Excel-Grundlagen - Hichert+Partner

Weitere Magazine

Empfehlungen

Info

Gerths, Held, Hichert: Excel-Grundlagen Eine Variante, bei der keine Hilfsspalte benötigt wird und der Gebrauch der Bezüge geübt werden kann, bietet der Einsatz der bedingten Formatierung. Dabei können Werte beispielsweise dann automatisch eingefärbt werden, wenn bestimmte Bedingungen zutreffen: Markieren Sie den Zellenbereich A5:A10 Wählen Sie aus dem Menü Format den Befehl Bedingte Formatierung. Abbildung 13: Ein bedingtes Format festlegen Stellen Sie im Dropdown-Feld Bedingung 1 den Eintrag Formel ist ein. Erfassen Sie die Formel =$A5>=$B5 Klicken Sie die Schaltfläche Format. Auf der Registerkarte Muster wählen Sie eine gewünschte Farbe aus. Bestätigen Sie zweimal mit OK. Abbildung 14: Die "Gewinner"-Zellen werden automatisch eingefärbt Seite 12 von 14
Gerths, Held, Hichert: Excel-Grundlagen 6 Zellen, Zeilen und Spalten einfügen und löschen In einer Tabelle oder Liste kommt es häufig vor, dass Sie Ergänzungen vornehmen müssen, oft müssen neue Zellen eingefügt werden. Markieren Sie hierfür dazu die Stelle, an der etwas eingefügt werden soll, klicken dann mit der rechten Maustaste und wählen danach den Befehl Zellen / Einfügen aus dem Kontextmenü. 6.1 Einfügen einer Zelle Wenn nur eine Zelle eingefügt werden soll, markieren Sie die Zelle, oberhalb derer die neue Zelle erscheinen soll. Die angrenzenden Felder können dann nach rechts oder nach unten verschoben werden. Die Abfrage der Richtung erfolgt wie beim Löschen der Zellen automatisch. Auch hier stehen wieder zwei zusätzliche Optionen zur Auswahl. Damit befehlen Sie Excel, die komplette Zeile oder Spalte der markierten Zelle nach rechts oder nach unten zu verschieben. So wird also nicht nur eine Zelle, sondern gleich eine ganze Zeile oder Spalte in die Tabelle eingefügt. Abbildung 15: Zeile einfügen 6.2 Einfügen mehrerer Zellen Wenn Sie mehrere Zellen, einen Bereich oder mehrere Spalten oder Zeilen gleichzeitig einfügen wollen, finden Sie auch dazu in Excel eine einfache Funktion. Excel geht davon aus, dass der Bereich, den Sie markieren, durch neue Zellen ergänzt werden soll. Markieren Sie zum Test drei nebeneinander liegende Spalten, indem Sie oben auf die Spaltenüberschriften klicken. Wählen Sie den Befehl Zellen aus dem Menü Einfügen. Automatisch werden drei Spalten vor dem markierten Bereich eingefügt und die markierten Spalten nach rechts verschoben. Bei einem zusammenhängenden Bereich von mehreren Zellen geschieht dies genauso, nur erscheint dort wieder das Dialogfeld Zellen einfügen, um die Richtung der Verschiebung zu bestimmen. Es werden genauso viele Zellen eingefügt, wie vorher markiert wurden. 6.3 Zeilen und Spalten einfügen Einen Weg, um Zeilen oder Spalten einzufügen, haben Sie bereits im Dialogfeld Zellen einfügen gesehen. Im Menü Einfügen finden Sie den Befehl Zeilen sowie Spalten. Beide Befehle können bei markierten Bereichen angewendet werden. Haben Sie zuerst eine oder mehrere Spalten markiert, so können Sie natürlich auch nur Einfügen / Spalten auswählen. Aus demselben Grund wird beispielsweise bei zwei markierten Zeilen auch nur der Befehl Einfügen / Zeilen hervorgehoben. Wählen Sie ihn an, werden vor den markierten Zeilen zwei neue Zeilen eingefügt. Tipp: Alternativ kann zum Einfügen von Zeilen/Spalten nach erfolgter Markierung die Tastenkombination (Strg) + (+) gedrückt werden. Seite 13 von 14
Seite 1 und 2: Excel-Grundlagen für das Seminar G
Seite 3 und 4: Gerths, Held, Hichert: Excel-Grundl
Seite 11: Gerths, Held, Hichert: Excel-Grundl

Excel-Grundlagen - Hichert+Partner

Erfolgreiche ePaper selbst erstellen

Template löschen?

Als Template speichern?