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Gerths, Held, Hichert: Excel-Grundlagen Format, das Sie auswählen, auf diesen Inhalt angewendet und im Bereich Beispiel angezeigt. Das erleichtert Ihnen besonders bei selbst definierten Zahlenformaten die Arbeit. Die einzelnen Kategorien geben einen Hinweis auf den Sinn der Formatierung. Wie das Format der Zahl in der Zelle letztendlich aussehen soll, wird über das Listenfeld Formate definiert oder durch Kombination von Eingabewerten, Listenfeldern und Kontrollkästchen festgelegt. In diesem Skript ist lediglich die Kategorie Zahl von Interesse. 4.2 Die Kategorie Zahl Gewöhnliche Zahlen haben keine besondere Formatierung. Für sie reichen normalerweise die Formatierungen der Kategorie Standard. aus Die Kategorie Zahl unterscheidet sich nur noch in der Anzeige der Dezimalstellen, 1000er-Trennzeichen und negativen Zahlen. Dezimalstellen Mit der Anzahl Dezimalstellen zwingen Sie Excel, den Wert in der Zelle mit einer bestimmten Anzahl Nachkommastellen anzuzeigen. Das kann entweder bedeuten, dass die restlichen fehlenden Stellen mit Nullen aufgefüllt werden oder dass die Nachkommastellen gerundet werden. Excel rundet kaufmännisch richtig. Das bedeutet, dass die nächste Stelle hinter der angegebenen letzten Dezimalstelle den Ausschlag gibt. Bis vier und darunter wird abgerundet, ab fünf und höher rundet Excel auf. 1000er-Trennzeichen Je nachdem, wie groß die Zahlen in Ihrer Tabelle werden können, sollten Sie das Kontrollkästchen für die 1000er-Trennzeichen aktivieren. Dadurch werden alle drei Stellen beginnend von rechts ab den Nachkommastellen, ein Punkt als Trennzeichen in die Zahl eingefügt. Das erleichtert die visuelle Zahlenerfassung ungemein. Negative Zahlen Nicht immer ist es erwünscht, negative Zahlen in einer Tabelle besonders hervorzuheben. Normalerweise werden Sie einfach als Wert mit negativem Vorzeichen angezeigt. An einigen Stellen ist es aber wichtig, gerade diese Werte von den positiven Werten sehr deutlich abzuheben. Um nicht jede Zelle einzeln formatieren zu müssen, sobald eine negative Zahl erscheint, benutzen Sie eines der vorgeschlagenen Zahlenformate. Wählen Sie z.B. die Auswahl vier aus dem Listenfeld, so wird der Wert in dieser Zelle in Rot dargestellt, sobald er negativ wird. Zusätzlich wird der Zahl das negative Vorzeichen vorangestellt. Damit heben Sie diese Werte in einer Tabelle hervor. Seite 8 von 14
Gerths, Held, Hichert: Excel-Grundlagen Abbildung 9: Das erweiterte Zahlenformat 4.3 Formate übertragen Sollen Format einer Zelle auf eine andere Zelle übertragen werden, dann setzen Sie hierfür den Formatpinsel aus der Symbolleiste Standard ein. Markieren Sie dazu zunächst die Zelle, welche die zu übertragende Formatierung enthält. Klicken Sie auf den Formatpinsel. Markieren Sie anschließend die Zelle(n), die formatiert werden sollen. Tipp: Möchten Sie eine bestimmte Formatierung gleich mehrfach auf weitere Zellen anwenden, dann setzen Sie zunächst den Mauszeiger auf die Zelle mit dem zu übertragenden Format. Danach führen Sie einen Doppelklick auf das Pinselsymbol durch, so dass das Symbol einrastet. Sie können nun alle Zellen nacheinander markieren. Das Format wird solange übertragen, bis Sie das Symbol Formatpinsel durch einen Doppelklick wieder „entrasten“. Seite 9 von 14
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