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Gerths, Held, Hichert: Excel-Grundlagen 1 Formeln in einer Tabelle aufspüren Wenn Sie eine fremde Arbeitsmappe öffnen, dann sollten Sie zuerst einmal prüfen, welche Formeln in dieser Mappe verwendet werden. Dazu können Sie wie folgt vorgehen: 1. Drücken Sie die Taste F5. Im Dialog Gehe zu klicken Sie die Schaltfläche Inhalte. Abbildung 1: Formeln in einer Tabelle aufspüren Aktivieren Sie die Option Formeln. Bestätigen Sie mit OK. Im Anschluss an diese Aktion werden alle Zellen der Tabelle, die Formeln enthalten, automatisch markiert. Mit der Taste Tabulator können Sie nun von Zelle zu Zelle springen und die Formel in der Bearbeitungsleiste von Excel betrachten. Seite 2 von 14
Gerths, Held, Hichert: Excel-Grundlagen 2 Versteckte Verknüpfungen aufspüren Enthält eine Arbeitsmappe Verknüpfungen zu anderen Arbeitsmappen, dann werden Sie standardmäßig bereits beim Öffnen der Arbeitsmappe über eine Meldung darauf hingewiesen. Wo aber diese Verknüpfungen in der Arbeitsmappe liegen, verrät Ihnen Excel nicht. Standardmäßig wird in der Bearbeitungsleiste (oben) von Excel immer die Formel, die Verknüpfung oder der Wert der markierten Zelle angezeigt. Dabei werden Verknüpfungen zu bereits geöffneten und verknüpften Arbeitsmappen wie folgt angezeigt: =[Mappe1.xls]Tabelle1!$A$1 Ist die verknüpfte Arbeitsmappe aktuell nicht geöffnet, dann wird die Verknüpfung mitsamt dem Pfadnamen angezeigt: ='C:\Eigene Dateien\[Mappe1.xls]Tabelle1'!$A$1 Ist die Zelle mit der Verknüpfung nicht markiert, dann sehen Sie in dieser Zelle lediglich das Ergebnis der Verknüpfung, und hierin besteht die eigentliche Schwierigkeit. Excel bietet aber eine Formelansicht, bei der Sie alle Formeln und Verknüpfungen auf einen Blick anzeigen lassen können. Um diese Formelansicht zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor: 1. Wählen Sie aus dem Menü Extras den Befehl Optionen. 2. Auf der Registerkarte Ansicht aktivieren Sie das Kontrollkästchen Formeln. 3. Bestätigen Sie mit OK Tipp: Schneller geht es allerdings, wenn Sie die Tastenkombination (Strg) + (#) drücken. Indem Sie diese Tastenkombination erneut drücken, wird die gewohnte Ansicht auf die Daten wieder eingestellt. Seite 3 von 14
Seite 1: Excel-Grundlagen für das Seminar G
Seite 5 und 6: Gerths, Held, Hichert: Excel-Grundl

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