Protokoll der Vorstandssitzung des Fördervereins 09.01.2012 Seite ...
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<strong>Protokoll</strong> <strong>der</strong> <strong>Vorstandssitzung</strong> <strong>des</strong> För<strong>der</strong>vereins <strong>09.01.2012</strong><br />
Anwesende: Herr Jähnig, Frau Klee, Frau Dr. Rosentraeger-Subklew, Herr<br />
Mehlhase, Frau Pagel, Herr Petzold, Frau Temesgen<br />
Gäste:, Herr Lucchesi, Frau Zweiniger, Frau Zedler, Herr Fleuter<br />
Beginn: 18:30 Uhr Ende: 20:00 Uhr<br />
Öffentlicher Teil<br />
Tagesordnung<br />
1. Begrüßung<br />
2. Auswertung <strong>der</strong> Weihnachtskonzerte<br />
3. weitere Projekte und Termine <strong>des</strong> Schuljahres 2011/2012<br />
4. Anträge<br />
5. sonstiges<br />
Interner Teil<br />
6. Anträge abstimmen<br />
7. neuer Termin <strong>Vorstandssitzung</strong><br />
Punkt 1:<br />
Herr Jähnig begrüßte die Anwesenden ganz herzlich zur ersten <strong>Vorstandssitzung</strong> im<br />
neuen Jahr.<br />
Herr Fleuter stellte sich kurz vor und möchte den För<strong>der</strong>verein gern tatkräftig<br />
unterstützen.<br />
Punkt 2:<br />
Herr Jähnig gab einen kurzen Überblick über die Weihnachtskonzerte. Insgesamt<br />
waren diese sehr erfolgreich. Zu <strong>der</strong> Aufführung im Konzerthaus am 26.12.11 kamen<br />
ca. 20 % mehr Gäste als im Vorjahr. Bei allen Konzerten ist eine qualitative<br />
Steigerung <strong>der</strong> Ensembles festzustellen.<br />
Ab 2012 findet kein Verkauf von CDs im Konzerthaus mehr statt. Der Aufwand steht<br />
in keinem Verhältnis zum Erlös. Es sollten aber am Ende <strong>des</strong> Konzerts einige<br />
Ensemblemitglie<strong>der</strong> die Besucher verabschieden mit dem Hinweis, daß Spenden<br />
willkommen sind (Geigenkasten).<br />
Beson<strong>der</strong>er Dank geht an dieser Stelle nochmals an Herrn Lenk für seine<br />
unerschöpflichen Ideen und vor allem <strong>der</strong>en sofortige Umsetzung. Er hat einen<br />
umfangreichen Aufgabenkatalog zur Diskussion gestellt, über den jedoch in einer <strong>der</strong><br />
nächsten Sitzungen entschieden wird.<br />
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Punkt 3:<br />
Herr Lucchesi teilte mit, dass wahrscheinlich eine Regressfor<strong>der</strong>ung an den FV<br />
gestellt wird. Während <strong>der</strong> Proben zum Konzert in <strong>der</strong> Kirche in Karlshorst ist einer<br />
Schülerin übel geworden und dabei ein Teppich beschmutzt worden. Trotz <strong>der</strong><br />
sofortigen Reinigung <strong>des</strong> Teppichs sind angeblich Flecke zurückgeblieben. Es sollte<br />
jedoch zuerst geprüft werden, ob die Privat-Haftpflichtversicherung <strong>der</strong> Schülerin für<br />
den Schaden aufkommt.<br />
Der Online Verkauf <strong>der</strong> CDs läuft sehr gut, allerdings gibt es geringe organisatorische<br />
Probleme, die durch bessere Absprachen gelöst werden können. Auf alle Fälle<br />
sollten die bestellten CDs erst verschickt werden, wenn <strong>der</strong> Geldbetrag auf dem<br />
Konto gutgeschrieben wurde.<br />
Beim nächsten Tag <strong>der</strong> Offenen Tür sollte eine „Spendenbox“ aufgestellt werden.<br />
Frau Dr. Rosentraeger-Subklew stellte den Gutscheinverkauf in Frage. Bei <strong>der</strong><br />
letzten Gutscheinaktion wurden von 200 Gutscheinen lediglich 30 Stück verkauft, so<br />
dass hier Aufwand und Nutzen in keinem Verhältnis stehen. Der Gutscheinverkauf<br />
wird nach Diskussion im Vorstand eingestellt.<br />
Von <strong>der</strong> GEMA kam eine Mahnung über einen Betrag in Höhe von 55 €, zu dem aber<br />
keine Rechnung vorliegt, Frau Dr. Rosentraeger-Subklew for<strong>der</strong>t eine Kopie an. Es<br />
wurde das GEMA-Verfahren erörtert: Unsere Ensembles sind jeweils Mitglied im<br />
Berliner Chorverband. Werden die Auftritte unserer Ensembles dort angemeldet<br />
(Formular in dreifacher Ausfertigung mit einer Kopie an Frau Dr. Rosentraeger-<br />
Subklew), fallen keine GEMA Gebühren an, d. h. die GEMA bekommt die Gebühr<br />
vom Chorverband<br />
Einige Mitglie<strong>der</strong> <strong>des</strong> FV bezahlen den Beitrag auch nach mehrmaliger Mahnung<br />
nicht. Sie werden gemäß <strong>der</strong> Satzung aus dem Verein ausgeschlossen.<br />
Frau Klee teilte mit, daß am 20.12.2011 ein sehr konstruktives Gespräch mit den<br />
Stimmbildnern stattgefunden hat. Es sind nunmehr 5 Stimmbildner für den Stibi<br />
Unterricht zuständig, die Räume in <strong>der</strong> Schule stehen mietfrei zur Verfügung. Die<br />
Stimmbildner haben die neuen Verträge bereits an die Eltern gesandt. An dieser<br />
Stelle sei dem Chorverband Berlin herzlich für die Unterstützung gedankt,<br />
insbeson<strong>der</strong>e Herrn Ben<strong>der</strong>.<br />
Ein enger Kontakt zwischen Ensembleleitern und Stimmbildnern sollte auf jeden Fall<br />
gewahrt werden.<br />
Schüler, die von <strong>der</strong> Lehrmittelzuzahlung befreit sind, möchten sich im Sekretariat<br />
melden, um entsprechende Anträge auf Zuschuss durch das Jobcenter zu erhalten.<br />
Wir bitten an dieser Stelle um Mitarbeit <strong>der</strong> Eltern, die uns speziell auf diesem Gebiet<br />
unterstützen können. Bitte melden Sie sich beim FV!<br />
Angedacht wurde eine Präsentations-CD <strong>der</strong> Händelschule. Alle Ensembles sollten<br />
dort vorgestellt werden. Eine Muster CD einer englischen Schule stellt Herr Fleuter<br />
zur Verfügung. Dieses Thema sollte in einer <strong>der</strong> nächsten <strong>Vorstandssitzung</strong>en<br />
vertieft werden.<br />
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Vorschläge für ein größeres musikalische Projekt für das nächste Jahr sollten<br />
rechtzeitig von den Ensembleleitern eingereicht werden, da die großen<br />
Konzerträume in <strong>der</strong> Regel ein Jahr vorher gebucht werden müssen.<br />
Auf <strong>der</strong> Website <strong>des</strong> FV muß unbedingt darauf hingewiesen werden, daß die<br />
Anschrift von Spen<strong>der</strong>n auf <strong>der</strong> Überweisung steht bzw. schriftlich nachgereicht wird.<br />
Ansonsten ist die Ausstellung einer Spendenbescheinigung (Finanzamt) nur mit<br />
erhöhtem Aufwand möglich.<br />
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Punkt 4:<br />
1. Die Redakteure <strong>der</strong> Schülerzeitung „Fliegen<strong>der</strong> Händler“ beantragen für den<br />
Druck <strong>der</strong> Zeitung einen Betrag in Höhe von 72,33 €.<br />
2. Herr Lucchesi beantragt für den Kauf von Noten für das Jugendorchester<br />
einen Betrag in Höhe von 273,35 €<br />
3. Der Chorverband hat für die Namibia Reise <strong>des</strong> JSO einen Zuschuss in Höhe<br />
von 2.500 € bewilligt. Da das Geld jedoch sehr bald benötigt wird, beantragt<br />
Herr Lucchesi, diesen Betrag durch den FV zu verauslagen.<br />
4. Herr Lucchesi beantragt für die Ensemblefahrten im Februar die<br />
Kostenübernahme für die Reisebusse.<br />
Internetanträge<br />
5. Frau Klee beantragt, einen Weihnachtsbaum kaufen zu dürfen für 21,99 €<br />
6. Frau Klee beantragt für den Druck <strong>der</strong> Programme für das Konzert am 9.12.11<br />
in <strong>der</strong> Gethsemanekirche die Kostenübernahme durch den FV.<br />
Nächste <strong>Vorstandssitzung</strong> findet statt am 27.02.2012 um 19:00 Uhr in einer<br />
noch zu benennenden Restauration.<br />
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<strong>Protokoll</strong> <strong>der</strong> <strong>Vorstandssitzung</strong> <strong>des</strong> För<strong>der</strong>vereins <strong>09.01.2012</strong><br />
Interner Teil<br />
Die email Adresse von Herrn Andreas Fleuter lautet: afleuter@web.de<br />
Abstimmung über die Anträge:<br />
1. Antrag <strong>der</strong> Schulredakteure vom 04.01.2012 zur Übernahme <strong>der</strong> Druckkosten<br />
für die Schülerzeitung<br />
Abstimmung 6 x ja 0 x nein 1 x enthalten<br />
Betrag: 72,33 €<br />
Überweisung nach Vorlage <strong>der</strong> Rechnung<br />
2. Antrag von Herrn Lucchesi vom 10.01.2012 zur Übernahme <strong>der</strong> Kosten für die<br />
Busse für die Ensemblefahrten im Februar 2012<br />
Abstimmung 6 x ja 0 x nein 1 x enthalten<br />
Betrag: €<br />
Überweisung nach Vorlage <strong>der</strong> Rechnung<br />
3. Antrag von Herrn Lucchesi vom 10.01.2012 zum Kauf von Noten für das JSO<br />
Abstimmung 6 x ja 0 x nein 1 x enthalten<br />
Betrag: 273,35 €<br />
Überweisung nach Vorlage <strong>der</strong> Rechnung<br />
4. Antrag von Herrn Lucchesi vom 10.01.2012 zur Verauslagung <strong>der</strong><br />
Reisekosten für die Namibia-Fahrt <strong>des</strong> JSO<br />
Abstimmung 6 x ja 0 x nein 1 x enthalten<br />
Betrag: 2.500 €<br />
Überweisung nach Vorlage <strong>der</strong> Rechnung<br />
Internetabstimmung<br />
1. Antrag von Frau Klee vom 09.12.2011 den Kauf eines Weihnachtbaumes<br />
Abstimmung 7 x ja 0 x nein 0 x enthalten<br />
Betrag: 21,99 €<br />
Überweisung nach Vorlage <strong>der</strong> Rechnung<br />
2. Antrag von Frau Klee vom 09.12.2011 zur Kostenübernahme für den Druck <strong>der</strong><br />
Programme in <strong>der</strong> Gethesemanekirche<br />
Abstimmung 7 x ja 0 x nein 0 x enthalten<br />
Betrag: €<br />
Überweisung nach Vorlage <strong>der</strong> Rechnung<br />
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