Excel-Grundlagen - Hichert+Partner

Gerths, Held, Hichert: Excel-Grundlagen
Format, das Sie auswählen, auf diesen Inhalt angewendet und im Bereich Beispiel angezeigt. Das
erleichtert Ihnen besonders bei selbst definierten Zahlenformaten die Arbeit.
Die einzelnen Kategorien geben einen Hinweis auf den Sinn der Formatierung. Wie das Format
der Zahl in der Zelle letztendlich aussehen soll, wird über das Listenfeld Formate definiert oder
durch Kombination von Eingabewerten, Listenfeldern und Kontrollkästchen festgelegt.
In diesem Skript ist lediglich die Kategorie Zahl von Interesse.
4.2 Die Kategorie Zahl
Gewöhnliche Zahlen haben keine besondere Formatierung. Für sie reichen normalerweise die
Formatierungen der Kategorie Standard. aus Die Kategorie Zahl unterscheidet sich nur noch in
der Anzeige der Dezimalstellen, 1000er-Trennzeichen und negativen Zahlen.
Dezimalstellen
Mit der Anzahl Dezimalstellen zwingen Sie Excel, den Wert in der Zelle mit einer bestimmten
Anzahl Nachkommastellen anzuzeigen. Das kann entweder bedeuten, dass die restlichen fehlenden
Stellen mit Nullen aufgefüllt werden oder dass die Nachkommastellen gerundet werden. Excel
rundet kaufmännisch richtig. Das bedeutet, dass die nächste Stelle hinter der angegebenen
letzten Dezimalstelle den Ausschlag gibt. Bis vier und darunter wird abgerundet, ab fünf und höher
rundet Excel auf.
1000er-Trennzeichen
Je nachdem, wie groß die Zahlen in Ihrer Tabelle werden können, sollten Sie das Kontrollkästchen
für die 1000er-Trennzeichen aktivieren. Dadurch werden alle drei Stellen beginnend von
rechts ab den Nachkommastellen, ein Punkt als Trennzeichen in die Zahl eingefügt. Das erleichtert
die visuelle Zahlenerfassung ungemein.
Negative Zahlen
Nicht immer ist es erwünscht, negative Zahlen in einer Tabelle besonders hervorzuheben. Normalerweise
werden Sie einfach als Wert mit negativem Vorzeichen angezeigt. An einigen Stellen
ist es aber wichtig, gerade diese Werte von den positiven Werten sehr deutlich abzuheben.
Um nicht jede Zelle einzeln formatieren zu müssen, sobald eine negative Zahl erscheint, benutzen
Sie eines der vorgeschlagenen Zahlenformate. Wählen Sie z.B. die Auswahl vier aus dem
Listenfeld, so wird der Wert in dieser Zelle in Rot dargestellt, sobald er negativ wird. Zusätzlich
wird der Zahl das negative Vorzeichen vorangestellt. Damit heben Sie diese Werte in einer Tabelle
hervor.
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