Albatros (DE) - Association Suisse de Golf
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ASG-IIS Benutzerhandbuch für <strong>Albatros</strong> Windows Anwen<strong>de</strong>r<br />
Version 8.7<br />
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1 <br />
ASG-IIS<br />
ASG-Intranet Informationssystem<br />
Benutzerhandbuch für <strong>Albatros</strong> Version 8.7 Anwen<strong>de</strong>r<br />
© 2011/12 <strong>Association</strong> <strong>Suisse</strong> <strong>de</strong> <strong>Golf</strong>
ASG-IIS Benutzerhandbuch für <strong>Albatros</strong> Windows Anwen<strong>de</strong>r<br />
Version 8.7<br />
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2 <br />
Vorwort:<br />
Dieses Handbuch wur<strong>de</strong> für alle Clubs geschrieben, die an das ASG-Intranet angeschlossen<br />
sind.<br />
Mit zunehmen<strong>de</strong>r Leistungsfähigkeit <strong>de</strong>s ASG-Intranet und Ihres Personalcomputer<br />
wird es für <strong>de</strong>n Anwen<strong>de</strong>r immer schwieriger, die Übersicht über alle<br />
Funktionen <strong>de</strong>s ASG-Intranet zu behalten. In <strong>de</strong>n meisten Fällen wird nur ein Teil<br />
<strong>de</strong>r Möglichkeiten genutzt, welche das ASG-Intranet bietet. Die grundlegendsten<br />
und wichtigsten Funktionen wer<strong>de</strong>n in diversen Seminaren <strong>de</strong>r ASG (IT-Seminare,<br />
<strong>Golf</strong>sekretär-Ausbildung) eingehend besprochen.<br />
Aus diesem Grund haben wir uns entschlossen, neben <strong>de</strong>n bestehen<strong>de</strong>n Benutzerhandbüchern,<br />
welche Sie im Internet auf <strong>de</strong>r Website www.golfsuisse.ch unter<br />
<strong>de</strong>m Link http://www.golfsuisse.ch/ASG/intranet herunterla<strong>de</strong>n können, ein neues<br />
Handbuch anzubieten. Dieses ASG-IIS Benutzerhandbuch schließt die Lücke, <strong>de</strong>r<br />
so oft gestellten Frage: „Sind meine Daten überhaupt angekommen?“ und „Welche<br />
Daten sind im ASG-Intranet über meinen Club und meine Mitglie<strong>de</strong>r gespeichert?“<br />
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ASG-IIS Benutzerhandbuch für <strong>Albatros</strong> Windows Anwen<strong>de</strong>r<br />
Version 8.7<br />
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3 <br />
Technische Voraussetzungen<br />
Dieses Handbuch wur<strong>de</strong> für ALBATROS Anwen<strong>de</strong>r mit <strong>de</strong>r Version 8.7.0 und höher<br />
geschrieben. Sollten Sie noch eine ältere Version haben, wen<strong>de</strong>n Sie sich bitte direkt<br />
an die Firma <strong>Albatros</strong>, um innerhalb Ihres Wartungsvertrages ein kostenloses Update<br />
zu installieren. Weiterhin sollte Ihr lokales Clubsystem über eine funktionstüchtige<br />
Internetverbindung verfügen!<br />
Wir wünschen Ihnen viel Spaß bei <strong>de</strong>r Arbeit mit <strong>de</strong>m ASG-Intranet- Informationssystem<br />
(IIS).<br />
Für redaktionelle Hinweise zu diesem Handbuch wen<strong>de</strong>n Sie sich bitte an:<br />
<strong>Association</strong> <strong>Suisse</strong> <strong>de</strong> <strong>Golf</strong>:<br />
Place <strong>de</strong> la Croix-Blanche 19<br />
CH-1066 Epalinges<br />
Tel. +41 21 785 70 00<br />
Fax +41 21 785 70 09<br />
Internet: http://www.asg.ch<br />
E-Mail: info@asg.ch<br />
Verwen<strong>de</strong>te Elemente<br />
Es wur<strong>de</strong>n verschie<strong>de</strong>ne Elemente verwen<strong>de</strong>t, um dieses Handbuch klar und leicht<br />
verständlich zu gestalten. Befehle (Tastatureingaben) in <strong>Albatros</strong> und Dialoge wer<strong>de</strong>n<br />
in Fettschrift mit Unterstrich gekennzeichnet.<br />
Hinweise für <strong>de</strong>n Anwen<strong>de</strong>r bei <strong>de</strong>r Beschreibung von Beispielen und Beispieltexten<br />
wer<strong>de</strong>n in kursiver Schrift dargestellt und durch ein rotes Ausrufezeichen (!) gekennzeichnet.<br />
Die folgen<strong>de</strong>n Schaubil<strong>de</strong>r sind Beispielbil<strong>de</strong>r aus <strong>de</strong>m ASG-Intranet Informationssystem<br />
und dienen diesem Handbuch lediglich <strong>de</strong>r Veranschaulichung.<br />
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4 <br />
Inhaltsverzeichnis<br />
Seite<br />
1.<br />
1. Start <strong>de</strong>s ASG-IIS aus <strong>Albatros</strong> 5<br />
2. Startseite 6<br />
3.<br />
3. Clubpersonen 7<br />
4.<br />
4. Mitglie<strong>de</strong>r 8<br />
4.1 4.2<br />
4.1 Anonyme Personendarstellung („N.N.“) 9<br />
5.<br />
5. Handicaps (Exact Handicaps) 10<br />
5.1<br />
5.1 Handicap-Liste einschränken 11<br />
6.<br />
6. Turniere 12<br />
6.1<br />
6.1 Turnier<strong>de</strong>tails 13<br />
6.2<br />
6.2 Turnierredaktionssystem 14<br />
6.2<br />
6.3 Turnierstatistik 15<br />
6.3<br />
6.4 Ergebnismitteilung Gastspieler 15<br />
7.<br />
7. Clubnachrichten / Greenfee-Angebote 17<br />
Seite 6<br />
8. Anlagen 18<br />
8.1 <strong>Golf</strong> Gui<strong>de</strong>-Daten bearbeiten 18<br />
8.2 Platzstatus 19<br />
8.3 <strong>Golf</strong>anlagen 20<br />
8.4 CR-Daten 20<br />
9. ASG-Karten 21<br />
te 26<br />
Seite 27<br />
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5 <br />
1. Start <strong>de</strong>s ASG-IIS aus <strong>Albatros</strong><br />
Um das Intranet-Informations-System <strong>de</strong>r ASG aus <strong>Albatros</strong> zu starten, gehen Sie<br />
auf <strong>de</strong>n Pfeil neben <strong>de</strong>m ASG-Logo und wählen Sie Aufruf <strong>de</strong>s Intranet Informations<br />
Systems (IIS Hauptmenü).<br />
Sie gelangen nun direkt ins Intranet-Informations-System, in <strong>de</strong>m alle Daten Ihres<br />
<strong>Golf</strong>clubs dargestellt sind, welche von Ihnen ins Intranet übertragen wur<strong>de</strong>n. Hier<br />
haben Sie mehrere Menüpunkte zur Auswahl, welche nachfolgend ausführlich erläutert<br />
wer<strong>de</strong>n.<br />
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6 <br />
2. Startseite<br />
Die Clubübersicht zeigt die aktuellen Informationen Ihres <strong>Golf</strong>clubs. Fehlerhafte o<strong>de</strong>r<br />
unvollständige Angaben über Ihren Club können in <strong>Albatros</strong> korrigiert wer<strong>de</strong>n. In <strong>de</strong>r<br />
Clubübersicht wer<strong>de</strong>n Sie auch informiert, wenn Datensätze zur Abholung bereitliegen<br />
(„blinken<strong>de</strong> Glühbirnen“).<br />
Aktualisierung <strong>de</strong>r Clubdaten in <strong>Albatros</strong><br />
Zur Aktualisierung Ihrer Clubdaten gehen Sie in <strong>de</strong>r Mitglie<strong>de</strong>rverwaltung auf <strong>de</strong>n<br />
Menüpunkt Sonstiges ⇒ Clubs. Wählen Sie Ihren Club aus o<strong>de</strong>r gehen Sie auf Datei<br />
⇒ Zeige Standardclub.<br />
Führen Sie Ihre Än<strong>de</strong>rungen/Ergänzungen durch und gehen Sie dann im Bereich<br />
Clubs auf <strong>de</strong>n Pfeil neben <strong>de</strong>m ASG-Logo.<br />
Wählen Sie Clubstammdaten vom eigenen Club sen<strong>de</strong>n.<br />
Um die Daten auf <strong>de</strong>n ASG-Server und damit ins Intranet-Informations-System zu<br />
übertragen, müssen Sie sich über AlbOnline mit <strong>de</strong>m Intranet verbin<strong>de</strong>n. Die vorgenommenen<br />
Än<strong>de</strong>rungen lassen sich in <strong>de</strong>r Clubübersicht <strong>de</strong>s IIS einsehen.<br />
2.<br />
! Durch die Pflege <strong>de</strong>r Clubdaten informieren Sie die ASG<br />
sowie alle an<strong>de</strong>ren <strong>Golf</strong>clubs.<br />
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3. Clubpersonen<br />
In <strong>de</strong>r Clubpersonenübersicht wer<strong>de</strong>n alle von Ihnen in <strong>Albatros</strong> angelegten Funktionsträger<br />
Ihres Clubs aufgelistet.<br />
Eingabe / Aktualisierung <strong>de</strong>r Clubpersonen in <strong>Albatros</strong><br />
Die Clubpersonen können in <strong>de</strong>n Clubinformationen neu angelegt wer<strong>de</strong>n. Sie gehen<br />
in <strong>de</strong>r Mitglie<strong>de</strong>rverwaltung auf <strong>de</strong>n Menüpunkt Sonstiges ⇒ Clubs. Wählen Sie<br />
Ihren Club aus o<strong>de</strong>r gehen Sie auf Datei ⇒ Zeige Standardclub. Gehen Sie auf <strong>de</strong>n<br />
Kartenreiter Clubpersonen und führen Sie Ihre Än<strong>de</strong>rungen/Ergänzungen durch und<br />
gehen Sie dann im Bereich Clubs auf <strong>de</strong>n Pfeil neben <strong>de</strong>m ASG-Logo .<br />
Wählen Sie hier Clubstammdaten vom eigenen Club sen<strong>de</strong>n.<br />
Um die Daten auf <strong>de</strong>n ASG-Server und damit ins Intranet-Informations-System zu<br />
übertragen, müssen Sie sich über AlbOnline mit <strong>de</strong>m Intranet verbin<strong>de</strong>n. Die vorgenommenen<br />
Än<strong>de</strong>rungen lassen sich in <strong>de</strong>r Clubübersicht <strong>de</strong>s IIS einsehen.<br />
Im IIS können Sie auch die Reihenfolge festlegen, in <strong>de</strong>r die Personen unter<br />
„<strong>Golf</strong>clubs“ auf golfsuisse.ch angezeigt wer<strong>de</strong>n sollen – die gewünschte Reihenfolge<br />
tragen Sie einfach im Feld „Sortierung“ ein.<br />
3.<br />
! Sie können in <strong>Albatros</strong> zur direkten Kontaktaufnahme weitere Informationen wie<br />
die E-Mail-Adresse hinterlegen. Diese wer<strong>de</strong>n nicht veröffentlicht, son<strong>de</strong>rn lediglich<br />
von <strong>de</strong>r ASG zum geson<strong>de</strong>rten Versand von Verbandsinformationen genutzt.<br />
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4. Mitglie<strong>de</strong>r<br />
In diesem Bereich wird die aktuelle Mitglie<strong>de</strong>rzahl Ihres Clubs aufgelistet, aufgeteilt<br />
in Gesamtzahl, männliche und weibliche Mitglie<strong>de</strong>r. In <strong>de</strong>r Klammer hinter <strong>de</strong>r Mitglie<strong>de</strong>rzahl<br />
steht, wie viele Mitglie<strong>de</strong>r Ihres Clubs sich bei mygolfsuisse.ch registriert<br />
haben. Im Falle fehlerhafter Datensätze Ihrer Mitglie<strong>de</strong>r wer<strong>de</strong>n Sie durch<br />
„blinken<strong>de</strong> Glühbirnen“ darauf hingewiesen.<br />
Eine Suchfunktion ermöglicht Ihnen, Ihre Mitglie<strong>de</strong>rdaten im Intranet nach <strong>de</strong>n Kriterien<br />
Nachname, Vorname und Mitgliedsnummer sowie Geschlecht, Alter und<br />
Stammvorgabe einzeln o<strong>de</strong>r in Kombination zu durchsuchen. Durch Anklicken <strong>de</strong>r<br />
gewünschten Person im Suchergebnis erhalten Sie weitere Detaildaten.<br />
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4.1 Anonyme Personendarstellung („N.N.“)<br />
In <strong>de</strong>r <strong>de</strong>taillierten Darstellung <strong>de</strong>r Personendaten kann eine anonymisierte Ergebnisdarstellung<br />
auswählt wer<strong>de</strong>n.<br />
Wenn ein Spieler nicht namentlich auf <strong>de</strong>n vom ASG-Intranet generierten Ergebnislisten<br />
erscheinen möchte, klicken Sie das Kästchen neben anonymisierte Ergebnisdarstellung<br />
an und dann auf Speichern.<br />
Anstelle <strong>de</strong>s Namens erscheint auf <strong>de</strong>n Ergebnislisten und Scorekarten im Internet<br />
dann - auch bei früheren Turnieren – nur „N.N.“. Die Voraussetzung für die anonymisierte<br />
Darstellung bei Turnieren ausserhalb <strong>de</strong>s Heimatclubs ist die korrekte Erfassung<br />
<strong>de</strong>s Gastspielers durch <strong>de</strong>n ausrichten<strong>de</strong>n Club, z.B. mittels <strong>de</strong>r Gastspielerabfrage.<br />
4.2<br />
! Bitte beachten Sie, dass <strong>de</strong>r Spieler, <strong>de</strong>r diese Darstellung wünscht, bei allen<br />
Ergebnislisten mit „N.N.“ in <strong>de</strong>r Darstellung erscheint. Wann statt<strong>de</strong>ssen <strong>de</strong>r<br />
Name angezeigt wer<strong>de</strong>n soll und wann nicht ist nicht frei wählbar!<br />
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10 <br />
5. Vorgaben<br />
In diesem Bereich haben Sie zunächst eine Übersicht über die Anzahl Ihrer Mitglie<strong>de</strong>r<br />
und die Anzahl <strong>de</strong>r dazugehörigen Handicaps. Hier wird dargestellt, ob die<br />
Anzahl <strong>de</strong>r erfassten Handicaps <strong>de</strong>r Mitglie<strong>de</strong>ranzahl entspricht. Unterschei<strong>de</strong>t sich<br />
die Anzahl, bekommen Sie vom Webmaster <strong>de</strong>s ASG-Intranet eine E-Mail, in <strong>de</strong>r<br />
Sie gebeten wer<strong>de</strong>n, Ihre Mitglie<strong>de</strong>rdaten zu überprüfen und einen Komplettabgleich<br />
aller Mitglie<strong>de</strong>r durchzuführen. <br />
Unter „Externe Ergebnismitteilungen anzeigen“ befin<strong>de</strong>n sich alle Ergebnismitteilungen,<br />
die auswärtige Clubs über das ASG-Intranet an Ihren Club übertragen<br />
haben. <br />
Eine Suchfunktion über die Kriterien Name, Vorname o<strong>de</strong>r Mitgliedsnummer ermöglicht<br />
die Suche nach bestimmten Spielern. Durch Anklicken <strong>de</strong>r gewünschten<br />
Person im Suchergebnis erhalten Sie Detailinformationen über bisher gespielte<br />
Turniere dieses Mitglieds und die entsprechen<strong>de</strong> Entwicklung <strong>de</strong>r Stammvorgabe.<br />
Diese Detailinformationen kann Ihr Mitglied im Internet auf golfsuisse.ch o<strong>de</strong>r mygolfsuisse.ch<br />
abrufen. Für <strong>de</strong>n <strong>Golf</strong>er be<strong>de</strong>utet das, eine Übersicht <strong>de</strong>r letzten Ein-<br />
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träge seines Stammblatts weltweit per Internet abrufen und ausdrucken zu können.<br />
Das Mitführen eines Vorgabenstammblatts ist nicht mehr erfor<strong>de</strong>rlich.<br />
11 <br />
Der zweisprachig verfasste Erklärungstext ermöglicht <strong>de</strong>n weltweiten Nachweis<br />
und entlastet das Clubsekretariat.<br />
Komplettabgleich aller Mitglie<strong>de</strong>r in <strong>Albatros</strong><br />
Gehen Sie in <strong>de</strong>r Mitglie<strong>de</strong>rverwaltung von <strong>Albatros</strong> auf <strong>de</strong>n Pfeil neben <strong>de</strong>m ASG-<br />
Logo und wählen Sie hier ASG – Intranet – Journal. Im Intranet-Journal gehen Sie<br />
auf Support ⇒ Mitglie<strong>de</strong>rliste im ASG-Intranet aktualisieren (Daten und<br />
Stammblätter). Bei <strong>de</strong>r nächsten Verbindung mit <strong>de</strong>m ASG-Intranet wer<strong>de</strong>n alle Mitglie<strong>de</strong>rdaten<br />
komplett übertragen. Die Än<strong>de</strong>rungen können im Intranet-Informations-<br />
System eingesehen wer<strong>de</strong>n.<br />
5<br />
! Die Aktualisierung aller Mitglie<strong>de</strong>rdaten sowie die Übertragung aller Vorgaben-Stammblätter<br />
dauert mit einer ISDN-Verbindung bei 600 Mitglie<strong>de</strong>rn ca.<br />
5-7 Minuten. Während dieser Phase sollte <strong>de</strong>r Computer ruhen und die Systemressourcen<br />
nicht im Hintergrund mit an<strong>de</strong>ren Softwareprogrammen ausgelastet<br />
wer<strong>de</strong>n.<br />
5.1<br />
.<br />
5.1 Handicapliste einschränken<br />
In <strong>de</strong>r Kategorie „Vorgaben“ können Sie über „Handicapliste Club“ auf mygolfsuisse.ch<br />
einschränken die Handicapliste Ihrer Mitglie<strong>de</strong>r, die unter mygolfsuisse.ch<br />
normalerweise komplett angezeigt wird, auf die Anzeige <strong>de</strong>r ersten 20 Plätze<br />
beschränken. Bitte machen Sie nur davon Gebrauch, wenn es unter Ihren Mitglie<strong>de</strong>rn<br />
zu Unstimmigkeiten über die Darstellung <strong>de</strong>r Handicapliste auf mygolfsuisse.ch<br />
kommt! <br />
Bei Bedarf setzen sie im vorgegebenen Feld einen Haken und klicken auf speichern.<br />
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6. Turniere<br />
In diesem Bereich sehen Sie alle Turniere, die in <strong>Albatros</strong> angelegt und ans ASG-<br />
Intranet übermittelt wur<strong>de</strong>n. Sie können die Turniere für einen bestimmten Zeitraum<br />
o<strong>de</strong>r monatsweise anzeigen lassen. Dabei können Sie sehen, welche Informationen<br />
über das Turnier von Ihnen in <strong>Albatros</strong> o<strong>de</strong>r im IIS hinterlegt wur<strong>de</strong>n.<br />
Die Buchstaben in <strong>de</strong>r Legen<strong>de</strong> be<strong>de</strong>uten folgen<strong>de</strong>s: <br />
Turnierinformationen und Turnier<strong>de</strong>tails <br />
Anmeldungen per ASG-Intranet (Komplette Anmel<strong>de</strong>liste) <br />
Startzeiten (Komplette Startliste) <br />
Gesamtergebnisdarstellung sowie Darstellung <strong>de</strong>r Scorekarte einzelner<br />
Spieler <br />
Ergebnismitteilung (Details zum Ergebnismitteilungsversand) <br />
Turnierbeitrag <br />
Wenn Sie eines <strong>de</strong>r Symbole anklicken, wer<strong>de</strong>n die Details angezeigt. <br />
Alle Turniere, die in grüner Schrift erscheinen, wer<strong>de</strong>n auch automatisch im Turnierkalen<strong>de</strong>r<br />
auf golfsuisse.ch angezeigt. Turniere in schwarzer Schrift o<strong>de</strong>r einem<br />
vorangestellten [A] wer<strong>de</strong>n nicht angezeigt und sind nur für <strong>de</strong>n Club im IIS<br />
sichtbar. Hier ist lediglich ein Turnierabschluss gemacht und Ergebnismitteilungen<br />
versen<strong>de</strong>t wor<strong>de</strong>n. <br />
6.<br />
! Ein Turnier kann in <strong>Albatros</strong> nur gelöscht wer<strong>de</strong>n, wenn noch keine Detailinformationen<br />
wie Nennliste, Startliste, etc. angelegt wur<strong>de</strong>n. Wenn Sie ein Turnier<br />
mit bereits hinterlegten Informationen aus <strong>de</strong>m ASG-Intranet löschen möchten,<br />
setzen Sie sich bitte mit mit <strong>de</strong>m Verantwortlichen Ihrer Clubverwaltungssoftware<br />
in Verbindung.<br />
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6.1 Turnier<strong>de</strong>tails<br />
Auf <strong>de</strong>r Turnier<strong>de</strong>tailseite können Sie steuern, wie die Startliste, Mel<strong>de</strong>liste und<br />
Warteliste eines Turniers angezeigt wird. Ausser <strong>de</strong>m Zeitpunkt <strong>de</strong>r Veröffentlichung<br />
können Sie auch bestimmen, wer die Listen einsehen darf: Nur Teilnehmer,<br />
alle Clubmitglie<strong>de</strong>r o<strong>de</strong>r je<strong>de</strong>r. Auch <strong>de</strong>r Versandzeitpunkt von automatischen<br />
Startzeit-SMS richtet sich nach dieser Vorgabe.<br />
Auf dieser Seite können Sie auch PDF-Dateien mit <strong>de</strong>r Turnierausschreibung, <strong>de</strong>r<br />
Teilnehmer- bzw. Startliste und <strong>de</strong>r Ergebnisliste anhängen. Diese Dateien wer<strong>de</strong>n<br />
im Turnierkalen<strong>de</strong>r auf golfsuisse.ch und mygolfsuisse.ch angezeigt.<br />
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6.2 Turnierredaktionssystem<br />
Auf <strong>de</strong>r Turnier<strong>de</strong>tailseite können Sie Turnierbeiträge erstellen, d.h. einen o<strong>de</strong>r<br />
mehrere Artikel über das Turnier schreiben, welche dann im Turnierkalen<strong>de</strong>r aufgerufen<br />
wer<strong>de</strong>n können. Der Artikel beinhaltet Überschrift, Einleitungstext, Haupttext<br />
sowie ggf. zwei Bil<strong>de</strong>r. Ausser<strong>de</strong>m kann ein Link gesetzt wer<strong>de</strong>n.<br />
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6.3 Turnierstatistik<br />
Über Turnierstatistik können Sie sich statistische Werte Ihrer Turniere im laufen<strong>de</strong>n<br />
Jahr anzeigen lassen. Auch die Werte aus <strong>de</strong>n Vorjahren sowie allgemeine Informationen<br />
wer<strong>de</strong>n angezeigt.<br />
6.4 Ergebnismitteilung Gastspieler<br />
Klicken Sie in <strong>de</strong>r Turnierübersicht auf das , um sich die Ergebnismitteilungen<br />
aller Gastspieler <strong>de</strong>s ausgewählten Turniers anzeigen zu lassen. <br />
Ergebnismitteilungen:<br />
Wenn Sie durch Klick auf <strong>de</strong>n Namen einen Gastspieler auswählen, erhalten Sie<br />
Details zu <strong>de</strong>r jeweiligen Ergebnismitteilung.<br />
Hier ist genau erkennbar, wann welche Informationen an <strong>de</strong>n Heimatclub <strong>de</strong>s Spielers<br />
übergeben wur<strong>de</strong>.<br />
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Details <strong>de</strong>r Ergebnismitteilung:<br />
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<br />
7. Clubnachrichten / Greenfee-Angebote<br />
<br />
Je<strong>de</strong>r Club hat die Möglichkeit, Nachrichten und Greenfee-Angebote wie terminliche,<br />
preisliche und organisatorische Ankündigungen im Internet zu veröffentlichen.<br />
Diese können im Intranet-Informations-System angelegt wer<strong>de</strong>n.<br />
<br />
<br />
Ein<br />
<br />
Club kann maximal drei Clubnachrichten und ein Greenfee-Angebot mit beliebig<br />
langem Text herausgeben. Die aktuellen Nachrichten <strong>de</strong>r Clubs sind golfsuis-<br />
<br />
<br />
se.ch unter „<strong>Golf</strong>clubs“ zu fin<strong>de</strong>n<br />
<br />
.<br />
<br />
Sie können Ihre eigenen Nachrichten im Intranet-Informations-System einsehen<br />
<br />
und<br />
<br />
bearbeiten sowie löschen.<br />
<br />
17 <br />
<br />
<br />
<br />
Anlegen<br />
<br />
von Clubnachrichten<br />
<br />
Zur Eingabe eines Nachrichtentextes gehen Sie auf <strong>de</strong>n Pfeil neben <strong>de</strong>m ASG-Logo <br />
in <strong>de</strong>r Menüliste. Wählen Sie hier Clubnachrichten im ASG-Intranet anzeigen<br />
(IIS). <br />
<br />
<br />
Im Intranet-Informations-System (IIS), können Sie neue Nachrichten erstellen sowie<br />
bestehen<strong>de</strong> Greenfee- o<strong>de</strong>r Clubnachrichten bearbeiten o<strong>de</strong>r löschen. Zu einer<br />
Nachricht können bis zu drei Bil<strong>de</strong>r hochgela<strong>de</strong>n wer<strong>de</strong>n.<br />
7.<br />
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8. Anlagen<br />
In diesem Bereich sind die Daten Ihrer Anlage(n) sowie Ihres Platzes zu sehen, die<br />
Sie neu anlegen, ergänzen und löschen können. Zu<strong>de</strong>m können Sie hier die Daten<br />
über Ihren Club bearbeiten, die auf golfsuisse.ch unter „<strong>Golf</strong>clubs“ dargestellt wer<strong>de</strong>n.<br />
8.1 <strong>Golf</strong> Gui<strong>de</strong>-Daten bearbeiten<br />
Hier können Sie Basisinformationen zu Ihrem <strong>Golf</strong>club sowie ein Bild und Ihr Logo<br />
hinterlegen. Auch eine Anfahrtsbeschreibung, Informationen zu Proshop und Gastronomie<br />
und Dateien wie z.B. ein Birdiebook als PDF können Sie hinterlegen. Alle<br />
diese Daten wer<strong>de</strong>n auf golfsuisse.ch unter „<strong>Golf</strong>clubs“ angezeigt und bil<strong>de</strong>n somit<br />
die Visitenkarte Ihres Clubs auf golfsuisse.ch.<br />
Die URL am Seitenanfang leitet Sie direkt zu <strong>de</strong>r Seite <strong>de</strong>s <strong>Golf</strong> Gui<strong>de</strong>s auf<br />
golfsuisse.ch, auf <strong>de</strong>r Ihr Club dargestellt wird. Dort können Sie Ihre Eingabe kontrollieren.<br />
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8.2 Platzstatus<br />
Hier haben Sie die Möglichkeit, vielfältige Informationen über <strong>de</strong>n Platzzustand,<br />
Öffnungszeiten u.v.m. zu hinterlegen. Die Anzeige erfolgt auf golfsuisse.ch:<br />
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8.3 <strong>Golf</strong>anlagen<br />
Unter <strong>Golf</strong>anlagen können Sie Anlageninformationen für das Intranet anlegen.<br />
Dazu legen Sie eine neue Anlage an o<strong>de</strong>r wählen eine bestehen<strong>de</strong> aus, in<strong>de</strong>m Sie<br />
auf <strong>de</strong>n Namen klicken. Die Anlagendaten beinhalten zum Beispiel Greenfee,<br />
Handicap-Limit, Ladies’ Day, spezielle Platzgegebenheiten usw.<br />
8.4 CR-Daten<br />
Die im ASG-Intranet hinterlegten Daten zu <strong>de</strong>n einzelnen Abschlägen und bahnen<br />
können hier eingesehen und kontrolliert wer<strong>de</strong>n.<br />
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9. ASG-Ausweise<br />
Auf <strong>de</strong>r Seite ASG-Karte sehen Sie Informationen über die aktuelle Ausweisbestellung<br />
Ihres Clubs sowie über Ausweisbestellungen in <strong>de</strong>n vergangenen Jahren.<br />
Grün unterlegte Informationen können angeklickt wer<strong>de</strong>n und liefern nähere Informationen.<br />
Im IIS kann die Abwicklung Ihrer Ausweisbestellungen genau verfolgt wer<strong>de</strong>n. Man<br />
erhält genaue Informationen über:<br />
9.<br />
• Am Server eingegangene Bestellungen <br />
• Bestellungen, die noch storniert wer<strong>de</strong>n können <br />
• ASG-Karten, <strong>de</strong>rzeit in Produktion <br />
• ASG- Karten, bereits an <strong>de</strong>n Club versandt <br />
• ASG- Karten, die nicht produziert wur<strong>de</strong>n <br />
• ASG- Karten - Ersatzbestellungen, bereits versandt<br />
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ASG-IIS Benutzerhandbuch für <strong>Albatros</strong> Windows Anwen<strong>de</strong>r<br />
Version 8.7<br />
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Zweimal im Monat wer<strong>de</strong>n alle Ausweisbestellungen, welche im Laufe <strong>de</strong>r Woche am<br />
Server eingegangen sind, von Intercard abgeholt und die Ausweise wer<strong>de</strong>n produziert.<br />
! Wenn die Ausweise in <strong>de</strong>r Produktion bei Intercard sind, können sie nicht mehr<br />
storniert wer<strong>de</strong>n.<br />
Hier kann auch eine abweichen<strong>de</strong> Lieferanschrift für Ausweisbestellungen angegeben<br />
wer<strong>de</strong>n, falls das Clubsekretariat zu dieser Zeit geschlossen hat o<strong>de</strong>r ähnliches.<br />
In diesem Bereich kann eine beispielhafte Druckvorlage für die ASG-Karte erstellt<br />
wer<strong>de</strong>n. Dabei können die Textfel<strong>de</strong>r auf <strong>de</strong>n Ausweis individuell gefüllt wer<strong>de</strong>n.<br />
Die Druckvorlage kann als Beispiel Ihrer ASG- Karte in Ihre Publikationen integriert<br />
wer<strong>de</strong>n.<br />
Bei <strong>de</strong>r Ausweisbestellung wird automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail an<br />
alle Mygolfsuisse-Nutzer Ihres Clubs verschickt, wenn die bestellten Karten an Ihren<br />
Club versen<strong>de</strong>t wur<strong>de</strong>n. Die Einstellung für eine automatische Benachrichtigung<br />
kann hier in „Benachrichtigung nur bei Ersatzbestellungen“ o<strong>de</strong>r „keine Benachrichtigungsmails<br />
versen<strong>de</strong>n“ geän<strong>de</strong>rt wer<strong>de</strong>n.<br />
Genauere Einzelheiten zur Ausweisbestellung sind in <strong>de</strong>n Handbüchern <strong>de</strong>r jeweiligen<br />
Clubverwaltungssysteme enthalten.<br />
Hinweis:<br />
Bei Fragen zur ASG-Ausweisbestellung wen<strong>de</strong>n Sie sich bitte direkt an<br />
Intercard AG<br />
Produktionszentrum<br />
Herren T. Zelenika o<strong>de</strong>r S. Baumann<br />
Schützenstrasse 19<br />
8902 Urdorf<br />
Tel: +41 43 455 75 55<br />
Fax: +41 43 455 75 50<br />
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