ICT - SelectLine

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In zwei Tagen «ready to work». Was hat DJ BoBo mit Business
Software zu tun? Mindestens so viel: Das Unternehmen
YES Music AG betreibt dessen Kühstlermanagement und
ist Tourveranstalter. Und das Unternehmen hat kürzlich
die kaufmännische Software von SelectLine eingeführt
innerhalb von nur zwei Tagen.
VON MATTHIAS
HOLZAPFEL*
Schon rund 30 Jahre ist es her, dass Oliver Imfeld, heute Geschäftsführer
der YES Music AG, beim Breakdance in der
Diskothek einen gewissen Rene Baumann kennenlernte
und von dessen Talent für Tanz, Show und Musik direkt begeistert
war. «Nach ersten gemeinsamen Auftritten haben
wir uns 1989 einen grossen Traum verwirklicht - die erste
Schallplatte wurde produziert und eine kleine Tournee absolviert»,
blickt Oliver Imfeld zurück. Um die Auftritte von
Rene Baumann - inzwischen als DJ BoBo weltbekannt -
professionell organisieren und den Künstler selbst erfolgreich
vermarkten zu können, wurde 1990 der Vorläufer der
heutigen YES Music AG gegründet.
Die Suche nach der «richtigen» Software. Künstlermanagement
und Tourveranstalter von DJ BoBo, das Merchandising
mehrerer Hundert Artikel, die Verwaltung von Marken-,
Lizenz- oder Verlagsrechten, Organisation und Durchführung
weltweiter Shows oder die Auswertungen musikalischer
Produktionen und Verkaufslisten aus dem Tonträgerbereich
für Lizenzberechnungen - «bei der Abwicklung der Geschäftsprozesse
sind wir uns schon seit vielen Jahren der Notwendigkeit
einer professionellen IT-Unterstützung bewusst», so
Oliver Imfeld. Zunächst fiel die Entscheidung auf das Softwarepaket
eines Global Players, «von dessen Funktionalität
wir jedoch höchstens 10% nutzen konnten und uns als KMU
zudem in der Hersteller-Anwender- Beziehung nie als Partner
auf Augenhöhe gefühlt haben. Zudem standen Preis und
Leistung für ein Unternehmen unserer Grösse einfach in
einem klaren Ungleichgewicht.» Auch die anschliessend
eingesetzte Software erwies sich für die Bedürfnisse der YES
Music AG als zu umfangreich und zu komplex.
«Weniger ist eben doch manchmal mehr!» Bei den Auftritten
von DJ BoBo werden bis zu 120 Leute beschäftigt und mit
acht Lkws rund ISO Tonnen Material durch ganz Europa
transportiert. Allein das Merchandising umfasst mehrere
Hundert Artikel- im Vorfeld von Tourneen oder der Vorstellung
neuer Produkte gehen Tausende Bestellungen ein. Eine
wesentliche Zielsetzung der Softwareeinführung war daher,
sowohl Arbeitsabläufe als auch Informationsqualität gleichermassen
zu optimieren. Der Geschäftsführer weiter: «Erst nach
den beiden letztlich erfolglosen Versuchen mit den für unsere
Ansprüche zu mächtigen Softwarepaketen haben wir erkannt,
dass wir zu schnell zu viel gewollt haben und weniger
manchmal eben doch mehr ist.»
Mit der kaufmännischen Software SelectLine der
SelectLine Software AG aus St.Gallen hat Oliver Irrtfeld im
dritten Anlauf dann die optimale Lösung gefunden: «Unsere
Wunschvorstellung war bei SelectLine Realität: Die Software
ist ideal auf die Bedürfnisse kleiner und mittlerer Unternehmen
zugeschnitten, schnell und reibungslos einzuführen
sowie einfach und übersichtlich in der Handhabung.» Alle

ORGANISATOR Seite 48/49
Ausgabe 10/13-11. Oktober 2013
KAUFMÄNNISCHE SOFTWARE «SELECTLINE»
Zu den kaufmännischen Lösungen des Softwarepaketes SelectLine
gehören Auftrag, Rechnungswesen sowie Lohn. Die Module
lassen sich einfach implementieren, sind komfortabel zu bedienen
und zeichnen sich durch zukunftssicheren Leistungsumfang aus.
Sie können an den individuellen Bedarf des Anwenders angepasst
werden, ganz gleich aus welcher Branche er stammt. Die Datenhaltung
erfolgt auf Basis des Microsoft SQL Servers.
Entwickelt wird die Software durch die SelectLine Software AG in
St.Galien. Zielgruppe sind Unternehmen mit bis zu 50 Pe-Arbeitsplätzen.
www.selectline.ch
betriebswirtschaftliehen Kernprozesse werden bei SelectLine
branchenübergreifend bereits im Standard abgedeckt. Und:
Nach nur zwei Tagen waren die SelectLine-Module Auftrag,
Rechnungswesen und Lohn bei der YES Music AG installiert
und parametrisiert, am Ende des zweiten Tages konnten
bereits Rechnungen geschrieben bzw. bezahlt werden.
Saisonbedingt Tausende Ticket- bzw. Artikelbestellungen.
Saisonbedingt bzw. vor dem Start einer Tournee oder nach
der Vorstellung neuer Merchandising-Produkte müssen die
Mitarbeiter der YES Music AG Tausende von Bestellungen
verarbeiten - rund 80% davon werden über den Webshop
erfasst, der Rest erfolgt schriftlich oder telefonisch. Marcel
Oberholzer, Label Manager bei YES Music: «Mit SelectLine
konnten wir auch die Bereiche Auftragsbearbeitung und
Bestellwesen optimieren - bei Bestellungen aus dem Ausland
beispielsweise mussten in der alten EDV Adressen oder
MWST-Angaben einzeln bzw. umständlich und damit langwierig
geändert werden - SelectLine ist hier wesentlich effektiver,
wodurch die Abwicklung der Bestellungen um rund
50% schneller erfolgt»
Auf Knopfdruck verlässliche Zahlen. Die Software nimmt
dem Anwender zwar keine Entscheidungen ab, schafft dur-eh
aktuelle und verlässliche Zahlen aber eine wichtige Grundlage
hierfür: Praktisch auf Knopfdruck zeigt das Programm
beispielsweise, wie hoch die Debitoren und Kreditoren aktuell
sind, mit welchem MWST-Vorsteuerabzug gerechnet
werden kann oder wie sich die Lohnsumme entwickelt hat.
Sandra Röllin, bei YES Music für die Buchhaltung zuständig:
«Selectl.ine ist durch und durch anwenderfreundlich aufgebaut
und logisch strukturiert, die Module greifen auf einen
einheitlichen Datensatz zu und sind somit über alle Geschäftsbereiche
hinweg durchgängig und integriert.» Und die
Software verzeiht Fehler: Im Rechnungswesen bestimmt der
SelectLine-Anwender selbst, ob und wie beispielsweise Buchungen
korrigiert oder storniert werden - bestehende Buchungen
können entweder nachträglich gelöscht, korrigiert
und ergänzt oder auch eine Stornobuchung erstellt werden.
* Matthias Holzapfel arbeitet für die PR-Agentur Maxximum PR
inVillingen -Schwenningen (Deutschland).