Protokoll der Vorstandssitzung des Fördervereins 13.09.2010

Protokoll der Vorstandssitzung des Fördervereins 13.09.2010
Weitere Bereitschaftserklärungen zur Mitarbeit liegen bislang nicht vor. Herr Jähnig wird
jedoch am Mittwoch in die Elternversammlungen der 5. Klassen gehen und dort nochmals das
Anliegen des Fördervereins erklären. Die Vorstandsmitglieder werden ebenfalls die
Elternversammlungen nutzen und auf den Förderverein hinweisen.
Ein neuer Schaukasten ist in der Schule angebracht, der unbedingt für die Darstellung des FV
genutzt werden soll. Sämtliche Termine, Aktivitäten sowie Kontaktadressen sind auszustellen.
Punkt 5
Über das Hauptprojekt 2011 wurde nur kurz gesprochen. Es wird in der Philharmonie
stattfinden. Hier wird ein Vorvertrag geschlossen. Frau Pagel und Frau Klee werden zunächst
analog 2010 einen Organisationsplan erstellen bzw. eine Arbeitsgruppe bilden. Die
Verantwortlichkeiten, wer für etwas zuständig ist, sollten in Absprache mit den Chorleitern
und dem FV geklärt werden. In der nächsten Sitzung werden Einzelheiten besprochen, ein
Grobkonzept wird als Anlage zur Einladung der nächsten FV-Sitzung eingereicht.
Punkt 6
Auf Einzelheiten der Weihnachtskonzerte wurde nicht eingegangen, Die Termine für die
nächsten Konzerte sind auf der Homepage der Schule veröffentlicht.
Frau Klee wies darauf hin, dass die Miete für die Gethsemanekirche allein von der
Schule/Förderverein zu bezahlen ist, es gibt keinen Zuschuss mehr, Kosten ca. 1.300 €
Die Mietausgaben sollten zukünftig im Voraus genau aufgelistet und eingeplant werden. Herr
Lucchesi stellt die Mietkosten für die diesjährigen Konzerte zusammen.
Herr Halank prüft, ob genügend CDs für den Verkauf bei den Weihnachtskonzerten
vorhanden sind, eventuell sind Nachpressungen notwendig. Dies sei aber innerhalb 3 Tagen
möglich. Entsprechende Anträge in der nächsten Vorstandssitzung.
Herr Halank erstellt einen Finanzplan für die Weihnachtsaufführung im Konzerthaus 2010 für
die nächste Vorstandssitzung. Geplant ist wieder die Aufstellung von Geigenkästen zum
Einsammeln von Spenden.
Frau Galonska erstellt Flyer und Plakate in Vorbereitung der Konzerte. Geplant sind
Eintrittspreise analog Vorjahr 5 € für Kinder und € für Erwachsene. Der Ticketservice für
Chormusik/Berliner Service wird für die Kartenbestellung/Versand erstmals genutzt (ehemals
Herr Swatek). Hier müssen die Eintragungen auf der Homepage geändert werden.
Der Vertrag mit dem Ticketservice muß angepasst bzw. geändert werden, da Herr Swatek
nicht mehr tätig ist. Herr Jähnig vereinbart einen Termin mit Frau Petzold.
Es besteht die Möglichkeit, von der Sparda Bank Zuschüsse für die Chorarbeit zu bekommen.
Herr Schultze informierte über eine Mitteilung, in der eine Spende in Höhe von ca. 2.500 € in
Aussicht gestellt wurde. Herr Schultze erkundigt sich nach den Modalitäten und berichtet in
der nächsten Vorstandsitzung.
Nächste Sitzung des Vorstandes am 25.10.2010 um 18:30 Uhr im Lehrerzimmer der
Schule.
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