Achtung Update Lager und Belege - SelectLine

1.1 Lagerupdate
Um festzustellen, ob ein Update auf die Versionen 12 und 13 möglich ist, können die Daten wie oben
erwähnt über den DBChecker der Version gefahrlos in der Version 11.5.4.x geprüft werden. SelectLine
empfiehlt dringend vor dem Update diese Prüfung durchzuführen, um ggf. noch Fehler-Korrekturen
vornehmen zu können. Das Update auf die Versionen 12 und 13 prüft die lagerrelevanten Mandantendaten
auf ihre Konsistenz (und führt dieselben Routinen wie der DBChecker aus). Um die Datenintegrität für die
Version zu gewährleisten, können nur Lagerbewegungen übernommen werden, die bei der Prüfung keine
Fehler aufweisen. Die Prüfung mit dem DBChecker simuliert jedoch keine reale Datenübernahme. Es wird
daher empfohlen die Datenübernahme zuvor in einem Testsystem durchzuführen und das Ergebnis zu
überprüfen.
Wurden in dem zu übernehmenden 11.5.4.x-Mandanten manuelle Änderungen an den Lager-Tabellen
vorgenommen, kann das dazu führen, dass einige Daten nicht in das neue Lagerprotokoll übernommen
werden können. Dies könnte sonst fehlerhafte Datenkonstellationen verursachen, die z.B. doppelt
vergebene Seriennummern oder offene Packbestände aufweisen, die sich nur sehr umständlich oder gar
nicht mehr korrigieren lassen.
Daher werden nach der Konvertierung der Lagerdaten die Bestände aus den Lagerdaten der Version 11 mit
den Versionen 12 und 13 verglichen. Gibt es Abweichungen werden diese pro Standort durch einen
manuellen Lagerbeleg – beginnend mit der Nummer "__V12_", bzw. „__V13_“ – ausgeglichen. Die
angelegten manuellen Lagerbelege werden im Anschluss an die Übernahme in einem Fehlerprotokoll
aufgelistet und sind zu überprüfen.
Bei der Prüfung des Mandanten können Hinweise und/oder kritische Fehler auftreten. Bei kritischen
Fehlern kann kein Update durchgeführt werden.
Hinweise:
Die Prüfung hat fehlerhafte Daten ermittelt, welche vom Update aber korrigiert werden können. Ein Update
inkl. Übernahme der Lagerbewegungen ist möglich. Teilweise kann die Lagerdatenübernahme fehlerhafte
Daten korrigieren, teilweise werden die Daten vom Update aber ignoriert: z. B.
• passt Lager Standort nicht laut LAGERP-Datensatz zueinander kann korrigiert werden
• LAGERP-Datensatz hat keinen Bezugsdatensatz in BELEGP mehr kann nicht korrigiert werden.
Kritische Fehler:
Ein Update ist nicht möglich, so lange begonnene Inventuren oder Belegposition mit ungültigem Wert in der
Spalte „Verwendet“ existieren.
Die Prüfung erfolgt in der Regel innerhalb weniger Minuten. Wir empfehlen dennoch für einen Update
genügend Zeit einzuplanen. Startet dann im Anschluss die richtige Datenübernahme, so kann das
auch mehrere Stunden dauern. Bitte beachten Sie dies bei Ihren Updateplanungen. Wir empfehlen neben
der Lagerdatenprüfung mit dem DBChecker bereits in der Version 11.5.4.x auch die testweise
Datenübernahme einer 11.5-er Mandantensicherung in eine 12-er/13-er Test-Installation.
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