Protokoll der Vorstandssitzung des Fördervereins 13.09.2010
Protokoll der Vorstandssitzung des Fördervereins 13.09.2010 Protokoll der Vorstandssitzung des Fördervereins 13.09.2010
Protokoll der Vorstandssitzung des Fördervereins 13.09.2010 darauf hin, dass zukünftig unbedingt beachtet werden muß, dass die vollständigen Namen der Spender sowie die Anschriften bekannt sein müssen. Ansonsten kann keine Spendenbescheinigung ausgestellt werden bzw. nur mit großer zeitlicher Verzögerung. Frau Zweiniger, Herr Schulze, Herr Mehlhase und Frau Pagel berichten kurz über die Israel Reise des Mädchenkammerchores und der Primaner im August nach Zimriya. Die Fahrt war ein unvergessliches Erlebnis für alle Teilnehmer und sollte, wenn möglich, in ca. 6 Jahren wiederholt werden. Eindrücke der Reise sind in Text und Bild auf der Homepage der Schule zu finden. Die vollständige Abrechnung steht noch aus, es ist jedoch abzusehen, dass ein Großteil des Geldes von den beiden Chören nicht verbraucht wurde und an den Förderverein zurückgezahlt wird. Zur besseren Darstellung nach außen sollten kurze Textbeiträge über die Chorreise einiger Teilnehmer beigebracht werden, die Chorleiter wollten in den Proben darauf einwirken. Herr Lucchesi berichtete über die Reise des Orchesters Anfang Juli nach Finnland. Es wurde dort ein Stummfilm von unserem Schulorchester bespielt, was ebenfalls zu einem großartigen Erlebnis wurde. In den örtlichen Zeitungen und Fernsehen wurde das Orchester sehr positiv erwähnt. Auch hier kommt nach der Abrechnung der Fahrt sehr wahrscheinlich Geld an den Förderverein zurück. Frau Dr. Rosentraeger-Subklew informierte, dass die einbehaltene Kapitalertragsteuer/Zinsabschlagsteuer sowie der Solidaritätszuschlag der Vorjahre vom Finanzamt erstattet wurden und bereits auf dem Konto gutgeschrieben wurde. Anträge: 1. Antrag von Frau Zweiniger zum 15jährigen Jubiläum der Primaner In der Zeit vom 25.09.-26.09.10 finden die Feierlichkeiten statt. Es ist ein Catering für 1.000 € und 100 Personen bestellt, jeder Gast zahlt 5 €, somit 500 €. Sie beantragt die Erstattung der Differenz in Höhe von 500 € vom Förderverein. (schriftlicher Antrag liegt noch nicht vor?) 2. Antrag auf Übernahme der Kosten für den Jahresbeitrag für „Interkultur“ in Höhe von 60 €. Die Mitgliedschaft in diesem Förderverein wurde ursprünglich von Herrn Swatek begründet. Der Verein hat in der Vergangenheit die Chorarbeit durch finanzielle Zuschüsse unterstützt (Fahrt nach Graz). Die Mitgliedschaft sollte beibehalten werden, da auch mit der Unterstützung zukünftiger Projekte gerechnet werden kann. Frau Zweiniger wollte sich mit Herrn Swatek in Verbindung setzen und genauere Auskünfte einholen. 3. Antrag von Herrn Lucchesi vom 13.09.2010 auf Übernahme der Kosten für die Noten der Konzerte am 09./10.12.2010 in der Gethsemanekirche und Berliner Dom in Höhe von 181,00 € 4. Antrag von Herrn Lucchesi vom 13.09.2010 auf Übernahme der Kosten für Leihmaterial (Chorpartituren) für das Schulprojekt 2011 „La Vita Nuova“ in Höhe von 1.300 €. 5. Antrag von Herrn Woitalla für Shikamana vom 13.09.2010 über einen Zuschuss zur Probenfahrt nach Glücksburg vom 08.-12.10.2010 zur Vorbereitung des Auftritts in der Philharmonie im März 2011, Motto „Deutsche Volkslieder im neuen Gewand“. Kostenpunkt 2
Protokoll der Vorstandssitzung des Fördervereins 13.09.2010 der Reise 140 € pro Person, davon 75 € Eigenanteil. 30 Teilnehmer und 2 Betreuer, 1.200 € zahlt der Sängerbund, 900 € werden beim FV beantragt. Ein Finanzierungsplan liegt vor. 6. Antrag von Herrn Woitalla für Shikamana vom 13.09.2010 über die Erstattung der Kosten für eine neue Schlagzeugbespannung. Rechnung der Firma Justmusic vom 06.09.2010 in Höhe von 231,60 € liegt vor. 7. Antrag von Carl-Johann Sens über die Erstattung der Kosten für Noten in Höhe von 29,50 €. Er hat die Noten (Mahler Klavierquartett) über das Internet gekauft und benötigt sie für ein schulisches Projekt. 8. Antrag von Herrn Schultze vom 13.09.2010 auf anteilige Übernahme des Honorars einer Auftragskomposition von Michael Letz anlässlich der Israel-Reise. Höhe des Honorars: 500 €, die Hälfte wird vom Chor der Humboldt Universität übernommen, so dass nur 250 € vom Förderverein zu bezahlen wären. Das Werk wurde aus Zeitgründen noch nicht aufgeführt. Es ist jedoch ein Gegenbesuch von israelischen Sängern geplant; die Komposition soll dann aufgeführt werden. 9. Antrag von Herrn Schultze vom 13.09.2010 auf Übernahme der Kosten in Höhe von ca. 90,00 € für den Kauf von Chornoten (Franz Biebl: Ave Maria) für den Mädchenkammerchor. Die Noten sind noch nicht bestellt. 10. Antrag von Herrn Schultze vom 13.09.2010 auf einen Zuschuss in Höhe von 600,00 € für die Probenfahrt des Kinderchores der Klassen 5 vom 23.-25.09.2010 nach Bad Freienwalde. Es fahren 39 Schüler und 2 Betreuer. Die Gesamtkosten pro Schüler betragen 55 €, davon zahlt je Teilnehmer 45 €, die Differenz in Höhe von 15 € pro Teilnehmer sollte der FV übernehmen. 11. Antrag von Herrn Schultze vom 13.09.2010 auf Übernahme des Honorars in Höhe von 500 € für 2 Auftragsarrangements für die Weihnachtskonzerte des RKC/MKC. Die Arrangements sind Erweiterungen für das Weihnachtsrepertoire der Chöre. 12. Antrag von Maximilian S. Engel. Er ist Schultechniker und möchte ein neues Digitalpult (1.749 €) sowie neue Kabel (77 €) kaufen. Eine neue Anlage würde ca. 8.000 € kosten, die alten Geräte sind verschlissen. Über Beträge solcher Größenordnung kann ohne Rücksprache mit Herrn Engel nichts beschlossen werden. Ausgaben in dieser Höhe müssen längerfristig geplant werden. Es wird angeregt, ihn zur nächsten Sitzung einzuladen, wobei er ein genaues Konzept vorlegen sollte. Evtl. können auch das alte Gerät und die Kabel repariert werden. Kostengünstiger erscheint es, eine neue Anlage im Pack zu kaufen als alle Teile einzeln. Benötigt werden die Geräte unbedingt zur Beschallung. Punkt 4 Herr Jähnig erwähnte, dass sich 2 Väter gemeldet hätten, die Interesse an der Mitarbeit/Neugestaltung der Website haben. Es ist jedoch nicht beabsichtigt, die Homepage des Fördervereins demnächst zu verändern. Der Sohn von Herrn Jähnig aktualisiert derzeit die Eintragungen (Termine etc.) dabei sollte es vorerst belassen werden, das Einverständnis des Sohn selbstverständlich vorausgesetzt. 3
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<strong>Protokoll</strong> <strong>der</strong> <strong>Vorstandssitzung</strong> <strong>des</strong> För<strong>der</strong>vereins <strong>13.09.2010</strong><br />
darauf hin, dass zukünftig unbedingt beachtet werden muß, dass die vollständigen Namen <strong>der</strong><br />
Spen<strong>der</strong> sowie die Anschriften bekannt sein müssen. Ansonsten kann keine<br />
Spendenbescheinigung ausgestellt werden bzw. nur mit großer zeitlicher Verzögerung.<br />
Frau Zweiniger, Herr Schulze, Herr Mehlhase und Frau Pagel berichten kurz über die Israel<br />
Reise <strong>des</strong> Mädchenkammerchores und <strong>der</strong> Primaner im August nach Zimriya. Die Fahrt war<br />
ein unvergessliches Erlebnis für alle Teilnehmer und sollte, wenn möglich, in ca. 6 Jahren<br />
wie<strong>der</strong>holt werden. Eindrücke <strong>der</strong> Reise sind in Text und Bild auf <strong>der</strong> Homepage <strong>der</strong> Schule<br />
zu finden.<br />
Die vollständige Abrechnung steht noch aus, es ist jedoch abzusehen, dass ein Großteil <strong>des</strong><br />
Gel<strong>des</strong> von den beiden Chören nicht verbraucht wurde und an den För<strong>der</strong>verein zurückgezahlt<br />
wird.<br />
Zur besseren Darstellung nach außen sollten kurze Textbeiträge über die Chorreise einiger<br />
Teilnehmer beigebracht werden, die Chorleiter wollten in den Proben darauf einwirken.<br />
Herr Lucchesi berichtete über die Reise <strong>des</strong> Orchesters Anfang Juli nach Finnland. Es wurde<br />
dort ein Stummfilm von unserem Schulorchester bespielt, was ebenfalls zu einem großartigen<br />
Erlebnis wurde. In den örtlichen Zeitungen und Fernsehen wurde das Orchester sehr positiv<br />
erwähnt. Auch hier kommt nach <strong>der</strong> Abrechnung <strong>der</strong> Fahrt sehr wahrscheinlich Geld an den<br />
För<strong>der</strong>verein zurück.<br />
Frau Dr. Rosentraeger-Subklew informierte, dass die einbehaltene Kapitalertragsteuer/Zinsabschlagsteuer<br />
sowie <strong>der</strong> Solidaritätszuschlag <strong>der</strong> Vorjahre vom Finanzamt erstattet wurden und<br />
bereits auf dem Konto gutgeschrieben wurde.<br />
Anträge:<br />
1. Antrag von Frau Zweiniger zum 15jährigen Jubiläum <strong>der</strong> Primaner<br />
In <strong>der</strong> Zeit vom 25.09.-26.09.10 finden die Feierlichkeiten statt. Es ist ein Catering für 1.000 €<br />
und 100 Personen bestellt, je<strong>der</strong> Gast zahlt 5 €, somit 500 €. Sie beantragt die Erstattung <strong>der</strong><br />
Differenz in Höhe von 500 € vom För<strong>der</strong>verein. (schriftlicher Antrag liegt noch nicht vor?)<br />
2. Antrag auf Übernahme <strong>der</strong> Kosten für den Jahresbeitrag für „Interkultur“ in Höhe von 60 €.<br />
Die Mitgliedschaft in diesem För<strong>der</strong>verein wurde ursprünglich von Herrn Swatek begründet.<br />
Der Verein hat in <strong>der</strong> Vergangenheit die Chorarbeit durch finanzielle Zuschüsse unterstützt<br />
(Fahrt nach Graz). Die Mitgliedschaft sollte beibehalten werden, da auch mit <strong>der</strong><br />
Unterstützung zukünftiger Projekte gerechnet werden kann. Frau Zweiniger wollte sich mit<br />
Herrn Swatek in Verbindung setzen und genauere Auskünfte einholen.<br />
3. Antrag von Herrn Lucchesi vom <strong>13.09.2010</strong> auf Übernahme <strong>der</strong> Kosten für die Noten <strong>der</strong><br />
Konzerte am 09./10.12.2010 in <strong>der</strong> Gethsemanekirche und Berliner Dom in Höhe von<br />
181,00 €<br />
4. Antrag von Herrn Lucchesi vom <strong>13.09.2010</strong> auf Übernahme <strong>der</strong> Kosten für Leihmaterial<br />
(Chorpartituren) für das Schulprojekt 2011 „La Vita Nuova“ in Höhe von 1.300 €.<br />
5. Antrag von Herrn Woitalla für Shikamana vom <strong>13.09.2010</strong> über einen Zuschuss zur<br />
Probenfahrt nach Glücksburg vom 08.-12.10.2010 zur Vorbereitung <strong>des</strong> Auftritts in <strong>der</strong><br />
Philharmonie im März 2011, Motto „Deutsche Volkslie<strong>der</strong> im neuen Gewand“. Kostenpunkt<br />
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