Die Reichsabtei Werden an der Ruhr

2. ARCHIV UND BIBLIOTHEK
§ 4 Das Archiv
Die mittelalterliche Geschichte des Archivs liegt im Dunkeln. Die erste
Kunde bringt eine Werdener Lehnsurkunde vom 7. Aug. 1357 (Archiv
v. Galen Haus Assen) in der der Abt auf frühere Belehnungen Bezug
nimmt, de man noch vinden mach in der kysten dar unses ghestichtes
breve inne besloten und behalden sinto Das übergabeprotokoll der Abtei
an die Bursfelder Kongregation vom 27. Mai 1474 (Abschr. von Hand
Dudens Akten VIII a Nr. 6, BI. 333) berichtet, daß nach Installierung des
neuen Konvents der frühere Abt und seine beiden Konventualen den
Schlüssel zum Reliquienschatz übergeben hätten ac ulterius procedentes
nos ad archivum ipsius monasterii illiusque necnon ornamentorum et
privilegiorum diversorum ac sigilli conventualis claves nobis ... assignantes.
Demum vero dictus d. Conradus olim abbas ducens nos ad abbatiam
ipsius monasterii ibidem diversa privilegia et literas ac libros certos
et diversos super bonis feudorum ... assignavit. Die Zweiteilung in ein
Archiv des Kapitels und in ein weiteres des Abtes geht daraus deutlich
hervor. Im Archiv des Abtes befanden sich die Privilegien und vor allem
die Lehnsregister .
Diese Zweiteilung blieb auch offenbar nach der Klosterreform erhalten.
Wiederholt ist in der Folgezeit von dem archivum capitulare von der
cista conventualis bzw. capsa conventualis die Rede (Kötzschke 1, EinI.
S.70). Gelegentlich wird auch das Archiv des Abtes, die capsa abbatiae
genannt (ebd. 1, S. 501 Anm. 1).
Die Wichtigkeit des Archivs für die Güterverwaltung brachte es mit
sich, daß zumindest das Kapitelsarchiv der Verwaltung des Kellners
unterstand und auch nach einer Notiz aus der 2. Hälfte des 16. Jhs. in
der Kellnerei aufbewahrt wurde. Die Bedeutung des Archivs für die Verwaltung
machte es erforderlich, daß das Archiv im geordneten ZustaI).d
blieb. Deshalb ist wohl gleich nach der übernahme der Abtei durch die
Bursfelder Kongregation im Jahre 1474 eine gründliche Neuordnung
erfolgt, bei der Volpert Schade, einer der in der Verwaltung der Kellnerei
beschäftigten und erfahrenen Klosterbeamten, tätig war. Auch in der
Folgezeit sorgte die Kellnerei für einen geordneten Zustand des Archivs.
In der ersten Hälfte des 16. Jhs. betreute es Johannes Cincinnius, der
bekannte Humanist und Bücherfreund aus Lippstadt. Er bezeichnete sich