr zufrieden sind.“
Dr. Michael Lohner
Das alte System hatte den Anforderungen des Ärzteteams rund um Dr.
Michael Lohner nicht mehr genügt. „Das neue System sollte uns deutlich
mehr im täglichen Arbeitsablauf unterstützen und den Prozess ökonomischer
gestalten.“
Heute werden die Aufträge, die mit den Gewebe- oder
Flüssigkeitsproben von Krankenhäusern oder Praxen zu Dr. Michael
Lohner eingesandt werden, direkt zum jeweiligen Fall abgelegt. Der
Untersuchungsauftrag wird eingescannt und ist somit jederzeit
wieder auffi nd- und abrufbar, zeitaufwändiges Herumsuchen entfällt. Die
Fallnummer, die für eine zweifelsfreie Zuordnung von Probe und Patient
sorgt, ist verschlüsselt mit einem Barcode auf dem Auftrag aufgeklebt.
„Vorher hab ich jedes Mal eine lange Zahlenreihe eintippen müssen, um
den Fall, den ich gerade untersuche, abrufen zu können“, erinnert sich
Lohner. Jetzt hält der Pathologe lediglich den Barcode-Aufkleber unter
den an seinen PC angeschlossenen Barcode-Leser und sofort erscheint
die Akte des jeweiligen Patienten samt Voruntersuchungsberichten auf
dem Bildschirm.
„Einige Zuweiser statten die Aufträge mittlerweile sogar mit 2-D-Barcodes
aus: So ist nicht nur die Fallnummer maschinell lesbar, sondern auch die
gesamten Patienten- und Kassendaten“, so Lohner.
Die elektronische Archivierung und das fallbezogene Ablegen von
Dokumenten waren ebenso wie die Möglichkeit des digitalen Diktats
zwingende Voraussetzung für die EDV-Neuanschaffung.

NEXUS NEWS 2013 / 11
„Eine enorme Arbeitserleichterung.“ Und nicht nur beim Auftragseingang,
auch beim Zuschnitt im Labor kann der Barcode eingelesen und somit
sämtliche Informationen samt Vorbefunden abgerufen werden. Zudem
werden in NEXUS / PATHOLOGIE auch die Abrechnungsdaten direkt zum
Fall wahlweise durch Arzt oder Sekretärin eingegeben und hinterlegt, was
die Rechnungsstellung nahezu automatisiert.
Das elektronische Diktat
Einen ebenfalls großen Vorteil der modernen IT-Lösung sieht das Team
der Starnberger Praxis in der Möglichkeit des digitalen Diktierens. Die
Diktataufnahme erfolgt über den PC-Arbeitsplatz.
„Früher musste ich das Diktat auf Band aufnehmen, dieses Band dann zur
Schreibkraft bringen und diese musste sich dann wieder samt Band und
Abschrift auf die Suche nach mir machen“, erläutert Dr. Michael Lohner
das frühere, zeitaufwändige und unpraktische Prozedere. „Sehr ökonomisch“
gestaltet sich dagegen nun dieser Arbeitsabschnitt des digitalen
Diktats.
Während des gesamten Prozesses, den die pathologischen bzw.
zytologischen Proben in dem Institut durchlaufen, protokolliert
NEXUS / PATHOLOGIE jeden Zugriff auf die Falldaten: „So ist genau zuzuordnen,
wer den Fall aufgenommen, wer den Zuschnitt bearbeitet und wer
den Befund geschrieben hat“, so Lohner.
„Viel schneller und mit einer deutlich geringeren Fehlerquote“,
urteilt der Starnberger Pathologe. „Der Laborauftrag
und der Untersuchungsauftrag vom Einweiser sind
eigentlich die einzigen Papiere, die wir noch in die Hände
bekommen – ansonsten arbeiten wir hier mittlerweile völlig
papierlos.“
Dr. Michael Lohner Gesellschafter der Pathologie Starnberg
Zudem kann bei jedem Zuweiser die erwünschte Versandart hinterlegt
werden und der Befund erreicht den Arzt oder die Praxis so auf dem gewünschten
Wege - per Fax, Brief oder verschlüsselter E-Mail.
Papierlose Tumorkonferenz: Tumordokumentation und Fallbesprechung via Tablet-PC
Die Diktate werden aufgenommen und auf dem Server hinterlegt,
dort sind sie sofort von den Schreibkräften abrufbar. Zudem erlaubt
NEXUS / PATHOLOGIE auch, dem jeweiligen Befund eine Priorität zuzuweisen,
so dass die Mitarbeiter der Pathologie die Diktate gemäß der
Wichtigkeit und nicht des chronologischen Eingangs bearbeiten. Auf dem
Bildschirm der Ärzte ist nach den individuellen Wünschen der Praxis
ein eigenes Diktatfenster integriert. Hier sieht Dr. Lohner den aktuellen
Bearbeitungszustand seines Diktats.
Wurde der Befund von der Schreibkraft erstellt, erscheint bei Dr. Lohner in
der Diktatliste der Hinweis „Wartet auf Freigabe“. Aus dem System heraus
verwalten die Ärzte somit die elektronische Befundfreigabe oder leiten den
Fall – bei schwerwiegenden, komplexen Befunden – an einen Kollegen zur
Zweitbefundung weiter.
Die Zukunft: Kasseten- /
Objektträger-Drucker
Die Gemeinschaftspraxis in Starnberg erwägt die optionale Anbindung
von Kapselträgerdruckern. Dabei werden die Kapseln, die die in Paraffi n
gegossenen und zugeschnittenen Gewebeproben enthalten, direkt aus
dem System heraus nummeriert und mit der Fallnummer versehen. Mit
dem Einsatz von Kassetten- und Objektträger-Drucker wird eine absolut
fehlerfreie Zuordnung ermöglicht und bei über 100.000 Proben im Jahr
eine deutliche Zeitersparnis erreicht.
„Natürlich ist die Einführung einer neuen Software immer ein großer
Kraftakt für das gesamte Team und es dauert auch eine Weile, bis sich alle
an die Neuerungen gewöhnt haben“, sagt Dr. Michael Lohner. Doch mittlerweile
laufe das System im Institut reibungslos, der gesamte Arbeitsablauf
sei deutlich ökonomischer „und jetzt denken wir darüber nach, händische
Schritte, wie bspw. die Beschriftung der Kapseln, weiter zu automatisieren“,
so Dr. Michael Lohner.

12 NEXUS NEWS 2013
NEXUS
Termine 2013
18. – 20. Januar 2013
Bamberger Morphologietage, Bamberg
09. – 11. April 2013
conhIT, Berlin
09. – 11. April 2013
Altenpfl ege, Nürnberg
28. – 30. Mai 2013
Journées Nationales Stérilisation, Marseille (F)
09. – 12. Mai 2013
HIT, Paris (F)
09. – 12. Mai 2013
Jahrestagung der Gesellschaft für Radioonkologie, Berlin
23. – 26. Mai 2013
Jahrestagung der Gesellschaft für Pathologie, Heidelberg
29. – 01. Juni 2013
Deutscher Röntgenkongress, Hamburg
13. Juni 2013
NEXUS-Release- und Informationsveranstaltung, Nottwil CH)
19. – 20. Oktober 2013
KTQ-Forum, Berlin
30. – 01. November 2013
IFAS Romandie, Lausanne (CH)
20. – 23. November 2013
MEDICA, Düsseldorf
Wichtige Infos im Überblick:
Ihre Ansprechpartner bei der NEXUS AG:
Vertrieb: Frank Schneider, vertrieb@nexus-ag.de
Healthcare Software Service:
KIS: servicedesk@nexus-ag.de
DIS: support.dis@nexus-ag.de
QM: support.qm@nexus-ag.de
Healthcare IT-Service: callentry.it@nexus-it.de
Markting: Patricia Lehmann, marketing@nexus-ag.de
Bei Support Fragen:
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