Die Reichsabtei Werden an der Ruhr

§ 4 Das Archiv 53
selbst einmal als Registrator, wird dann aber 1546 ausdrücklich ab archivis
huius monasterii director genannt (ebd. Ein!. S. 69). Die Dorsualvermerke
auf Urkunden und Einträge in älteren Registern und Akten, die
seiner Hand zuzuweisen sind, zeigen, daß die Ordnung des Archivs in
dieser Zeit auf ihn zurückzuführen ist. In den letzten Lebensjahren des
Cincinnius (t 1555) arbeitete schon Heinrich Duden, der spätere Abt, in
der Kellnerei und übernahm die Sorge für das Archiv. 1568 nennt er sich
einmal respector officii cellarie ac utriusque archivi registrator (ebd.1,
Ein!. S. 166). Daraus geht hervor, daß ihm sowohl das Archiv des Abtes
als auch das des Kapitels unterstand, was man auch schon aus dem Titel
des Cincinnius annehmen kann. Da weder Schade noch Cincinnius Mönche
waren, muß Duden als der erste Werdener Konventuale bezeichnet
werden, der sich nachweislich um das Archiv bemühte. Auch seine ordnende
Hand findet man in zahlreichen Akten und Einträgen.
Die Wirren in den letzten Lebensjahren des Abtes Hermann von
Holten veranlaßten eine Neuregelung des Archivwesens. Die Visitatoren
bestimmten im Art. 14 des Rezesses vom 16. Juni 1570 (Flügge, Chronik
Erg.Heft 1, S. 420), daß Abt, Prior und einer der Senioren je einen
Schlüssel zum Kapitelsarchiv in Verwahrung halten sollten. Im Archiv
selbst sollten das Klostersiegel, die Privilegien, Urkunden und das nach
der jährlichen Abrechnung noch übrig bleibende Geld verwahrt werden.
Bei dieser Regelung ist es offenbar in den folgenden Jahrhunderten verblieben,
da wir keine anderen Anordnungen kennen.
In den unruhigen Zeiten der ersten Hälfte des 17. Jhs. wurden mit
den Werdener Schätzen auch die wichtigsten Archivbestände geflüchtet
und hinter die sicheren Mauern des Kölner Klosters St. Pantaleon gebracht.
Abt Hugo Preutaeus (1614-1646) hatte dafür gesorgt. Sie blieben
hier noch Jahrzehnte nach dem Dreißigjährigen Krieg. 1673 Ende
Nov./Anfang Dez. wurde eine Kiste durchgesehen und verzeichnet. Abt
Hugo hatte aber mehrere Kisten mit Archivalien nach St. Pantaleon gesandt.
Wie wir aus einem Brief vom 26. Mai 1690 wissen, kamen erst damals
diese Archivalien zum Vorschein (Adolf Overham, Collectanea VII
B 92 StAW).
Der gelehrte Klosterhistoriker Gregor Overham (t 1687) bekleidete
zeitweise mit anderen Klosterämtern auch das des Archivars. Das Archiv
blieb unter seinen Nachfolgern in guter Pflege. Das Bursfelder Generalkapitel
legte Wert darauf. Es hatte 1687, 1690 und 1692 von jedem
Kloster verlangt, einen Archivar zu ernennen (Volk, Rezesse 3 S.134
Nr.18, S. 145 Nr.21, S.155 Nr.20). Da das Archiv während des 17.
und 18. Jhs. mit der Verwaltung verbunden blieb, waren ihre leitenden
Beamten für das Archiv zuständig. Sie kannten seine Bestände am Besten.