66289_Der neue dakota Sendeassistent in der Programmversion ...

Der neue dakota Sendeassistent in der Programmversion 2013
Welche Funktionen bietet der neue dakota Sendeassistent?
Im Laufe des Januar 2013 wird der neuen dakota Sendeassistenten freigeschaltet. Er
erzeugt und sendet:
• Sozialversicherungsmeldungen,
• Beitragsnachweise,
• Erstattungsanträge U1/U2 an die Annahmestellen der Krankenkassen und
• Beitragserhebungsmeldungen für Versorgungswerke.
Der dakota Sendeassistent löst die einzelnen Assistenten ab, die in der Vergangenheit
pro Sendeverfahren existiert haben. Sie wählen die Verfahren aus, die Sie für jede Firma
versenden wollen.
Alle bisherigen Leistungsmerkmale bleiben im neuen Assistenten weiterhin verfügbar.
A. Auswahl der Verfahren
Auf der ersten Seite des Assistenten geben Sie das bzw. die Verfahren an, die Sie
versenden wollen. Setzen Sie hierzu ein Häkchen in die entsprechenden Kontrollkästchen.
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B. Auswahl der Firmen
Auf der nächsten Seite wählen Sie, ob die Meldungen nur Für die aktive Firma oder Für
alle Firmen versendet werden sollen.
Wenn die Verfahren Beitragserhebung oder Erstattungsanträge U1/U2 gewählt oder
mitgewählt sind, ist die Option Für alle Firmen inaktiv. Diese Verfahren werden nur für
die aktive Firma verwendet.
C. Vorbereitung – Ermittlung und Prüfung der Meldungen
Wenn Sie mit Weiter zur nächsten Seite wechseln, werden alle betreffenden Firmen
eingelesen. Ein Fortschrittsbalken informiert Sie über den aktuellen Status der
Verarbeitung.
Diese Seite listet alle Firmen auf, für die Daten versendet werden können.
Über den Link Prüfliste anzeigen können Sie für jedes aufgeführte Verfahren die
Prüfliste aufrufen.
Die Seite bietet auch die Möglichkeit, jedes aufgeführte Verfahren einer Firma
abzuwählen und vom Versand auszuschließen. Entfernen Sie dazu das Häkchen aus dem
entsprechenden Kontrollkästchen.
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Wenn bei der Prüfung nicht versandfähige Meldungen ermittelt wurden, werden sie mit
einem gelben Dreieck markiert. Klicken Sie auf das gelbe Dreieck, erhalten Sie einen
Hinweis, warum das Verfahren nicht versendet werden kann.
Diese Ursachen werden im Infofenster dargestellt:
• Die Lexware sout Datenprüfung hat noch nicht stattgefunden.
• Fehler aus Plausibilitäten sind noch unbearbeitet.
Die Meldungen sind nach der Korrektur versendbar.
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D. Senden
Auf der vierten Seite werden die Dateifolgenummern für die jeweiligen Verfahren und
Annahmestellen angezeigt. Alle Annahmestellen, für die Daten zum Versand vorliegen,
werden berücksichtigt.
Die Dateifolgenummer:
• wird für die einzelne Meldung an die Annahmestelle vergeben.
• ist firmenübergreifend und wird fortlaufend hochgezählt.
• darf nur nach Absprache mit der Krankenkasse geändert werden.
• muss größer als die zuletzt verwendete Nummer sein.
• entspricht nicht den Vorgaben. Das Programm weist Sie mit einer Meldung darauf
hin.
Nur wenn die Daten im Anschluss versendet werden, werden die Änderungen
gespeichert.
Wenn der Assistent vorzeitig abgebrochen wird, werden Änderungen der Dateifolgenummern
nicht gespeichert.
Bestätigen Sie mit Weiter, erhalten Sie einen Hinweis, dass die Daten in der Folge über
dakota versendet werden. Wenn Sie diese Abfrage mit Ja bestätigen, beginnt die
Sendung der Meldungen. Ein Fortschrittsbalken zeigt den aktuellen Status des
Sendevorgangs.
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Die Anzahl der erfolgreich versendeten Dateien werden nach dem Versand angezeigt.
Ebenso wird auf Versandfehler hingewiesen. Hinweise auf Fehler erscheinen in roter
Farbe.
E. Sendeprotokoll
Über den Link Sendeprotokoll öffnen gelangen Sie automatisch in das Sendeprotokoll.
Der Berichtsdialog mit den Möglichkeiten Drucken und Vorschau öffnet sich - analog zu
anderen Assistenten.
Das Sendeprotokoll umfasst alle Protokolle zu den Firmen und zu den Verfahren.
Der erste Abschnitt des Sendeprotokolls zeigt die Übersicht über alle Verfahren,
Annahmestellen, Dateifolgenummern und den Sendestatus.
Wenn eine Meldung als fehlerhaft erkannt wurde, wird folgender Hinweis angezeigt:
„Es wurden fehlerhafte Meldungen festgestellt, die nicht gesendet werden konnten.
Am Ende dieses Protokolls sind die Meldungen mit Fehlergrund protokolliert.“
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Der nächste Abschnitt dokumentiert die Sendeprotokolle zu den einzelnen Verfahren.
Jedes Verfahren wird auf einer eigenen Seite dargestellt. Diese Berichte sind unverändert
gegenüber den Berichten aus Lexware lohn+gehalt 2012.
Als Beispiel: das Sendeprotokoll SV-Meldung und Beitragsnachweis
Der letzte Abschnitt des Sendeprotokolls dokumentiert den Fehlerbericht. Wenn Fehler
aufgetreten sind, werden hier die Fehlerkennung und der -text dargestellt.
Die Protokolle können als Druckausgabe und im PDF-Format gedruckt werden.
F. Aufruf des dakota Sendeassistent
Über drei verschiedene Aufrufe im Programm können Sie den Assistenten öffnen:
• Extras – dakota – dakota Sendeassistent. In dieser Ansicht sind keine
Verfahren vorausgewählt.
• Die Schaltfläche Beitragsnachweise – Beitragsnachweise versenden. In
dieser Ansicht ist das Verfahren Beitragsnachweise vorausgewählt.
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• Die Schaltfläche Datenversand und Protokollabholung – dakota Meldungen
versenden. In dieser Ansicht sind alle Verfahren vorausgewählt.
Die bisherigen Möglichkeiten zum Aufruf des dakota Sendeassistenten entfallen.
Auch die Auswahl über Weitere Funktionen entfällt.
G. Wiederholungssendung
Wenn bereits versandte Sendungen erneut versendet werden sollen, setzen Sie auf
der ersten Seite des Assistenten ein Häkchen in das Kontrollkästchen Wiederholungssendungen
durchführen. Nach Auswahl der Meldeart werden die möglichen
Sendungen zur Auswahl angeboten. Markieren Sie die Meldung, die Sie wiederholen
möchten.
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Nur Sendungen, die mit dem neuen Assistenten durchgeführt wurden, werden
angezeigt.
Zur Wiederholung ältere Sendungen wenden Sie sich direkt an die Hotline (z. B.
Anwendungsberatung). Die Telefonnummer finden Sie in Ihrem Lexware Programm
unter ? - Service Center - Support - Hotline
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