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Gerths, Held, Hichert: Excel-Grundlagen Abbildung 6: Der relative Bezug wird in einen absoluten Bezug geändert Drücken Sie die Taste Enter. Führen Sie jetzt einen Doppelklick auf das Ausfüllkästchen in Zelle C5 durch, um die Formel automatisch bis nach unten in Zelle C9 zu kopieren. Abbildung 7: Die Ergebnisse sind nun korrekt Hinweis Generell gilt folgende Syntax bei den Bezügen: $A1 Spalte A ist absolut, Zeile 1 ist relativ A$1 Spalte A ist relativ, Zeile 1 ist absolut $A$1 Spalte A ist absolut, Zeile 1 ist absolut Bezüge können Sie entweder manuell erstellen, indem Sie ein Gleichheitszeichen und dann z.B. A1 eingeben und mit (Enter) bestätigen. Eleganter geht das jedoch mit der Maus. Klicken Sie dazu in der Bearbeitungsleiste auf das Symbol Gleichheitszeichen und klicken Sie anschließend auf Zelle A1. Excel hat jetzt einen relativen Bezug erstellt. Wenn Sie daraus einen absoluten Bezug machen möchten, klicken Sie direkt in die Formel auf der Bearbeitungsleiste und drücken Sie die Taste (F4). Drücken Sie mehrmals hintereinander diese Taste, so werden Sie feststellen, dass sich der Bezug dynamisch verändert und schließlich sogar ganz verschwindet. Seite 6 von 14
Gerths, Held, Hichert: Excel-Grundlagen 4 Die Zellenformate Excel kann Ihre Daten, Zahlen, Formeln und Werte auf die unterschiedlichsten Arten darstellen. Ein Datum oder eine Zeitangabe kann auf verschiedene Arten ausgegeben werden, Währungen und Vorzeichen können automatisch hinzugefügt werden, Prozentwerte können ausgegeben und in die Berechnung einbezogen werden und vieles andere mehr. Alle Formatierungen einer Zelle werden im Dialogfeld Format / Zellen vorgenommen. Sie erreichen das Dialogfeld auch über den Befehl Zellen formatieren im Kontextmenü oder über die Tastenkombination (Strg) + (1). Im Register Zahlen finden Sie alle Formate, die eine Zelle bekommen kann. 4.1 Das Zahlen-Register Das Register Zahlen verändert seine Form immer dann, wenn Sie eine andere Kategorie aus dem gleichnamigen Listenfeld auswählen. Jede Kategorie enthält vordefinierte Zahlenformate, die mit Hilfe von Beispielen und Zahlen, Zeichen und Buchstabenkombinationen zusammengesetzt wurden. Abbildung 8: Die Registerkarte Zahlen Die Anzahl der bereits definierten Formate variiert je nach Kategorie. Ebenso die Anzahl der aufklappbaren Listenfelder, die verschieden aussehen, andere Inhalte auflisten und andere Positionen und Größen beinhalten können. Einige Felder bleiben jedoch immer gleich. Das Beispiel-Feld zeigt Ihnen stets anhand einer Beispielzahl an, wie sich Ihre Auswahl auf eine Zahl auswirkt. War, als Sie das Dialogfeld aufgerufen haben, die zu formatierende Zelle leer, wird keine Zahl von Excel vorgegeben. Sie sollten also vor der Formatierung die gewünschte Zahl eingeben, damit Sie diese in dem Beispiel-Feld angezeigt bekommen. Haben Sie eine Zelle mit Inhalt markiert und danach das Register Zahlen aufgerufen, wird jedes Seite 7 von 14
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