Förderverein: Protokoll der Vorstandssitzung vom 28.06.2010 ...
Förderverein: Protokoll der Vorstandssitzung vom 28.06.2010 ...
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<strong>Protokoll</strong> <strong>der</strong> <strong>Vorstandssitzung</strong> des <strong>För<strong>der</strong>verein</strong>s <strong>28.06.2010</strong><br />
Nie<strong>der</strong>schrift: 29.06.2010 - 05 (1) 2010<br />
<strong>För<strong>der</strong>verein</strong>: <strong>Protokoll</strong> <strong>der</strong> <strong>Vorstandssitzung</strong> <strong>vom</strong> <strong>28.06.2010</strong><br />
Anwesende: Frau Pagel, Frau Klee, Hr. Jähnig, Fr. Dr. Rosentraeger-Subklew, Herr Petzold,<br />
Frau Temesgen<br />
Gäste (zeitweise): Hr. Lucchesi, Fr. Zweiniger, Hr. Swatek, Herr Olberg,<br />
Entschuldigt: Hr. Mehlhase, Hr. Halank<br />
Tagesordnung<br />
Öffentlicher Teil:<br />
1. Begrüßung<br />
2. <strong>Protokoll</strong>kontrolle<br />
3. Post und Anträge<br />
4. Auswertung <strong>der</strong> Jahreshauptversammlung<br />
5. Vorbereitung Sommerschulveranstaltung<br />
6. Vorstand <strong>För<strong>der</strong>verein</strong>- Aufgabenverteilung Gelbe Saiten, E-Mail Verteiler,<br />
Interner Teil<br />
7. Anträge abstimmen, Termin nächste Sitzung<br />
Top 1 Begrüßung (Herr Jähnig)<br />
Herr Jähnig begrüßt die Teilnehmer zur <strong>Vorstandssitzung</strong>.<br />
Top 2 <strong>Protokoll</strong>kontrolle (Hr. Jähnig)<br />
entfällt<br />
Top 3 Post und Anträge<br />
1. Antrag von Herrn Lucchesi zur Kostenübernahme <strong>der</strong> Touristenpauschale für das<br />
Konzert des Jugendorchesters und des Jugendchores am 13.06.2010 in Lagow /Polen<br />
<strong>vom</strong> <strong>28.06.2010</strong>.<br />
Diese Kosten waren nicht vorherzusehen, für jede Person waren 5,30 € bei Einreise zu<br />
bezahlen, insgesamt nahmen 100 Personen teil<br />
2. Antrag von Herrn Lucchesi zur Verauslagung <strong>der</strong> Reisekosten <strong>der</strong> Klasse 6 b nach<br />
Kaliningrad (ca. 4.200 €). Die genauen Kosten werden nach Rechnungslegung und<br />
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<strong>Protokoll</strong> <strong>der</strong> <strong>Vorstandssitzung</strong> des <strong>För<strong>der</strong>verein</strong>s <strong>28.06.2010</strong><br />
Nie<strong>der</strong>schrift: 29.06.2010 - 05 (1) 2010<br />
Auswertung des Finanzierungsplanes benannt.<br />
3. Antrag <strong>der</strong> Primaner und des Mädchenkammerchores <strong>vom</strong> 25.06.2010 zur<br />
Unterstützung <strong>der</strong> Reise <strong>der</strong> beiden Ensembles zum Zimriya Festival in Israel in Höhe<br />
von 9.990 €.<br />
TOP 4 Auswertung Jahreshauptversammlung<br />
Da am <strong>28.06.2010</strong> die Elternabende <strong>der</strong> neuen fünften Klassen stattfanden, auf denen sich <strong>der</strong><br />
<strong>För<strong>der</strong>verein</strong> vorstellen wollte, konnte auf diesen Tagesordnungspunkt aus zeitlichen Gründen<br />
nicht näher eingegangen werden. Der neue Vorstand muß in <strong>der</strong> nächsten <strong>Vorstandssitzung</strong><br />
die genaue Aufgabenverteilung festlegen.<br />
TOP 5 Vorbereitung Sommerfest<br />
Der <strong>För<strong>der</strong>verein</strong> wird wie<strong>der</strong> einen Stand aufbauen und sich präsentieren. Es werden CD, T-<br />
Shirts sowie Infomaterial angeboten.<br />
Der neue Vorstandsvorsitzende wird sich kurz auf <strong>der</strong> Bühne vorstellen.<br />
Bis jetzt sind 820 € zur Sommerschulveranstaltung gespendet worden.<br />
TOP 6 Vorstand Aufgabenverteilung, e-mail Verteiler Satzungsän<strong>der</strong>ung, Gelbe Saiten<br />
Aus Zeitmangel nicht besprochen, wird Sache in <strong>der</strong> nächsten Vorstandsitzung sein (s. Pkt. 4)<br />
TOP 7 Anträge abstimmen<br />
Internetabstimmung Antrag 1<br />
Antrag 1: Fr. Kaufmann, Übernahme <strong>der</strong> Kosten Sportfest 2010 in Höhe von ca. 250,00 €<br />
gemäß Antrag <strong>vom</strong> 15.06.2010<br />
Abstimmung 6 x ja 0 x nein 2 x enthalten<br />
Betrag: 250 € Überweisung durch Schatzmeisterin nach Vorlage <strong>der</strong> Rechnung<br />
Antrag 2: Herr Lucchesi, Antrag auf Übernahme <strong>der</strong> Kosten Touristenpauschale für Konzert<br />
in Lagow/Polen, in Höhe von 530,-- € gem. Antrag <strong>vom</strong> <strong>28.06.2010</strong><br />
Abstimmung 6 x ja 0 x nein 2 x enthalten<br />
Betrag: 530,00 €<br />
Überweisung durch Schatzmeisterin<br />
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<strong>Protokoll</strong> <strong>der</strong> <strong>Vorstandssitzung</strong> des <strong>För<strong>der</strong>verein</strong>s <strong>28.06.2010</strong><br />
Nie<strong>der</strong>schrift: 29.06.2010 - 05 (1) 2010<br />
Antrag 3: Herr Lucchesi, Antrag auf Auslage <strong>der</strong> Reisekosten <strong>der</strong> Klasse 6 b nach<br />
Kaliningrad<br />
Antrag <strong>vom</strong> <strong>28.06.2010</strong>, Kosten ca. 4.200 €<br />
Abstimmung 6 x ja 0 x nein 2 x enthalten<br />
Betrag: 4.200,00 € Überweisung durch Schatzmeisterin nach Vorlage <strong>der</strong> Rechnung<br />
Antrag 4: Frau Zweiniger für die Primaner und den MKC, Antrag auf finanzielle<br />
Unterstützung zur Israel Reise <strong>der</strong> beiden Chöre, Antrag <strong>vom</strong> 25.06.2010, Kosten ca. 9.900 €<br />
Abstimmung 6 x ja 0 x nein 2 x enthalten<br />
Betrag: 9.900,00 € Überweisung durch Schatzmeisterin nach Vorlage <strong>der</strong> Rechnung<br />
Neuer Termin <strong>Vorstandssitzung</strong><br />
Termin für die nächste <strong>Vorstandssitzung</strong>: 06.09.2010 um 18:30 Uhr<br />
<strong>Protokoll</strong>: Temesgen<br />
Das <strong>Protokoll</strong> bedarf <strong>der</strong> Zustimmung auf <strong>der</strong> nächsten ordentlichen <strong>Vorstandssitzung</strong>.<br />
Verteiler nur per e-Mail an: Teilnehmer, weitere Vorstandsmitglie<strong>der</strong> und an die Ensembleleiter<br />
Anmerkung zur Nummerierung von <strong>Protokoll</strong>en: a(b)jjjj<br />
a….laufende Nummer des Jahres<br />
b….laufende Nummer <strong>der</strong> Legislatur<br />
jjjj Jahr<br />
22.02.2010 2 (6) 2010<br />
19.04.2010 3 (7) 2010<br />
10.05.2010 4 (8) 2010<br />
<strong>Protokoll</strong> HV<br />
<strong>28.06.2010</strong> 5(1) 2010<br />
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